Como agendar uma videoconferência no TrueConf

Dimitry Zuykov
05.10.2021
Dimitry Zuykov

Com TrueConf Server, você pode agendar videoconferências de várias maneiras: no painel de controle do administrador, na página de convidado, via API, etc.

Benefícios da programação de conferências

Ao agendar uma conferência, você será capaz de:

  • Criar salas virtuais (espaços de reunião disponíveis constantemente) para reuniões semanais e eventos não recorrentes com um conjunto fixo de participantes.
  • Salvar as configurações da conferência como um modelo para ser usado em outras reuniões.
  • Compartilhar a ID e o URL da conferência com outros participantes para que eles possam ingressar na reunião com um clique a partir do navegador.
    Envie convites de e-mail automáticos aos participantes graças à integração com o servidor SMTP. Suas reuniões podem ser importadas para o Google Agenda ou para qualquer outra agenda que suporte arquivos .ics (por exemplo, Microsoft Outlook).
  • Os participantes serão chamados automaticamente no início da conferência.
  • Os participantes que não conseguirem ingressar na conferência em seu início poderão ser convidados novamente por um administrador do painel de controle do TrueConf Server ou por usuários regulares de seu programador do aplicativo cliente.
  • As reuniões podem ser realizadas ignorando o servidor com a tecnologia UDP Multicast.
  • As reuniões podem ser transmitidas para serviços populares (por exemplo, YouTube, Facebook, etc.).

Quem pode agendar uma videochamada no TrueConf Server

As videoconferências podem ser agendadas das seguintes formas:

  • pelo administrador do painel de controle TrueConf Server
  • por usuários regulares da página de convidados TrueConf Server, área pessoal ou o planejador em um aplicativo cliente.

Finalmente, você pode automatizar o processo de agendamento com APIs do TrueConf Server.

Como agendar uma videoconferência

Para administradores

O administrador do servidor pode agendar videoconferências na seção Conferências em grupo no painel de controle TrueConf Server.

Você pode aprender como criar conferências públicas na Web neste artigo.
Create conference TrueConf

Para usuários TrueConf

De um aplicativo cliente

Para abrir o programador de conferência, clique no botão de calendário Como agendar uma videoconferência no TrueConf 1 na guia Gerente de Conferência no aplicativo cliente TrueConf. Aqui você pode abrir o agendador e criar uma conferência para a data e hora definidas.

calendar_icon

A forma alternativa de acessar o menu de agendamento é abrir TrueConfAgendamento de conferência.

Da página do convidado TrueConf Server

Em primeiro lugar, você precisa obter o link da web para a página de visitantes do TrueConf Server através do administrador da URL. Em segundo lugar, você precisa abrir a página de convidado e clicar em Agendar uma conferência

guest_page

Por favor, entre caso uma janela de autorização abrir.

Em seguida, clique em Continuar para agendar uma reunião.

Na área pessoal

Vá para a área pessoal clicando em TrueConf → Área Pessoal em seu aplicativo cliente. Você também pode acessar a área pessoal da página de convidado do TrueConf Server clicando em Entrar. Para criar uma conferência, clique no botão +Nova conferência.

personal_area

Como agendar videoconferências através de APIs do TrueConf Server

Os desenvolvedores de terceiros podem usar as APIs do TrueConf Server para agendar conferências. Abaixo você pode encontrar um exemplo de solicitação cURL para a criação de videoconferência simétrica "type": 0 para dois usuários "max_participants": 2:

Parâmetros:

"start_time" é a data de início da videoconferência no formato de carimbo de data/hora UNIX;
"duration" é o tempo de execução da videoconferência em segundos.
Você pode aprender mais sobre a operação do TrueConf Server por meio de APIs em nossa base de conhecimento.