A videoconferência é um canal de comunicação essencial no mundo moderno, oferecendo eficiência e conforto em ambientes profissionais e pessoais.
No material iremos considerar
A importância da videoconferência, suas principais vantagens para interação em equipes que trabalham em formatos remotos e híbridos.
Conteúdo
Videoconferência é um sistema de comunicação que permite aos usuários organizar videochamadas pessoais e conferências em grupo. Quando os membros da equipe estão geograficamente dispersos, as tecnologias de telecomunicação permitem a troca interativa em tempo real de dados de áudio e vídeo entre os participantes. A comunicação se torna mais conveniente e eficiente graças a uma ampla gama de recursos, incluindo ferramentas de colaboração, como apresentações, compartilhamento de tela e anotações.
Muitas empresas em todo o mundo usam videoconferência para garantir uma interação confortável entre funcionários separados por longas distâncias. A ampla disponibilidade da Internet permite a comunicação online, permitindo que as equipes resolvam rapidamente problemas emergentes, discutam tarefas comerciais complexas e entrem em contato com parceiros comerciais. As plataformas de videoconferência geralmente incluem um mensageiro integrado, o que acelera significativamente a resolução da maioria das situações desafiadoras.
Os problemas que surgiram durante a pandemia, relacionados à impossibilidade de comparecer pessoalmente ao escritório, levaram ao surgimento do trabalho remoto como uma nova forma de contratação de funcionários: essa mudança tornou a videoconferência uma necessidade real.
relataram os benefícios do trabalho remoto
dos funcionários considerarão deixar o empregador se forem obrigados a retornar ao escritório em tempo integral
acreditam que o formato remoto aumentou sua produtividade.
Os benefícios da comunicação remota, como redução nos custos de aluguel de imóveis e despesas de viagem, tornaram-se particularmente perceptíveis ao longo do tempo e atraíram a atenção de muitos empregadores.
Entre os funcionários que passaram a trabalhar em casa, houve um aumento acentuado na produtividade, motivado por horários flexíveis e um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Entre os funcionários que passaram a trabalhar em casa, houve um aumento acentuado na produtividade, motivado por horários flexíveis e um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A implantação no local do modelo de videoconferência implica que todos os equipamentos e softwares necessários para reuniões virtuais estejam localizados diretamente na rede corporativa. A organização tem controle total sobre seu sistema de videoconferência. A empresa lida com a compra, instalação e manutenção de equipamentos internamente, garantindo a segurança das comunicações corporativas.
As vantagens do modelo local incluem controle aprimorado sobre dados e sistemas, personalização específica para requisitos do cliente e a capacidade de usar infraestrutura de TI existente. Essa abordagem, no entanto, pode exigir custos de instalação significativos.
O modelo de videoconferência baseado em nuvem envolve armazenar todos os dados e softwares em servidores remotos. Os usuários acessam o sistema pela Internet. Assim, o processamento e armazenamento de todas as informações ocorrem na nuvem virtual, e não nos equipamentos da própria organização.
Os serviços de nuvem se tornaram cada vez mais populares entre as empresas na última década, devido aos menores custos iniciais e aos requisitos de infraestrutura reduzidos. No entanto, vários riscos significativos estão associados à dependência de uma conexão de Internet e à alta probabilidade de vazamento de dados pessoais.
O modelo híbrido de soluções de videoconferência combina as vantagens das abordagens no local e na nuvem. A organização implanta o servidor principal de processamento de dados localmente, fornecendo maior controle e segurança. Os serviços em nuvem gerenciam e escalam a plataforma de forma flexível, garantindo comunicação contínua e produtividade dos funcionários, mesmo durante problemas de conexão.
É preciso entender, no entanto, que na maioria dos casos, um modelo híbrido é uma solução pronta para uso que se adapta às necessidades específicas de cada empreendimento. Na maioria das vezes, grandes empresas recorrem a esses sistemas de videoconferência, que precisam unir muitos funcionários por meio da comunicação corporativa.
Em relação à funcionalidade dos sistemas de videoconferência, é importante esclarecer que as sessões de comunicação por vídeo são normalmente divididas em dois tipos com base no número de participantes: pessoais e em grupo.
A inteligência artificial se tornou não apenas uma tendência, mas um vetor inegável de desenvolvimento que influenciou muitas soluções modernas de videoconferência.
Entre as inúmeras tecnologias baseadas em aprendizado de máquina, destaca-se a «captura inteligente» proposta pela Microsoft Corporation.
Graças a esse desenvolvimento, em 2019 foi possível tornar o alto-falante mais transparente ao sobrepor o conteúdo transmitido.
A Agora propôs uma tecnologia baseada em inteligência artificial que analisa dados de vídeo e as emoções dos participantes em tempo real e depois relata as descobertas ao interlocutor.
Este SDK foi criado para fornecer uma oportunidade oportuna de solicitar ajuda médica em caso de deterioração acentuada do bem-estar.
«EmbodyMe» também desenvolveu uma ideia interessante baseada em machine learning. Os desenvolvedores permitem que os usuários alterem virtualmente seus penteados, usem roupas adequadas e até mesmo escolham maquiagem apropriada durante a comunicação por vídeo.
Essa tecnologia funciona em tempo real, poupando os usuários de terem que se preparar para reuniões on-line com antecedência.
Com a ajuda de inteligência artificial e captura de vídeo bem pensada, o EmbodyMe pode transformar uma pessoa de um vídeo em qualquer personagem. Esta última função não é particularmente útil para grandes empresas e escritórios, mas apresenta um conceito intrigante.
À medida que a tecnologia evolui constantemente, rastrear as últimas ideias e tendências se torna cada vez mais desafiador. Graças ao suprimento inesgotável de fornecedores equipando suas soluções com os recursos mais avançados, a videoconferência está gradualmente alcançando um novo nível de comunicação.
Vários sistemas de videoconferência estão disponíveis no mercado hoje, mas é importante notar que eles diferem em seus recursos e capacidades. A solução certa deve ser fácil de usar e segura o suficiente para atender às suas necessidades sem correr o risco de vazamentos de dados.
Conforme mencionado acima, ao conduzir videoconferências corporativas, a confidencialidade é primordial. Os invasores devem ser impedidos de acessar os dados, mesmo durante a transmissão. É por isso que TrueConf Server tem vários níveis de segurança implementados simultaneamente.
Se você tiver uma grande reunião de negócios ou uma apresentação de produto para um cliente, precisará escolher uma solução confiável. O TrueConf oferece suporte à tecnologia SVC (Scalable Video Coding), que permite que o servidor de videoconferência selecione facilmente a qualidade de imagem de vídeo, a resolução e a taxa de quadros ideais com base na largura de banda disponível do canal de comunicação.
The convenience of administration and management, as well as detailed analytics, are a necessary part of the video conferencing platform. Thanks to the rapid deployment of within your corporate network and its easy administration, you can start conferences in 15 minutes without wasting time on additional settings.
The Gartner® Magic Quadrant™ is an annual research report in the technology field, providing essential insights for selecting the right video conferencing solution. is a developer without global analogues, monitored by analytical agencies Gartner, IDC, and Frost & Sullivan.
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Saber maisTrueConf Group is a hardware video conferencing endpoint designed for medium and large meeting rooms.
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