Reunião virtual

Com o TrueConf Server, você pode participar de qualquer reunião do seu aplicativo cliente ou do seu navegador. Por favor, leia nosso guia sobre como participar de reuniões web para aprender mais.

TrueConf oferece quatro funções distintas, cada uma projetada para gerenciar permissões e definir responsabilidades durante a conferência:

Proprietário: O organizador da reunião, responsável por criar a sessão e gerenciar sua estrutura geral. O proprietário tem controle total sobre as funções dos participantes e as configurações da conferência.

Moderadores: Esses participantes supervisionam o fluxo da reunião, garantindo que as discussões permaneçam no caminho certo. Os moderadores podem gerenciar permissões, silenciar/ativar o som dos participantes e lidar com comportamentos perturbadores para manter um ambiente produtivo.

Palestrantes: Os palestrantes têm a capacidade de compartilhar seu áudio, vídeo e conteúdo com todos os participantes. Esta função é ideal para apresentadores, instrutores ou palestrantes que precisam se envolver ativamente com o público.

Participantes: Os participantes são participantes passivos que não podem compartilhar seu áudio ou vídeo durante a reunião. Eles podem interagir com outros por meio de respostas de bate-papo e comentários de áudio quando permitido, tornando essa função perfeita para webinars ou palestras em larga escala, onde a maioria dos participantes são ouvintes.

O proprietário ou moderadores da conferência podem ativar/desativar câmeras e microfones dos participantes no menu de contexto do contato. A configuração avançada de dispositivo está disponível na seção avançada de gerenciamento de reuniões.

Sim, você pode convidar sistemas de sala SIP e H.323 para suas reuniões virtuais ao usar TrueConf Server. Esse recurso garante compatibilidade entre plataformas de reunião virtual modernas e equipamentos de videoconferência legados, eliminando a lacuna entre tecnologias antigas e novas.

Com essa integração, as organizações podem continuar usando seus sistemas de hardware existentes enquanto atualizam para reuniões virtuais avançadas e ricas em recursos. Seja uma configuração de sala de conferência tradicional ou um endpoint de vídeo dedicado, TrueConf Server permite que esses sistemas se conectem perfeitamente às suas reuniões.

Sim. Os administradores de TrueConf Server podem agendar reuniões no painel de controle do TrueConf Server, enquanto usuários do TrueConf podem agendar reuniões tanto na página de convidados como em seus aplicativos clientes. Você pode aprender mais sobre como agendar suas reuniões no nosso guia.

As reuniões on-line facilitam a conexão e o trabalho em tempo real entre as pessoas, não importa onde estejam. As equipes podem lidar com projetos em diferentes países, os professores podem alcançar alunos em lugares distantes e as famílias podem celebrar grandes momentos, mesmo quando estão a quilômetros de distância. Com a ajuda de ferramentas baseadas na Internet, esses encontros virtuais simplificam a comunicação e ajudam as pessoas a colaborar sem se preocupar com a distância.

Há muitas maneiras de realizar reuniões on-line, como chamadas de vídeo e áudio, webinars e salas de aula virtuais. As equipes podem fazer um brainstorming de ideias cara a cara em chamadas de vídeo, os webinars podem reunir milhares de pessoas para uma experiência de aprendizado compartilhada e as salas de aula virtuais permitem que os alunos se conectem com seus professores e colegas de classe da mesma forma que fariam pessoalmente. Essas ferramentas se tornaram uma parte essencial de como as empresas permanecem produtivas, como os professores mantêm os alunos engajados e como as comunidades permanecem conectadas em um mundo mais digital do que nunca.

 1. Flexibilidade: Um designer em Nova York e um desenvolvedor em Tóquio podem trabalhar juntos sem esforço algum, sem sair de suas mesas. Reuniões online facilitam a conexão das pessoas a qualquer hora e em qualquer lugar, eliminando a necessidade de estar na mesma sala. Essa configuração é perfeita para equipes remotas e profissionais ocupados, permitindo colaboração perfeita, não importa onde todos estejam.

 2. Economia de custos: Reuniões virtuais economizam dinheiro para as empresas, cortando despesas de viagem como voos, hotéis e refeições. O dinheiro economizado pode ser usado para projetos, novas ferramentas ou contratação de mais funcionários. Reuniões online são uma maneira econômica para as empresas permanecerem conectadas enquanto se concentram no que mais importa.

 3. Eficiência: Iniciar uma reunião on-line é tão fácil quanto compartilhar um link. Sem necessidade de viagens ou logística complicada, as equipes podem começar a trabalhar imediatamente. Seja uma atualização rápida ou uma discussão profunda sobre o projeto, as reuniões on-line economizam tempo e mantêm todos focados.

 4. Colaboração: Reuniões virtuais conectam pessoas em diferentes fusos horários, facilitando o compartilhamento de ideias e o trabalho em conjunto em tempo real. O brainstorming com membros da equipe em vários locais geralmente leva a novas ideias e soluções criativas. Essas reuniões aproximam as pessoas, incentivam o trabalho em equipe e tornam a colaboração mais eficaz.

As reuniões virtuais vêm em diferentes formatos, cada um projetado para atender a necessidades específicas.

Conferências de áudio são todas sobre comunicação de voz, permitindo que as pessoas participem usando um telefone ou áudio de computador. Elas são perfeitas para atualizações rápidas ou sessões de brainstorming quando o vídeo não é necessário, ou quando as conexões de internet não são ótimas. Por exemplo, um gerente pode compartilhar atualizações de projeto, ou uma equipe pode lançar ideias durante um dia agitado. Elas são simples de configurar e fáceis de usar, e é por isso que tantos profissionais confiam nelas para fazer as coisas.

Videoconferências reúnem pessoas por meio de vídeo e áudio ao vivo, permitindo que elas se encontrem pessoalmente, não importa onde estejam. As equipes podem compartilhar ideias, apresentar projetos e trabalhar juntas em tempo real. Um grupo espalhado por diferentes cidades pode usar o compartilhamento de tela para dar atualizações ou participar de discussões para resolver um problema. Elas são comumente usadas para reuniões de equipe, chamadas de clientes e sessões de treinamento porque facilitam a manutenção da produtividade e do engajamento.

Webinars são ótimos para grupos maiores e focam em compartilhar conhecimento de forma interativa. Um palestrante ou painel hospeda a sessão, compartilhando treinamento, insights ou informações por meio de vídeo ao vivo. Ferramentas como chat ao vivo, enquetes e sessões de perguntas e respostas facilitam a participação do público na conversa. Webinars são frequentemente usados para lançamentos de produtos, treinamento profissional e eventos educacionais, ajudando os apresentadores a alcançar pessoas em todo o mundo.

 1. Teste seu equipamento: certifique-se de que seu computador, câmera, microfone e conexão à Internet estejam funcionando corretamente antes da reunião.

 2. Encontre um local tranquilo onde você não seja interrompido ou distraído durante a reunião.

 3. Vista-se profissionalmente, como se fosse para uma reunião pessoal. Evite usar cores brilhantes, padrões ou joias que distraiam a câmera.

 4. Prepare seu espaço de trabalho: certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja limpo e organizado. Transfira qualquer desordem ou distração que possa ser visível na câmera.

 5. Crie uma agenda: produza uma agenda para a reunião e compartilhe-a com antecedência com todos os participantes. Isso ajudará todos a permanecerem no caminho certo e garantir que todos os tópicos dignos de nota sejam abordados.

 6. Pratique uma boa etiqueta de videoconferência: silencie o microfone quando não estiver falando, evite multitarefas e mantenha os olhos próximos à câmera.

 7. Considere usar planos de fundo virtuais: Se o seu espaço de trabalho não for adequado para a reunião, considere usar um plano de fundo virtual para produzir um ambiente profissional e sem distrações.

Seguindo essas dicas de treinamento, você pode garantir que sua reunião prática ocorra de maneira tranquila e eficaz.

 1. Duas verdades e uma mentira: Cada jogador compartilha três afirmações sobre si mesmo, duas das quais são verdadeiras e uma é falsa. Os outros participantes têm que adivinhar qual afirmação é mentira.

 2. Caça ao tesouro: os participantes recebem uma lista de itens para testemunhar em suas casas ou escritórios e devem encontrar tantos itens quanto os latentes dentro de um determinado período de tempo. Esta pode ser uma forma divertida de fazer as pessoas se movimentarem durante a reunião prática.

 3. Fundos virtuais: permita que os participantes utilizem fundos práticos divertidos ou interessantes durante a reunião e peçam-lhes que partilhem por que escolheram esse contexto.

 4. Associação de palavras: escolha uma palavra relevante para o assunto da reunião e peça aos participantes que compartilhem a primeira coisa que devem ser cuidados quando eles experimentam a palavra.

 5. Jogo do Nunca: os participantes se revezam para compartilhar algo que nunca fizeram ou experimentaram, e qualquer pessoa que tenha feito isso precisa tomar um gole de sua bebida. Essa pode ser uma forma lúdica de nos conhecermos melhor.

 6. Compartilhamento de fotos: espere que os participantes tirem uma foto de algo que represente sua personalidade ou interesses. Esta pode ser uma excelente forma de conhecermos melhor uns aos outros e testemunharmos interesses comuns.

Vantagens

Menor custo e esforço

Grave a conferência para atualizar os detalhes da discussão anterior a qualquer momento. Compartilhe gravações de videoconferência com colegas para mantê-los bem informados.

Acesso a mais clientes

Faça login na sua conta em vários dispositivos simultaneamente. Seu histórico de bate-papo e chamadas é sincronizado automaticamente em todas as plataformas que você está usando.

Maior flexibilidade

Conecte-se com colegas e equipes antes, durante e depois das reuniões em bate-papos pessoais e em grupo.

Sessões remotas eficientes

Apresente slides, fotos, desenhos, diagramas, documentos e arquivos PDF para participantes remotos com o recurso de apresentação de slides TrueConf.

Desvantagens

Problemas técnicos

Não importa qual software de videoconferência ou ferramentas de colaboração você use, você provavelmente enfrentará algum tipo de problema técnico ocasionalmente. Sua conexão com a Internet pode ser cortada, os cachorros roem os cabos... Além disso, nem todos os membros de sua equipe estarão familiarizados com videoconferência e podem precisar de ajuda para configurar.

Mantendo os participantes engajados

O desafio das reuniões virtuais é que pode ser difícil manter todos focados e engajados. Mesmo que todos possam se ver, ainda estão em salas diferentes e atrás de uma tela. Isso significa que é muito mais fácil ser passivo do que em reuniões presenciais, especialmente quando há muitos participantes.

Há muitos fatores a serem considerados ao escolher uma plataforma de reunião virtual que atenda a todos os seus requisitos de negócios. Se sua equipe precisa se conectar apenas por áudio ou deseja colaborar em tempo real usando o compartilhamento de tela, as necessidades de negócios devem orientar sua escolha de software de reunião virtual.

Fácil para o usuário

Selecione um software de reunião virtual que seja amigável para iniciantes e fácil de usar para todos. Conectar e colaborar em uma plataforma de conferência virtual deve ser tão simples quanto falar pessoalmente.

Plataforma abrangente

Escolha um software de reunião virtual que atenda a todas as suas necessidades de reunião online, incluindo videoconferência, compartilhamento de tela ou hospedagem de webinar. É melhor escolher uma plataforma que suporte diferentes tipos de reunião em vez de ter que fazer malabarismos com plataformas separadas e desconectadas para cada uma.

Alto valor, baixo custo

Quando se trata de software de reunião virtual, não existe um preço único que satisfaça todas as empresas. Como o preço depende inteiramente dos requisitos do seu negócio, é aconselhável escolher uma plataforma com uma estrutura de preços flexível para que você assine apenas os seus requisitos.

Experiência videochamadas realista

Sabemos que os detalhes são importantes e as pequenas coisas podem fazer toda a diferença. Com uma taxa de refrescamento de 60 fps, a TrueConf oferece uma experiência verdadeiramente realista e faz seus funcionários se sentirem como se estivessem na mesma sala, mesmo separados por milhares de quilômetros.