Como você cria um espaço de reunião ideal onde todos podem ser vistos e ouvidos? Explore periféricos AV essenciais e ferramentas de videoconferência, incluindo software e hardware, para integrar reuniões em salas de conferência de todos os tamanhos. Vamos dar uma olhada em soluções específicas!
Organize reuniões on-line seguras em 4K com até 1.500 usuários, graças ao equipamento implantado em sua LAN fechada.
Software para organizar transmissões on-line em salas de reunião e salas de conferência, facilitando o gerenciamento de dispositivos AV.
A videoconferência está se espalhando em um ritmo incrível no ambiente de trabalho, tornando-se um dos principais métodos de comunicação ao lado dos mensageiros corporativos. Essa transformação resultou de uma transição gradual de sistemas de hardware tradicionais para salas de conferência para soluções combinadas de software e hardware e, então, exclusivamente para soluções de software.
As razões para isso foram vários fatores:
Criar um espaço ideal para reuniões remotas requer a seleção correta de software e equipamento apropriado necessário ao dimensionar a solução. Se precisar de ajuda para selecionar o equipamento, entre em contato com nossos especialistas técnicos, que responderão a todas as suas perguntas.
A sala de reunião é um lugar essencial para colaboração em qualquer negócio, onde os funcionários organizam briefings e reuniões diárias, discutem projetos e oferecem novas ideias. O equipamento AV permite que colegas remotos ouçam e vejam uns aos outros em tempo real, bem como compartilhem livremente conteúdo, incluindo apresentações, imagens, vídeos e documentos. Como regra, salas de reunião de tamanho médio têm cerca de 5 por 6 metros e podem acomodar de 8 a 10 pessoas.
Antes de nos aprofundarmos em exemplos de equipamentos específicos, vamos examinar a abordagem modular mais de perto. A integração AV não é mais uma tarefa específica de campo: anteriormente, a única opção para equipar sua sala de reunião era um endpoint de hardware com componentes pré-determinados, mas atualmente, mais empresas estão escolhendo soluções especializadas baseadas em PC (por exemplo, Polycom Realpresence Desktop ou TrueConf MCU).
A abordagem de hardware envolve a instalação de equipamentos de conferência especializados na sala, incluindo modelos específicos de câmeras de vídeo e microfones, e um processador central com funcionalidade específica.
As configurações de salas de reunião baseadas em PC são muito mais flexíveis em termos de seleção de equipamentos, já que as interfaces de conexão (por exemplo, USB e HDMI) são padronizadas e estão disponíveis na maioria dos dispositivos modernos.
A abordagem modular para salas de conferência permite dividir todos os equipamentos de áudio e vídeo em vários subsistemas, partes dos quais podem ser substituídas sem perda geral de funcionalidade:
O subsistema de exibição inclui meios para apresentar informações gráficas: projetores, telas e painéis de vídeo. Os painéis LCD ganharam mais popularidade devido à sua ampla acessibilidade e conveniência, permitindo que os usuários implementem vários cenários para reuniões online.
O subsistema acústico oferece uma variedade de opções, variando de alto-falantes para TVs LCD a sistemas de PA capazes de cobrir qualquer ambiente inteiramente. Esta categoria também inclui fones de ouvido e dispositivos de reprodução de áudio semelhantes, cuja escolha depende inteiramente das tarefas em questão.
É importante mencionar os dispositivos de entrada necessários para conduzir uma videoconferência bidirecional. Este subsistema inclui vários dispositivos, como câmeras PTZ, viva-vozes e microfones, que podem ser categorizados com base no tipo de dados que transmitem.
Ao escolher o tamanho da TV, siga esta regra simples: a distância da sua TV até o espectador mais próximo deve ser pelo menos igual ao comprimento da diagonal, enquanto a distância até o espectador mais distante não deve ser maior que quatro vezes o comprimento da diagonal.
Conforme mencionado anteriormente, a abordagem modular fornece mais flexibilidade e liberdade na escolha de equipamentos AV com base em suas necessidades e orçamento. Vamos examinar alguns dos tipos mais comuns de salas de reunião que permitem que você hospede eventos online confortavelmente.
Para o design das instalações baseadas em PC, selecionamos o software de videoconferência TrueConf's. O aplicativo cliente foi instalado em um PC baseado em Intel NUC com um processador Intel i3 e 4 GB de RAM onboard.
É importante ressaltar que os equipamentos apresentados abaixo são compatíveis com outras soluções de videoconferência, graças à sua abordagem modular: Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex, entre outros.
Até 5 participantes
Um dispositivo tudo-em-um é a escolha perfeita se você deseja equipar uma sala de reunião com um único ponto de extremidade de videoconferência e reduzir a confusão de cabos.
TrueConf Videobar é um dispositivo de videoconferência com uma câmera de resolução 4K e dois microfones integrados. O suporte HDMI permite que você exiba imagens em qualquer tela compatível, oferecendo uma ampla gama de opções de configuração para salas de reunião.
TrueConf Group é um endpoint de videoconferência de hardware para salas de reunião com suporte para protocolos SIP/H.323. Ele é equipado com um MCU integrado, e a configuração modular permite que você use vários periféricos AV, fornecendo a melhor qualidade de vídeo e som.
Para equipar uma pequena sala de reunião ou um local de trabalho executivo com um PC, você pode usar a seguinte combinação de dispositivos:
Quando seu sistema operacional reconhecer sua webcam e viva-voz como dispositivos de vídeo e áudio, você estará pronto para prosseguir!
Este conjunto é ideal para pequenas equipes de 3 a 5 pessoas ou espaços de trabalho pessoais, oferecendo excelente relação custo-benefício em termos de preço e qualidade.
Até 8 participantes
Se você tiver mais pessoas na mesa de conferência, substitua sua webcam por uma câmera PTZ e seu viva-voz por um modelo de última geração para captura de áudio de longo alcance.
TrueConf Group: kit de videoconferência pronto para uso para salas de reunião com capacidade para até 10 pessoas. O pacote também inclui uma TrueConf câmera PTZ 1010U com resolução FullHD e ampliação de 10x, bem como viva-voz sem fio USB 2.0 TrueConf Audio One.
Várias opções podem ser consideradas como soluções adequadas para uma sala de reunião de médio porte. Para aprimorar as experiências de videoconferência, posicione os dispositivos estrategicamente com base nos arranjos de assentos dos participantes, priorizando sua conveniência:
Para equipes de até 8 pessoas, recomendamos o TrueConf Audio Two. O conjunto de viva-voz não só captura som de 360 graus, mas também se conecta a um PC usando um adaptador USB sem fio. A bateria dura até 12 horas, tornando o TrueConf Audio Two extremamente portátil.
Até 10 participantes
E se o número de pessoas na sala exceder oito? Neste caso, você precisa de uma câmera de vídeo com um grande zoom óptico e vários viva-vozes para capturar áudio:
Em salas de reunião, os funcionários geralmente usam telefonia IP para entrar em contato com seus colegas.
Outro método eficaz para capturar áudio em uma grande sala de reunião é utilizar o Logitech Rally Plus. O sistema de conferência possui uma câmera Ultra HD com controle automático, permitindo fácil troca entre os participantes da discussão.
O Logitech Rally Plus consiste em componentes de alta qualidade e oferece excelente clareza de áudio em salas que variam de tamanhos médios a muito grandes. Se mais participantes da conferência precisarem participar, adicionar módulos de microfone Rally expandirá a área de cobertura sonora.
Para mais de 10 participantes
Para capturar áudio em uma sala de conferência para 10 ou mais participantes, é altamente recomendado usar um sistema de conferência. Um sistema de conferência é um conjunto de equipamentos de áudio que executa funções específicas de conferência, consistindo de uma unidade central e vários consoles de microfone.
Os dispositivos funcionam para fornecer excelente captura de áudio para cada participante: até seis consoles podem ser ativados por vez. Os consoles de microfone com fio são encadeados em uma série, enquanto os sistemas sem fio fornecem mais liberdade em termos de configuração do equipamento.
Os sinais de áudio dos consoles de microfone são transmitidos pela unidade central para um PC, um mixer de áudio ou um ponto de extremidade de hardware de videoconferência.
TrueConf Group kit de videoconferência tudo-em-um para salas de reunião. Este pacote inclui o ponto de extremidade com uma placa de captura e o sistema de conferência Yealink MVC21, adequado para salas que acomodam até 40 pessoas.
Os sistemas de conferência também fornecem rastreamento automático de palestrantes e direcionam câmeras PTZ para o console de microfone ativo sem nenhum sistema de controle adicional (como Crestron ou AMX).
Para encontrar uma solução que se adapte perfeitamente à sua sala de conferências, confira nosso portfólio de equipamentos AV recomendados ou peça orientação à nossa equipe de vendas.
