O vídeo é importante.
Veja por si mesmo.

Cansado de e-mails intermináveis e reuniões de equipe? Desfrute da liberdade de trabalhar e estudar de qualquer lugar com a videoconferência. Comece sua reunião com um clique e corte-a ao meio com compartilhamento de tela e gravação de vídeo. Adicione um toque pessoal às suas comunicações de trabalho com TrueConf!

O vídeo importa

O que é videoconferência?

A videoconferência é uma sessão de comunicação visual entre dois ou mais usuários, independentemente de sua localização, com transmissão de conteúdo de áudio e vídeo em tempo real.

Em termos gerais, o software de videoconferência é uma solução que permite que duas ou mais pessoas falem e se vejam remotamente. Inicialmente, o software de videoconferência permitia apenas aos usuários fazer chamadas de vídeo ou realizar videoconferências em grupo. No entanto, com o avanço da tecnologia, o software de videoconferência adquiriu muitas ferramentas e recursos úteis para comunicação e aprendizagem remotas.

Atualmente, as videoconferências são mais uma ferramenta para integração em colaboração de vídeo e plataformas de comunicações unificadas que também oferecem compartilhamento de tela, apresentação de slides, gravação, mensagens instantâneas, ferramentas de gerenciamento de projetos, integração de telefonia, entre outros recursos. À medida que um número crescente de empresas muda para o trabalho remoto, as videoconferências estão gradualmente se tornando o novo normal, moldando a maneira como nos comunicamos, aprendemos e trabalhamos.

Benefícios da videoconferência

Você pode realizar videoconferências com colegas remotos no trânsito, direto de sua área de trabalho ou sala de reuniões. Com uma solução de videoconferência, você não desperdiçará seu tempo e dinheiro em viagens de negócios, cortará custos de gerenciamento de eventos, etc.

Poupe tempo

Em comparação com conversas por telefone, a videoconferência é muito mais próxima da vida real, pois apresenta contato visual. Durante uma videoconferência é possível ver as emoções e a articulação dos usuários e estabelecer contato visual, o que é fundamental para a comunicação social e principalmente para as interações comerciais.

Obtenha impressões da vida real

Você só precisa agendar sua videoconferência, convidar seus colegas e começar a videoconferência imediatamente! Seu software de conferência também enviará uma notificação para lembrá-lo de sua reunião.

Reúna-se com facilidade

Tendências de videoconferência

Em 2020, os aplicativos de videoconferência viram um aumento sem precedentes no número de downloads devido à pandemia de COVID-19. De acordo com a Transparency Market Research, o mercado de videoconferência deve crescer de US $ 6,1 bilhões em 2019 para US $ 11,56 bilhões até o final de 2027. Quais são os principais motores de crescimento do mercado de videoconferência?

O aumento do trabalho remoto

Um número cada vez maior de empresas tende a mudar para trabalho remoto e colaboração online. Essa tendência persistiu por vários anos, no entanto, certamente se tornou predominante devido às implicações de longo alcance do COVID-19. Muitas empresas precisam adotar soluções de videoconferência para manter sua eficiência em meio a restrições de viagens e quarentena. De muitas maneiras, eventos recentes deixaram bem claro que ferramentas eficazes de colaboração de vídeo são essenciais para o desempenho adequado de qualquer organização.

Facilidade de uso e sem downloads

O software de videoconferência deve ser fácil de adotar e usar por usuários de TI não experientes. Deve ser simples iniciar ou ingressar em uma videoconferência, convidar participantes da reunião ou gerenciar sua conferência de qualquer dispositivo. Também é importante permitir que os usuários se conectem a partir de seus navegadores sem instalar nenhum aplicativo. Esta oportunidade foi aberta pelo desenvolvimento de tecnologias WebRTC que facilitam a comunicação no navegador.

De salas de reuniões a espaços de reunião e locais de trabalho

Os usuários não querem que a comunicação de vídeo seja limitada pelos limites das salas de conferência e salas de reunião. Em vez disso, a videoconferência se tornou uma ferramenta simples de comunicação diária que é usada em locais de trabalho: você pode participar de grandes videoconferências, compartilhar seu conteúdo, gravar conferências, trocar mensagens - tudo isso em seu próprio PC - graças à arquitetura SVC.

Segurança e confiabilidade de sua solução de reunião

As soluções de reunião devem ser capazes de operar em condições variáveis da rede ou com baixa largura de banda para permitir uma experiência de videoconferência consistente. Isso é essencial para usuários que trabalham em casa em regiões onde a largura de banda da Internet é insuficiente.

Modos de videoconferência

Chamadas de vídeo ponto-a-ponto

Chamadas de vídeo ponto-a-ponto

Sessão de vídeo envolvendo dois participantes que podem ver e ouvir um ao outro simultaneamente. As chamadas de vídeo são perfeitas para a comunicação face a face com seus colegas.

Saber mais

Videoconferência multiponto

Videoconferência multiponto

Sessão de vídeo full-duplex envolvendo mais de dois participantes que podem ver e ouvir um ao outro simultaneamente. A videoconferência multiponto é semelhante a uma mesa redonda em que todos os participantes têm direitos iguais. Este modo de videoconferência é perfeito se você precisa envolver todos os participantes da reunião.

Saber mais

Palestra em vídeo

Palestra em vídeo

Sessão de vídeo na qual o orador pode ver e ouvir todos os alunos, enquanto os alunos podem ver e ouvir apenas o locutor. Desta forma, os alunos facilmente se concentram no processo de aprendizagem e não se distraem com outros alunos, enquanto o instrutor pode monitorar cada um deles.

Saber mais

Reunião geral

Reunião geral

Modo de videoconferência com dois tipos principais de funções de reunião: apresentadores e participantes. Os apresentadores podem participar de uma reunião com áudio, vídeo e conteúdo, enquanto os participantes podem interagir usando chat, reações ou "push-to-talk". Este modo é perfeito para reuniões em grande escala e demonstrações de produtos.

Saber mais

Principais recursos do software de videoconferência

Atualmente, a videoconferência permite que os usuários não se comuniquem apenas por vídeo, mas também utilizem ferramentas de colaboração, essenciais para a comunicação corporativa.

Videoconferência

Reúna sua equipe e simplifique os fluxos de trabalho com mais rapidez e eficiência.

Videoconferência

Mensagens instantânea

Conecte-se com colegas e equipes antes, durante e depois das reuniões em bate-papos pessoais e em grupo.

Mensagens instantânea
Gravação de videoconferências

Gravação de videoconferências

Grave a conferência para atualizar os detalhes da discussão anterior a qualquer momento. Compartilhe gravações de videoconferência com colegas para mantê-los bem informados.

Suporte para vários dispositivos

Suporte para vários dispositivos

Faça login na sua conta em vários dispositivos simultaneamente. Seu histórico de bate-papo e chamadas é sincronizado automaticamente em todas as plataformas que você está usando.

Gerenciamento remoto de reuniões

Gerenciamento remoto de reuniões

Conecte-se com colegas e equipes antes, durante e depois das reuniões em bate-papos pessoais e em grupo.

Apresentação de slides

Apresentação de slides

Demonstre slides, fotos, desenhos, diagramas, documentos e arquivos PDF para participantes remotos com o recurso de apresentação de slides TrueConf.

O melhor software de videoconferência

Qual plataforma de videoconferência é mais adequada para sua empresa? A resposta geralmente depende dos requisitos e necessidades exclusivos de sua organização. Embora a comunicação pessoal não seja exigente e não requer configurações complicadas, os clientes corporativos geralmente procuram recursos mais avançados, como resolução 4K, reuniões em grande escala, integração com sistemas de sala de conferência, relatórios e monitoramento, etc.

Ao escolher o melhor software de videoconferência, é importante observar que os sistemas de videoconferência baseados em nuvem dependem em grande parte de uma conexão à Internet e de medidas de segurança de terceiros, criando vulnerabilidades para as empresas que adotam a tecnologia. Organizações preocupadas com a privacidade geralmente optam por plataformas de colaboração auto-hospedadas que operam totalmente offline em sua rede LAN/VPN para garantir que todas as comunicações, gravações de reuniões e dados pessoais permaneçam dentro da rede de sua empresa sob sua supervisão.

Esta é uma visão geral do melhor software de videoconferência com uma análise dos recursos mais importantes para nossos clientes.

Tipo de implementação
No local, híbrido ou nuvem.
No local, híbrido ou nuvem.
No local, híbrido ou nuvem.
Nuvem.
No local ou na nuvem.
Nuvem.
Nuvem.
Nuvem.
Operação offline
Sim
Não
Não
Não
Sim
Não
Não
Sim
Características de videoconferência
Suporte a vídeo 4K (Ultra HD)
Sim
Sim
Não
Não
Não
Não
Não
Sim
Tamanho máximo da videoconferência
1 500
1 000
1 000
1 000
100
250
200
1 000
Número máximo de participantes na tela
49
49
25
49
30
49
25
49
Address book with presence statuses
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
In Google Workspace integration.
Sim
Sim
Mensagens e compartilhamento de arquivos
Sim
Only during video conferences.
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Only during video conferences.
Gravação
Conferences can be recorded on the user's device or on the server.
Sim
Sim
Sim
Sim
for Google Workspace subscribers.
Sim
for paid plan users.
Conferências baseadas em função
Provides role-based conferencing with the ability to assign moderators, speakers, and manage participant rights.
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Real-time translation
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Não
Integração com calendário
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Sim
Segurança
Protection of users' personal data
Sim
No. Service staff have access to meeting details.
No. Service staff have access to meeting details.
No. Service staff have access to meeting details.
Sim
No. Service staff have access to meeting details.
No. Service staff have access to meeting details.
No. Service staff have access to meeting details.
Encryption of media streams
Sim
By WebRTC standard for all connections except H.323/SIP.
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Conference access authorization
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Não
Não
Interoperabilidade
Compatibilidade com terminais H.323/SIP
Sim
Via the Zoom Room Connector.
Sim
Sim
Não
Via the Google Meet Gateway interface.
Sim
Sim
Integração SMTP
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Sim
Sim
Interoperabilidade

O que você precisa saber sobre o Zoom

Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing platform that allows individuals and organizations to conduct virtual meetings, webinars, and collaborative sessions. It supports audio and video conferencing, live chats, screen sharing, and other communication features. Zoom is known for its ease of use, high-quality audio/video, and cross-platform compatibility, being available on Windows, macOS, Linux, iOS, and Android, as well as via web browsers.

Zoom provides free high-quality video conferencing for up to 40 minutes per group meeting. With a Zoom Pro plan for $14.99 per month, you can host unlimited conferences with up to 100 participants (can be increased up to 1,000 with Large Meetings add-on which costs approximately $600 per year). The Pro plan also adds more features, such as cloud recording and streaming. A more expensive Business plan enables recording transcripts, company branding, single sign-on, and other enterprise features.

Key features include virtual backgrounds, breakout rooms for splitting larger meetings into smaller groups, and the ability to record sessions. Despite facing security concerns in the past, Zoom has implemented several security measures, such as end-to-end encryption, meeting passwords, and waiting rooms. It's widely used for business meetings and online education.

O que você precisa saber sobre o Google Meet (Hangouts)

Google Meet (Hangouts)

Google Meet is a secure video conferencing solution developed by Google. It's built for both business and personal use and is widely recognized for its integration with Google's suite of products like Gmail and Google Calendar. As part of the Google Workspace platform, it allows users to easily join meetings via shared links without the need for additional software, as it operates directly in modern web browsers and through mobile apps available on iOS and Android.

Com o Google Meet, os usuários podem hospedar e participar de reuniões on-line na Web gratuitamente. No entanto, existem algumas limitações das quais você deve estar ciente ao usar a versão gratuita. Você não pode realizar uma reunião por mais de 1 hora por dia, enquanto o número de participantes é limitado a 100.

Google Meet allows free access to many useful tools such as desktop sharing, gallery view, and many others. However, some essential features, such as meeting recording, “hand raise” function, and breakout rooms are only available in paid plans.

O que você precisa saber sobre o Skype for Business

Skype for Business

Skype for Business was a professional enterprise-grade communications platform developed by Microsoft, which offered features such as instant messaging, video conferencing, and voice calls. It was designed to integrate with Microsoft Office applications and provide a seamless communication experience in a corporate environment.

Skype For Business provides video conferencing for up to 250 participants, call recording, and anonymous polls. Some other Skype features worth mentioning are:

Integration with Outlook and other Microsoft apps.
Shared workspace. Meeting participants can not only discuss the project, but also collaborate on documents and follow workflow progress.
Up to 6 participants on screen.

Host controls: if a presenter suddenly forgets to turn off the microphone or someone breaks the rules, the organizer can quickly fix it
Security. Skype features enhanced protection against hacker attacks.

As of July 31, 2021, Microsoft stopped operating Skype for Business Online, redirecting its users to Microsoft Teams, which now is the primary communications platform for businesses within the Microsoft ecosystem. Skype for Business Server, the on-premises version, is still available with a specific expiration date for extended support.

O que você precisa saber sobre o Jitsi

Jitsi

Jitsi Meet is an open source WebRTC engine demo developed by 8X8 Inc. It provides free video meetings available from your browser. It is known for its flexibility and privacy-focused features. The main components of Jitsi include Jitsi Meet, Jitsi Videobridge, and Jitsi Desktop (formerly known as Jitsi SIP Communicator).

Jitsi does not provide desktop client apps, only mobile users can join a meeting from Jitsi app. Jitsi allows only 75 participants per meeting, which makes it a controversial choice for large-scale conferences.

If you're setting Jitsi on your server, you may require custom development and installation of additional software, which raises the need to hire an IT specialist. Finally, Jitsi may not be a good choice if you have an unstable Internet connection: it’s very demanding regarding system requirements and bandwidth.

O que você precisa saber sobre o Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams is a cloud-based unified communication and collaboration platform that combines persistent workplace chat, video meetings, file storage, and application integration. It is integrated into the Microsoft 365 suite of applications and is designed to help teams collaborate in a modern and efficient way. With Microsoft Teams, you can host meetings for up to 300 users.

With its deep integration with other Microsoft services like SharePoint, OneNote, and Office, Teams offers a comprehensive toolset for teams to communicate, collaborate, and streamline their workflows in one shared workspace.

Microsoft Teams platform may have certain disadvantages, including confusing file structure and limited security options. Teams works best when fully integrated with other Microsoft services, which can be less ideal for users or organizations that rely on a diverse set of non-Microsoft tools.

Webex

Webex

Cisco's Webex stands out as a solution crafted specifically for corporate virtual meetings and interactive online sessions. With a rich array of features including high-quality video calls, effortless sharing of screens and files, customizable virtual backgrounds, and a collaborative digital whiteboard, Webex meets all your remote gatherings needs.

Webex seamlessly integrates with widely-used productivity suites like Microsoft Office, Google Workspace, and Salesforce, enhancing its adaptability across diverse business environments. Plus, Webex offers tailored solutions to address specific requirements such as training sessions, customer support, interactive Q&A sessions, real-time polling, and dynamic breakout discussions.

An outstanding feature of Webex is its robust security measures, encompassing end-to-end encryption and compliance with international security standards, ensuring the protection of confidential communications.

Although Webex boasts a comprehensive interface, new users may require some time to acclimate, particularly if they are accustomed to simpler platforms. Additionally, the free version's limitations often prompt users to upgrade to a subscription for full functionality. Furthermore, individuals with older hardware may experience resource strain when using Webex.

Nevertheless, Webex remains a dependable choice for professional-grade video conferencing needs, providing a secure and seamless platform for corporate communication.

BlueJeans

BlueJeans

Verizon's BlueJeans presents itself as a high-quality cloud-based video conferencing service tailored specifically for enterprise and business requirements. Its primary aim is to facilitate seamless collaboration and communication across various platforms. Users can effortlessly participate in multi-party video calls using their desktops, mobile devices, or room systems. BlueJeans places a strong emphasis on simplicity and adaptability, seamlessly integrating with a variety of third-party hardware and software solutions such as Microsoft Teams, Slack, and Office 365.

BlueJeans offers features, including top-notch video quality, content sharing, customizable virtual backgrounds, robust meeting recording capabilities, comprehensive analytics, and live streaming options for events. Security is a top priority, with the implementation of encryption protocols and secure meeting controls. Notably, BlueJeans distinguishes itself by incorporating Dolby Voice audio technology, ensuring crystal-clear sound with minimal background noise. Moreover, hosts have access to moderation tools to manage participant permissions and ensure smooth meeting proceedings.

Despite its notable strengths, some users, particularly those from smaller businesses, might perceive BlueJeans' pricing as relatively steep compared to other alternatives. Although user-friendly, the platform's interface and feature set may not rival the depth offered by larger competitors. Nevertheless, BlueJeans remains a reliable choice for those seeking a dependable video conferencing solution, with a strong focus on superior audio quality and cross-platform compatibility.

Lifesize

Lifesize

Lifesize represents a sophisticated video conferencing platform aimed at enhancing enterprise and business communications through the fusion of cutting-edge hardware and cloud-based software solutions. Emphasizing security, it employs end-to-end encryption to safeguard the privacy of video meetings across various modes, including one-on-one calls, large group meetings, and webinars. Lifesize's distinguished reputation for delivering exceptional video and audio quality is supported by its range of conference room systems and compatibility with 4K video resolution.

The platform seamlessly integrates with diverse business tools such as Microsoft Teams, Outlook, and Slack, among others, facilitating productivity and collaboration. Lifesize offers a comprehensive suite of features, including meeting recording, live streaming, real-time analytics, calendar integration, and an intuitive interface designed to streamline meeting management and participation.

A notable aspect of Lifesize is its provision of dedicated hardware that complements its software, ensuring a consistent and controlled video conferencing environment. However, the investment required for Lifesize's hardware and software solutions may pose a challenge for organizations mindful of budget constraints, particularly when compared to software-only alternatives. Although Lifesize enjoys widespread adoption in the enterprise market, its uptake by smaller companies may be impeded by the initial costs associated with establishing a complete ecosystem.

Comece com o sistema de videoconferência empresarial!

Perguntas Frequentes

O que significa videoconferência?

A videoconferência é uma forma audiovisual de comunicação remota entre pessoas em tempo real.

Qual é o objetivo da videoconferência?

A videoconferência é uma tecnologia que permite aos usuários realizar reuniões remotamente em tempo real, geralmente com pouco ou nenhum custo. Esse tempo de comunicação é utilizado em casos emergenciais, para redução de despesas de deslocamento em organizações geograficamente distribuídas, para processos judiciais com participação remota de condenados e como um dos elementos da telemedicina e tecnologias de ensino à distância.

Como posso organizar uma videoconferência?

Etapa 1: Baixe o TrueConf Server Free e obtenha sua chave de registro.

Etapa 2: Instale e registre-se no TrueConf Server.

Etapa 3: Crie contas de usuário.

Etapa 4: Instale e faça login nos aplicativos clientes TrueConf.

Passo 5: Desfrute de videoconferência.

Quem pode usar a videoconferência?

O software é usado ativamente nos mercados B2B, B2C, educação e saúde. Entrevistas, integração de funcionários e webinars podem ser realizados por videoconferência.

Quais são as vantagens de usar a videoconferência?

As vantagens valiosas são a eficiência aprimorada do fluxo de trabalho e a economia de custos de viagem. Tudo o que o usuário precisa é de tecnologia básica de computador e software de videoconferência.

Por que a comunicação por vídeo é importante para o seu negócio?

No mundo acelerado de hoje, a videoconferência tornou-se uma das ferramentas mais importantes que ajudam as empresas a alcançar novos potenciais clientes, conhecer novos parceiros e fechar negócios lucrativos, apesar das longas distâncias e fusos horários diferentes. Isso se deve ao fato de que a comunicação por vídeo leva as conversas formais a um nível mais alto de entendimento mútuo por meio do contato cara-a-cara e da capacidade de seguir a linguagem corporal de seus interlocutores. Além disso, as conferências online permitem que as empresas aumentem a produtividade dos fluxos de trabalho remotos, bem como expandam as atividades comerciais fora do país.

O que é videoconferência?

As pessoas começaram a se perguntar como seria a comunicação por vídeo no início da década de 1920. No entanto, as ideias revolucionárias estavam à frente de seu tempo, e os testes de campo do circuito fechado de televisão na década de 1960 e do serviço comercial Picturephone na década de 1970 falharam devido ao alto custo. Alguns anos depois, em 1982, a AT&T lançou um inovador Picturephone Meeting Service, com uma hora de comunicação por vídeo entre dois escritórios custando US$ 2.380. Algum sucesso foi alcançado em 1986, quando a PictureTel, hoje Polycom, projetou um sistema de vídeoconferência com um preço relativamente baixo que oferecia 60 minutos de comunicação por vídeo por US$ 100.

No início dos anos 90, Tim Dorsey, da Cornell University, escreveu um programa chamado CU-SeeMe, que se tornou a primeira solução de videoconferência de desktop. No entanto, as reuniões online ainda eram uma opção bastante cara que apenas grandes organizações podiam pagar. Mas a tecnologia não para e, em 1995, foi lançada a videoconferência em grupo.

Na verdade, a comunicação por vídeo é uma conversa virtual entre 2 ou mais participantes, que podem ouvir, ver e falar uns com os outros em tempo real por meio de dispositivos habilitados para vídeo, desktops e celulares. Quanto ao mundo dos negócios, um número crescente de empresas em todo o mundo está aproveitando as reuniões on-line, expandindo as conexões com parceiros, clientes e fornecedores, mantendo os processos de colaboração remota em funcionamento no ambiente de trabalho híbrido atual.

Como funciona a videoconferência?

Desenvolvendo-se ao longo das décadas, a videoconferência tornou-se uma das formas mais convenientes e eficazes de se comunicar remotamente. As soluções de reunião on-line de hoje permitem que os usuários não apenas se conectem em tempo real, independentemente da localização, mas também compartilhem mensagens no bate-papo, exibam conteúdo, façam pesquisas, colaborem com colegas de equipe em projetos e muito mais. Quanto ao funcionamento dessa tecnologia, o processo pode ser dividido em três grandes etapas:

1. Compressão (codificação). A câmera e o microfone capturam a entrada audiovisual analógica como ondas contínuas de frequências e amplitudes: sons, cores, brilho, profundidade e sombras. Posteriormente, os codecs convertem os dados em pacotes digitais compactados para minimizar o uso da largura de banda.

2. Transferência. Os pacotes de dados compactados são enviados pela rede para o provedor de serviços, onde os fluxos de mídia são transmitidos aos participantes da conferência.

3. Descompressão (decodificação). Assim que os pacotes atingem os terminais, os codecs descompactam os dados de volta para áudio e vídeo analógicos, permitindo assim que os usuários vejam e ouçam o feed decodificado.

Quais são as melhores ferramentas para videoconferência?

Na verdade, as 3 ferramentas a seguir são necessárias para uma experiência de videoconferência bem-sucedida:

1. Hardware. São dispositivos habilitados para vídeo, desktops e celulares ou sistemas de sala de reunião. Por exemplo, você pode usar um laptop/PC com webcam e fone de ouvido ou um smartphone e tablet com câmera integrada.

2. Software. Você precisa escolher uma plataforma de videoconferência de sua preferência, por exemplo, Microsoft Teams, TrueConf, Google Meet, baixe e instale seu aplicativo cliente para o sistema operacional que executa seu computador pessoal ou dispositivo móvel.

3. Internet. A realização de uma videoconferência requer uma conexão estável com a Internet e largura de banda mínima de 8 Mbps para download e 1,5 Mbps para upload.