# Conferencias grupales y transmisiones
Partes de este tema pueden estar traducidos automáticamente.
Esta sección permite al administrador del servidor planificar conferencias con anticipación, determinar listas de participantes y otros parámetros.
Estas conferencias pueden iniciarse automáticamente (en un tiempo especificado o según un horario) o por el administrador del servidor al presionar un botón.
Para la versión gratuita de TrueConf Server Free existen limitaciones en el número de conferencias grupales que se pueden realizar simultáneamente, lo que se detalla más ampliamente en la página de este producto.
# Lista de conferencias grupales
En esta lista se muestran los eventos:
creados por el administrador en esta sección del panel de control del servidor;
añadidos por los usuarios en la aplicación o en el área personal;
así como conferencias activas iniciadas "al vuelo" en la aplicación cliente (después de su finalización desaparecerán de la lista).
Los eventos activos siempre se muestran en la parte superior de la lista y se destacan en color naranja.
Usted puede:
Filtrar la lista por el nombre (o ID) de la conferencia deseada, así como por su propietario, alguno de los participantes, el modo, el tipo de acceso, la fuente.
Puede minimizar la tarjeta de la conferencia, luego en lugar de la información detallada, quedará un panel con algunos botones dependiendo de su estado (activo o no). Las acciones disponibles para cada caso se describen más adelante.
Ver la información de la conferencia seleccionada: su nombre, ID (identificador único), código PIN (si se establece), nombre del propietario, enlace a su página, recordatorios por correo electrónico (si se añaden), ubicación (si se indica), modo y tipo de inicio, origen de su creación (TrueConf o plugin de correo), y si se ha programado su grabación.
Ir a la lista de participantes invitados.
Presione el enlace indicado para obtener el código HTML del widget de conferencia para agregar a sitios externos. Está disponible solo para webinars (eventos públicos en línea). Si ha configurado la transmisión para la conferencia, además del código del widget, se mostrará el enlace correspondiente:
Iniciar la conferencia manualmente. Antes de comenzar, se le pedirá que elija a quién invitar a la conferencia inmediatamente después de su inicio: a todos los participantes agregados durante la planificación o solo a algunos de ellos. Solo se invitará a los usuarios en línea, y no se enviarán notificaciones por correo electrónico.
Ir a la página de la conferencia.
Editar la conferencia seleccionada (no disponible para un evento activo). Al editar, se dispone de casi el mismo conjunto de funciones que al crear una conferencia.
Vea el historial de lanzamientos de esta conferencia en la sección Call History.
Eliminar la conferencia seleccionada.
# Página de la conferencia
La página de la conferencia contiene información básica sobre ella y elementos adicionales según su configuración:
botón para registrarse si el evento es público (webinario) y se ha activado el registro automático para los participantes;
si el evento está programado para una hora específica, se mostrarán un temporizador de cuenta regresiva y un botón para añadir al calendario;
botones para conectarse desde el navegador o la aplicación, si la conferencia ya ha comenzado o es una sala virtual.
El algoritmo de conexión mediante la aplicación cliente, en caso de que esté disponible en el sistema, es el siguiente:
La aplicación intenta conectarse a la reunión con la cuenta actualmente autorizada en ella (independientemente del nombre indicado en el navegador).
Si la conferencia se crea en otra instancia de TrueConf Server, se intenta la conexión a través de la federación.
Si la conexión a través de la federación no se realiza, el usuario se unirá a la conferencia como invitado y después de que termine el evento, se autenticará automáticamente en su propio servidor de nuevo.
Para obtener más información sobre las formas de conectarse a una conferencia, consulte el artículo correspondiente.
# Guardado de datos de conexión de invitado
Para los invitados que se conectan a los seminarios web, hay varias funciones convenientes:
asociación al navegador y la aplicación cliente de un ID interno temporal (inicio de sesión), que se crea para el invitado (es visible, por ejemplo, en la lista de conexiones en la página de una sesión de conexión específica). El ID de invitado cambiará si se cambia la aplicación (inicio de sesión desde otro dispositivo), el navegador o al conectarse en el navegador desde el modo incógnito;
Dado que el ID se conserva, se calcularán correctamente los datos sobre el número de participantes y otros elementos para informes y análisis;
si de repente se desconecta de la conferencia (por ejemplo, debido a una interrupción de la conexión) o el usuario se desconecta voluntariamente y luego decide regresar, verá todos los mensajes del chat, incluso aquellos que se enviaron mientras estaba desconectado;
Gracias a la conservación del ID, es posible desconectarse, cambiar rápidamente el nombre mostrado y volver a la conferencia (por ejemplo, si se ha cometido un error tipográfico o el nombre inicialmente indicado no cumple con los requisitos administrativos). Todos los mensajes enviados con el nombre anterior también se mostrarán a todos los demás participantes con el nuevo nombre del remitente.
# Acciones con la conferencia iniciada
Al seleccionar una reunión ya iniciada, el administrador puede ver la información sobre ella o cambiar algunos parámetros (por ejemplo, el diseño del vídeo o el PIN). La edición y eliminación normales de dicha reunión no están disponibles.
# Pestaña "Información"
Visualización de la información de la conferencia y botones para su gestión:
Bloque con información principal y opciones de integración con sitios externos.
Acceda a la administración de reuniones en tiempo real en la versión web o en la versión PDF.
Detención de la reunión para todos los participantes.
Al hacer clic en el enlace Add participants, se abrirá el diálogo de selección de usuarios:
Para agregar participantes a la conferencia, selecciónelos en la pestaña Users. Puede seleccionar a todos los usuarios del servidor a la vez, presionando el botón Select All. En las pestañas Aliases y Emails puede agregar un participante por su pseudónimo y enviar una invitación por correo electrónico, especificando el e-mail y el nombre que se mostrará en la conferencia. La lista generada se muestra en la pestaña Selected(). Después de formar la lista, presione el botón Call en la parte inferior de la ventana.
5. Cambio o desactivación del código PIN para entrar en la reunión. Si la entrada protegida está desactivada, se puede activar pulsando Request PIN for joining.
6. Prohibición de entrar en la conferencia. En este caso, solo los moderadores (incluido el propietario) y los usuarios invitados después de la activación de la prohibición podrán unirse al evento. Si un usuario común fue agregado a la lista de invitados pero no se conectó después del inicio de la conferencia y el moderador prohibió la entrada, no será posible conectarse. Además, para la conferencia pública no estará disponible la conexión de invitados ni la invitación de estos por correo electrónico.
Tras la finalización de cada reunión, la prohibición de conexión se restablece al valor predeterminado acceso permitido.
7. Ir a la página de la conferencia.
La gestión de la protección de acceso mediante PIN y la prohibición de conexión también está disponible en la administración de reuniones en tiempo real.
8. Consulte el historial de inicio de esta conferencia en la sección Call History.
# Pestaña "Participants"
Información sobre los participantes invitados y activos de la conferencia:
Apertura del diálogo de selección de usuarios.
Campo de búsqueda rápida para participantes.
Lista de participantes que se han conectado con éxito y están presentes en la conferencia actual.
Los usuarios que fueron invitados a la conferencia pero no se conectaron a ella.
Para invitar a todos los participantes que aún no se han conectado a la conferencia, haga clic en el enlace Call again, y en la ventana que se abre, haga clic en el botón Invite.
# Creación de una nueva reunión
Al hacer clic en el botón Create en el menú Conference List, accederás a la configuración de los parámetros más utilizados en la pestaña General.
También se puede crear una conferencia a partir de plantillas guardadas anteriormente.
Además de las configuraciones de la conferencia enumeradas a continuación, se pueden agregar un fondo y/o una marca de agua al diseño del vídeo. Estos se seleccionan para todos los eventos en la sección Gateways → Transcoding → Visual settings.
# Pestaña "General"
La pestaña General en la parte superior contiene los parámetros necesarios para crear una conferencia:
Conference name — por ejemplo, "Reunión del departamento de marketing".
Al planificar una conferencia, el administrador asigna un propietario (que se convierte automáticamente en moderador) y otros moderadores. Las demás funciones se asignan a los usuarios durante la conferencia.
3. Mode de conferencia: todos en pantalla, reunión inteligente, roles moderados, clase virtual. Simplemente haga clic en la línea con la opción actual para elegir un nuevo modo.
La lógica de llenado del diseño del vídeo en el modo de reunión inteligente con diferentes tipos de conexiones se explica en detalle en la documentación de la aplicación cliente de TrueConf.
Para roles moderados y reunión inteligente, puede especificar el número de oradores.
El número máximo de participantes en un roles moderados y en una reunión inteligente depende del tipo de su licencia. El número de participantes puede llegar a 2000. El número máximo de oradores en una reunión inteligente o roles moderados es 49.
4. En el bloque Date and Time, indique el tipo de inicio de la conferencia: sin programación (sala virtual) o con programación (planificada). Si elige la programación, especifique la hora para un inicio único o periódico de la conferencia. En la pestaña Additional, también puede configurar los parámetros de extensión para la conferencia planificada.
A continuación se muestran las configuraciones de acceso y grabación del lado del servidor, así como el reconocimiento de voz (si está configurado integración del servidor AI):
Para hacer la conferencia pública (crear un seminario web), marque la casilla Guest participants.
El número máximo de invitados en un webinar está determinado por su licencia (dentro del límite total dependiendo del modo de conferencia). Para TrueConf Server Free, hay limitaciones específicas en el número de invitados.
Para más información sobre seminarios web, consulte nuestros artículos y videos:
Para activar la sala de espera para un evento, marque la casilla correspondiente. Podrá elegir qué categoría de participantes ingresará en ella. Para conferencias internas y públicas, la lista varía ligeramente.
En todos los casos, las conexiones SIP/H.323/RTSP se consideran como participantes de otros servidores. Por ejemplo, si un terminal llama a una conferencia o es invitado a ella, entra en la sala de espera con todas las configuraciones aplicadas, excepto Guests only para un webinar.
La selección de categorías para entrar en la sala de espera no está disponible al activar el registro en una conferencia pública (webinar). En este caso, al activar la sala de espera, todos los participantes estarán en ella, excepto el propietario y los moderadores.
Categorías que se pueden especificar para reuniones públicas:
Todos los participantes (excepto el propietario y los moderadores) – a la sala de espera entrarán todos excepto los moderadores y el propietario, incluidos los participantes registrados;
Uninvited participants and guests (seleccionado por defecto) – en la sala de espera entrarán:
todos los usuarios de su servidor que no hayan sido invitados con antelación antes del inicio de la conferencia (los que llaman por sí mismos a la conferencia/al propietario, o los que son llamados después de que comience el evento);
todos los usuarios de otro servidor, con el cual tienes una federación configurada, que no han sido invitados con antelación antes del inicio de la reunión;
todos los invitados.
No entrarán a la sala de espera:
usuarios de su servidor invitados con antelación antes del inicio de la conferencia;
invitados con antelación antes del inicio de la conferencia, usuarios de otro servidor con el cual tienes configurada la federación;
participantes registrados (ya que de hecho ya están en la lista de invitados);
usuarios de su servidor y del servidor federado, que fueron invitados con antelación, pero no se conectaron al inicio y llaman por sí mismos durante la conferencia o reciben una llamada de vuelta.
Participantes no planificados de otros servidores e invitados – solo los invitados (con excepción de los registrados) y los usuarios del servidor federado que no fueron invitados con antelación serán enviados a la sala de espera.
Solo invitados – solo los invitados (excepto los registrados) son llevados a la sala de espera.
Categorías que se pueden especificar para conferencias internas (las reglas funcionan de manera similar a los seminarios web, pero con la excepción de invitados y participantes registrados):
Todos los participantes (excepto el propietario y los moderadores);
Participantes no planificados (seleccionado por defecto);
Participantes no planificados de otros servidores.
Si lo desea, puede guardar la configuración de la conferencia como una plantilla para crear futuras conferencias con la misma configuración con un solo clic. Para hacerlo, active la casilla de verificación Save as a template en la parte inferior de la ventana de edición del evento.
Active la casilla de verificación PIN when joining para habilitar el uso de un PIN al unirse a la conferencia. Esto mejorará la seguridad al protegerla de participantes no deseados, incluso si tienen el enlace, como en el caso de un seminario web. Al marcar la casilla, se generará automáticamente un PIN, pero podrá cambiarlo en el campo de abajo o regenerarlo con el botón 
. El uso de protección por PIN no está disponible si se activa el registro para una conferencia pública (seminario web).
Para unirse a un evento protegido con PIN desde un terminal SIP/H.323, es necesario agregar el PIN seguido de una coma después del ID de la conferencia en la línea de llamada:
00<conf_id>,pin@<trueconf_server>:<port>
Marque la casilla Enable conference recording para que el servidor guarde la grabación del evento (consulte la descripción en la sección Recordings). Si esta función está activada, la información sobre esto se mostrará en la página del evento, y el propietario podrá gestionar la grabación (pausar y continuar) "al vuelo" durante la conferencia. Para que todos los participantes (incluidos los de terminales SIP/H.323 y en el navegador) vean que el evento está siendo grabado, active el indicador en la sección Recordings.
Si su TrueConf Server está integrado con la solución TrueConf AI Server, entonces en el bloque Transcript podrá redefinir algunas configuraciones para una conferencia específica:
Si en ajustes generales de las reglas de activación se ha seleccionado la opción de reconocimiento "a petición", entonces, mediante la casilla Create a conference transcript, se puede guardar la pista de audio de este evento para su procesamiento por IA.
A continuación puede seleccionar el idioma principal del evento, lo que ayudará al servidor de IA en situaciones difíciles de reconocimiento de voz. La detección de idiomas es automática, pero puede haber idiomas muy similares en pronunciación y en tales situaciones es útil especificar explícitamente el idioma principal de la conferencia.
# Pestaña "Participants"
En la pestaña Participants, se muestra el número de participantes añadidos a la conferencia (el número máximo posible depende de su modo y de la licencia del servidor). Puede añadir participantes a la conferencia desde la lista de usuarios del servidor, por ID, por cadena de llamada (para dispositivos SIP/H.323/RTSP) y también (en una conferencia pública) por correo electrónico.
Añadir por ID o línea de llamada
Ingrese el ID del usuario o la cadena de llamada para un dispositivo SIP/H.323 o RTSP en el campo de búsqueda en la pestaña Contacts y presione Select ID, para hacerlo participante de la conferencia.
Añadir un e-mail para enviar una invitación
Esta función solo está disponible en el modo de conferencia pública.
Para invitar a los participantes por correo electrónico, cree una lista de dichos invitados:
Vaya a la pestaña Email.
Rellene los campos Name y Email con los datos del participante.
Pulse Select para añadir un usuario a la lista que se está formando.
Después de seleccionar a todos los usuarios, haga clic en Add para incluirlos en la lista de participantes de la conferencia.
# Cómo asignar a un participante añadido como moderador
En la lista de participantes agregados a la conferencia, seleccione el deseado y haga clic en el botón de tres puntos.
Presione Assign as a moderator.
El participante asignado como moderador se marca con un icono de estrella: 
.
# Reenvío de invitaciones por correo electrónico
A veces es necesario reenviar la invitación a un evento programado solo a algunos participantes. Para ello, en la pestaña Participants, coloque el cursor sobre el participante deseado y haga clic en 
. En el menú que aparece, seleccione Resend invitation email.
Los correos electrónicos no se envían de inmediato, sino solo después de guardar la configuración de la conferencia. Por lo tanto, si cambia de opinión, puede seleccionar nuevamente al participante y cancelar el envío de la invitación por correo electrónico para él mediante .
# Pestaña "Interpretation"
TrueConf Server permite realizar conferencias con la participación de intérpretes simultáneos. Esto permitirá que los usuarios de diferentes grupos lingüísticos participen plenamente en el evento sin perderse detalles importantes de las presentaciones. Cada participante podrá elegir en la aplicación del cliente o en el navegador (dependiendo de cómo esté conectado) en qué idioma escuchar la presentación del ponente. La cantidad de intérpretes está limitada únicamente por el número de participantes.
Marque la casilla Language interpretation mode para crear un evento que permita la participación de intérpretes simultáneos. Al grabar una conferencia con interpretación simultánea, se generarán varias pistas de audio: una pista general y una pista separada para cada idioma al que se haya configurado la traducción.
Los intérpretes simultáneos se eligen entre los participantes indicados anteriormente en el evento. Simplemente haga clic en el botón Add interpreter y seleccione de qué idioma a qué idioma va a traducir. En el ejemplo a continuación se ha seleccionado el par Inglés - Español. Durante el evento, el intérprete podrá cambiar la dirección de la traducción en la aplicación TrueConf:
Como intérprete simultáneo, puede añadir un usuario de su TrueConf Server, así como de un servidor de videoconferencia federado. Los invitados a una conferencia pública (ya sean añadidos manualmente durante la planificación o registrados por sí mismos con el registro habilitado) no pueden ser añadidos como intérpretes. El intérprete no se muestra en el diseño del vídeo y no puede activar el vídeo durante la conferencia (las configuraciones de vídeo simplemente no están disponibles).
Puede seleccionar varios traductores de esta manera, incluso para los mismos pares de idiomas (por ejemplo, para que uno pueda descansar mientras otro trabaja con los mismos idiomas). Al mismo tiempo, solo una persona puede traducir el par seleccionado en una dirección. Por ejemplo, solo un traductor podrá traducir del inglés al hindi, pero en la dirección opuesta (hindi a inglés) la traducción estará disponible con otro traductor.
En los canales de traducción, los participantes escucharán la pista de audio original. De forma predeterminada, el volumen del discurso original se establece en 30%, pero puede cambiarlo hasta 0%, es decir, desactivarlo.
Tenga en cuenta que es posible organizar una "traducción en cadena" para que varios intérpretes puedan traducir pares de idiomas uno tras otro para ampliar la audiencia. Lea más en la documentación de la aplicación cliente.
# Pestaña "Layout"
Además de los ajustes indicados en la pestaña Layout, se puede agregar un fondo y/o una marca de agua. Estos se configuran para todos los eventos en la sección Gateways → Transcoding → Visual settings.
# Lista general de el diseño del vídeo
En la pestaña Layout, puede establecer uno o más diseños de conferencia (la disposición de los el diseño del vídeo de los participantes). Para obtener más información sobre los tipos de vídeo el diseño del vídeo y sus características, consulte la documentación del usuario de TrueConf Server.
El diseño del vídeo puede ser de tres tipos según las categorías de participantes para los que se establece: general (para todos los participantes), individual para un participante específico (incluido un terminal SIP/H.323 separado), o general para dispositivos SIP/H.323 y navegadores (WebRTC).
La configuración del diseño del vídeo no está disponible para el modo de clase virtual. En el modo de reunión inteligente, es obligatorio tener al menos 2 ventanas de vídeo del tipo "hablante activo".
Si ya ha configurado el diseño del vídeo para la conferencia anteriormente, verá una lista de ellos. Al pasar el cursor sobre cualquiera de ellos, aparecerán los botones para editar el nombre 
o eliminar 
el diseño. La casilla a la izquierda de cada diseño determina si se utilizará como predeterminado para su categoría al inicio del evento:
En la lista general del diseño del vídeo de la conferencia, puedes configurar los parámetros de visualización de las ventanas de vídeo de tipo Time-based shuffling. Para hacerlo, haz clic en el botón 
en la esquina superior derecha de la lista. Estas configuraciones son comunes para todas las ventanas de este tipo en todos los diseños de una conferencia específica. Puedes elegir el orden de visualización de los participantes de la lista que no se incluyeron en el diseño, el tipo de alternancia y la velocidad de cambio de participantes:
# Editor del diseño del vídeo
Si la lista está vacía, primero deberá especificar para qué categoría de participantes está creando el diseño del vídeo: general (para todos los participantes), individual para un participante específico (incluido un terminal SIP/H.323 separado), o general para dispositivos SIP/H.323 y navegadores (WebRTC).
Después de añadir el diseño del vídeo, se abrirá la ventana de edición:
Edite el diseño del vídeo de la conferencia. Puede mover la ventana de vídeo de un participante específico y también seleccionarlo como prioritario con un doble clic. Al hacer clic en cualquier ventana de vídeo, puede elegir su tipo: Fixed, Random, Time-based shuffling, Active speaker, Content.
Si la casilla en la parte superior del editor está marcada con
, este diseño se utilizará como el principal al iniciar la conferencia (se establece automáticamente para el primer diseño de cada categoría). Haga clic en esta casilla para desactivar la activación del diseño al inicio del evento.Puede añadir un nuevo diseño directamente desde el editor. Para hacerlo, haga clic en el menú desplegable junto al nombre del diseño y seleccione Add layout.
En la lista desplegable Type, seleccione el diseño del vídeo en el diseño.
En la lista desplegable Number, seleccione el número de el diseño del vídeo.
En la lista desplegable Name, especifique la ubicación del nombre de usuario en la ventana de video.
Haga clic en el botón
para ir a las siguientes opciones:Fill layout: permite completar automáticamente los espacios en el diseño del vídeo con los participantes invitados, antes de usar esta opción se debe limpiar el diseño;
Lock layout: en este caso, los participantes recibirán de manera forzada este diseño al activarlo durante la conferencia y no podrán configurarlo localmente por sí mismos. Esto es especialmente útil para conexiones mediante protocolos externos SIP/H.323, ya que los terminales a menudo tienen menos opciones para gestionar las ranuras.
Rename: asignar un nombre conveniente al diseño (con una longitud de hasta 70 caracteres) para que sea más fácil encontrarlo en la lista general;
Clear all video slots — limpia completamente el diseño del vídeo para comenzar a llenarlo de nuevo;
Delete layout — elimina el diseño. Si este diseño se había configurado como principal para su categoría (por ejemplo, para todos), al eliminarlo, otro diseño no se establecerá automáticamente como principal, será necesario asignarlo manualmente.
# Pestaña "Multimadia"
En esta pestaña puedes establecer límites en la calidad de los flujos de vídeo para diferentes destinos:
en el bloque Limits for participants — para flujos que llegan al servidor desde participantes de todos los tipos de conexión;
en el bloque Transcoding — para flujos procedentes del servidor a través de protocolos de terceros.
Puede establecer sus propios parámetros para la calidad de los flujos de vídeo entrantes al servidor desde todos los participantes: aplicaciones cliente, participantes en el navegador a través de WebRTC y conexiones SIP/H.323/RTSP. Para ello, active la casilla Limits for participants → Use custom settings y seleccione los valores deseados en las listas desplegables. La limitación de la frecuencia de cuadros para la presentación de contenido se aplica al mostrar en su propia ventana de vídeo, no en un flujo separado. Por lo tanto, la limitación de calidad es la misma para la ventana de vídeo del participante, pero se puede especificar una frecuencia de cuadros diferente dependiendo de si se muestra al presentador o su contenido.
La limitación de resolución para SIP/H.323/RTSP sólo se aplicará cuando se especifique 720p o inferior. Para obtener un flujo de 1080p desde terminales y RTSP puede utilizar la configuración experimental, si lo necesita entonces contact support.
Los ajustes del bloque Transcoding son los mismos que en la sección Gateways → Transcoding excepto por el elemento de aceleración GPU (se configura una vez para todo el servidor de videoconferencia). Active la casilla Use custom settings para redefinir los parámetros de resolución a nivel de conferencia, independientemente para cada una de las direcciones: terminales SIP/H.323, conexiones WebRTC, grabación y transmisión. La frecuencia de fotogramas se establece de manera general. A continuación, se especifican configuraciones adicionales para la formación del diseño del vídeo, que se activan si no se establecen diseños explícitos para los participantes SIP/H.323/WebRTC al planificar la conferencia o en la administración de reuniones en tiempo real.
# Pestaña "Advanced"
Si es necesario, puede configurar parámetros adicionales de la conferencia en la pestaña Advanced.
# ID, administración de participantes y transmisión
Establezca el ID y los parámetros de seguridad para la conferencia:
Indique manualmente el ID de la conferencia para facilitar la conexión de los participantes. Esta opción puede estar prohibida para todas las conferencias en la sección Group conferences → Settings.
Marque la casilla Enable uninvited users to join the conference si desea permitir que usuarios que no están en la lista de participantes preconfigurada se unan al evento (solo para conferencias internas).
Configure la desconexión automática del micrófono y la cámara para todos los participantes al unirse a la conferencia. Además, si es necesario, prohíbales la posibilidad de hablar (disponible solo en roles moderados).
Los terminales SIP/H.323 ignoran las opciones de desactivación de cámara y micrófono al conectarse a una conferencia para mejorar la compatibilidad con el modo de reunión inteligente.
4. A continuación, puede habilitar la transmisión de la conferencia. Para ello, seleccione una plantilla de transmisión previamente preparada en la lista desplegable (consulte la descripción en la sección Streaming).
Tenga en cuenta que los plantillas para transmisiones solo se pueden crear en el panel de control de TrueConf Server. Los usuarios en el planificador solo podrán elegir entre los plantillas ya creados el que necesiten.
# Métodos de conexión, modo MCU, UDP Multicast
Configure los parámetros necesarios:
Se pueden elegir métodos de conexión a este evento pasando por alto configuraciones generales. Por ejemplo, si la licencia limita el número de conexiones a través de la pasarela y no se esperan conexiones desde terminales en la conferencia, entonces se puede deshabilitar esta opción por completo. Tenga en cuenta que esta configuración no estará disponible cuando se active el modo MCU.
En las conferencias normales, los flujos SIP/H.323/WebRTC/RTSP de los participantes se transcodifican en el servidor a flujos SVC para una distribución óptima a los demás participantes. Sin embargo, si no se planean conexiones a través de las aplicaciones de TrueConf, esta transcodificación no tiene sentido y se puede activar la opción Enable MCU mode. En este caso, el procesamiento de los flujos en el servidor se optimizará para manejar flujos sin soporte SVC, y las opciones de conexión no estarán disponibles. A la conferencia se podrá conectar solo desde un terminal SIP/H.323 o un navegador, así como también adjuntar una cámara RTSP. Tenga en cuenta que si activa el modo MCU y luego desactiva esta opción, la lista de métodos de conexión disponibles no volverá a su estado anterior. Es decir, las opciones para las aplicaciones cliente y el código QR deberán activarse manualmente.
Si es necesario, active el modo UDP Multicast, más detalles sobre él se encuentran en la descripción de las extensiones. Esto le permitirá aumentar el número de oradores independientemente del número de tribunas. Por ejemplo, podrá crear roles moderados o una reunión inteligente para 2000 participantes y 36 tribunas para oradores. Sin embargo, existen muchas limitaciones mencionadas a continuación.
Al seleccionar el modo UDP Multicast, la conexión a la conferencia a través de protocolos de terceros (WebRTC, RTSP, SIP, H.323, etc.), la grabación de la videoconferencia en el servidor y las transmisiones no estarán disponibles.
Recomendamos activar esta opción solo si cuenta con la suficiente cualificación en administración de redes y tiene la certeza de que su red soporta esta tecnología.
Si su equipo de red no está configurado para trabajar en modo UDP Multicast, entonces durante una reunión en este modo todos los participantes solo verán una pantalla negra.
4. Al activar el modo UDP Multicast, especifique las direcciones IP multicast/broadcast. Por defecto, este campo está rellenado con el siguiente valor: 224.0.1.224:4000-6000.
# Envío de invitaciones y extensión de la conferencia
Para una conferencia programada, puede activar el envío de invitaciones por correo electrónico y la opción de extensión:
- Active el envío de invitaciones por correo electrónico a los participantes de la reunión. Esta opción solo está disponible para reuniones programadas siempre que se haya configurado la integración con el servidor SMTP.
Al editar una conferencia creada anteriormente, esta casilla se desactivará independientemente de la configuración al crearla. Esto se hace intencionalmente para evitar el envío accidental de invitaciones repetidas al editar el evento. Si necesita volver a activar el envío de invitaciones para la conferencia (por ejemplo, al agregar participantes), marque manualmente la casilla Send email invitations to conference participants.
2. De forma predeterminada, una conferencia programada no finalizará automáticamente si se agota el tiempo asignado. Sin embargo, se puede activar la finalización del evento utilizando la casilla de verificación End the conference automatically according to the schedule. En tal caso, estará disponible la casilla Enable conference time extension para permitir a los moderadores extender el evento. Esta acción estará disponible en el área personal, la administración de reuniones en tiempo real en las aplicaciones, así como mediante un botón en la notificación sobre el próximo fin del evento (si está activado, ver más abajo).
3. Puede configurar las notificaciones sobre el próximo final del evento (ver arriba) utilizando la casilla de verificación Remind me 10 min before the conference ends. El tiempo para las notificaciones se puede cambiar en el menú desplegable. Disponible solo para una conferencia programada. Las notificaciones serán visibles para todos los moderadores, no solo para el propietario.
La conferencia programada sin límite de tiempo se terminará automáticamente al cumplirse ciertas condiciones.
# Reconocimiento de audio para la elaboración de actas de la reunión (transcripciones)
Si su TrueConf Server está integrado con la solución TrueConf AI Server, entonces en el bloque Transcript podrá redefinir algunas configuraciones para una conferencia específica:
Si en ajustes generales de las reglas de activación se ha seleccionado la opción de reconocimiento "a petición", entonces, mediante la casilla Create a conference transcript, se puede guardar la pista de audio de este evento para su procesamiento por IA.
La casilla Transcribe when recordings ends permitirá iniciar automáticamente el reconocimiento en cuanto termine el evento.
# Diseño de la conferencia
En el bloque Visual settings se pueden configurar los ajustes de fondo de la conferencia y la marca de agua:
Están disponibles las mismas opciones que en la sección Gateways → Transcoding con una diferencia: se pueden utilizar configuraciones generales o especificar otras solo para una conferencia específica.
# Recordatorios y descripción
A continuación se encuentran la configuración de recordatorios y la descripción de la conferencia:
Con el parámetro Send reminder emails about conference start, puedes activar el envío de recordatorios por correo electrónico a los participantes del evento. Para ello, primero debe estar habilitada la función correspondiente en las configuraciones de SMTP. Se pueden añadir hasta 4 recordatorios para una sola conferencia, utilizando el botón Settings. Para alinear las configuraciones de las notificaciones con las globales, haz clic en el enlace Use administrator specified settings.
Puede completar el campo Meeting location con información que se mostrará en la pestaña Information en su página y en la lista de conferencias.
En el campo Description, puedes añadir un texto explicativo al evento planeado (por ejemplo, una descripción de las presentaciones de los participantes o el programa del evento). Este texto aparecerá en la página de la conferencia.
# Restricciones para webinars
Si en la pestaña General se marcó la casilla Public conference (webinar), entonces en la pestaña Advanced se pueden configurar los siguientes parámetros:
Configuración de permisos para usuarios invitados.
Parámetro para limitar la cantidad de invitados para este seminario web (por defecto podrán unirse hasta que se agoten las conexiones disponibles de acuerdo con su licencia). Esto puede ser útil al realizar varios seminarios web en paralelo y distribuir los lugares para invitados entre ellos, o si el evento implica un límite en el número de asistentes (por ejemplo, una clase virtual):
La participación en la conferencia a través de WebRTC está disponible para usuarios de navegadores de escritorio y móviles como Mozilla Firefox, Safari, Google Chrome y otros basados en Chromium. El número de conexiones de invitados está regulado por la licencia.
# Pestaña "Registration"
En caso de crear una conferencia pública (webinar), estará disponible la pestaña Registration. Con su ayuda, puede configurar las opciones de registro automático de los participantes invitados en su evento en línea (solo para la conferencia programada):
Marque la casilla Enable conference registration.
En el bloque Close registration, seleccione cuándo ya no se podrá inscribirse en el seminario web:
Sin limitación — disponible únicamente para conferencias periódicas recurrentes, mantiene el registro para la misma permanentemente abierto;
Al comenzar la conferencia — el registro se cerrará después de que comience el webinar;
Al finalizar la conferencia — el registro estará disponible hasta la conclusión del evento;
Configuración por fecha y hora — especificación manual del período de disponibilidad para el registro.
3. Para asegurarse de que no habrá más participantes de los que puedan conectarse, active la casilla de verificación Close registration when the maximum number of participants is reached (depends on the selected webinar mode).
4. Active la casilla de verificación Allow authorized users to join without registration para que los usuarios de su servidor puedan unirse a esta conferencia sin completar el formulario de registro. En este caso, cualquier usuario de su servidor puede autenticarse en la página de la conferencia y añadirse a la lista de participantes invitados, haciendo clic en el botón Attend.
5. Configuración de los campos en el formulario de registro. Puede moverlos con el ratón arrastrando la fila con el parámetro deseado y marcar con casillas aquellos que son obligatorios para completar. La configuración de estos campos solo es posible al crear la conferencia y no está disponible al editarla.
6. El paso a la selección de los campos que se mostrarán en el formulario de registro está disponible solo al crear una reunión. Puede especificar los campos estándar, así como agregar sus propios campos adicionales (hasta 10) utilizando el botón Add field:
Tras guardar la configuración, en la página de la conferencia pública aparecerá la opción de registrarse para participar en ella, lo cual se describe con más detalle en la documentación del usuario TrueConf Server:
Para ver la lista de usuarios registrados de esta manera, vaya a la pestaña Participants después de seleccionar el seminario web en la lista de conferencias. Los ID de los invitados comenzarán con #guest2::
# Finalización automática de reuniones
De forma predeterminada, las conferencias programadas no finalizan al término del tiempo especificado, pero esto se puede cambiar en la configuración de cada evento.
Para ahorrar los recursos del servidor, una conferencia programada se finalizará automáticamente en dos casos:
La finalización automática por tiempo está activada. Sin embargo, si la opción de extensión fue activada y no se utilizó, el evento también terminará.
La finalización automática se ha desactivado, pero solo queda 1 participante y ha estado en la conferencia durante 15 minutos.
# Plantillas
Esta sección permite al administrador del servidor crear nuevos y editar plantillas de conferencias guardadas. Guardar plantillas también está disponible durante la edición de conferencias.
Al crear una conferencia a partir de una plantilla, se restablecen las configuraciones de programación (se convierte por defecto en una sala de reuniones virtual), pero se mantienen los siguientes parámetros:
información sobre su nombre, modo y propietario;
lista de participantes;
parámetros de la pestaña Additional (excepto el ID de la conferencia);
para un evento público (webinar) — después de configurar la planificación, se habilitan las opciones de registro guardadas en la plantilla (excepto la hora de cierre del registro).
Tenga en cuenta que el campo Owner muestra quién agregó la plantilla, y no el propietario de la conferencia que se crea a partir de ella. En el siguiente ejemplo, el administrador ha agregado dos plantillas: "Plantilla de reunión" y "Webinar", mientras que Anna Sedova agregó la plantilla "Ventas" desde el planificador en la aplicación cliente o en el área personal.
La creación y edición de plantillas es casi igual a la creación y edición de reuniones.
Cree una nueva plantilla de conferencia.
Utilice la plantilla guardada para crear reuniones con parámetros típicos.
Edite la plantilla de reunión guardada.
Elimine la plantilla innecesaria.
# Transmisiones
En esta sección puedes crear y configurar las configuraciones de transmisión utilizadas al crear y editar reuniones.
Para crear una configuración, haga clic en el botón Add a configuration. En la ventana que aparece, seleccione el tipo de transmisión deseado:
# Transmisión a través de servicios y productos de terceros
La sección Streaming via third-party services and products incluye plantillas de configuración predefinidas por nosotros para las soluciones populares de transmisión tanto en redes corporativas como en Internet. Para continuar con la configuración, haga clic en el botón Add preset.
En la ventana emergente de creación de configuración, seleccione el servicio de transmisión necesario. A continuación, se muestran los ajustes para cada uno de ellos.
# Wowza Streaming Engine
Para transmitir el flujo de video al servidor Wowza Streaming Engine, especifique los siguientes parámetros:
Template name: se mostrará en la lista de configuraciones para transmisión al crear o editar conferencias.
Host Server: dirección del servidor Wowza Streaming Engine.
Host Port — el puerto en el que Wowza Streaming Engine acepta conexiones. Normalmente, estos son los puertos
1935o1940.Application: consulte la descripción de este campo en la documentación de Wowza Streaming Engine.
Al marcar la casilla Authentication, podrá especificar un nombre de usuario y una contraseña para acceder al Wowza Streaming Engine.
Haga clic en el enlace Show advanced settings para desplegar el bloque de parámetros auxiliares para la configuración actual (consulte la sección de documentación Configuración adicional de la transmisión).
Luego, para guardar los cambios, haga clic en el botón Create.
# Wowza Streaming Cloud
En la organización de la transmisión de conferencias en el servicio Wowza Streaming Cloud le ayudarán las siguientes configuraciones:
Template name: se mostrará en la lista de configuraciones para transmisión al crear o editar conferencias.
En los campos Primary Server, Host Port y Stream Name, introduzca la configuración de transmisión que recibió en el servicio Wowza Streaming Cloud al crear la emisión.
Al marcar la casilla de Authentication, podrá especificar el nombre de usuario y la contraseña para acceder a Wowza Streaming Cloud.
Haga clic en el enlace Show advanced settings para desplegar el bloque de parámetros auxiliares para la configuración actual (consulte la sección de documentación Configuración adicional de la transmisión).
Luego, para guardar los cambios, haga clic en el botón Create.
# YouTube
Para las transmisiones en la plataforma de video YouTube, especifique los siguientes parámetros:
Template name: se mostrará en la lista de configuraciones para transmisión al crear o editar conferencias.
Stream URL: la dirección del servidor desde la página de creación de transmisiones en YouTube.
Stream key — el nombre o clave de la transmisión de la página de creación de transmisiones en YouTube.
Haga clic en el enlace Show advanced settings para desplegar el bloque de parámetros auxiliares para la configuración actual (consulte la sección de documentación Configuración adicional de la transmisión).
Luego, para guardar los cambios, haga clic en el botón Create.
# Configuración manual
Seleccione la opción Manual setting para configurar la transmisión con la mayoría de las soluciones existentes de forma manual, incluidas las mencionadas anteriormente. TrueConf Server admite dos métodos de transmisión de contenido: RTSP Publish (también conocido como RTSP Push) y RTSP Pull. En el primer caso, su servidor informa al sistema de transmisión sobre la disponibilidad del flujo, mientras que en el segundo, el sistema lo obtiene automáticamente de su servidor.
Configuración manual de RTSP Publish
Opciones disponibles:
Template name: se mostrará en la lista de configuraciones para transmisión al crear o editar conferencias.
URL Publish — la dirección a la que nuestro servidor notificará sobre la disponibilidad de transmisiones utilizando el protocolo RTSP ANNOUNCE.
Al marcar la casilla Authentication, podrá especificar el nombre de usuario y la contraseña para acceder al servicio.
Haga clic en el enlace Show advanced settings para desplegar el bloque de parámetros auxiliares para la configuración actual (consulte la sección de documentación Configuración adicional de la transmisión).
Configuración manual de RTSP Pull
Este método es aplicable para obtener un enlace RTSP de la transmisión de la conferencia y especificarlo en un servicio externo directamente o convertir el flujo utilizando software adicional, por ejemplo, OBS Studio.
Template name: se mostrará en la lista de configuraciones para transmisión al crear o editar conferencias.
Haga clic en el enlace Show advanced settings para expandir el bloque de parámetros de códecs para la configuración actual (consulte la sección de documentación Configuración adicional de transmisión).
Configuración adicional de la transmisión
La disponibilidad de ciertos parámetros depende de la plantilla seleccionada.
Puede forzar la configuración del códec de video y el códec de audio requeridos por el sistema de transmisión.
Marque la casilla Send outgoing RTP streams over TCP si necesita enviar flujos RTP salientes a través del protocolo TCP en lugar de UDP.
En el campo Waiting time for a response from the server, puede establecer el tiempo de espera (en segundos) para recibir la confirmación del sistema de transmisión externo sobre la recepción de la información del flujo publicado con la conferencia.
El parámetro Number of retries establece el número de intentos de reconexión en caso de una desconexión con el sistema de transmisión, para que TrueConf Server intente volver a iniciar la publicación.
El parámetro Delay before retry establece el retraso (en segundos) entre los intentos de publicar información sobre la transmisión.
# Configuración de reuniones
En la sección Group Conferences → Settings, puede configurar la eliminación automática de conferencias y los métodos de conexión disponibles para los participantes en los eventos.
# Eliminación automática de reuniones
Es útil eliminar de la lista general los eventos que ya han pasado y cuya información ya no es necesaria. TrueConf Server permite configurar su eliminación automática:
El historial de conferencias iniciadas de esta manera desde la sección Reports → Call History no se elimina. Tanto en el panel de control del servidor como en el lado de los participantes, el chat de la conferencia eliminada automáticamente, junto con los archivos transferidos, permanece.
Están disponibles las siguientes opciones:
Eliminación de reuniones programadas sin repeticiones (únicas). Se puede especificar un tiempo después de la finalización de 1 a 10000 días.
Eliminación de salas virtuales que no se han iniciado durante el número especificado de días (de 1 a 10000). También se eliminarán aquellas que no se hayan iniciado ni una sola vez desde su creación en ese período de tiempo.
La verificación de la lista de conferencias para el proceso de eliminación se realiza cada 60 minutos.
# Limitación de la calidad de video saliente de los participantes
Puede especificar la configuración de calidad común de los flujos de video salientes para todas las conferencias, desde todos los participantes: aplicaciones cliente, participantes en el navegador mediante WebRTC y conexiones a través de los protocolos SIP/H.323/RTSP. Es decir, al negociar los parámetros de transmisión de video, el servidor indica explícitamente a los dispositivos/aplicaciones de los participantes con qué calidad enviar el video. Este será el límite superior para la calidad del video entrante. La restricción de resolución se refiere únicamente a la calidad de la imagen de la cámara, no al contenido que se muestra en su ventana. El contenido siempre se transmite con la resolución que se captura (pantalla/ventana de la aplicación), con una calidad máxima de FullHD 1080p. SVC funciona para el fps/tasa de bits, pero no para la resolución.
Se puede especificar por separado una limitación de la frecuencia de fotogramas para dos casos: cuando un orador aparece en la ventana de video o cuando está presentando contenido en el mismo flujo. Esto no afecta la configuración de la presentación de contenido en un segundo flujo, donde siempre se utiliza calidad FullHD 1080p con FPS bajo, es decir, con prioridad en la resolución.
El administrador del servidor puede establecer configuraciones de calidad individuales a nivel de conferencia al crearla o editarla.
# Métodos para unirse a conferencias
En este bloque, puede seleccionar los métodos de conexión a los eventos que estarán disponibles para todos los participantes. Estas son configuraciones generales que se aplicarán para las siguientes conferencias:
a las páginas de reuniones rápidas, que se crean desde la aplicación cliente;
a las páginas de las conferencias programadas.
Los parámetros para conferencias internas y públicas se especifican por separado. Recuerde que las conferencias rápidas (creadas en la aplicación cliente con un solo clic) siempre son internas. Se pueden seleccionar conexiones desde: aplicaciones cliente, navegador (por WebRTC), por código QR desde la página del evento, y desde terminales SIP/H.323 de hardware o software.
# ID de la conferencia y reglas para llamar a los participantes
En la sección Conference ID, puede establecer reglas para la autogeneración de un ID único al crear eventos. También tiene la opción de desactivar la modificación del ID, para que ni el administrador ni el usuario en el planificador puedan cambiarlo a su antojo en la pestaña Advanced.
A continuación, puede desactivar la invitación automática a una conferencia programada de todos los participantes añadidos. Para ello, desmarque la casilla Call participants when a scheduled conference starts (activada por defecto).