What is screen sharing?

Screen sharing is the technology that allows you to demonstrate your content in real time with one or more users. With this feature you don’t need to send files, documents, or videos to your partner; instead, you can collaborate on the shared content and be on the same page.

Is screen sharing secure?

Although screen sharing technology has been around for a long time, it still has certain security disadvantages. Before demonstrating your content make sure you have closed other apps or disabled chat notifications not to put your personal communications at risk.

Can meeting participants share their screen?

Yes. With %vendor_name even multiple users can share content or show slides at the same time. During content sharing, you can show a single window or the entire desktop. In the role-based conference mode, content sharing is available only for speakers, and in the all-on-screen mode all participants can share their screens.

Screen Sharing Benefits

1. Time-saving. It takes one click to share your screen with your colleagues during the conference. Instead of emailing necessary files to all the participants, you can show them your desktop or a separate application to collaboratively work on projects. 2.Communication efficiency boost. During a video conference, it can be challenging to process and memorize every piece of the information provided by the speaker. TrueConf makes it possible to follow your colleagues and co-browse through presentation materials at the same time, improving clarity in business communication. 3. Increased interest and productivity. Visualization of content makes it easier for the speaker to single out the speech highlights as well as catch the interest of the meeting attendees. Screen sharing feature gets all the participants of the video conference equally involved in the meeting. 4. Real-time document comparison. With TrueConf, multiple participants can share their desktops simultaneously. Meeting attendees can toggle between the screens they are viewing or drag-and-drop the content window to a separate display. 5. Record meetings to capture important content. Afraid of missing important information when one of your colleagues shares a screen? Use the conference recording feature to refresh your event agenda at any time or share it with your colleagues. With TrueConf, your video recordings are stored locally, which guarantees the security of your communications and minimizes the risk of personal information leakage.

Como compartilhar tela

Compartilhe sua área de trabalho, mostre apresentações, vídeos ou gráficos para manter os participantes da reunião envolvidos.

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Economize tempo, reduza a complexidade e alinhe as equipes

A TrueConf capacita sua experiência de reunião com poderosos recursos de compartilhamento de tela que impulsionam seu trabalho em equipe e tornam a colaboração mais envolvente.

Colaboração produtiva: Durante uma videoconferência, você pode compartilhar sua área de trabalho e fazer apresentações para colegas para aumentar a produtividade da colaboração.
Controles de reunião intuitivos: Leva apenas um clique para compartilhar sua tela com os participantes da conferência para posterior coedição, co-navegação ou solução de problemas.
Grave reuniões para capturar conteúdo importante: use o recurso de gravação de conferência para atualizar a agenda do evento a qualquer momento ou compartilhá-la com seus colegas de equipe.

Compartilhamento de tela em TrueConf

Durante as conferências, você pode compartilhar sua tela ou janelas separadas usando o aplicativo cliente TrueConf.

Para alternar para o compartilhamento de conteúdo durante uma videochamada ou conferência em grupo, selecione uma tela ou aplicativo no painel de controle.

Uma janela de gerenciamento de conteúdo aparecerá no canto superior direito da tela, que será exibida na parte superior de todas as janelas em toda a transmissão da tela.
Para parar de exibir o conteúdo, clique no ícone vermelho no canto inferior direito da tela.

Como mostrar vídeo e conteúdo em janelas separadas

Clique no botão e selecione Mostrar meu vídeo e conteúdo em janelas separadas no menu da janela para transmitir conteúdo em um fluxo separado para os participantes da conferência. Com esse recurso, o conteúdo da sua área de trabalho pode ser visto mesmo em terminais de videoconferência de terceiros.

Durante uma reunião, vários oradores podem compartilhar suas telas ou janelas de aplicativos separadas. Nesse caso, os participantes têm uma opção útil para alternar entre as telas ou mover a janela de vídeo para um monitor adicional para não perder nenhum detalhe.

Habilite sua equipe com colaboração de vídeo segura!

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Perguntas Frequentes

O que é compartilhamento de tela?

O compartilhamento de tela é a tecnologia que permite demonstrar seu conteúdo em tempo real com um ou mais usuários. Com esse recurso você não precisa enviar arquivos, documentos ou vídeos para seu parceiro; em vez disso, você pode colaborar no conteúdo compartilhado e estar na mesma página.

O compartilhamento de tela é seguro?

Embora a tecnologia de compartilhamento de tela exista há muito tempo, ela ainda apresenta algumas desvantagens de segurança. Antes de demonstrar seu conteúdo, verifique se você fechou outros aplicativos ou desativou as notificações de bate-papo para não colocar suas comunicações pessoais em risco.

Os participantes da reunião podem compartilhar sua tela?

Sim. Com TrueConf, até mesmo vários usuários podem compartilhar conteúdo ou exibir slides em simultâneo. Durante o compartilhamento de conteúdo, você pode mostrar uma única janela ou toda a área de trabalho. No modo de conferência baseado em função, o compartilhamento de conteúdo está disponível apenas para palestrantes e no modo tudo na tela, todos os participantes podem compartilhar suas telas.

Benefícios de Compartilhamento de Tela

1. Economia de tempo

Basta um clique para compartilhar sua tela com seus colegas durante a conferência. Em vez de enviar por e-mail os arquivos necessários para todos os participantes, você pode mostrar a eles sua área de trabalho ou um aplicativo separado para trabalhar colaborativamente em projetos.

2. Aumento da eficiência da comunicação

Durante uma videoconferência, pode ser desafiador processar e memorizar cada parte das informações fornecidas pelo palestrante. A TrueConf torna possível seguir seus colegas e navegar simultaneamente pelos materiais de apresentação, melhorando a clareza na comunicação empresarial.

3. Aumento de interesse e produtividade

A visualização do conteúdo torna mais fácil para o orador ressaltar os destaques do discurso, bem como captar o interesse dos participantes da reunião. O recurso de compartilhamento de tela faz com que todos os participantes da videoconferência se envolvam igualmente na reunião.

4. Comparação de documentos em tempo real

Com TrueConf, vários participantes podem compartilhar seus desktops simultaneamente. Os participantes da reunião podem alternar entre as telas que estão visualizando ou arrastar e soltar a janela de conteúdo em uma tela separada.

5. Grave reuniões para capturar conteúdo importante

Tem medo de perder informações importantes quando um de seus colegas compartilha uma tela? Use o recurso de gravação de conferência para atualizar sua agenda de eventos a qualquer momento ou compartilhá-la com seus colegas. Com TrueConf, suas gravações de vídeo são armazenadas localmente, o que garante a segurança de suas comunicações e minimiza o risco de vazamento de informações pessoais.

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Colaboração

Compartilhamento de tela