Licence
Лицензирование
L'accès aux fonctionnalités de la plateforme de communication d'entreprise TrueConf Server est régulé de deux manières :
- Présence de extensions.
| Nom | Conditions de prestation |
|---|---|
| LDAP/Active Directory | Gratuit |
| Passerelle SIP/H.323/RTSP | Le nombre nécessaire de connexions via la passerelle est acheté (pour TrueConf Server Free, 1 connexion est disponible). |
| Conférences publiques (webinaires) | Des connexions invitées sont achetées (1 connexion invitée est disponible pour TrueConf Server Free) |
| Interprétation simultanée | Gratuit |
| Intégration avec le calendrier d'entreprise | La solution TrueConf Calendar Connector est sous licence séparée (version gratuite disponible) |
| Intégration avec le serveur IA | Des licences sont nécessaires pour le module d'intégration et pour TrueConf AI Server lui-même (plus de détails dans la description de l'intégration) |
| Fédération | Achat de n'importe quelle licence payante |
| Possibilité de définir un filigrane pour la mise en page de la conférence | Achat de n'importe quelle licence payante |
| Diffusions en direct | Achat du package de support technique étendu ou complet |
| Conférences multicast UDP | Achat de n'importe quelle licence payante |
| Intégration avec DLP | Dans la composition TrueConf Enterprise |
| TrueConf Directory | Dans la composition TrueConf Enterprise |
| TrueConf License Manager | Dans la composition TrueConf Enterprise |
| TrueConf Border Controller (borne frontière) | Dans la composition TrueConf Enterprise |
| Support des applications SDK | Fournie sur demande |
Pour en savoir plus sur les niveaux de support technique TrueConf, vous pouvez suivre ce lien.
2. Le nombre de connexions acquis des types suivants :
| Type de licence | Qui peut utiliser | Fonctionnalités |
|---|---|---|
| Utilisateurs en ligne | Utilisateurs autorisés sur TrueConf Server | Toutes les fonctionnalités du serveur de vidéoconférence, à l'exception de la participation aux conférences de groupe. |
| Utilisateurs PRO | Utilisateurs autorisés sur TrueConf Server | Participation aux conférences de groupe |
| Utilisateurs invités | Les utilisateurs qui n'ont pas de compte sur TrueConf Server | Participation aux conférences publiques (webinaires) |
| Connexions SIP/H.323/RTSP | Connexions via les protocoles SIP, H.323, RTSP (terminaux, utilisateurs de PBX, caméras IP) | Participation aux conférences via les protocoles SIP, H.323, RTSP |
Pour TrueConf Enterprise, il n'y a pas de distinction entre les utilisateurs PRO et en ligne, c'est-à-dire que tous les comptes autorisés disposent de toutes les fonctionnalités pour participer aux conférences.
L'administrateur du serveur peut suivre le nombre de connexions disponibles pour chacun des types énumérés dans l'onglet Summary → License info.
La version gratuite de TrueConf Server Free comporte des restrictions sur le nombre de connexions de chaque type. Pour plus de détails, consultez la page de cette solution.
De plus, pour TrueConf Server Free, une connexion permanente au serveur d'enregistrement TrueConf via le port TCP 4310 est obligatoire. Cette connexion est nécessaire pour une vérification continue de la licence, d'où l'envoi fréquent de petits paquets de données, ce qui est un comportement normal.
Comparaison des fonctionnalités des utilisateurs PRO, des utilisateurs en ligne et des invités (dans tous les cas, nous supposons qu'ils se connectent via l'application client) :
| PRO-utilisateur | Utilisateur en ligne | ||
|---|---|---|---|
| Établir des appels vidéo point à point | V | V | X |
| Utilisation des outils de collaboration (partage d'écran, enregistrement local, etc.) pendant les appels vidéo point à point. | V | V | X |
| Fonctionnalités de messagerie : chats privés et de groupe, transfert de fichiers, etc. | V | V | X |
| Accès au chat de la conférence après sa clôture | V | V | X |
| Utilisation du carnet d'adresses et de l'area personal | V | V | X |
| Création de conférences planifiées et de salles virtuelles dans le planificateur. | V | V | X |
| Préparation des diapositives avant la conférence ou l'appel pour les présentations | V | V | X |
| Participation à une conférence publique en groupe (webinaire) | V | X | V |
| Utilisation du chat d'une conférence publique (webinaire) pendant son déroulement | V | X | V |
| Outils de collaboration dans une conférence publique (webinaire) : partage de contenu, enregistrement local, etc. | V | X | V |
| Possibilité d'être modérateur dans une conférence publique | V | X | V |
| Utilisation du chat de conférence de groupe interne pendant son déroulement | V | X | X |
| Participation à une conférence de groupe interne | V | X | X |
| La possibilité d'être modérateur pour une conférence interne | V | X | X |
| Outils de collaboration dans une conférence interne : partage de contenu, enregistrement local, etc. | V | X | X |
| Lancer une conférence rapide depuis le menu de l'application, ainsi que depuis le chat et le carnet d'adresses. | V | X | X |
L'octroi de licences pour chaque type de connexion est examiné en détail ci-dessous.
Utilisateurs en ligne
Utilisateurs en ligne – ce sont les utilisateurs qui se sont connectés avec leur compte sur votre TrueConf Server. La connexion en ligne est liée à l'appareil et non à TrueConf ID de l'utilisateur, donc s'il est connecté à la fois depuis un smartphone et un PC, cela utilisera 2 connexions en ligne.
Si le système d'exploitation de l'appareil de l'utilisateur met l'application cliente TrueConf en veille ou la termine (par exemple, si le PC est mis en mode veille), alors TrueConf Server ne considère pas ces connexions comme des utilisateurs en ligne. Par exemple, un utilisateur connecté sur un appareil mobile avec le statut 
(activité récente) ne consommera pas de connexion en ligne, car il ne sera en fait pas en ligne même s'il continuera à recevoir des notifications push.
Pour chaque 2 utilisateurs PRO achetés dans la licence, 3 utilisateurs en ligne sont fournis pour garantir leur capacité à se connecter au système à partir de différents appareils. Il est également possible d'acheter à tout moment des utilisateurs en ligne supplémentaires par lots de 50, 100, 200, 300, 400, 500 unités à un prix significativement inférieur à celui des licences PRO.
Ainsi, l'avantage concurrentiel de la possibilité de licence distincte pour les utilisateurs en ligne sur TrueConf Server réside dans le fait qu'elle permet aux employés des entreprises de rester connectés via la messagerie et de passer occasionnellement des appels vidéo. Autrement dit, les utilisateurs autorisés ont accès à toutes les fonctionnalités du système TrueConf, sauf pour la participation à des conférences de groupe.
PRO-utilisateurs et participation aux conférences
Les règles décrites dans cette section s'appliquent aux utilisateurs enregistrés de votre instance de serveur vidéo, qui se connectent à l'aide de :
applications clientes TrueConf pour ordinateurs de bureau (Windows, macOS, Linux);
applications clientes TrueConf pour appareils mobiles sous Android, iOS/iPadOS;
applications clients TrueConf pour Android TV;
terminal logiciel TrueConf Room;
terminal matériel TrueConf Videobar;
solution logicielle pour bornes et terminaux en libre-service TrueConf Kiosk;
navigateur (via WebRTC), c'est-à-dire participe à une conférence via un lien dans l'application web (à l'exception des invités, qui sont sous licence séparée).
Utilisateurs PRO (également appelés licences PRO) – des utilisateurs autorisés sur votre TrueConf Server qui ont le droit de participer à des conférences de groupe. Un utilisateur autorisé sur le serveur depuis un appareil occupe une licence en ligne et n'utilise pas de licence PRO jusqu'à ce qu'il commence à participer à une conférence de groupe.
Le nombre de licences PRO disponibles pour participer aux conférences est régulé par le paramètre PRO users, que l'administrateur du serveur peut voir dans le panneau de configuration, section Summary, onglet License info :
Particularités de l'utilisation des connexions PRO
L'administrateur TrueConf Server peut gérer la répartition du nombre total de connexions PRO en deux catégories : permanentes et temporaires.
Les connexions permanentes sont attribuées sans limite de temps aux utilisateurs des groupes spécifiés par l'administrateur. Les utilisateurs PRO permanents peuvent se connecter à tout moment aux conférences sans attendre qu'une licence soit libérée dans le pool commun par un autre utilisateur. La distribution des connexions permanentes n'est pas disponible pour la version gratuite du serveur.
Les connexions temporaires sont attribuées aux autres utilisateurs à partir des connexions PRO disponibles restantes, selon les mêmes droits et suivant la logique décrite ci-après :
Si un utilisateur ne fait pas partie d'un groupe avec des connexions PRO permanentes et tente de rejoindre une conférence de groupe, le système vérifie s'il y a des connexions PRO disponibles sur le serveur. Si c'est le cas, l'utilisateur obtiendra automatiquement le statut de PRO temporaire. Ce statut est attribué à cet utilisateur pour 24 heures. Si pendant ce temps l'utilisateur rejoint à nouveau la même conférence de groupe ou une autre, le décompte recommencera. Tant que l'utilisateur est dans la conférence, le statut PRO est automatiquement prolongé.
L'administrateur TrueConf Server peut immédiatement retirer le statut PRO temporaire d'un utilisateur existant (non supprimé) en cliquant sur le bouton
à côté de son nom (voir la description de la section PRO licenses du panneau de contrôle).Le compte supprimé du serveur libérera le statut PRO 24 heures après sa suppression, et il n'est pas possible de retirer manuellement le statut PRO de cet utilisateur.
L'administrateur du serveur peut activer pour les utilisateurs la possibilité de demander manuellement une connexion PRO temporaire à l'avance, avant la participation effective à l'événement (ce statut sera également actif 24 heures après l'obtention).
Le nombre d'appareils utilisés par l'utilisateur pour participer aux conférences n'affecte pas l'utilisation des connexions PRO de la licence serveur, car le statut PRO est associé au compte de l'utilisateur (son TrueConf ID) et non à l'appareil sur lequel il est connecté. Ainsi, un utilisateur connecté sur deux appareils simultanément et participant à deux conférences différentes occupera deux connexions en ligne et une seule connexion PRO.
Lorsque le nombre de connexions PRO disponibles sur le serveur est à 0, le statut de l'utilisateur est vérifié lorsqu'il tente de rejoindre une conférence de groupe :
s'il dispose d'un statut PRO permanent, il pourra participer à la conférence;
s'il a précédemment reçu un statut PRO temporaire et qu'il est encore actif (voir point 1), il pourra participer à la conférence;
dans les autres cas, il ne pourra pas participer à la conférence. Cependant, sa participation aux appels point à point, aux discussions dans les chats et à d'autres fonctionnalités ne sera pas limitée.
La redistribution des connexions PRO permanentes se produit immédiatement après le redémarrage manuel de TrueConf Server ou automatiquement toutes les 24 heures (le compte à rebours commence après le dernier démarrage du service principal du serveur) :
si le pool de connexions PRO disponibles est insuffisant pour le groupe permanent, celles-ci sont prélevées sur les utilisateurs temporaires, en commençant par ceux dont le statut PRO temporaire expire le plus tôt.
si l'utilisateur est retiré du groupe avec des connexions PRO permanentes après la répartition, il reçoit un statut PRO temporaire (si disponible). Cette étape est effectuée après l'étape 5.1;
s'il y a des conférences en cours, seuls les participants dont les connexions PRO ont été retirées à la suite de la mise à jour automatique conformément aux sections 5.1. et 5.2. en sont exclus.
La redistribution automatique est effectuée afin d’éviter le redémarrage manuel périodique de TrueConf Server après toute modification de la composition des groupes d'utilisateurs ayant des connexions PRO permanentes. De plus, lors de la redistribution automatique, les sessions de communication actives ne sont pas interrompues, ce qui aurait été le cas lors d'un redémarrage manuel du serveur.
Consulter la durée des connexions PRO temporaires et distribuer des connexions permanentes sont des actions que l'administrateur TrueConf Server peut effectuer dans la section PRO Licenses du panneau de contrôle.
Utilisation de connexions PRO lors de la fédération
Si des participants externes, connectés via la fédération, participent à la conférence sur votre TrueConf Server, ils n'utilisent pas les connexions PRO de la licence de votre serveur.
Et inversement, si vos utilisateurs participent à des conférences sur un autre serveur via la fédération, seuls vos connexions PRO sont utilisées.
Exemples de prise en compte des connexions PRO
Pour une meilleure compréhension, examinons quelques exemples.
Exemple 1
Le serveur dispose de 10 connexions PRO.
Aucune connexion permanente n'a été attribuée. Ainsi, 10 connexions PRO gratuites sont disponibles.
Au total, 4 utilisateurs différents sont authentifiés sur le serveur, chacun avec un seul appareil.
Un utilisateur (par exemple, son identifiant est user) participe à une conférence de groupe.
Dans la section PRO Licenses du panneau de contrôle TrueConf Server, l'administrateur peut voir qu'une licence PRO a été utilisée (par l'utilisateur user) ainsi que 4 licences pour utilisateurs en ligne.
La connexion PRO sera libérée par l'utilisateur user 24 heures après la fin de sa participation à la conférence.
Exemple 2
Le serveur dispose de 10 connexions PRO.
Les statuts PRO permanents sont attribués au groupe IT, qui comprend 3 utilisateurs.
Au total, 2 utilisateurs différents sont autorisés sur le serveur et n'appartiennent pas au groupe IT.
Un utilisateur du point 3 participe à la conférence.
Dans la section PRO Licenses du panneau de contrôle TrueConf Server, l'administrateur voit que 4 licences PRO et 2 licences pour utilisateurs en ligne ont été utilisées. Cela se produit parce que les connexions permanentes sont toujours réservées (attribuées à trois utilisateurs du groupe IT) et qu'une connexion temporaire supplémentaire a été attribuée à un participant réel de la conférence mentionné au point 3.
Ainsi, 6 connexions PRO gratuites restent disponibles pour les autres utilisateurs du serveur, et elles seront attribuées automatiquement comme décrit ci-dessus.
Exemple 3
Le serveur dispose de 10 connexions PRO.
Les connexions PRO permanentes ne sont pas attribuées. Ainsi, 10 connexions PRO sont disponibles.
Au total, 4 utilisateurs différents sont authentifiés sur le serveur, dont 3 le sont chacun depuis un appareil différent.
Un utilisateur (par exemple, avec le login user) est connecté à partir de 2 appareils différents et participe à 2 conférences de groupe distinctes.
Dans la section PRO Licenses du panneau de contrôle TrueConf Server, il est indiqué qu'une licence PRO a été utilisée (par l'utilisateur user, grâce à la règle de liaison de la licence PRO à TrueConf ID et non aux appareils) ainsi que 5 licences pour utilisateurs en ligne (2 par l'utilisateur user, et 3 par les autres utilisateurs autorisés du point 3.).
La connexion PRO sera libérée par l'utilisateur user 24 heures après la fin de sa participation à la dernière conférence dans l'une des applications.
SIP/H.323/RTSP connexions
Le nombre de participants pouvant se connecter à vos conférences via les protocoles SIP/H.323/RTSP est déterminé par la licence pour les connexions via une passerelle intégrée. Pour la version gratuite de TrueConf Server Free, une connexion via la passerelle SIP/H.323/RTSP est fournie.
Les connexions via les protocoles SIP/H.323/RTSP n'utilisent pas de connexions PRO. Lors de l'autorisation sur le serveur de terminaux avec un compte, une connexion en ligne est également utilisée. Les appareils SIP/H.323/RTSP ont toujours le droit de se connecter aux conférences.
Exemple 1
Une licence pour 150 connexions en ligne, 100 connexions PRO et 5 connexions SIP/H.323/RTSP est activée sur le serveur.
Un utilisateur du serveur a invité 2 terminaux SIP (aucun d'entre eux n'est autorisé sur TrueConf Server) et 1 caméra de surveillance via le protocole RTSP à la conférence.
Dans le panneau de contrôle TrueConf Server, l'administrateur verra que 1 connexion en ligne et 3 connexions SIP/H.323/RTSP ont été utilisées sur la licence globale.
Exemple 2
Le serveur dispose de 150 connexions en ligne, 100 connexions PRO et 5 connexions SIP/H.323/RTSP.
L'utilisateur du serveur a invité 2 terminaux SIP à la conférence, dont l'un est authentifié sur TrueConf Server.
Dans le panneau de contrôle TrueConf Server, l'administrateur verra que 2 connexions en ligne et 2 connexions SIP/H.323/RTSP sont occupées.
Connexions invitées
Les conférences publiques (webinaires) peuvent être rejointes par des invités, c'est-à-dire des utilisateurs non enregistrés sur votre serveur. Le nombre de ces participants est régulé par le nombre de connexions invitées achetées dans le cadre de la licence. Pour la version gratuite TrueConf Server Free, une connexion invitée est fournie.
Les connexions invitées n'utilisent pas de connexions PRO ou en ligne et ont toujours le droit de rejoindre des conférences. Cependant, notez qu'un utilisateur invité ne peut pas envoyer de message en dehors d'une conférence ni passer d'appel point à point.
Exemple
Le serveur dispose de 150 connexions en ligne, 100 connexions PRO et 5 connexions invitées.
L'utilisateur du serveur a invité 3 invités à la conférence publique.
Dans le panneau de contrôle TrueConf Server, l'administrateur verra qu'il y a 1 connexion en ligne, 1 connexion PRO et 3 connexions invitées occupées.