Reunião virtual

Com o TrueConf Server, você pode participar de qualquer reunião do seu aplicativo cliente ou do seu navegador. Por favor, leia nosso guia sobre como participar de reuniões web para aprender mais.

TrueConf offers four distinct roles, each designed to manage permissions and define responsibilities during the conference:

Owner: The organizer of the meeting, responsible for creating the session and managing its overall structure. The owner has full control over participant roles and conference settings.

Moderators: These participants oversee the meeting’s flow, ensuring that discussions stay on track. Moderators can manage permissions, mute/unmute participants, and handle disruptive behavior to maintain a productive environment.

Speakers: Speakers have the ability to share their audio, video, and content with all participants. This role is ideal for presenters, trainers, or panelists who need to actively engage with the audience.

Attendees: Attendees are passive participants who cannot share their audio or video during the meeting. They can interact with others through chat replies and audio remarks when allowed, making this role perfect for large-scale webinars or lectures where most participants are listeners.

O proprietário ou moderadores da conferência podem ativar/desativar câmeras e microfones dos participantes no menu de contexto do contato. A configuração avançada de dispositivo está disponível na seção avançada de gerenciamento de reuniões.

Yes, you can invite SIP and H.323 room systems to your virtual meetings when using TrueConf Server. This feature ensures compatibility between modern virtual meeting platforms and legacy video conferencing equipment, bridging the gap between old and new technologies.

With this integration, organizations can continue using their existing hardware systems while upgrading to advanced, feature-rich virtual meetings. Whether it's a traditional conference room setup or a dedicated video endpoint, TrueConf Server allows these systems to seamlessly connect to your meetings.

Sim. Os administradores de TrueConf Server podem agendar reuniões no painel de controle do TrueConf Server, enquanto usuários do TrueConf podem agendar reuniões tanto na página de convidados como em seus aplicativos clientes. Você pode aprender mais sobre como agendar suas reuniões no nosso guia.

Online meetings make it easy for people to connect and work together in real-time, no matter where they are. Teams can tackle projects across different countries, teachers can reach students in faraway places, and families can celebrate big moments even when they’re miles apart. With the help of internet-based tools, these virtual get-togethers make communication simple and help people collaborate without worrying about distance.

There are plenty of ways to hold online meetings, like video and audio calls, webinars, and virtual classrooms. Teams can brainstorm ideas face-to-face on video calls, webinars can bring thousands together for a shared learning experience, and virtual classrooms let students connect with their teachers and classmates just like they would in person. These tools have become a key part of how businesses stay productive, how teachers keep students engaged, and how communities stay connected in a world that’s more digital than ever.

 1. Flexibility: A designer in New York and a developer in Tokyo can work together effortlessly without leaving their desks. Online meetings make it easy for people to connect anytime and anywhere, removing the need to be in the same room. This setup is perfect for remote teams and busy professionals, allowing seamless collaboration no matter where everyone is.

 2. Cost savings: Virtual meetings save companies money by cutting out travel expenses like flights, hotels, and meals. The money saved can go toward projects, new tools, or hiring more staff. Online meetings are a budget-friendly way for businesses to stay connected while focusing on what matters most.

 3. Efficiency: Starting an online meeting is as easy as sharing a link. With no need for travel or complicated logistics, teams can get straight to work. Whether it’s a quick update or a deep project discussion, online meetings save time and keep everyone focused.

 4. Collaboration: Virtual meetings connect people in different time zones, making it easy to share ideas and work together in real-time. Brainstorming with team members in various locations often leads to fresh ideas and creative solutions. These meetings bring people closer, encourage teamwork, and make collaboration more effective.

Virtual meetings come in different formats, each designed to fit specific needs.

Audio Conferences are all about voice communication, letting people join using a phone or computer audio. These are perfect for quick updates or brainstorming sessions when video isn’t necessary, or when internet connections aren’t great. For example, a manager might share project updates, or a team could throw around ideas during a busy day. They’re simple to set up and easy to use, which is why so many professionals rely on them to get things done.

Video Conferences bring people together through live video and audio, letting them meet face-to-face no matter where they are. Teams can share ideas, present projects, and work together in real-time. A group spread across different cities might use screen sharing to give updates or join discussions to solve a problem. These are commonly used for team meetings, client calls, and training sessions because they make it easy to stay productive and engaged.

Webinars are great for larger groups and focus on sharing knowledge in an interactive way. A speaker or panel hosts the session, sharing training, insights, or information through live video. Tools like live chat, polls, and Q&A sessions make it easy for the audience to join the conversation. Webinars are often used for product launches, professional training, and educational events, helping presenters reach people all over the world.

 1. Teste seu equipamento: certifique-se de que seu computador, câmera, microfone e conexão à Internet estejam funcionando corretamente antes da reunião.

 2. Encontre um local tranquilo onde você não seja interrompido ou distraído durante a reunião.

 3. Vista-se profissionalmente, como se fosse para uma reunião pessoal. Evite usar cores brilhantes, padrões ou joias que distraiam a câmera.

 4. Prepare seu espaço de trabalho: certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja limpo e organizado. Transfira qualquer desordem ou distração que possa ser visível na câmera.

 5. Crie uma agenda: produza uma agenda para a reunião e compartilhe-a com antecedência com todos os participantes. Isso ajudará todos a permanecerem no caminho certo e garantir que todos os tópicos dignos de nota sejam abordados.

 6. Pratique uma boa etiqueta de videoconferência: silencie o microfone quando não estiver falando, evite multitarefas e mantenha os olhos próximos à câmera.

 7. Considere usar planos de fundo virtuais: Se o seu espaço de trabalho não for adequado para a reunião, considere usar um plano de fundo virtual para produzir um ambiente profissional e sem distrações.

Seguindo essas dicas de treinamento, você pode garantir que sua reunião prática ocorra de maneira tranquila e eficaz.

 1. Duas verdades e uma mentira: Cada jogador compartilha três afirmações sobre si mesmo, duas das quais são verdadeiras e uma é falsa. Os outros participantes têm que adivinhar qual afirmação é mentira.

 2. Caça ao tesouro: os participantes recebem uma lista de itens para testemunhar em suas casas ou escritórios e devem encontrar tantos itens quanto os latentes dentro de um determinado período de tempo. Esta pode ser uma forma divertida de fazer as pessoas se movimentarem durante a reunião prática.

 3. Fundos virtuais: permita que os participantes utilizem fundos práticos divertidos ou interessantes durante a reunião e peçam-lhes que partilhem por que escolheram esse contexto.

 4. Associação de palavras: escolha uma palavra relevante para o assunto da reunião e peça aos participantes que compartilhem a primeira coisa que devem ser cuidados quando eles experimentam a palavra.

 5. Jogo do Nunca: os participantes se revezam para compartilhar algo que nunca fizeram ou experimentaram, e qualquer pessoa que tenha feito isso precisa tomar um gole de sua bebida. Essa pode ser uma forma lúdica de nos conhecermos melhor.

 6. Compartilhamento de fotos: espere que os participantes tirem uma foto de algo que represente sua personalidade ou interesses. Esta pode ser uma excelente forma de conhecermos melhor uns aos outros e testemunharmos interesses comuns.

Advantages

 • Acesso a mais clientes

Conecte-se com clientes, equipes e parceiros antes, durante e depois das reuniões por meio de bate-papos pessoais e em grupo.

 • Sessões remotas eficientes

Compartilhe a área de trabalho ou janelas de aplicativos individuais, vídeos, músicas e outros arquivos.

 • Maior flexibilidade

Trabalhe em vários dispositivos simultaneamente, mantendo-se conectado com colegas mesmo durante viagens de negócios.

 • Menor custo e esforço

Os usuários economizam dinheiro significativo comprando a solução de servidor apenas uma vez.

Disadvantages

 • Problemas técnicos

Independentemente do software de videoconferência escolhido, problemas técnicos podem surgir ocasionalmente. Isso pode ser devido a problemas de hardware e erro humano: nem todos os funcionários se adaptam rapidamente a novas soluções de software.

 • Envolvimento dos participantes

Reuniões virtuais podem ser desafiadoras, pois geralmente é difícil manter todos focados e engajados, independentemente de sua localização. Em tais circunstâncias, é muito mais fácil permanecer passivo durante uma reunião por vídeo, especialmente quando há muitos participantes.