Reunião virtual

Com TrueConf Server, você pode executar reuniões virtuais para até 1 500 participantes.

Com TrueConf Online — 120 participantes.

Se você está organizando uma reunião virtual com vários participantes, você pode querer atribuir funções a cada participante para determinar quem pode fazer o que na conferência. Há quatro funções disponíveis:

Proprietário: a pessoa que está organizando a reunião.

Moderador: uma pessoa atribuída pelo proprietário da conferência para gerenciar a reunião.

Apresentador: um participante da reunião que está compartilhando seu áudio, vídeo e conteúdo. Os apresentadores são atribuídos pelo proprietário ou moderadores da conferência.

Participante: um participante da reunião para quem as informações da reunião estão sendo apresentadas. Os participantes não podem ser vistos ou ouvidos por outros participantes; eles podem participar na reunião usando bate-papo, reações ou premir para falar.

As reuniões online permitem que as pessoas mantenham contato com familiares, amigos e colegas enquanto estão em locais diferentes. Para realizar uma reunião online, você precisa de um PC ou dispositivo móvel conectado à Internet. Além disso, você precisará instalar uma solução de videoconferência (a escolha do software dependerá de suas necessidades). Além de reuniões individuais e em grupo, as soluções de videoconferência oferecem várias ferramentas de colaboração, por exemplo, apresentação de slides, compartilhamento de tela, mensagens instantâneas, gravação de vídeo e controle remoto da área de trabalho.

As reuniões online ajudam a melhorar o trabalho em equipe nas organizações, aumentar a produtividade dos funcionários e economizar custos de viagens. Durante conferências on-line, os usuários podem alterar layouts de vídeo, ativar/desativar o som dos seus microfones ou ligar e desligar suas câmeras. Além disso, eles podem desfocar o fundo do vídeo ou definir um fundo virtual. Todos esses recursos podem tornar as interações mais privadas e confortáveis.

TrueConf Server Free oferece videochamadas 4K ilimitadas e conferências em grupo para organizações de qualquer tamanho. Ele permitirá que você organize reuniões para até 12 participantes e use diversas ferramentas de colaboração em qualquer dispositivo conveniente. Você pode obter uma licença gratuita vitalícia para esta solução, mas a licença deve ser renovada uma vez por ano. Confira esta página para saber mais sobre TrueConf Server Free.

Os usuários do TrueConf podem agendar reuniões com antecedência ou criá-las dinamicamente em seus aplicativos clientes. Leia este guia para obter mais detalhes.

 1. Flexibilidade: reuniões práticas permitem que as pessoas se conectem de qualquer lugar, a qualquer hora, o que pode ser especialmente valioso para equipes de controle remoto ou indivíduos frequentemente em trânsito.

 2. Economia de custos: As reuniões virtuais eliminam a necessidade de viagens e despesas associadas, o que pode resultar em economias de custos significativas para as organizações.

 3. Maior eficiência: As reuniões virtuais podem ser mais eficientes do que as reuniões presenciais porque eliminam o relógio e a logística associadas às viagens e podem ser agendadas de forma mais rápida e fácil.

 4.  Colaboração aprimorada: reuniões práticas podem reunir indivíduos de diferentes locais e fusos horários, levando, em última análise, a um maior colaboracionismo e criatividade.

 5. As reuniões virtuais podem ajudar os funcionários a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, proporcionando mais flexibilidade e permitindo-lhes equilibrar processos e compromissos pessoais.

 6.  Benefícios ambientais: reuniões realistas reduzem as emissões de carbono associadas às viagens, tornando-as mais uma opção de propriedade.

 1. Teleconferência – Trata-se de uma reunião prática entre duas ou mais pessoas em locais diferentes, realizada com exploração de telecomunicações indefinidas, como chamadas telefônicas e aplicativos de mensagens.

 2. Conferência de gravação de vídeo - Uma gravação de vídeo indefinida é um tipo de reunião virtual onde os participantes indefinidos por meio de plataformas especializadas de videoconferência usam seus computadores ou dispositivos móveis.

 3. Webconferência - Uma webconferência é sinônimo de videoconferência, com a única diferença de que os participantes nem sempre se veem. Eles são conduzidos por meio de aplicativos da web especializados e podem ser baseados em áudio ou texto.

 4. Reuniões online – eventos realistas são versões online de eventos de vendas presenciais. Eles são apresentados na forma de apresentações práticas, demonstrações de produtos ao vivo, sessões de perguntas e respostas com desenvolvedores de produtos e outros eventos semelhantes.

 1. Teste seu equipamento: certifique-se de que seu computador, câmera, microfone e conexão à Internet estejam funcionando corretamente antes da reunião.

 2. Encontre um local tranquilo onde você não seja interrompido ou distraído durante a reunião.

 3. Vista-se profissionalmente, como se fosse para uma reunião pessoal. Evite usar cores brilhantes, padrões ou joias que distraiam a câmera.

 4. Prepare seu espaço de trabalho: certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja limpo e organizado. Transfira qualquer desordem ou distração que possa ser visível na câmera.

 5. Crie uma agenda: produza uma agenda para a reunião e compartilhe-a com antecedência com todos os participantes. Isso ajudará todos a permanecerem no caminho certo e garantir que todos os tópicos dignos de nota sejam abordados.

 6. Pratique uma boa etiqueta de videoconferência: silencie o microfone quando não estiver falando, evite multitarefas e mantenha os olhos próximos à câmera.

 7. Considere usar planos de fundo virtuais: Se o seu espaço de trabalho não for adequado para a reunião, considere usar um plano de fundo virtual para produzir um ambiente profissional e sem distrações.

Seguindo essas dicas de treinamento, você pode garantir que sua reunião prática ocorra de maneira tranquila e eficaz.

 1. Duas verdades e uma mentira: Cada jogador compartilha três afirmações sobre si mesmo, duas das quais são verdadeiras e uma é falsa. Os outros participantes têm que adivinhar qual afirmação é mentira.

 2. Caça ao tesouro: os participantes recebem uma lista de itens para testemunhar em suas casas ou escritórios e devem encontrar tantos itens quanto os latentes dentro de um determinado período de tempo. Esta pode ser uma forma divertida de fazer as pessoas se movimentarem durante a reunião prática.

 3. Fundos virtuais: permita que os participantes utilizem fundos práticos divertidos ou interessantes durante a reunião e peçam-lhes que partilhem por que escolheram esse contexto.

 4. Associação de palavras: escolha uma palavra relevante para o assunto da reunião e peça aos participantes que compartilhem a primeira coisa que devem ser cuidados quando eles experimentam a palavra.

 5. Jogo do Nunca: os participantes se revezam para compartilhar algo que nunca fizeram ou experimentaram, e qualquer pessoa que tenha feito isso precisa tomar um gole de sua bebida. Essa pode ser uma forma lúdica de nos conhecermos melhor.

 6. Compartilhamento de fotos: espere que os participantes tirem uma foto de algo que represente sua personalidade ou interesses. Esta pode ser uma excelente forma de conhecermos melhor uns aos outros e testemunharmos interesses comuns.