Conheça o TrueConf Server 5.0, uma grande atualização do nosso sistema de videoconferência e colaboração. A nova versão traz recursos avançados de mensagens de equipe e oferece flexibilidade para usar sua conta, receber chamadas e mensagens em vários dispositivos. Além disso, adicionamos vários recursos de segurança úteis, habilitamos reuniões protegidas por PIN e muito mais!
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Mantenha-se sincronizado através de múltiplos dispositivos
Com esta atualização, você pode usar sua conta TrueConf em vários dispositivos simultaneamente. Receba chamadas, participe de reuniões e troque mensagens no local de trabalho ou em trânsito a partir do seu dispositivo favorito – um PC, smartphone ou tablet. Seu histórico de bate-papo é sincronizado automaticamente em todos os seus gadgets.
Novos status de presença
Com novos status de usuário, você pode ver rapidamente a disponibilidade de seus colegas e aprender algum contexto adicional sobre eles.
Além dos status padrão On-line e Off-line, você pode aproveitar as seguintes opções:
- “Ausente” — definido automaticamente após 15 minutos de inatividade do usuário
- “Não perturbe” — um status de modo de foco personalizado que desativa as notificações de bate-papo e informa a seus colegas que você não está disposto a participar de reuniões agora
- “No telefone”/”No terminal” — o usuário está conectado a partir de um dispositivo móvel ou de um terminal H.323/SIP
- “Recentemente Ativo” — um usuário está conectado ao aplicativo móvel, mas não está em execução. Os usuários com esse status receberão notificações sobre chamadas recebidas em seus dispositivos.
Mensagens de equipe
Anteriormente, falamos sobre o TrueConf 8, um aplicativo de mensagens para equipes de última geração, e o TrueConf 2.0 para Android, uma grande atualização do nosso aplicativo móvel.
A partir do TrueConf Server 5.0, os recursos de mensagens de equipe estão totalmente disponíveis para aplicativos de desktop TrueConf 8 e TrueConf 2.0 para usuários do Android.
Chat de Grupo
Anteriormente, os chats em grupo só estavam disponíveis durante as conferências ativas. Com esta atualização, você pode se conectar com sua equipe antes, durante e depois da reunião em chats de grupo persistentes. Comunique-se com seus colegas de forma assíncrona de qualquer dispositivo, pois seu histórico de bate-papo é sincronizado automaticamente.
Os membros da conversa podem visualizar as informações do bate-papo, enquanto os proprietários podem editar o nome e a imagem do bate-papo.
Novas Funcionalidades de Chat
Com esta atualização, o TrueConf Server pode ser usado como uma plataforma de mensagens de equipe auto-hospedada para comunicações comerciais. Adicionamos recursos avançados de bate-papo:
- edite suas próprias mensagens
- excluir mensagens local e globalmente para todos os membros do chat
- encaminhar e responder mensagens
- copie, encaminhe e exclua mensagens em massa
Além disso, você pode pesquisar rapidamente seu histórico de bate-papo e editar, encaminhar e responder às mensagens que encontrou. Os status Entregue e Visto ajudam você a verificar se sua mensagem foi entregue ao destinatário: uma única marca de seleção ao lado de cada mensagem significa que sua mensagem foi enviada com sucesso, enquanto uma marca de seleção dupla significa que o destinatário leu sua mensagem.
Você pode mencionar usuários em bate-papos ou compartilhar um contato do seu catálogo de endereços digitando o nome de usuário do seu colega (@username).
Armazenamento de arquivos compartilhados
Todos os arquivos compartilhados no bate-papo em grupo podem ser visualizados em uma janela separada, onde você pode encontrar rapidamente documentos, imagens e outros arquivos necessários enviados por seus colegas.
Videoconferência: novos recursos e interface de usuário aprimorada
Novos layouts de vídeo
Adicionamos dois novos layouts de vídeo que ajudam você a priorizar os palestrantes durante reuniões importantes. Dependendo do layout escolhido, você pode colocar um alto-falante grande no centro da tela ou colocar dois alto-falantes em cima dos outros participantes.
Nova página de conferência e lançador leve
Na página da conferência, agora você pode escolher uma das opções de participação disponíveis: no aplicativo ou no navegador. Se você escolher a opção de aplicativo, o sistema fará o download do aplicativo para o seu dispositivo ou executará o aplicativo existente. Aprimoramos um inicializador leve para Windows para simplificar a experiência de reunião para participantes convidados.
Participe de reuniões via código QR
Agora você pode entrar rapidamente em uma conferência com um código QR. Para se conectar a uma conferência pública ou privada, você só precisa escanear o código QR com a câmera do seu smartphone ou com a câmera conectada ao PC onde o TrueConf Room está sendo executado.
Observe que esse recurso está disponível apenas para usuários das versões mais recentes do aplicativo TrueConf para iOS ou Android.
Reunião protegida por PIN
Ao criar conferências privadas e públicas, os administradores e usuários agora podem definir um PIN para proteger adicionalmente a conferência do acesso de terceiros.
Observe que as reuniões protegidas por PIN podem ser acessadas pelos usuários de aplicativos de desktop TrueConf ou usuários WebRTC. O acesso de usuário móvel e SIP/H.323 estará disponível em um dos próximos lançamentos.
Gerenciando reuniões do painel de controle do TrueConf Server
Agora é possível gerenciar reuniões em tempo real remotamente, sem a necessidade de ingressar nelas. Essa opção foi projetada para simplificar o gerenciamento de reuniões para administradores e proprietários de reuniões que não planejam participar delas diretamente.
A ferramenta de gerenciamento de reuniões em tempo real agora está disponível para todos os moderadores de reuniões. Anteriormente, apenas proprietários e operadores podiam fazê-lo.
Ferramenta de gerenciamento de reuniões em tempo real
Atualizamos a aparência da ferramenta de gerenciamento de reuniões em tempo real projetada para facilitar a alteração de layouts de vídeo e o controle remoto dos dispositivos dos participantes.
Esta página pode ser acessada pelos aplicativos TrueConf, área pessoal ou pelo painel de controle do TrueConf Server.
Desative as câmeras e microfones dos participantes na entrada
Ao agendar uma conferência, os usuários e administradores podem optar por desabilitar as câmeras e/ou microfones de todos os participantes da reunião. Essa opção facilitará o gerenciamento de grandes videoconferências importantes e eliminará ruídos desnecessários.
Conformidade com as leis de soberania de dados
Para atender aos requisitos das leis de soberania de dados (por exemplo, Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)), agora você pode fazer upload de seus documentos personalizados (por exemplo, “Política de Privacidade”, “Termos de Uso” e “Política de Cookies”) e exibir notificações de cookies em seu Páginas da Web públicas do TrueConf Server (por exemplo, página de convidado ou página de reunião).
Seção “Painel”
Agora você pode encontrar informações detalhadas sobre sua instância do TrueConf Server na seção Estatísticas no painel de controle. Aqui você pode analisar de perto seu uso de videoconferência em diferentes períodos de tempo.
Por exemplo, no gráfico “Monitoramento em tempo real” você pode ver o número de usuários online, conferências ativas, conexões SIP/H.323 e convidados.
Cada gráfico constitui um módulo separado que pode ser expandido para tela cheia, se desejado. Por padrão, os seguintes valores são exibidos aqui:
- Informações gerais sobre o número de conferências ativas, usuários online e conexões de convidados
- Estado da rede
- utilização do CPU
- Informações de espaço em disco
- Uso da licença
- Estatísticas de conferências ativas
- Status do serviço.
Outras melhorias úteis
- O aplicativo cliente integrado TrueConf foi atualizado para a v. 8.0.1
- Nova página de registro do TrueConf Server. Tornamos sua experiência ainda mais conveniente, adicionando dicas úteis que informam rapidamente como obter a chave de registro. Além disso, alteramos as mensagens de erro para torná-las mais significativas e abrangentes
- Se os participantes desligarem as câmeras, seus avatares aparecerão no layout de vídeo recebido por outros usuários (incluindo participantes WebRTC, terminais SIP/H.323). Os avatares também serão exibidos nas gravações da conferência e durante a transmissão
- Ao criar uma conferência, agora você pode definir o local da conferência, que será exibido no painel de controle da conferência e na área pessoal do usuário
- Nomes dos modos de conferência atualizados:
- conferência simétrica alterada para “Tudo na tela”
- conferência assimétrica alterada para “Vídeo aula”
- Os administradores do TrueConf Server agora podem adicionar informações úteis para os usuários na página de convidados (disponível clicando no botão “Ajuda”)
- Os usuários de aplicativos móveis e desktop TrueConf que participam de uma reunião hospedada no TrueConf MCU via protocolo H.323 agora podem trocar e visualizar mensagens de texto
- O proprietário da conferência agora pode alterar a descrição da reunião mesmo após o início
- Suporte estendido para localizações em árabe, armênio, georgiano, hebraico, khmer, lao, tailandês, coreano, japonês e chinês.