Atualização principal do TrueConf Server 5.5: novos recursos de mensagens, pesquisas e modelos de layout

Estamos felizes em lançar o TrueConf Server 5.5, uma grande atualização de nossa plataforma de mensagens e videoconferência em equipe. A atualização mais recente traz novos recursos de bate-papo, pesquisas com campanhas completas, modelos de layout de conferência, recursos estendidos de bate-papo do navegador e muito mais.

Download para Windows

Download para Linux

Pesquisas

Adicionamos uma ferramenta multifuncional para coletar feedback – Pesquisas. O novo módulo oferece configuração flexível e permite analisar os resultados da pesquisa sem usar serviços de terceiros.

O recurso está disponível no TrueConf 8.5+ para Windows, Linux e macOS, no TrueConf 3.8.2 para iOS/iPadOS e no TrueConf 3.1 para Android

Criação de pesquisas

As pesquisas podem ser facilmente ajustadas a qualquer cenário: desde formulários anônimos curtos com várias opções de resposta a questionários detalhados com a possibilidade de responder de forma livre. Os usuários do TrueConf Server 5.5 podem criar pesquisas tanto em aplicativos clientes quanto na interface web da área pessoal do TrueConf Server.

Pesquisas na área pessoal

Pesquisas no aplicativo de desktop TrueConf

Os administradores do TrueConf Server podem criar pesquisas na seção correspondente do painel de controle e atribuir aos seus proprietários.

Ao criar uma pesquisa, você tem a opção de tornar as perguntas opcionais ou obrigatórias. Além disso, uma imagem de proporção 16:9 pode ser anexada a cada pergunta ou resposta.

Campanhas

Várias Campanhas podem ser lançadas simultaneamente para cada pesquisa para ajudar a dividir os respondentes em grupos e analisar suas respostas em detalhes. O proprietário da pesquisa pode:

• Tornar a pesquisa anônima

• Configurar o acesso para usuários externos

• defina um ID curto que se tornará parte do link de convite.

Cada campanha pode ser iniciada e interrompida de forma independente.

Análise final

O proprietário pode verificar estatísticas detalhadas para cada campanha individualmente e para participantes específicos, se a pesquisa não for anônima.

Como compartilhar os resultados? Na seção Respostas, clique no ícone no canto superior direito.

Configuração de acesso

O administrador do TrueConf Server pode configurar o acesso para grupos de usuários específicos para criar pesquisas.

Modelos de layout

Na grande atualização anterior – TrueConf Server 5.4 – atualizamos o editor de layout para realizar reuniões online em qualquer cenário adequado. Agora há ainda mais recursos para personalização flexível de layouts de vídeo.

Proprietários e moderadores agora podem criar vários modelos de layout para diferentes grupos de usuários e alternar entre eles em tempo real usando o gerenciamento de reuniões em tempo real.

               

Mensageiro avançado e novos recursos de bate-papo

Os recursos estão disponíveis no TrueConf 8.5+ para Windows, Linux e macOS, no TrueConf 3.8.2 para iOS/iPadOS e no TrueConf 3.1 para Android

Criando pastas

Os usuários podem organizar facilmente seus bate-papos pessoais e em grupo em pastas temáticas, tornando mais fácil encontrar conversas relevantes e se concentrar nas tarefas de trabalho sem se distrair com discussões não relacionadas.

Todas as pastas são colocadas no menu Chat, que, se necessário, pode ser ocultado usando o botão correspondente.

Arquivo de bate-papo

Todos os bate-papos irrelevantes podem ser movidos para o Arquivo por enquanto para organizar seu feed de bate-papo. Se necessário, as conversas arquivadas sempre podem ser restauradas.

Fixação de bate-papo

Fixe bate-papos importantes e usados com frequência na lista de bate-papo principal e em pastas. Você só precisa selecionar a opção Fixar no menu de contexto, acessada clicando com o botão direito do mouse.

Esses bate-papos aparecerão no topo da lista principal e serão marcados com um ícone correspondente.

Se um bate-papo estiver fixado em uma pasta específica, ele não será fixado em outras pastas ou na lista principal de bate-papo

Canais

Adicionamos a capacidade de criar canais para postar notificações corporativas, anúncios de eventos, memes e outras informações úteis.

               

Suporte para chatbots

A atualização do TrueConf Server 5.5 apresenta a capacidade de criar chatbots multifuncionais para automatizar processos de trabalho e integração com serviços de terceiros. Saiba mais na página do TrueConf Chatbot Connector e em nossa documentação.

Marcar como não lido

Os bate-papos pessoais e em grupo agora podem ser marcados como não lidos para que você não se esqueça de retornar à conversa mais tarde. Além disso, você pode usar o recurso oposto – marcar o bate-papo como lido para redefinir o contador de mensagens não lidas e se concentrar em tarefas mais importantes.

Exclusão automática de bate-papos não utilizados

Os bate-papos em conferência ad-hoc sem nenhuma mensagem serão excluídos automaticamente após a reinicialização do aplicativo cliente.

Melhorias de conferência no navegador

No TrueConf Server 5.5, também expandimos os recursos de bate-papo em conferência para participantes que usam navegadores para se conectar. Os usuários agora têm acesso a:

• Sincronização de rascunho
• “Digitando…” estado
• Status de leitura
• Visualizar imagens enviadas no chat
• Verificação ortográfica.

Por conveniência, também movemos o botão de reação para o painel de controle da conferência.

Marca da conferência

Tanto os administradores quanto os usuários do TrueConf Server 5.5 podem marcar cada conferência adicionando uma imagem de fundo e um logotipo – eles serão exibidos nas gravações de streaming e videoconferência, bem como serão vistos pelos participantes que se conectaram à conferência por meio de um navegador e dispositivos SIP / H.323.

Como habilitar: vá para a guia Avançado — Configurações visuais ao agendar uma conferência na área pessoal do TrueConf Server ou no painel de controle do TrueConf Server

Desativação de observação de áudio em tempo real

Anteriormente, no TrueConf Server 5.4 adicionamos a capacidade de desabilitar comentários de áudio para participantes da conferência (modo baseado em função moderado).

Agora, o proprietário e os moderadores podem permitir e proibir comentários diretamente durante a reunião usando o gerenciamento de conferência em tempo real.

Configuração de direitos do usuário em diferentes segmentos de rede

Adicionamos a capacidade de configurar permissões para usuários do TrueConf Server, dependendo do segmento de rede do qual eles estão se conectando. Graças a isso, os administradores poderão gerenciar com flexibilidade o acesso do usuário aos recursos do sistema, garantindo a segurança e a conformidade com as políticas corporativas.

Novos campos no perfil do usuário

No TrueConf Server 5.5, expandimos a lista de campos personalizados para contas de usuário. Os administradores agora podem especificar uma posição de um funcionário no perfil, bem como o departamento ou filial em que trabalham.

Com a integração LDAP configurada, esses campos serão preenchidos automaticamente.

Outras mudanças e melhorias

• Os administradores do TrueConf Server agora podem configurar os dados exibidos nas notificações push que os usuários dos aplicativos móveis TrueConf recebem.
• Adicionamos suporte para integração com o provedor de autorização Keycloak.
• Adicionamos a capacidade de reenviar um convite por e-mail para qualquer participante de uma conferência agendada ao editá-la.