O vídeo é importante.
Veja por si mesmo.

Cansado de e-mails intermináveis e reuniões de equipe? Desfrute da liberdade de trabalhar e estudar de qualquer lugar com a videoconferência. Comece sua reunião com um clique e corte-a ao meio com compartilhamento de tela e gravação de vídeo. Adicione um toque pessoal às suas comunicações de trabalho com TrueConf!

O vídeo importa

O que é videoconferência?

A videoconferência é uma sessão de comunicação visual entre dois ou mais usuários, independentemente de sua localização, com transmissão de conteúdo de áudio e vídeo em tempo real.

Em termos gerais, o software de videoconferência é uma solução que permite que duas ou mais pessoas falem e se vejam remotamente. Inicialmente, o software de videoconferência permitia apenas aos usuários fazer chamadas de vídeo ou realizar videoconferências em grupo. No entanto, com o avanço da tecnologia, o software de videoconferência adquiriu muitas ferramentas e recursos úteis para comunicação e aprendizagem remotas.

Atualmente, as videoconferências são mais uma ferramenta para integração em colaboração de vídeo e plataformas de comunicações unificadas que também oferecem compartilhamento de tela, apresentação de slides, gravação, mensagens instantâneas, ferramentas de gerenciamento de projetos, integração de telefonia, entre outros recursos. À medida que um número crescente de empresas muda para o trabalho remoto, as videoconferências estão gradualmente se tornando o novo normal, moldando a maneira como nos comunicamos, aprendemos e trabalhamos.

Benefícios da videoconferência

Você pode realizar videoconferências com colegas remotos no trânsito, direto de sua área de trabalho ou sala de reuniões. Com uma solução de videoconferência, você não desperdiçará seu tempo e dinheiro em viagens de negócios, cortará custos de gerenciamento de eventos, etc.

Poupe tempo

Em comparação com conversas por telefone, a videoconferência é muito mais próxima da vida real, pois apresenta contato visual. Durante uma videoconferência é possível ver as emoções e a articulação dos usuários e estabelecer contato visual, o que é fundamental para a comunicação social e principalmente para as interações comerciais.

Obtenha impressões da vida real

Você só precisa agendar sua videoconferência, convidar seus colegas e começar a videoconferência imediatamente! Seu software de conferência também enviará uma notificação para lembrá-lo de sua reunião.

Reúna-se com facilidade

Tendências de videoconferência

Em 2020, os aplicativos de videoconferência viram um aumento sem precedentes no número de downloads devido à pandemia de COVID-19. De acordo com a Transparency Market Research, o mercado de videoconferência deve crescer de US $ 6,1 bilhões em 2019 para US $ 11,56 bilhões até o final de 2027. Quais são os principais motores de crescimento do mercado de videoconferência?

O aumento do trabalho remoto

Um número cada vez maior de empresas tende a mudar para trabalho remoto e colaboração online. Essa tendência persistiu por vários anos, no entanto, certamente se tornou predominante devido às implicações de longo alcance do COVID-19. Muitas empresas precisam adotar soluções de videoconferência para manter sua eficiência em meio a restrições de viagens e quarentena. De muitas maneiras, eventos recentes deixaram bem claro que ferramentas eficazes de colaboração de vídeo são essenciais para o desempenho adequado de qualquer organização.

Facilidade de uso e sem downloads

O software de videoconferência deve ser fácil de adotar e usar por usuários de TI não experientes. Deve ser simples iniciar ou ingressar em uma videoconferência, convidar participantes da reunião ou gerenciar sua conferência de qualquer dispositivo. Também é importante permitir que os usuários se conectem a partir de seus navegadores sem instalar nenhum aplicativo. Esta oportunidade foi aberta pelo desenvolvimento de tecnologias WebRTC que facilitam a comunicação no navegador.

De salas de reuniões a espaços de reunião e locais de trabalho

Os usuários não querem que a comunicação de vídeo seja limitada pelos limites das salas de conferência e salas de reunião. Em vez disso, a videoconferência se tornou uma ferramenta simples de comunicação diária que é usada em locais de trabalho: você pode participar de grandes videoconferências, compartilhar seu conteúdo, gravar conferências, trocar mensagens - tudo isso em seu próprio PC - graças à arquitetura SVC.

Segurança e confiabilidade de sua solução de reunião

As soluções de reunião devem ser capazes de operar em condições variáveis da rede ou com baixa largura de banda para permitir uma experiência de videoconferência consistente. Isso é essencial para usuários que trabalham em casa em regiões onde a largura de banda da Internet é insuficiente.

Modos de videoconferência

Chamadas de vídeo ponto-a-ponto

Chamadas de vídeo ponto-a-ponto

Sessão de vídeo envolvendo dois participantes que podem ver e ouvir um ao outro simultaneamente. As chamadas de vídeo são perfeitas para a comunicação face a face com seus colegas.

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Videoconferência multiponto

Videoconferência multiponto

Sessão de vídeo full-duplex envolvendo mais de dois participantes que podem ver e ouvir um ao outro simultaneamente. A videoconferência multiponto é semelhante a uma mesa redonda em que todos os participantes têm direitos iguais. Este modo de videoconferência é perfeito se você precisa envolver todos os participantes da reunião.

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Palestra em vídeo

Palestra em vídeo

Sessão de vídeo na qual o orador pode ver e ouvir todos os alunos, enquanto os alunos podem ver e ouvir apenas o locutor. Desta forma, os alunos facilmente se concentram no processo de aprendizagem e não se distraem com outros alunos, enquanto o instrutor pode monitorar cada um deles.

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Reunião geral

Reunião geral

Modo de videoconferência com dois tipos principais de funções de reunião: apresentadores e participantes. Os apresentadores podem participar de uma reunião com áudio, vídeo e conteúdo, enquanto os participantes podem interagir usando chat, reações ou "push-to-talk". Este modo é perfeito para reuniões em grande escala e demonstrações de produtos.

Saber mais

Principais recursos do software de videoconferência

Atualmente, a videoconferência permite que os usuários não se comuniquem apenas por vídeo, mas também utilizem ferramentas de colaboração, essenciais para a comunicação corporativa.

Videoconferência

Reúna sua equipe e simplifique os fluxos de trabalho com mais rapidez e eficiência.

Videoconferência

Mensagens instantânea

Conecte-se com colegas e equipes antes, durante e depois das reuniões em bate-papos pessoais e em grupo.

Mensagens instantânea
Gravação de videoconferências

Gravação de videoconferências

Grave a conferência para atualizar os detalhes da discussão anterior a qualquer momento. Compartilhe gravações de videoconferência com colegas para mantê-los bem informados.

Suporte para vários dispositivos

Suporte para vários dispositivos

Faça login na sua conta em vários dispositivos simultaneamente. Seu histórico de bate-papo e chamadas é sincronizado automaticamente em todas as plataformas que você está usando.

Gerenciamento remoto de reuniões

Gerenciamento remoto de reuniões

Conecte-se com colegas e equipes antes, durante e depois das reuniões em bate-papos pessoais e em grupo.

Apresentação de slides

Apresentação de slides

Demonstre slides, fotos, desenhos, diagramas, documentos e arquivos PDF para participantes remotos com o recurso de apresentação de slides TrueConf.

O melhor software de videoconferência

Qual plataforma de videoconferência é mais adequada para sua empresa? A resposta geralmente depende dos requisitos e necessidades exclusivos de sua organização. Embora a comunicação pessoal não seja exigente e não requer configurações complicadas, os clientes corporativos geralmente procuram recursos mais avançados, como resolução 4K, reuniões em grande escala, integração com sistemas de sala de conferência, relatórios e monitoramento, etc.

Ao escolher o melhor software de videoconferência, é importante observar que os sistemas de videoconferência baseados em nuvem dependem em grande parte de uma conexão à Internet e de medidas de segurança de terceiros, criando vulnerabilidades para as empresas que adotam a tecnologia. Organizações preocupadas com a privacidade geralmente optam por plataformas de colaboração auto-hospedadas que operam totalmente offline em sua rede LAN/VPN para garantir que todas as comunicações, gravações de reuniões e dados pessoais permaneçam dentro da rede de sua empresa sob sua supervisão.

Esta é uma visão geral do melhor software de videoconferência com uma análise dos recursos mais importantes para nossos clientes.

Tipo de implementação
No local, híbrido ou nuvem.
No local, híbrido ou nuvem.
No local, híbrido ou nuvem.
Nuvem.
No local ou na nuvem.
Nuvem.
Nuvem.
Nuvem.
Operação offline
Sim
Não
Não
Não
Sim
Não
Não
Sim
Características de videoconferência
Suporte a vídeo 4K (Ultra HD)
Sim
Sim
Não
Não
Não
Não
Não
Sim
Tamanho máximo da videoconferência
1 500
1 000
1 000
1 000
100
250
200
1 000
Número máximo de participantes na tela
49
49
25
49
30
49
25
49
Catálogo de endereços com status de presença
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Na integração do Google Workspace.
Sim
Sim
Mensagens e compartilhamento de arquivos
Sim
Somente durante videoconferências.
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Somente durante videoconferências.
Gravação
As conferências podem ser gravadas no dispositivo do usuário ou no servidor.
Sim
Sim
Sim
Sim
para assinantes do Google Workspace.
Sim
para usuários de planos pagos.
Conferências baseadas em função
Fornece conferência baseada em funções com a capacidade de atribuir moderadores, palestrantes e gerenciar direitos dos participantes.
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Tradução em tempo real
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Não
Integração com calendário
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Segurança
Proteção dos dados pessoais dos usuários
Sim
Não. A equipe de atendimento tem acesso aos detalhes da reunião.
Não. A equipe de atendimento tem acesso aos detalhes da reunião.
Não. A equipe de atendimento tem acesso aos detalhes da reunião.
Sim
Não. A equipe de atendimento tem acesso aos detalhes da reunião.
Não. A equipe de atendimento tem acesso aos detalhes da reunião.
Não. A equipe de atendimento tem acesso aos detalhes da reunião.
Criptografia de fluxos de mídia
Sim
Pelo padrão WebRTC para todas as conexões exceto H.323/SIP.
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Autorização de acesso à conferência
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Não
Não
Interoperabilidade
Compatibilidade com terminais H.323/SIP
Sim
Através do conector Zoom Room.
Sim
Sim
Não
Através da interface do Google Meet Gateway.
Sim
Sim
Integração SMTP
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Interoperabilidade

O que você precisa saber sobre o Zoom

Zoom

Zoom é uma plataforma de videoconferência baseada em nuvem que permite que indivíduos e organizações conduzam reuniões virtuais, webinars e sessões colaborativas. Suporta conferências de áudio e vídeo, chats ao vivo, compartilhamento de tela e outros recursos de comunicação. O Zoom é conhecido por sua facilidade de uso, áudio/vídeo de alta qualidade e compatibilidade entre plataformas, estando disponível em Windows, macOS, Linux, iOS e Android, bem como por meio de navegadores da web.

O Zoom oferece videoconferências gratuitas de alta qualidade por até 40 minutos por reunião de grupo. Com um plano Zoom Pro por $14,99 por mês, você pode hospedar conferências ilimitadas com até 100 participantes (pode aumentar para 1.000 com o add-on Large Meetings, que custa aproximadamente $600 por ano). O plano Pro também adiciona mais recursos, como gravação em nuvem e streaming. O plano de negócios mais caro permite a gravação de transcrições, marca da empresa, logon único e outros recursos corporativos.

Os principais recursos incluem planos de fundo virtuais, salas de descanso para dividir reuniões maiores em grupos menores e a capacidade de gravar sessões. Apesar de enfrentar preocupações de segurança no passado, o Zoom implementou diversas medidas de segurança, como criptografia ponta a ponta, senhas de reuniões e salas de espera. É amplamente utilizado para reuniões de negócios e educação online.

O que você precisa saber sobre o Google Meet (Hangouts)

Google Meet (Hangouts)

O Google Meet é uma solução segura de videoconferência desenvolvida pelo Google. Ele foi desenvolvido para uso comercial e pessoal e é amplamente reconhecido por sua integração com o conjunto de produtos do Google, como Gmail e Google Agenda. Como parte da plataforma Google Workspace, permite aos usuários participar facilmente de reuniões por meio de links compartilhados, sem a necessidade de software adicional, pois opera diretamente em navegadores modernos e por meio de aplicativos móveis disponíveis em iOS e Android.

Com o Google Meet, os usuários podem hospedar e participar de reuniões on-line na Web gratuitamente. No entanto, existem algumas limitações das quais você deve estar ciente ao usar a versão gratuita. Você não pode realizar uma reunião por mais de 1 hora por dia, enquanto o número de participantes é limitado a 100.

O Google Meet permite acesso gratuito a muitas ferramentas úteis, como compartilhamento de área de trabalho, visualização de galeria e muitas outras. No entanto, alguns recursos essenciais, como gravação de reuniões, função de “levantar a mão” e salas de descanso, estão disponíveis apenas em planos pagos.

O que você precisa saber sobre o Skype for Business

Skype for Business

Skype for Business era uma plataforma de comunicação profissional de nível empresarial desenvolvida pela Microsoft, que oferecia recursos como mensagens instantâneas, videoconferência e chamadas de voz. Ele foi projetado para se integrar aos aplicativos do Microsoft Office e fornecer uma experiência de comunicação perfeita em um ambiente corporativo.

O Skype For Business oferece videoconferência para até 250 participantes, gravação de chamadas e pesquisas anônimas. Alguns outros recursos do Skype que vale a pena mencionar são:

Integração com Outlook e outros aplicativos da Microsoft.
Espaço de trabalho compartilhado. Os participantes da reunião podem não apenas discutir o projeto, mas também colaborar em documentos e acompanhar o progresso do fluxo de trabalho.
Até 6 participantes na tela.

Controles do anfitrião: se um apresentador esquecer repentinamente de desligar o microfone ou alguém quebrar as regras, o organizador poderá consertar rapidamente
Segurança. O Skype oferece proteção aprimorada contra ataques de hackers.

A partir de 31 de julho de 2021, a Microsoft parou de operar o Skype for Business Online, redirecionando seus usuários para o Microsoft Teams, que agora é a principal plataforma de comunicação para empresas dentro do ecossistema Microsoft. O Skype for Business Server, a versão local, ainda está disponível com uma data de expiração específica para suporte estendido.

O que você precisa saber sobre o Jitsi

Jitsi

Jitsi Meet é uma demonstração de mecanismo WebRTC de código aberto desenvolvida pela 8X8 Inc. Ele oferece videoconferências gratuitas disponíveis em seu navegador. É conhecido por sua flexibilidade e recursos focados na privacidade. Os principais componentes do Jitsi incluem Jitsi Meet, Jitsi Videobridge e Jitsi Desktop (anteriormente conhecido como Jitsi SIP Communicator).

O Jitsi não fornece aplicativos clientes de desktop, apenas usuários móveis podem participar de uma reunião a partir do aplicativo Jitsi. O Jitsi permite apenas 75 participantes por reunião, o que o torna uma escolha controversa para conferências de grande escala.

Se você estiver configurando o Jitsi em seu servidor, poderá ser necessário o desenvolvimento personalizado e a instalação de software adicional, o que aumenta a necessidade de contratar um especialista em TI. Finalmente, o Jitsi pode não ser uma boa escolha se você tiver uma conexão de Internet instável: é muito exigente em relação aos requisitos do sistema e à largura de banda.

O que você precisa saber sobre o Microsoft Teams

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração baseada em nuvem que combina bate-papo persistente no local de trabalho, videoconferências, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos. Ele está integrado ao conjunto de aplicativos Microsoft 365 e foi projetado para ajudar as equipes a colaborar de forma moderna e eficiente. Com o Microsoft Teams, você pode hospedar reuniões para até 300 usuários.

Com sua profunda integração com outros serviços da Microsoft, como SharePoint, OneNote e Office, o Teams oferece um conjunto abrangente de ferramentas para que as equipes se comuniquem, colaborem e simplifiquem seus fluxos de trabalho em um espaço de trabalho compartilhado.

A plataforma Microsoft Teams pode ter certas desvantagens, incluindo estrutura de arquivos confusa e opções de segurança limitadas. O Teams funciona melhor quando totalmente integrado a outros serviços Microsoft, o que pode ser menos ideal para usuários ou organizações que dependem de um conjunto diversificado de ferramentas que não são da Microsoft.

Webex

Webex

O Webex da Cisco se destaca como uma solução desenvolvida especificamente para reuniões virtuais corporativas e sessões online interativas. Com uma ampla gama de recursos, incluindo videochamadas de alta qualidade, compartilhamento fácil de telas e arquivos, planos de fundo virtuais personalizáveis e um quadro branco digital colaborativo, o Webex atende a todas as suas necessidades de reuniões remotas.

O Webex integra-se perfeitamente com pacotes de produtividade amplamente utilizados, como Microsoft Office, Google Workspace e Salesforce, melhorando sua adaptabilidade em diversos ambientes de negócios. Além disso, o Webex oferece soluções personalizadas para atender a requisitos específicos, como sessões de treinamento, suporte ao cliente, sessões interativas de perguntas e respostas, pesquisas em tempo real e discussões dinâmicas.

Uma característica marcante do Webex são suas robustas medidas de segurança, abrangendo criptografia ponta a ponta e conformidade com padrões internacionais de segurança, garantindo a proteção de comunicações confidenciais.

Embora o Webex possua uma interface abrangente, novos usuários podem precisar de algum tempo para se aclimatarem, principalmente se estiverem acostumados com plataformas mais simples. Além disso, as limitações da versão gratuita geralmente levam os usuários a atualizar para uma assinatura para obter todas as funcionalidades. Além disso, indivíduos com hardware mais antigo podem enfrentar sobrecarga de recursos ao usar o Webex.

No entanto, o Webex continua sendo uma escolha confiável para necessidades de videoconferência de nível profissional, fornecendo uma plataforma segura e integrada para comunicação corporativa.

BlueJeans

BlueJeans

O BlueJeans da Verizon se apresenta como um serviço de videoconferência baseado em nuvem de alta qualidade, adaptado especificamente para requisitos empresariais. Seu principal objetivo é facilitar a colaboração e a comunicação contínuas entre várias plataformas. Os usuários podem participar facilmente de videochamadas com vários participantes usando seus desktops, dispositivos móveis ou sistemas de sala. BlueJeans dá grande ênfase à simplicidade e adaptabilidade, integrando-se perfeitamente com uma variedade de soluções de hardware e software de terceiros, como Microsoft Teams, Slack e Office 365.

BlueJeans oferece recursos, incluindo qualidade de vídeo de alto nível, compartilhamento de conteúdo, planos de fundo virtuais personalizáveis, recursos robustos de gravação de reuniões, análises abrangentes e opções de transmissão ao vivo para eventos. A segurança é uma prioridade máxima, com a implementação de protocolos de criptografia e controles seguros de reuniões. Notavelmente, o BlueJeans se diferencia por incorporar a tecnologia de áudio Dolby Voice, garantindo um som cristalino com mínimo ruído de fundo. Além disso, os anfitriões têm acesso a ferramentas de moderação para gerenciar as permissões dos participantes e garantir o bom andamento da reunião.

Apesar dos seus pontos fortes notáveis, alguns utilizadores, especialmente os de pequenas empresas, podem considerar os preços da BlueJeans relativamente elevados em comparação com outras alternativas. Embora fácil de usar, a interface e o conjunto de recursos da plataforma podem não rivalizar com a profundidade oferecida por concorrentes maiores. No entanto, o BlueJeans continua sendo uma escolha confiável para quem procura uma solução de videoconferência confiável, com forte foco na qualidade de áudio superior e na compatibilidade entre plataformas.

Lifesize

Lifesize

Lifesize representa uma sofisticada plataforma de videoconferência destinada a aprimorar as comunicações empresariais e empresariais por meio da fusão de hardware de ponta e soluções de software baseadas em nuvem. Enfatizando a segurança, ele emprega criptografia ponta a ponta para proteger a privacidade das videoconferências em vários modos, incluindo chamadas individuais, reuniões de grandes grupos e webinars. A reputação distinta da Lifesize por fornecer qualidade excepcional de vídeo e áudio é apoiada por sua linha de sistemas para salas de conferência e pela compatibilidade com resolução de vídeo 4K.

A plataforma integra-se perfeitamente com diversas ferramentas de negócios, como Microsoft Teams, Outlook e Slack, entre outras, facilitando a produtividade e a colaboração. Lifesize oferece um conjunto abrangente de recursos, incluindo gravação de reuniões, transmissão ao vivo, análises em tempo real, integração de calendário e uma interface intuitiva projetada para agilizar o gerenciamento e a participação em reuniões.

Um aspecto notável da Lifesize é o fornecimento de hardware dedicado que complementa seu software, garantindo um ambiente de videoconferência consistente e controlado. No entanto, o investimento necessário para as soluções de hardware e software da Lifesize pode representar um desafio para as organizações conscientes das restrições orçamentais, especialmente quando comparado com alternativas apenas de software. Embora a Lifesize seja amplamente adotada no mercado empresarial, a sua adoção por empresas mais pequenas pode ser dificultada pelos custos iniciais associados ao estabelecimento de um ecossistema completo.

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Perguntas Frequentes

O que significa videoconferência?

A videoconferência é uma forma audiovisual de comunicação remota entre pessoas em tempo real.

Qual é o objetivo da videoconferência?

A videoconferência é uma tecnologia que permite aos usuários realizar reuniões remotamente em tempo real, geralmente com pouco ou nenhum custo. Esse tempo de comunicação é utilizado em casos emergenciais, para redução de despesas de deslocamento em organizações geograficamente distribuídas, para processos judiciais com participação remota de condenados e como um dos elementos da telemedicina e tecnologias de ensino à distância.

Como posso organizar uma videoconferência?

Etapa 1: Baixe o TrueConf Server Free e obtenha sua chave de registro.

Etapa 2: Instale e registre-se no TrueConf Server.

Etapa 3: Crie contas de usuário.

Etapa 4: Instale e faça login nos aplicativos clientes TrueConf.

Passo 5: Desfrute de videoconferência.

Quem pode usar a videoconferência?

O software é usado ativamente nos mercados B2B, B2C, educação e saúde. Entrevistas, integração de funcionários e webinars podem ser realizados por videoconferência.

Quais são as vantagens de usar a videoconferência?

As vantagens valiosas são a eficiência aprimorada do fluxo de trabalho e a economia de custos de viagem. Tudo o que o usuário precisa é de tecnologia básica de computador e software de videoconferência.

Por que a comunicação por vídeo é importante para o seu negócio?

No mundo acelerado de hoje, a videoconferência tornou-se uma das ferramentas mais importantes que ajudam as empresas a alcançar novos potenciais clientes, conhecer novos parceiros e fechar negócios lucrativos, apesar das longas distâncias e fusos horários diferentes. Isso se deve ao fato de que a comunicação por vídeo leva as conversas formais a um nível mais alto de entendimento mútuo por meio do contato cara-a-cara e da capacidade de seguir a linguagem corporal de seus interlocutores. Além disso, as conferências online permitem que as empresas aumentem a produtividade dos fluxos de trabalho remotos, bem como expandam as atividades comerciais fora do país.

O que é comunicação por vídeo?

As pessoas começaram a se perguntar como seria a comunicação por vídeo no início da década de 1920. No entanto, as ideias revolucionárias estavam à frente de seu tempo, e os testes de campo do circuito fechado de televisão na década de 1960 e do serviço comercial Picturephone na década de 1970 falharam devido ao alto custo. Alguns anos depois, em 1982, a AT&T lançou um inovador Picturephone Meeting Service, com uma hora de comunicação por vídeo entre dois escritórios custando US$ 2.380. Algum sucesso foi alcançado em 1986, quando a PictureTel, hoje Polycom, projetou um sistema de vídeoconferência com um preço relativamente baixo que oferecia 60 minutos de comunicação por vídeo por US$ 100.

No início dos anos 90, Tim Dorsey, da Cornell University, escreveu um programa chamado CU-SeeMe, que se tornou a primeira solução de videoconferência de desktop. No entanto, as reuniões online ainda eram uma opção bastante cara que apenas grandes organizações podiam pagar. Mas a tecnologia não para e, em 1995, foi lançada a videoconferência em grupo.

Na verdade, a comunicação por vídeo é uma conversa virtual entre 2 ou mais participantes, que podem ouvir, ver e falar uns com os outros em tempo real por meio de dispositivos habilitados para vídeo, desktops e celulares. Quanto ao mundo dos negócios, um número crescente de empresas em todo o mundo está aproveitando as reuniões on-line, expandindo as conexões com parceiros, clientes e fornecedores, mantendo os processos de colaboração remota em funcionamento no ambiente de trabalho híbrido atual.

Como funciona a videoconferência?

Desenvolvendo-se ao longo das décadas, a videoconferência tornou-se uma das formas mais convenientes e eficazes de se comunicar remotamente. As soluções de reunião on-line de hoje permitem que os usuários não apenas se conectem em tempo real, independentemente da localização, mas também compartilhem mensagens no bate-papo, exibam conteúdo, façam pesquisas, colaborem com colegas de equipe em projetos e muito mais. Quanto ao funcionamento dessa tecnologia, o processo pode ser dividido em três grandes etapas:

1. Compressão (codificação). A câmera e o microfone capturam a entrada audiovisual analógica como ondas contínuas de frequências e amplitudes: sons, cores, brilho, profundidade e sombras. Posteriormente, os codecs convertem os dados em pacotes digitais compactados para minimizar o uso da largura de banda.

2. Transferência. Os pacotes de dados compactados são enviados pela rede para o provedor de serviços, onde os fluxos de mídia são transmitidos aos participantes da conferência.

3. Descompressão (decodificação). Assim que os pacotes atingem os terminais, os codecs descompactam os dados de volta para áudio e vídeo analógicos, permitindo assim que os usuários vejam e ouçam o feed decodificado.

Quais são as melhores ferramentas para videoconferência?

Na verdade, as 3 ferramentas a seguir são necessárias para uma experiência de videoconferência bem-sucedida:

1. Hardware. São dispositivos habilitados para vídeo, desktops e celulares ou sistemas de sala de reunião. Por exemplo, você pode usar um laptop/PC com webcam e fone de ouvido ou um smartphone e tablet com câmera integrada.

2. Software. Você precisa escolher uma plataforma de videoconferência de sua preferência, por exemplo, Microsoft Teams, TrueConf, Google Meet, baixe e instale seu aplicativo cliente para o sistema operacional que executa seu computador pessoal ou dispositivo móvel.

3. Internet. A realização de uma videoconferência requer uma conexão estável com a Internet e largura de banda mínima de 8 Mbps para download e 1,5 Mbps para upload.