Partilha de conteúdo

Compartilhamento de tela é o processo de transmitir a imagem da sua tela para outros participantes durante uma reunião online ou videochamada em tempo real. Ele permite que você demonstre visualmente documentos, apresentações, interfaces de software, páginas da web e outros materiais, tornando a comunicação mais produtiva e fácil de entender.

Em TrueConf, o compartilhamento de tela é implementado com forte foco nos requisitos de negócios para segurança, velocidade e conveniência. Os principais benefícios incluem:

• Transmissão segura de dados — O compartilhamento de tela em TrueConf usa canais de comunicação criptografados, com a opção de localizar completamente o servidor dentro da rede corporativa sem acesso à Internet.

• Controle de acesso — O anfitrião da reunião pode gerenciar quem tem permissão para compartilhar sua tela e quem pode controlá-la remotamente — crucial para reuniões confidenciais.

• Streaming de alta qualidade — Mesmo em conexões de baixa largura de banda, o sistema otimiza automaticamente a qualidade para garantir um streaming suave e estável.

• Integração com conferências e webinars — O compartilhamento de tela pode fazer parte de reuniões multiusuário, sessões de treinamento ou suporte técnico remoto.

Durante uma conferência, você pode compartilhar o conteúdo da sua área de trabalho ou janelas de aplicativos específicos com os participantes.

• Para começar a compartilhar conteúdo durante uma videochamada ou conferência em grupo, selecione sua tela ou aplicativo no painel de controle.

• Uma janela de controle de conteúdo aparecerá no canto superior direito da tela, controlando todas as janelas durante a sessão.

• Para parar de compartilhar, clique no ícone vermelho no canto inferior direito da tela.

• Clareza e compreensão mais rápida — Os participantes podem ver instantaneamente o processo ou produto em ação, sem longas explicações.

• Economia de tempo — Ajuda a fornecer informações, tomar decisões ou resolver problemas rapidamente.

• Redução de falhas de comunicação — O formato visual diminui a chance de erros ou mal-entendidos.

• Maior confiança — Especialmente útil em vendas e treinamento, onde você pode mostrar o produto ou processo real.

Caso 1: Venda de um produto SaaS

Um gerente de vendas usa o compartilhamento de tela para demonstrar um sistema de CRM a um cliente em potencial. Durante a reunião online, ele mostra em tempo real como criar um perfil de cliente, configurar um funil de vendas e gerar um relatório. O cliente obtém uma compreensão clara do produto, agilizando a decisão de compra.

Caso 2: Integração de novos funcionários

Um especialista em RH conduz uma sessão introdutória online para novos contratados em um escritório regional. Usando o compartilhamento de tela, eles demonstram como usar o portal interno, preencher planilhas de ponto e enviar solicitações de viagens corporativas. Os novos funcionários se adaptam aos processos corporativos mais rapidamente, sem a necessidade de treinamento presencial.

Caso 3: Suporte técnico B2B

Um cliente relata um problema com uma plataforma de nuvem. O engenheiro de suporte compartilha sua tela para mostrar como configurar corretamente a filtragem de dados. Ao mesmo tempo, ele pede ao cliente que compartilhe sua própria tela para analisar o problema. Isso ajuda a resolver o problema rapidamente, sem longas trocas de e-mails.

Caso 4: Trabalho colaborativo em uma equipe de marketing

Durante uma reunião online, um especialista em marketing abre uma apresentação para uma nova campanha e compartilha sua tela. A equipe discute layouts de slides, ajusta títulos e cores de banners em tempo real. A versão final é aprovada em uma única sessão, sem múltiplas trocas de arquivos.

Caso 5: Análise financeira em uma reunião do conselho

Um CFO compartilha uma tela com uma planilha do Excel e gráficos, explicando a dinâmica de despesas e receitas por trimestre. Usando filtros e fórmulas em tempo real, ele responde às perguntas dos colegas e sugere estratégias de otimização de custos. O contexto visual ajuda os tomadores de decisão a compreender a situação rapidamente.

Antes de compartilhar sua tela, feche janelas e abas desnecessárias — especialmente aplicativos de mensagens instantâneas, e-mails e documentos que contenham dados confidenciais. Desative notificações para evitar pop-ups acidentais. É mais seguro usar uma área de trabalho dedicada ou uma janela do navegador com apenas o conteúdo necessário. Compartilhe uma janela específica em vez da tela inteira. Tenha cuidado com os nomes das abas do navegador — elas são visíveis para os participantes. Evite digitar senhas ou dados pessoais durante o compartilhamento de tela; pause a transmissão, se necessário. Oculte a barra de favoritos e verifique se há arquivos privados no plano de fundo da área de trabalho. Em apresentações, ative os modos de apresentação dedicados. Se você usa o compartilhamento de tela com frequência, considere configurar um perfil ou ambiente separado, livre de informações confidenciais.

Clique no ícone que mostra um monitor com uma engrenagem e, no menu, selecione "Mostrar meu vídeo e conteúdo em janelas separadas" para transmitir seu conteúdo como um feed separado para os participantes da conferência. Este recurso permite que o conteúdo da sua área de trabalho seja exibido até mesmo em terminais de videoconferência de terceiros.

Durante uma reunião, vários participantes podem compartilhar suas telas ou janelas específicas de aplicativos. Nesses casos, os usuários podem alternar convenientemente entre telas ou mover janelas de vídeo para um monitor adicional.