Temos o prazer de anunciar o lançamento do TrueConf Server 5.2, a atualização mais recente de nossa plataforma de videoconferência tudo-em-um. A nova versão apresenta análises dinâmicas de conferência e registro para videoconferências (webinars e eventos online). Leia nossa visão geral detalhada para saber mais!
Tabla de contenido
Inscrição para Webinars
No TrueConf Server 5.2, adicionamos pré-registro para conferências públicas (webinars). Agora, o apresentador do webinar pode restringir o acesso a participantes não cadastrados e obter todos os dados necessários sobre o evento.
Participantes podem conectar-se à conferência com inscrição através de:
- Formulário de inscrição com confirmação automática de email
- Recebendo um convite de um administrador do TrueConf Server ou de um dono de conferência
- Entrando com uma conta TrueConf no servidor alojando o webinar, se esta opção estiver ativada.
Configurando e habilitando a inscrição obrigatória
Você pode habilitar a inscrição obrigatória ao criar ou editar uma conferência pública agendada via:
- Painel de controle do servidor TrueConf
- Área pessoal do usuário (na guia conferência)
- Agendador do aplicativo cliente TrueConf para Windows, Linux, macOS, iOS/iPadOS e Android.
Nesta seção, você pode definir as condições de fechamento do formulário de inscrição, bem como ajustar os campos obrigatórios. Além dos campos padrão (Nome, Email, Empresa, Cargo, Número de telefone), você pode definir campos personalizados dependendo do tipo de webinar (e-learning, demonstração de produto, treinamento de funcionários, integração de clientes etc.) e requisitos de informações que os participantes precisam fornecer.
Formulário de inscrição para webinars
Após habilitar e configurar o formulário de inscrição, as opções “Inscrever-se” e “Adicionar ao calendário” serão exibidas na página de convidados da próxima conferência.
Para se inscrever, os usuários precisam preencher os campos obrigatórios especificados ao configurar o formulário de inscrição.
Após preencher o formulário, você receberá um e-mail com um link de participação pessoal e detalhes do próximo evento:
- Data, hora de início e fim
- Dono do Webinar (host)
- ID de Conferência
- Descrição de Webinar
- Contatos do administrador do TrueConf Server que aloja o webinar.
Você pode mudar o corpo do email automático para usuários registados na secção “Rede” – “SMTP” do painel de controle do TrueConf Server.
As informações sobre o próximo evento podem ser adicionadas a um calendário que suporte a importação de arquivos .ICS, por exemplo. Google, Outlook, etc.
Análise de conferência dinâmica
No TrueConf Server 5.2, adicionamos um módulo de análise que ajuda o proprietário da conferência a visualizar as entradas dos participantes, conexão e histórico de bate-papo. A seção “Analíticas” está disponível na área pessoal do usuário (guia conferência) ou no agendador do aplicativo cliente TrueConf para Windows, macOS e Linux.
Entradas do participante
Esta seção exibe uma lista de usuários autorizados e convidados que preencheram o formulário de pré-inscrição no webinar. Basta clicar em um ícone de usuário para visualizar informações detalhadas.
Os participantes do webinar podem ser classificados por tipo de usuário ou participação. Você também pode criar uma lista de usuários que participaram do evento em um período específico.
Você pode pesquisar qualquer participante pelo nome usando um campo especial.
Os dados resultantes podem ser exibidos como um gráfico ou salvos em um arquivo CSV.
Histórico de conexão
Esta seção é exibida quando os participantes entram e saem da conferência, bem como conexões de convidados de participantes da conferência pública que não estão autorizados no sistema de videoconferência.
Histórico de conversa
Todas as mensagens de usuários compartilhadas durante a conferência são salvas na seção Histórico de conversa, onde você pode facilmente encontrar a mensagem desejada e visualizar o progresso da conversa por um período de tempo específico.
Gravações de conferência
Agora, as gravações de conferências estão disponíveis não apenas para administradores do TrueConf Server, mas também para proprietários de conferências na área pessoal (guia de conferência) ou no agendador do aplicativo cliente TrueConf para Windows, macOS e Linux. Para habilitar esta opção, você precisa iniciar a gravação da conferência multiponto no painel de controle do TrueConf Server.
Se apenas uma gravação estiver disponível para a conferência selecionada, a opção “Baixar gravação” será exibida. Se houver várias gravações, você pode baixar a que você precisa da lista na seção “Gravações da conferência“.
Configuração avançada de direitos de grupo de usuários
Anteriormente, o administrador do TrueConf Server podia configurar o acesso para usuários de grupos selecionados para editar o catálogo de endereços, fazer chamadas de vídeo, criar conferências em grupo, receber o status do operador e usar ferramentas de colaboração. No TrueConf Server 5.2, dividimos as ferramentas de colaboração nos cinco itens a seguir para melhorar a usabilidade:
- Gravação de conferência
- Partilha de arquivos
- Partilha de tela
- Apresentação de slides
- Controlo remoto de desktop.
Regras para gerar senhas de usuário
Para aumentar o nível de segurança corporativa, adicionamos a capacidade de definir os seguintes requisitos para senhas de usuário:
- Número mínimo de caracteres
- Letras maiúsculas e minúsculas
- Dígitos
- Caracteres especiais.
Anteriormente, em caso de 10 tentativas malsucedidas, o sistema de videoconferência bloqueava a capacidade de efetuar login nas próximas 24 horas. Agora, o administrador do TrueConf Server pode definir o número de tentativas de autorização manualmente.
Outras melhorias úteis
- A seção “Relatórios” —”Eventos” agora exibe informações sobre a exclusão de gravações de vídeo pelo administrador do TrueConf Server.
- “Relatórios” — A seção “Mudanças de configuração” agora exibe informações sobre como alterar o layout da conferência durante a edição.
- Aprimoramos o mecanismo de notificações push para aplicativos móveis TrueConf para garantir que contas de usuários desabilitadas não os recebam.
- Melhoramos o desempenho do sistema de videoconferência para bate-papos em grupo com um grande número de participantes.
- Fizemos melhorias no mensageiro: você pode usar o mesmo chat em grupo para reuniões recorrentes e salas virtuais.
- O desempenho geral e a estabilidade do sistema de videoconferência também foram aprimorados.