Equipamento de videoconferência
para qualquer sala de reunião

Tabela de conteúdos

• O que é uma Sala de Reuniões Padrão?
• Salas de reunião modulares
• Descrição da sala de reuniões
• Projetos de salas de reunião

As videoconferências estão penetrando cada vez mais nosso fluxo de trabalho diário, indo além das salas de reunião e invadindo locais de trabalho e dispositivos móveis. Tal mudança foi possível devido à transição cada vez maior de sistemas de hardware puros (por exemplo, Polycom, Cisco, LifeSize) para soluções de software e hardware-software. A transição é impulsionada por vários fatores, mas os principais impulsionadores são:

• As soluções de software de videoconferência oferecem a mesma funcionalidade a um preço mais acessível.
• As soluções de videoconferência por software oferecem maior flexibilidade para locais de trabalho e salas de reuniões, em comparação com os terminais de videoconferência legados, graças à abordagem BYOD.

Então, como você construir o espaço de reunião perfeito onde todos podem ser vistos e ouvidos? Este artigo descreve como equipar salas de reuniões de diferentes tamanhos com equipamentos de videoconferência, ilustrando com exemplos específicos. Para encontrar o melhor equipamento audiovisual para sua sala de conferências ou receber uma recomendação gratuita, entre em contato conosco, ficaremos felizes em ajudar.

O que é uma Sala de Reuniões Padrão?

A sala de reuniões é um espaço de colaboração chave para qualquer empresa. Nela, seus funcionários apresentam resumos e reuniões, discutem projetos e discutem novas ideias diariamente. As reuniões virtuais não são uma exceção e as salas de reuniões modernas também são usadas para facilitar videoconferências com participantes remotos. O equipamento AV permite que colegas remotos ouçam e vejam uns aos outros em tempo real e compartilhem conteúdo (apresentações, slides, documentos ou vídeos).

Como regra, as salas de reuniões de tamanho médio têm cerca de 5 x 6 metros e podem hospedar de 8 a 10 pessoas.

Salas de reunião modulares

Antes de passarmos aos exemplos de equipamentos específicos, vamos dar uma olhada mais de perto na abordagem modular.

A integração AV não é mais uma tarefa específica. Anteriormente, a única opção para equipar sua sala de reuniões costumava ser um terminal de hardware de videoconferência com componentes predeterminados. Atualmente, mais e mais empresas tendem a migrar para salas de reunião baseadas em PC e instalar aplicativos clientes de videoconferência, como Skype, Polycom Realpresence Desktop ou TrueConf.

Tanto as soluções de hardware como as de software lidam com suas tarefas e proporcionam videoconferências, mas utilizam abordagens diferentes:

• A abordagem de hardware envolve equipamento de videoconferência especializado sendo instalado em uma sala, ou seja, modelos específicos de câmera de vídeo e microfone, uma CPU com certa funcionalidade, etc. Também possui conectores proprietários entre a CPU e o equipamento AV. Tudo isso torna extremamente difícil substituir os componentes do seu sistema de videoconferência. Por exemplo, a Polycom fabrica câmeras de vídeo com conectores HDCI não padrão que forçam os clientes a adquirir terminais de hardware da Polycom para conectar a câmera. Se você precisar conectar sua câmera a um switcher de vídeo para construir um sistema de videoconferência mais complexo, haverá ainda mais dificuldades. Em suma, falta flexibilidade a esses sistemas de salas, enquanto os preços elevados os tornam inacessíveis para alguns clientes.
• A configuração da sala de reunião baseada em PC é muito mais flexível em termos de seleção de equipamento, uma vez que as interfaces de conexão (USB, HDMI e jack de 3,5 mm) são padronizadas e estão disponíveis em qualquer PC moderno.

A segunda opção incorpora a abordagem de sala de reunião modular, que permite dividir todo o equipamento AV em vários subsistemas que podem ser alterados sem qualquer perda de funcionalidade geral. Os sinais de vídeo e áudio desses subsistemas são direcionados a um terminal cliente, ou seja, um PC. Estes são alguns desses subsistemas:

• Subsistema de circuito fechado de televisão ou sistema de câmera de vídeo. Salas de conferência de grande porte requerem várias câmeras de vídeo para capturar todos os participantes da conferência, enquanto para uma sala de reunião de tamanho médio, uma única câmera PTZ é mais do que suficiente.
• Subsistema de exibição (projetores, telas ou painéis de vídeo). Os painéis LCD estão cada vez mais populares graças à sua ampla disponibilidade e conveniência. Ao escolher um tamanho de uma TV, siga uma regra simples: a distância de sua TV até o participante mais próximo deve ser igual a pelo menos um comprimento de sua diagonal, a distância até os participantes mais distantes não deve ser superior a quatro diagonais.

  Segundo essa recomendação, fica evidente que uma sala longa requer uma TV grande. Em alguns casos, a melhor opção de subsistema de exibição é uma parede de vídeo ou telas duplicadas.

  A parede de vídeo é um conjunto de dispositivos de exibição combinados (cubos de exibição de projeção, telas de plasma ou LCD) que permitem a transmissão de conteúdo de diferentes fontes em um modo de múltiplas janelas. A questão das paredes de vídeo é extensa e vai além do escopo deste artigo. No entanto, os principais parâmetros aos quais você deve prestar atenção são o tamanho em polegadas, junções (geralmente 5,5 mm), modo de operação, fontes de vídeo e funções executadas pelo controlador de vídeo de parede.

  Ao colaborar em documentos, painéis auxiliares são mais úteis do que uma tela grande, pois duplicam a imagem da tela principal. Nesse caso, você deve usar um divisor de sinal de vídeo.

• Subsistema de captura de áudio. Microfones de limite omnidirecionais são substituídos por viva-voz, ou seja, dispositivos que combinam uma matriz de microfone e um alto-falante. Eles são conectados ao PC via USB e fornecem cancelamento eficiente de eco e ruído, bem como uma captura de áudio de longo alcance. Além disso, os viva-vozes suportam conexão em cadeia para expandir a zona de captura de áudio.
• Subsistema acústico. Você pode escolher entre uma variedade de opções: de viva-voz e alto-falantes de TV LCD a alto-falantes de teto que cobrem toda a sala.

Descrição da sala de reuniões

A sala de conferências em consideração é um espaço típico para reuniões de tamanho médio (6 x 7 metros), que pode acomodar até 10 pessoas ao redor de uma mesa esticada ao longo do eixo da tela.

O subsistema de exibição de informações inclui uma TV LCD de 49 polegadas com alto-falantes embutidos de 10W. Uma mesa de reuniões retangular para 8 pessoas está localizada ao lado da TV. O quarto tem tetos de 3,5 metros, paredes de gesso cartonado e piso em carpete.

Projetos de salas de reunião

Conforme mencionado anteriormente, a abordagem modular oferece mais flexibilidade e liberdade na escolha do equipamento AV, dependendo de suas necessidades e orçamento.

Este artigo apresentará vários projetos de salas de reunião ilustrados com exemplos de equipamentos específicos.

Para projetos de sala baseados em PC, selecionamos software de videoconferência por TrueConf , um desenvolvedor de videoconferência líder na Europa Oriental, e instalamos o aplicativo cliente TrueConf em um PC da Intel NUC com um processador Intel i3 e 4 GB de RAM a bordo. No entanto, você pode escolher qualquer outro aplicativo de videoconferência: Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex, etc. O equipamento de videoconferência descrito neste artigo é compatível com qualquer uma dessas soluções, o que é outra vantagem da abordagem modular.

Sala de Reuniões (1-4 participants)

Kits ou dispositivos multifuncionais

O dispositivo multifuncional é a escolha perfeita se você deseja equipar uma sala de reunião com um único terminal de videoconferência e reduzir a confusão de cabos.

TrueConf Videobar é um ponto final de videoconferência tudo-em-um com câmera 1080p 30fps integrada com lente zoom 4x e matriz de 2 microfones. O modelo TrueConf Videobar 015 também oferece suporte para compartilhamento de conteúdo via HDMI. Alimentado por TrueConf, ele pode ser montado abaixo ou em cima da TV e se encaixa perfeitamente para hospedar reuniões de vídeo com até 6 participantes.

TrueConf Group é um terminal de videoconferência modular que pode ser adaptado a qualquer parâmetro da sala e personalizado para atender às necessidades do usuário. O kit para salas de reunião contém TrueConf Group endpoint, TrueConf 1003U2 câmera PTZ e TrueConf Audio One viva-voz.

Designs de sala Baseados em PC

Se você deseja equipar uma pequena sala de reuniões ou um local de trabalho executivo com um PC, pode usar a seguinte combinação de dispositivos:

1. Logitech HD Pro Webcam C920. Webcam Full HD, que conecta-se a um PC via USB 2.0 e pode ser montada na TV.
2. Phoenix Audio Duet PCS. Captura áudio em um intervalo de 1–1,5 metros, conecta-se ao seu PC via USB
   ou
   Phoenix Audio Duet EXE, que pode ser usado como um fone de ouvido para um telefone do escritório com um Jack RJ11 ou para o seu smartphone com jack de 3,5 mm.

Assim que seu sistema operacional reconhecer sua webcam e viva-voz como dispositivos de vídeo e áudio, você estará pronto para começar. É assim que esse conjunto é visto em nossa sala de reuniões:

Este conjunto é adequado para pequenas equipes de trabalho de 3-4 participantes ou para locais de trabalho pessoais com uma excelente relação preço / qualidade. Observe que este conjunto não é adequado para equipes maiores.

Sala de reunião de tamanho médio para 6-8 participantes

Caso você tenha mais pessoas sentadas à mesa de conferência, substitua sua webcam por uma câmera PTZ e seu viva-voz - por um modelo de última geração para captura de áudio de longo alcance (a abordagem modular em ação!)

Kits ou dispositivos multifuncionais

TrueConf Group é um conjunto de videoconferência pronto para uso para salas de reunião para até 8 pessoas. O pacote inclui endpoint TrueConf Group com placa de captura, uma câmera PTZ TrueConf 1010U com resolução Full HD, zoom 10x e um alto-falante Phoenix Audio Spider USB 3.0.

Designs de sala Baseados em PC

Antes de nos aprofundarmos em equipamentos específicos, gostaríamos de dar algumas recomendações sobre como posicionar uma câmera de vídeo em uma sala de reuniões. Os principais parâmetros de qualquer câmera de vídeo são zoom óptico e ângulo de visão. O zoom óptico significa que a câmera usa suas lentes para ampliar uma imagem. O ângulo de visão determina as dimensões do espaço da sala que está sendo capturado. Por exemplo, um ângulo de visão padrão de 72 graus permite que os participantes se sentem a uma distância não inferior a 1,5 metros. Ao mesmo tempo, uma câmera de vídeo com um ângulo de visão de 105 graus captura pessoas sentadas perto o suficiente da câmera (a uma distância de 1 pés). Recomenda-se instalar a câmera a uma altura de 1,2-1,8 metros acima do chão.

Aqui estão algumas de nossas sugestões:

Logitech Rally é uma câmera PTZ premium com sistema de imagem Ultra HD. Com Pan / Tilt / Zoom mecânico, zoom HD 15X, campo de visão de 90 ° e sensor 4K, o Rally captura todas as pessoas na sala com excelente qualidade de vídeo.

Huddly Go é uma câmera HD ePTZ, com campo de visão de 150 graus, Pan / Tilt / Zoom digital com zoom digital 3x sem perdas.

CleverMic Wide é uma câmera de vídeo PTZ Full HD, com campo de visão de 105 graus, zoom ótico 3x e zoom digital 3x. A câmera é controlada remotamente e pode alternar entre as predefinições. Você pode tirar uma foto em close do host da reunião, participantes individuais ou um flipchart com um clique.

Para uma equipe de 6-8 pessoas, recomendamos o viva-voz Phoenix Audio Spider (MT503) com um alcance de captura de áudio garantido de 2,5 metros. O viva-voz tem quatro microfones embutidos e um alto-falante de potência média (5 W) cobrindo toda a sala. O Spider tem um painel de controle de toque conveniente com botões de controle de microfone. Tecnologias de cancelamento de eco e ruído, algoritmos de localização de direção e outros recursos úteis garantem uma comunicação confortável com participantes remotos.

A câmera de vídeo e o viva-voz são dispositivos plug-and-play, conectam-se via interfaces USB e são identificados pelo sistema operacional como dispositivos de vídeo e áudio. Todos os drivers necessários são instalados automaticamente, portanto, a instalação e configuração normalmente não levam mais do que cinco minutos. É assim que este conjunto fica na sala de reuniões:

Sala de reunião de tamanho médio para 8 participantes

E se o número de pessoas na sala for superior a oito? Neste caso, você precisará de uma câmera de vídeo com grande zoom óptico e mais de um viva-voz para capturar o áudio.

Logitech Rally também é ótimo para grandes salas de reuniões. Possui zoom 15X HD, campo de visão de 90 ° e enquadramento inteligente serão mais do que suficientes para equipes grandes.

Bolin 8 SERIES 4K HDBaseT is an UltraHD PTZ camera with 70° field of view and 20x optical zoom. Supports up to 128 presets and can be managed via remote control.

CleverMic Uno é uma câmera Full HD PTZ com zoom ótico 12x que permite tirar close-ups de qualquer participante da reunião ou demonstrar o conteúdo do quadro. O controle remoto torna o processo de reunião mais eficiente e interativo.

Para expandir a zona de captura de áudio, você pode conectar em cadeia Phoenix Audio Spider (MT503) com até 15 alto-falantes Phoenix Audio e montá-los no teto.

Um telefone IP também não é um estranho nas salas de reunião.Phoenix Audio Spider (MT505) conference phone não é apenas um viva-voz, mas também um telefone IP. A foto abaixo mostra como MT503 viva-voz e MT505 telefone de conferência são usados para capturar áudio. Nessa configuração, um assinante de telefonia pode ingressar facilmente em sua chamada de vídeo a qualquer momento, graças a um mixer USB integrado e interfaces SIP no telefone de conferência.

Sala de reuniões de tamanho médio com uma matriz de microfones

Outra maneira de capturar áudio em uma grande sala de reuniões é usando uma Phoenix Audio Condor (MT600) microphone array.

Este conjunto de microfones é um tubo de 1,2 metros de comprimento com 15 microfones embutidos que fornecem captura de áudio estável de até 10 metros. Os sistemas integrados de cancelamento de eco e ruído e a captura simultânea de vários alto-falantes tornam a comunicação fácil e agradável. O conjunto de microfones se conecta a um PC via USB e pode ser colocado na mesa de conferência ou montado na parede sob a TV para proporcionar uma experiência de sala livre de bagunça. Além disso, o Condor também pode se conectar à telefonia SIP. Você também pode conectar alto-falantes ao Condor para cobrir a sala.

Grande sala de conferências para mais de 10 participantes

Para capturar áudio em salas de reunião para 10 ou mais participantes, é recomendável usar um sistema de conferência. Um sistema de conferência é um conjunto de equipamento de áudio que executa funções específicas de conferência e consiste em uma unidade central e vários consoles de microfone de pescoço de cisne. Os consoles de microfone direcional fornecem excelente captura de áudio para cada participante. Até seis consoles podem ser ativados ao mesmo tempo.

Os sistemas de conferência podem ter ou não ter cabos. Os consoles de microfone com cabo são encadeados em série, enquanto os sistemas sem fio oferecem mais liberdade em termos de configuração do equipamento. Os sinais de áudio dos consoles de microfone são transmitidos através da unidade central para um PC diretamente (para uma interface de entrada de linha) ou para um mixer de áudio ou terminal de videoconferência de hardware.

Kits sala tudo-em-um

TrueConf Group kit de videoconferência tudo-em-um para salas de reunião. Neste pacote, há terminal TrueConf Group 116L com placa de captura e sistema de conferência Logitech Rally Plus , adequado para salas com até 30 pessoas.

Designs de sala Baseados em PC

Samcen 6100MA com microfones S6050D podem ser usados como um sistema de conferência com cabos na sala de reuniões.

Shure Microflex Complete Wireless oferece confiabilidade sem fio para até 125 unidades e 8 canais de interpretação.

O sistemaBKR WCS-20M com microfones BKR WCS-20M2 também podem ser instalados como um sistema sem fios.

Os sistemas de conferência também fornecem rastreamento automático de alto-falante e câmera PTZ direta para o console do microfone ativo sem qualquer sistema de controle adicional (Crestron, AMX, etc.).

Precisa de ajuda?

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