As 12 Melhores Alternativas e Concorrentes ao Microsoft Teams em 2025

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma poderosa ferramenta de comunicação e colaboração que faz parte do pacote Microsoft 365. Ele foi projetado para aumentar a eficiência em ambientes empresariais e educacionais.

• O Teams oferece chat, videoconferência, compartilhamento de arquivos e colaboração em documentos. A plataforma se integra com Microsoft Office 365 aplicativos como Word, Excel e PowerPoint.
• A plataforma oferece recursos como canais para discutir diferentes tópicos ou projetos e mensagens diretas para conversas privadas. O Microsoft Teams permite opções de personalização por meio de aplicativos, bots e fluxos de trabalho, permitindo que as organizações adaptem a plataforma às suas necessidades específicas. A segurança é um aspecto fundamental do Microsoft Teams. A plataforma utiliza criptografia de dados e está em conformidade com diversos padrões da indústria para proteger informações.

O Teams está acessível em vários dispositivos, permitindo modelos de trabalho remoto e híbrido. No entanto, há diversas razões pelas quais as organizações podem procurar alternativas ao Microsoft Teams:

• Considerações de custo.
• Interface complexa.
• Necessidade de melhor integração com produtos que não sejam da Microsoft.
• Necessidade de melhor alinhamento com a infraestrutura de fluxo de trabalho existente.

Além disso, questões relacionadas à experiência do usuário, escalabilidade e desempenho do Teams podem levar à busca por uma plataforma que atenda melhor às necessidades específicas de uma empresa ou equipe.

Principais Alternativas ao Microsoft Teams em 2025

TrueConf

O TrueConf Server é uma solução de videoconferência on-premises desenvolvida pela TrueConf, que permite às organizações implantar sua própria infraestrutura de videoconferência auto-hospedada. Este produto é projetado para empresas e instituições que preferem manter controle total sobre seus sistemas de comunicação, seja por motivos de segurança, privacidade ou conformidade com padrões regulatórios específicos.

A segurança é uma prioridade para o TrueConf. O TrueConf Server é implantado on-premises e fornece segurança para as comunicações pessoais ao criptografar os fluxos de mídia compartilhados na rede corporativa e armazenar os arquivos localmente. Esta plataforma de videoconferência também pode operar offline, garantindo controle total sobre comunicações confidenciais dentro da corporação.

No Microsoft Teams, a velocidade de recebimento e envio de áudio não ultrapassa 70 kbps e o vídeo não excede 1,5 Mbps, independentemente da qualidade da conexão. O TrueConf é alimentado por uma arquitetura SVC: o servidor ajusta os fluxos de mídia às características dos dispositivos de videoconferência, garantindo que cada participante de uma conferência multiponto receba a melhor imagem para o dispositivo e o canal de comunicação utilizado.

Uma das principais vantagens do TrueConf é sua flexibilidade e compatibilidade com vários dispositivos e plataformas. Ele é compatível com Windows, macOS, Linux, iOS e Android, garantindo que os usuários possam participar de videoconferências a partir de seus dispositivos ou sistemas operacionais preferidos. O TrueConf Server também suporta os protocolos SIP e H.323, permitindo integração com diversos sistemas de videoconferência de terceiros e equipamentos VoIP.

A versão gratuita do Microsoft Teams oferece a possibilidade de realizar reuniões em grupo com duração de até 60 minutos, exigindo que os aplicativos do Office 365 e outros serviços sejam pré-instalados. Ao mesmo tempo, mesmo uma licença paga limita a duração das conferências, forçando a reinicialização das sessões a cada 4 horas. A plataforma de reuniões online TrueConf oferece comunicação ilimitada por vídeo, independentemente da versão utilizada.

Prós

• Segurança: Prioriza a criptografia e comunicações seguras, garantindo a privacidade dos dados.
• Versatilidade: Oferece soluções tanto para equipes pequenas quanto para grandes empresas, atendendo a diferentes necessidades organizacionais.
• Operação offline: Pode operar em redes LAN/VPN, garantindo conectividade mesmo sem acesso à internet.
• Videoconferência em 4K: Suporte a vídeos de alta resolução para comunicações mais claras.

 

ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem, adequada para empresas de todos os tamanhos e setores. Ele fornece uma plataforma unificada para tarefas, documentos, metas, chats e muito mais, permitindo que os usuários gerenciem projetos e colaborem de forma eficaz em uma única interface.

Um aspecto notável do ClickUp é sua ferramenta de videoconferência integrada, conhecida como ClickUp Calls. Com ela, os usuários podem iniciar reuniões por vídeo diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de ferramentas externas de videoconferência e aumentando a conveniência para as equipes.

Os usuários podem agendar e participar de reuniões com facilidade, compartilhar telas e colaborar em documentos ou apresentações em tempo real. Além disso, a plataforma garante alta qualidade de vídeo e áudio, proporcionando uma comunicação clara e confiável durante as conferências.

O ClickUp se integra perfeitamente com ferramentas populares de terceiros, como Google Drive, Dropbox e Slack. Essa integração permite consolidar informações e eliminar a necessidade de alternar entre várias plataformas.

Prós

• Versatilidade: Adapta-se a diversas indústrias e tamanhos de equipe.
• Integração: Oferece integração com diversas ferramentas e aplicativos de terceiros.
• Interface amigável: Intuitiva e fácil de navegar.
• Custo-benefício: Oferece preços competitivos em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

Contras

• Complexidade: Alguns usuários podem achar a ampla gama de recursos inicialmente confusa.
• Questões de desempenho: A plataforma pode apresentar lentidão, especialmente com equipes grandes ou muitas tarefas.

Rocket.Chat

O Rocket.Chat é uma plataforma de comunicação segura para equipes, baseada em código aberto. Ele oferece funcionalidades como mensagens, compartilhamento de arquivos, videoconferências e muito mais. A plataforma pode ser adaptada às necessidades de qualquer organização. É possível instalá-la em sua própria infraestrutura ou na nuvem — garantindo assim maior controle sobre os dados e a privacidade.

Os usuários podem personalizar seu ambiente de trabalho, criar canais para projetos ou tópicos específicos e ajustar a plataforma para atender a requisitos individuais. Além disso, o Rocket.Chat possui recursos robustos de segurança que protegem informações sensíveis durante videoconferências e compartilhamento de arquivos.

Seja preferindo uma implantação na nuvem ou auto-hospedada, o Rocket.Chat oferece ambas as opções, proporcionando escalabilidade e controle sobre o armazenamento de dados. Isso garante que você possa escolher a opção que melhor atenda aos requisitos e preferências de sua equipe.

Prós

• Canais privados e públicos: Permitem organizar conversas por tópicos ou equipes.
• Mensagens diretas: Para conversas privadas entre membros individuais da equipe.
• Criptografia ponta a ponta: Em canais privados e mensagens diretas, garantindo comunicações seguras.
• Compartilhamento de arquivos: Permite compartilhar documentos diretamente no chat.
• Conferências de áudio e vídeo: Ferramentas integradas para comunicação ao vivo.
• Customização e extensibilidade: Por meio de plugins e integrações com aplicativos de terceiros como GitHub, GitLab e Trello.
• Tradução em tempo real: Tradução automática de mensagens para diversas línguas, ideal para equipes internacionais.
• Implantação autogerenciada: Possibilidade de hospedar o Rocket.Chat em seus próprios servidores, com controle total sobre os dados.

Contras

• Complexidade na configuração: A personalização e hospedagem própria podem exigir conhecimentos técnicos.
• Interface do usuário: Alguns usuários consideram a interface menos intuitiva comparada a outras soluções de chat.
• Desempenho: Dependendo da configuração do servidor, podem ocorrer problemas ocasionais de desempenho.
• Suporte: Por ser de código aberto, pode não oferecer o mesmo nível de suporte dedicado de outras soluções.

Cisco Webex

O Cisco Webex é uma suíte abrangente de ferramentas de colaboração desenvolvida pela Cisco Systems. Ele oferece videoconferências, reuniões online, compartilhamento de tela e webinars. Com o Cisco Webex, os usuários podem se conectar e colaborar em tempo real, seja no escritório, em casa ou em trânsito, utilizando dispositivos como desktops, laptops, tablets e smartphones.

O Cisco Webex é projetado para empresas de todos os tamanhos, oferecendo uma plataforma confiável e segura para a colaboração em equipe. Ele é amplamente utilizado para reuniões corporativas, aprendizado virtual, suporte remoto e serviços de telemedicina, entre outras aplicações.

Prós

• Ferramentas de colaboração: Recursos como compartilhamento de arquivos, mensagens e coedição de documentos durante reuniões.
• Segurança: Recursos de segurança robustos, como criptografia de ponta a ponta, para garantir a privacidade e a confidencialidade das comunicações.
• Integrações: Suporte para integração com outros aplicativos e serviços empresariais, como Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, entre outros.
• Apresentação de informações: Permite visualizar o status de disponibilidade de colegas.
• Multiplataforma: Disponível em desktops, dispositivos móveis e até em alguns telefones de mesa.
• Chamadas de voz e vídeo: Permite fazer e receber chamadas usando o número comercial da empresa.

Contras

• Interface do usuário: Alguns usuários consideram a interface desatualizada e menos intuitiva em comparação com ferramentas mais recentes.
• Configuração complexa: Pode ser difícil de configurar, especialmente em ambientes corporativos grandes.
• Custo: Pode ser mais caro que outras soluções, especialmente para pequenas empresas.
• Falhas ocasionais: Alguns usuários relatam bugs ou falhas ocasionais durante o uso.

Zoom

O Zoom é uma plataforma popular que oferece videoconferências, áudio, webinars e chat. Ele funciona em diversos dispositivos: desktops, smartphones, gadgets móveis e sistemas de sala de conferência.

O serviço tornou-se amplamente conhecido por sua conveniência, confiabilidade e alta qualidade de vídeo, especialmente com o aumento do trabalho remoto e eventos virtuais durante a pandemia de COVID-19.

O Zoom atende diferentes tipos de usuários, desde indivíduos até grandes empresas. Ele é frequentemente utilizado por equipes remotas, para fins educacionais, reuniões familiares e eventos sociais. O Zoom continua a evoluir, adicionando novos recursos e melhorando a segurança e a experiência do usuário.

Prós

• Facilidade de uso: Até mesmo iniciantes conseguem começar a usar o Zoom facilmente.
• Vídeo e áudio de alta qualidade: Conexão estável e de qualidade, mesmo com internet instável.
• Integrações: Integra-se facilmente com aplicativos como Google Calendar, Microsoft Outlook, entre outros.
• Segurança: Oferece recursos como criptografia, senhas para reuniões e gerenciamento de participantes.

Contras

• Preocupações com segurança: Problemas de segurança anteriores levantaram preocupações (embora muitos tenham sido resolvidos).
• Limitações da versão gratuita: Para usuários gratuitos, sessões com três ou mais participantes são limitadas a 40 minutos.
• Dependência da conexão com a internet: A qualidade da chamada pode piorar com uma conexão ruim.
• Questões de privacidade: Houve preocupações sobre como o Zoom coleta e gerencia os dados dos usuários.

Mattermost

O Mattermost é um serviço de chat online de código aberto e auto-hospedável, com compartilhamento de arquivos, busca e integrações. Ele é projetado como uma ferramenta de comunicação interna para organizações e comunidades, com foco em privacidade e segurança.

O Mattermost é particularmente popular entre empresas que priorizam o controle de dados e que possuem requisitos de conformidade específicos, permitindo que gerenciem sua infraestrutura de comunicação interna enquanto mantêm a soberania dos dados.

Prós

• Auto-hospedado: Organizações podem hospedar o Mattermost em seus próprios servidores, garantindo controle total sobre os dados.
• Código aberto: Permite personalização e modificações para atender a necessidades específicas.
• Segurança: Recursos avançados, incluindo criptografia de ponta a ponta e autenticação multifator.
• Capacidades de integração: Suporta integração com várias ferramentas e serviços de terceiros.

Contras

• Complexidade na configuração: Por ser auto-hospedado, pode exigir conhecimentos técnicos para configurar e manter.
• Interface do usuário: Alguns usuários consideram a interface menos intuitiva comparada a outras plataformas de mensagens.
• Recursos limitados na versão gratuita: A versão gratuita pode carecer de funcionalidades avançadas disponíveis na versão empresarial.
• Dependência da comunidade: Por ser de código aberto, depende da comunidade para atualizações e melhorias.

Pumble

O Pumble é uma solução abrangente para a integração fluida de sistemas de videoconferência. Ele apresenta uma variedade de recursos que o estabelecem como uma alternativa notável ao Microsoft Teams. O Pumble permite que os usuários aproveitem chamadas de áudio e vídeo de alta qualidade, garantindo comunicação ininterrupta e cristalina durante reuniões virtuais. Esse aspecto é especialmente significativo para profissionais que atuam na integração de sistemas de videoconferência, que dependem fortemente de interações suaves com clientes e colegas.

Além disso, o Pumble vai além das funcionalidades de comunicação ao oferecer recursos avançados de colaboração. Os usuários podem facilmente criar canais especializados para diversos projetos ou equipes, facilitando discussões focadas e o acesso conveniente a informações relevantes. Um destaque notável do Pumble está em suas capacidades de integração fluida. A plataforma se integra perfeitamente a sistemas de videoconferência renomados, como Zoom, Webex e BlueJeans. Essa integração permite que os usuários centralizem seus fluxos de trabalho em uma única plataforma unificada, simplificando o gerenciamento de múltiplos sistemas de videoconferência.

Prós

• Gratuito para sempre: Sem limite de usuários ou histórico de mensagens.
• Criptografia de dados: Garante segurança tanto no armazenamento quanto na transmissão.
• Multiplataforma: Disponível em navegadores, desktops (Mac, Windows, Linux) e dispositivos móveis (iOS, Android).
• Sem limite de mensagens: Diferentemente de alguns concorrentes, o Pumble não limita o histórico de mensagens e arquivos.
• Suporte 24/7: Resposta rápida e cobertura contínua da equipe de suporte.

Contras

• Plataforma nova: Sendo uma plataforma relativamente nova, pode não ter a base de usuários ou reconhecimento de concorrentes mais estabelecidos.
• Integrações: Embora promessas de integrações futuras sejam mencionadas, atualmente pode não oferecer tantas opções quanto outras plataformas.
• Curva de aprendizado: Usuários que migram de outras plataformas podem precisar de tempo para se adaptar à interface e aos recursos do Pumble.

Google Meet (anteriormente Google Hangouts Meet)

O Google Meet é um serviço de videoconferência desenvolvido pelo Google que permite aos usuários realizar reuniões virtuais em tempo real. Ele oferece suporte a chamadas de vídeo de alta qualidade e integra-se com outros serviços do Google, como Gmail e Agenda, proporcionando um agendamento e gerenciamento de reuniões sem interrupções. O Google Meet permite que os participantes compartilhem telas e arquivos, facilitando o trabalho colaborativo.

O serviço está acessível por navegadores da web e aplicativos móveis para iOS e Android, conectando usuários em várias plataformas. Além disso, o Google Meet implementa recursos de segurança, como criptografia de reuniões e controle de acesso, para proteger a privacidade dos usuários.

Prós

• Integração com serviços do Google: Integração perfeita com Google Agenda e Google Drive.
• Vídeo de alta qualidade: Proporciona vídeo e áudio claros.
• Segurança: Oferece chamadas de vídeo criptografadas e várias medidas de segurança.
• Acessibilidade: Recursos como legendas em tempo real melhoram a acessibilidade.
• Sem necessidade de instalação de software: Pode ser usado diretamente do navegador.

Contras

• Recursos limitados na versão gratuita: Funcionalidades avançadas podem exigir assinatura do Google Workspace.
• Dependência do ecossistema Google: Melhor aproveitado dentro do ecossistema Google.
• Interface do usuário: Alguns usuários podem achar a interface menos intuitiva em comparação com outras plataformas.
• Limitações de duração das reuniões: A versão gratuita tem limite de tempo para as reuniões.

Brosix

O Brosix é uma plataforma de mensagens instantâneas segura, projetada para empresas e organizações que buscam melhorar a comunicação e a colaboração da equipe. Ele oferece um conjunto de ferramentas de comunicação que vão além de mensagens simples, incluindo recursos como:

O Brosix prioriza segurança e controle, oferecendo criptografia de ponta a ponta para todas as comunicações e permitindo que administradores de rede gerenciem usuários e permissões. Essa ênfase na segurança o torna uma escolha ideal para empresas que lidam com informações sensíveis e exigem controle rigoroso sobre seus canais de comunicação.

Além disso, o Brosix oferece redes de equipe privadas, garantindo que toda a comunicação esteja restrita a usuários autorizados dentro de uma organização. A plataforma está disponível em vários sistemas operacionais, incluindo Windows, macOS, Linux, iOS e Android, garantindo que os membros da equipe permaneçam conectados, independentemente do dispositivo utilizado.

Prós

• Rede privada de equipes: Oferece uma rede segura e totalmente gerenciável para comunicação eficiente e segura.
• Recursos abrangentes: Desde chat de texto até compartilhamento de tela e transferência de arquivos.
• Alta segurança: Prioriza criptografia de ponta a ponta para garantir que todas as comunicações sejam protegidas.
• Configuração fácil: A rede da equipe pode ser configurada rapidamente, com tempo estimado de apenas 60 segundos.
• Multiplataforma: Disponível em vários dispositivos, permitindo conexões consistentes.

Contras

• Limitação da rede privada: Os usuários só podem se comunicar com outros dentro da mesma rede de equipe.
• Curva de aprendizado: Novos usuários podem precisar de tempo para se familiarizar com todos os recursos e ferramentas administrativas.
• Dependência de administradores: Juntar-se a uma rede ou fazer alterações pode exigir aprovação de um administrador.

Chanty

O Chanty é uma plataforma de comunicação e colaboração em equipe projetada para otimizar os processos de trabalho de equipes de todos os tamanhos. Ele compete com outros aplicativos de chat em equipe, oferecendo uma variedade de recursos que facilitam a comunicação individual e em grupo, o gerenciamento de tarefas e o compartilhamento de arquivos.

O Chanty visa melhorar a produtividade da equipe ao proporcionar uma interface amigável e várias ferramentas para garantir que os membros possam se comunicar de maneira eficaz e gerenciar seu trabalho com eficiência. Ele está disponível em várias plataformas, incluindo web, desktop (Windows, macOS) e dispositivos móveis (iOS e Android), permitindo sincronização contínua e acesso de qualquer lugar.

Prós

• Videoconferência: Oferece vídeo e áudio em 4K com suporte para até 1.000 participantes.
• Recursos de gerenciamento de tarefas: Permite criar tarefas a partir de mensagens, visualizar tarefas em formato Kanban e definir prazos.
• Segurança: Proporciona proteção de dados de nível empresarial, transações criptografadas e privacidade dos dados dos usuários.
• Integrações: Integra-se perfeitamente com ferramentas de software populares, aumentando sua funcionalidade.
• Acessibilidade: Disponível em múltiplas plataformas, incluindo Windows, iOS, macOS, Android e Linux.

Contras

• Curva de aprendizado: Novos usuários podem precisar de tempo para se adaptar à interface e aos recursos do Chanty.
• Dependência de integrações: Algumas equipes podem sentir necessidade de integrações mais extensas ou específicas.
• Reconhecimento no mercado: Por ser uma plataforma relativamente nova, falta a base de usuários extensa e o reconhecimento de alguns concorrentes já estabelecidos.
• Limitações no plano: Alguns recursos avançados podem estar limitados a planos mais caros.

Spike

O Spike é um aplicativo de e-mail que visa transformar o e-mail tradicional em uma experiência de bate-papo mais intuitiva e conversacional. Ele foi projetado para simplificar e agilizar a comunicação por e-mail, apresentando os e-mails em um formato de mensagem, semelhante a como os aplicativos de mensagens instantâneas exibem textos. Essa abordagem busca tornar as interações por e-mail mais rápidas e intuitivas, especialmente para aqueles que preferem a imediaticidade de aplicativos de chat.

O Spike é projetado para uso pessoal e empresarial, fornecendo uma alternativa a clientes de e-mail tradicionais e plataformas de colaboração. Está disponível em uma variedade de dispositivos, incluindo iOS, Android, Windows e macOS, garantindo acessibilidade em diferentes plataformas para uma experiência consistente.

Prós

• Plataforma tudo-em-um: Reduz a necessidade de alternar entre vários aplicativos para colaboração produtiva.
• Magic AI: Um assistente de IA para e-mails, respostas, brainstorming, notas e muito mais.
• Domínio personalizado: Permite que os usuários conectem seu próprio domínio de e-mail ou obtenham um diretamente do Spike para garantir consistência de marca.
• Busca inteligente: Recurso de busca para localizar rapidamente informações necessárias.
• Controle de dados: Permite gerenciar, arquivar, acessar e buscar dados com segurança.

Contras

• Curva de aprendizado: Como qualquer nova plataforma, pode haver um período de adaptação para os usuários aprenderem todos os seus recursos.
• Dependência de comunicação unificada: Algumas equipes podem preferir ferramentas separadas para diferentes tarefas em vez de uma plataforma unificada.
• Adoção: Embora o Spike ofereça comunicação fluida mesmo com contatos externos que não utilizam a plataforma, pode ser desafiador convencer todos a adotá-la.
• Sobrecarga para usuários: A integração de vários métodos de comunicação em um único feed pode ser excessiva para alguns usuários.

Slack

O Slack é uma plataforma amplamente utilizada para comunicação e colaboração em equipes. Ele foi projetado para melhorar a produtividade ao centralizar a comunicação da equipe em um único lugar, facilitando discussões em tempo real e assíncronas.

O Slack funciona como um hub para todas as comunicações relacionadas ao trabalho, reduzindo a dependência de e-mails e outros meios de comunicação ao manter tudo organizado, acessível e pesquisável. Está disponível em vários dispositivos e plataformas, incluindo Windows, macOS, iOS e Android, garantindo que os membros da equipe possam se manter conectados de qualquer lugar.

Prós

• Capacidades de integração: A força do Slack está em sua ampla gama de integrações com outras ferramentas e serviços.
• Personalizável: As equipes podem personalizar o Slack para atender às suas necessidades, desde emojis personalizados até bots.
• Funcionalidade de busca: Poderosas ferramentas de busca tornam fácil localizar conversas ou arquivos antigos.
• Multiplataforma: Disponível em várias plataformas, incluindo desktop e dispositivos móveis.
• Segurança: Oferece recursos como autenticação de dois fatores e segurança de nível empresarial para equipes maiores.

Contras

• Preço: A versão gratuita possui limitações, e as versões pagas podem ser caras para equipes grandes.
• Sobrecarga para novos usuários: Com tantos recursos e integrações, pode ser opressivo para novos usuários.
• Sobrecarga de notificações: Sem configurações adequadas, os usuários podem ser bombardeados com muitas notificações.
• Problemas de desempenho: Alguns usuários relatam problemas de desempenho, especialmente com equipes grandes ou ao usar muitas integrações.