GITEX África de 29 a 31 de maio em Marrakech

Reunião virtual

Reunião virtual é um modo de videoconferência perfeito para organizar reuniões de diretoria, de prefeitura e webinars.

Reunião virtual
Até 36 apresentadores na tela

Até 36 apresentadores na tela

Apresente e interaja com o público em tempo real.

Até 1 500 participantes

Até 1 500 participantes

Pressione para falar, faça perguntas, vote ou peça para se tornar um orador.

Controles de anfitrião avançados

Controles de anfitrião avançados

Mude as funções de reunião e controle os dispositivos dos participantes em tempo real.

Gravação de Reunião

Gravação de Reunião

Grave suas reuniões para futura reprodução e compartilhamento.

Agendamento flexível

Agendamento flexível

Esteja preparado: agende antecipadamente sua reunião e convide participantes por e-mail.

Independente de dispositivo

Independente de dispositivo

Participe de qualquer computador, dispositivo móvel, navegador ou sala habilitada para vídeo.

Tipos de reuniões virtuais

A videoconferência é uma sessão de comunicação visual entre dois ou mais usuários, independentemente de sua localização, com transmissão de conteúdo de áudio e vídeo em tempo real.

Colaboração em equipe

A audioconferência é uma tecnologia que permite que as pessoas conversem umas com as outras por telefone. Eles não estão cara-a-cara, mas podem ouvir e ser ouvidos pela outra pessoa.

Audioconferência

Conferência Web é um evento online em tempo real baseado em comunicação de áudio ou vídeo com compartilhamento de conteúdo essencial t.i. slides de apresentação. O ponto de entrada é sempre um navegador da web e um link para um evento.

Conferência Web

Graças ao compartilhamento de tela, você pode mostrar uma apresentação ou colaborar em um documento com um clique. Escolha para demonstrar sua tela inteira, janelas individuais ou uma guia específica do navegador para que outros vejam exatamente o que você deseja.

Compartilhamento de tela

Vantagens e desvantagens de realizar reuniões virtuais

Vantagens

Menor custo e esforço

Menor custo e esforço

Grave a conferência para atualizar os detalhes da discussão anterior a qualquer momento. Compartilhe gravações de videoconferência com colegas para mantê-los bem informados.

Acesso a mais clientes

Acesso a mais clientes

Faça login na sua conta em vários dispositivos simultaneamente. Seu histórico de bate-papo e chamadas é sincronizado automaticamente em todas as plataformas que você está usando.

Maior flexibilidade

Maior flexibilidade

Conecte-se com colegas e equipes antes, durante e depois das reuniões em bate-papos pessoais e em grupo.

Sessões remotas eficientes

Sessões remotas eficientes

Apresente slides, fotos, desenhos, diagramas, documentos e arquivos PDF para participantes remotos com o recurso de apresentação de slides TrueConf.

Desvantagens

Problemas técnicos

Problemas técnicos

Não importa qual software de videoconferência ou ferramentas de colaboração você use, você provavelmente enfrentará algum tipo de problema técnico ocasionalmente. Sua conexão com a Internet pode ser cortada, os cachorros roem os cabos... Além disso, nem todos os membros de sua equipe estarão familiarizados com videoconferência e podem precisar de ajuda para configurar.

Mantendo os participantes engajados

Mantendo os participantes engajados

O desafio das reuniões virtuais é que pode ser um desafio manter todos focados e engajados. Mesmo que todos possam se ver, eles ainda estão em salas diferentes e atrás de uma tela. Isso significa que é muito mais fácil ser passivo que em reuniões presenciais, especialmente quando há muitos participantes.

Layouts de vídeo inteligentes

Os participantes da reunião podem personalizar o layout do vídeo da maneira que preferirem: arraste e solte janelas de vídeo em uma ou várias telas, aumente os alto-falantes ativos automática ou manualmente e muito mais.

Controles avançados de reunião

Gerencie os dispositivos AV dos participantes, atribua funções aos participantes da reunião, altere os layouts de vídeo e controle o progresso do evento em andamento em tempo real ou no gerenciador de reuniões em tempo real remotamente.

Reações e votações

Participe de enquetes e use reações para deixar feedback instantâneo sobre os tópicos discutidos.

Reunião virtual
Leve as suas apresentações virtuais para o próximo nível

Leve as suas apresentações virtuais para o próximo nível

Os apresentadores podem usar várias ferramentas de colaboração para levar a sua mensagem ao público.

Mantenha seu público engajado

Mantenha seu público engajado

Seus participantes vão estar sempre a par da agenda da reunião graças às ferramentas interativas TrueConf:

  • Bate-papo: Faça perguntas e troque ideias em conversas pessoais e em grupo.
  • Pressione-para-falar: Fale sempre que você precisar com breves comentários de áudio.
  • Enquetes e levantar a mão de participantes: Faça votações, vote ou levante sua mão para expressar sua opinião.
  • Torne-se um apresentador: Peça ao moderador para promovê-lo a apresentador para compartilhar áudio, vídeo e conteúdo com outros.

A melhor criptografia do setor

Todos os dados de sinalização e conexões cliente-servidor protegidas com a versão mais recente do TLS 1.3

Todos os dados de sinalização e conexões cliente-servidor protegidas com a versão mais recente do TLS 1.3

Criptografia de dados de mídia com AES-256, SRTP ou H.235 dependendo do protocolo de rede

Criptografia de dados de mídia com AES-256, SRTP ou H.235 dependendo do protocolo de rede

Uma única porta TCP 4307 usada para transmitir dados de mídia e sinal entre TrueConf Server e aplicativos cliente, tornando extremamente fácil para os administradores de rede controlar e proteger o tráfego

Uma única porta TCP 4307 usada para transmitir dados de mídia e sinal entre TrueConf Server e aplicativos cliente, tornando extremamente fácil para os administradores de rede controlar e proteger o tráfego

Versão eficiente e personalizada do codec de vídeo VP8 com suporte SVC adicional usado para comunicação entre aplicativos clientes

Versão eficiente e personalizada do codec de vídeo VP8 com suporte SVC adicional usado para comunicação entre aplicativos clientes

Criptografia de ponta a ponta adicional sob demanda usando gateways VPN

Criptografia de ponta a ponta adicional sob demanda usando gateways VPN

Gerenciamento de reuniões em tempo real

Gerenciamento de reuniões em tempo real

Com TrueConf, os moderadores podem gerenciar remotamente suas reuniões de maneira rápida e eficaz. Controle as câmeras e microfones dos participantes, promova os participantes a palestrantes e vice-versa, defina layouts de vídeo globais e individuais ou bloqueie layouts para todos os participantes da reunião para mantê-los focados na agenda.

Bloquear sua reunião

Bloquear sua reunião

Graças aos controles avançados de anfitrião, você pode manter participantes indesejados fora das suas reuniões. O bloqueio de reunião ajuda a manter suas conferências seguras, garantindo que nenhum participante extra possa ingressar - mesmo que sejam usuários autorizados.

Como escolher a melhor plataforma de reunião virtual

Há muitos fatores a serem considerados ao escolher uma plataforma de reunião virtual que atenda a todos os seus requisitos de negócios. Se sua equipe precisa se conectar apenas por áudio ou deseja colaborar em tempo real usando o compartilhamento de tela, as necessidades de negócios devem orientar sua escolha de software de reunião virtual.

Como escolher a melhor plataforma de reunião virtual

Fácil para o usuário

Selecione um software de reunião virtual que seja amigável para iniciantes e fácil de usar para todos. Conectar e colaborar em uma plataforma de conferência virtual deve ser tão simples quanto falar pessoalmente.

Plataforma abrangente

Escolha um software de reunião virtual que atenda a todas as suas necessidades de reunião online, incluindo videoconferência, compartilhamento de tela ou hospedagem de webinar. É melhor escolher uma plataforma que suporte diferentes tipos de reunião em vez de ter que fazer malabarismos com plataformas separadas e desconectadas para cada uma.

Alto valor, baixo custo

Quando se trata de software de reunião virtual, não existe um preço único que satisfaça todas as empresas. Como o preço depende inteiramente dos requisitos do seu negócio, é aconselhável escolher uma plataforma com uma estrutura de preços flexível para que você assine apenas os seus requisitos.

Experiência videochamadas realista

Sabemos que os detalhes são importantes e as pequenas coisas podem fazer toda a diferença. Com uma taxa de refrescamento de 60 fps, a TrueConf oferece uma experiência verdadeiramente realista e faz seus funcionários se sentirem como se estivessem na mesma sala, mesmo separados por milhares de quilômetros.

Comece com o sistema de videoconferência empresarial!

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Perguntas Frequentes

Qual é o número máximo de participantes numa reunião virtual?

Com TrueConf Server, você pode executar reuniões virtuais para até 1 500 participantes.

Com TrueConf Online — 120 participantes.

Posso agendar e realizar reuniões virtuais se estiver usando o TrueConf Server Free?

Sim, você pode realizar reuniões virtuais para até 50 participantes com TrueConf Server Free.

Posso participar numa reunião virtual no meu navegador?

Com o TrueConf Server, você pode participar de qualquer reunião do seu aplicativo cliente ou do seu navegador. Por favor, leia nosso guia sobre como participar de reuniões web para aprender mais.

Que funções estão disponíveis nas reuniões virtuais TrueConf?

Se você está organizando uma reunião virtual com vários participantes, você pode querer atribuir funções a cada participante para determinar quem pode fazer o que na conferência. Há quatro funções disponíveis:

Proprietário: a pessoa que está organizando a reunião.

Moderador: uma pessoa atribuída pelo proprietário da conferência para gerenciar a reunião.

Apresentador: um participante da reunião que está compartilhando seu áudio, vídeo e conteúdo. Os apresentadores são atribuídos pelo proprietário ou moderadores da conferência.

Participante: um participante da reunião para quem as informações da reunião estão sendo apresentadas. Os participantes não podem ser vistos ou ouvidos por outros participantes; eles podem participar na reunião usando bate-papo, reações ou premir para falar.

Por que é que eu faria outra pessoa um moderador na minha reunião?

Os moderadores são responsáveis por gerenciar a reunião, por exemplo, ativar/desativar dispositivos de áudio/vídeo ou alterar as funções dos participantes. Os moderadores podem assumir o controle da reunião enquanto o proprietário da conferência estiver ocupado.

Como mudo meu papel para apresentador?

Basta enviar uma solicitação ao moderador da reunião.

Como faço para alterar um layout de vídeo para todos os participantes da reunião?

Vá a gerenciamento avançado de reuniões e defina layouts de vídeo comuns ou individuais em tempo real. Esta opção está atualmente disponível para os proprietários da conferência.

Como controlo os dispositivos de áudio e vídeo dos participantes?

O proprietário ou moderadores da conferência podem ativar/desativar câmeras e microfones dos participantes no menu de contexto do contato. A configuração avançada de dispositivo está disponível na seção avançada de gerenciamento de reuniões.

Posso convidar sistemas de sala SIP/H.323 para participar da minha reunião?

Sim, se você está usando TrueConf Server. Você pode convidar SIP/H.323 endpoints de reuniões virtuais, bem como conectar a câmeras IP (RTSP).

Posso agendar uma reunião virtual?

Sim. Os administradores de TrueConf Server podem agendar reuniões no painel de controle do TrueConf Server, enquanto usuários do TrueConf podem agendar reuniões tanto na página de convidados como em seus aplicativos clientes. Você pode aprender mais sobre como agendar suas reuniões no nosso guia.

Como posso trancar a minha reunião?

Ao agendar uma reunião privada, vá para configurações avançadas e desmarque Permitir usuários não convidados a participar da conferência. Somente participantes convidados poderão participar da sua reunião.

O que é uma reunião online?

As reuniões online permitem que as pessoas mantenham contato com familiares, amigos e colegas enquanto estão em locais diferentes. Para realizar uma reunião online, você precisa de um PC ou dispositivo móvel conectado à Internet. Além disso, você precisará instalar uma solução de videoconferência (a escolha do software dependerá de suas necessidades). Além de reuniões individuais e em grupo, as soluções de videoconferência oferecem várias ferramentas de colaboração, por exemplo, apresentação de slides, compartilhamento de tela, mensagens instantâneas, gravação de vídeo e controle remoto da área de trabalho.

Por que as reuniões online são importantes agora?

As reuniões online ajudam a melhorar o trabalho em equipe nas organizações, aumentar a produtividade dos funcionários e economizar custos de viagens. Durante conferências on-line, os usuários podem alterar layouts de vídeo, ativar/desativar o som dos seus microfones ou ligar e desligar suas câmeras. Além disso, eles podem desfocar o fundo do vídeo ou definir um fundo virtual. Todos esses recursos podem tornar as interações mais privadas e confortáveis.

As reuniões online são gratuitas?

TrueConf Server Free oferece videochamadas 4K ilimitadas e conferências em grupo para organizações de qualquer tamanho. Ele permitirá que você organize reuniões para até 12 participantes e use diversas ferramentas de colaboração em qualquer dispositivo conveniente. Você pode obter uma licença gratuita vitalícia para esta solução, mas a licença deve ser renovada uma vez por ano. Confira esta página para saber mais sobre TrueConf Server Free.

Como inicio uma reunião online?

Os usuários do TrueConf podem agendar reuniões com antecedência ou criá-las dinamicamente em seus aplicativos clientes. Leia este guia para obter mais detalhes.

Por que precisamos de reuniões virtuais?

 1. Flexibilidade: reuniões práticas permitem que as pessoas se conectem de qualquer lugar, a qualquer hora, o que pode ser especialmente valioso para equipes de controle remoto ou indivíduos frequentemente em trânsito.

 2. Economia de custos: As reuniões virtuais eliminam a necessidade de viagens e despesas associadas, o que pode resultar em economias de custos significativas para as organizações.

 3. Maior eficiência: As reuniões virtuais podem ser mais eficientes do que as reuniões presenciais porque eliminam o relógio e a logística associadas às viagens e podem ser agendadas de forma mais rápida e fácil.

 4.  Colaboração aprimorada: reuniões práticas podem reunir indivíduos de diferentes locais e fusos horários, levando, em última análise, a um maior colaboracionismo e criatividade.

 5. As reuniões virtuais podem ajudar os funcionários a alcançar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, proporcionando mais flexibilidade e permitindo-lhes equilibrar processos e compromissos pessoais.

 6.  Benefícios ambientais: reuniões realistas reduzem as emissões de carbono associadas às viagens, tornando-as mais uma opção de propriedade.

Quais são os tipos de reuniões virtuais?

 1. Teleconferência – Trata-se de uma reunião prática entre duas ou mais pessoas em locais diferentes, realizada com exploração de telecomunicações indefinidas, como chamadas telefônicas e aplicativos de mensagens.

 2. Conferência de gravação de vídeo - Uma gravação de vídeo indefinida é um tipo de reunião virtual onde os participantes indefinidos por meio de plataformas especializadas de videoconferência usam seus computadores ou dispositivos móveis.

 3. Webconferência - Uma webconferência é sinônimo de videoconferência, com a única diferença de que os participantes nem sempre se veem. Eles são conduzidos por meio de aplicativos da web especializados e podem ser baseados em áudio ou texto.

 4. Reuniões online – eventos realistas são versões online de eventos de vendas presenciais. Eles são apresentados na forma de apresentações práticas, demonstrações de produtos ao vivo, sessões de perguntas e respostas com desenvolvedores de produtos e outros eventos semelhantes.

Como posso me preparar para uma reunião online?

 1. Teste seu equipamento: certifique-se de que seu computador, câmera, microfone e conexão à Internet estejam funcionando corretamente antes da reunião.

 2. Encontre um local tranquilo onde você não seja interrompido ou distraído durante a reunião.

 3. Vista-se profissionalmente, como se fosse para uma reunião pessoal. Evite usar cores brilhantes, padrões ou joias que distraiam a câmera.

 4. Prepare seu espaço de trabalho: certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja limpo e organizado. Transfira qualquer desordem ou distração que possa ser visível na câmera.

 5. Crie uma agenda: produza uma agenda para a reunião e compartilhe-a com antecedência com todos os participantes. Isso ajudará todos a permanecerem no caminho certo e garantir que todos os tópicos dignos de nota sejam abordados.

 6. Pratique uma boa etiqueta de videoconferência: silencie o microfone quando não estiver falando, evite multitarefas e mantenha os olhos próximos à câmera.

 7. Considere usar planos de fundo virtuais: Se o seu espaço de trabalho não for adequado para a reunião, considere usar um plano de fundo virtual para produzir um ambiente profissional e sem distrações.

Seguindo essas dicas de treinamento, você pode garantir que sua reunião prática ocorra de maneira tranquila e eficaz.

Quais são alguns quebra-gelos para reuniões online?

 1. Duas verdades e uma mentira: Cada jogador compartilha três afirmações sobre si mesmo, duas das quais são verdadeiras e uma é falsa. Os outros participantes têm que adivinhar qual afirmação é mentira.

 2. Caça ao tesouro: os participantes recebem uma lista de itens para testemunhar em suas casas ou escritórios e devem encontrar tantos itens quanto os latentes dentro de um determinado período de tempo. Esta pode ser uma forma divertida de fazer as pessoas se movimentarem durante a reunião prática.

 3. Fundos virtuais: permita que os participantes utilizem fundos práticos divertidos ou interessantes durante a reunião e peçam-lhes que partilhem por que escolheram esse contexto.

 4. Associação de palavras: escolha uma palavra relevante para o assunto da reunião e peça aos participantes que compartilhem a primeira coisa que devem ser cuidados quando eles experimentam a palavra.

 5. Jogo do Nunca: os participantes se revezam para compartilhar algo que nunca fizeram ou experimentaram, e qualquer pessoa que tenha feito isso precisa tomar um gole de sua bebida. Essa pode ser uma forma lúdica de nos conhecermos melhor.

 6. Compartilhamento de fotos: espere que os participantes tirem uma foto de algo que represente sua personalidade ou interesses. Esta pode ser uma excelente forma de conhecermos melhor uns aos outros e testemunharmos interesses comuns.