O que é videoconferência

Cansado de e-mails intermináveis e reuniões de equipe? Desfrute da liberdade de trabalhar e estudar de qualquer lugar com a videoconferência. Comece sua reunião com um clique e corte-a ao meio com compartilhamento de tela e gravação de vídeo. Adicione um toque pessoal às suas comunicações de trabalho com TrueConf!

Interface de videoconferência trueconf

A videoconferência é uma sessão de comunicação visual entre dois ou mais usuários, independentemente de sua localização, com transmissão de conteúdo de áudio e vídeo em tempo real.

Em termos gerais, o software de videoconferência é uma solução que permite que duas ou mais pessoas falem e se vejam remotamente. Inicialmente, o software de videoconferência permitia apenas aos usuários fazer chamadas de vídeo ou realizar videoconferências em grupo. No entanto, com o avanço da tecnologia, o software de videoconferência adquiriu muitas ferramentas e recursos úteis para comunicação e aprendizagem remotas.

Atualmente, as videoconferências são mais uma ferramenta para integração em colaboração de vídeo e plataformas de comunicações unificadas que também oferecem compartilhamento de tela, apresentação de slides, gravação, mensagens instantâneas, ferramentas de gerenciamento de projetos, integração de telefonia, entre outros recursos. À medida que um número crescente de empresas muda para o trabalho remoto, as videoconferências estão gradualmente se tornando o novo normal, moldando a maneira como nos comunicamos, aprendemos e trabalhamos.

Benefícios da videoconferência

  • Redução de custos videoconferência

    Poupe tempo

    Você pode realizar videoconferências com colegas remotos no trânsito, direto de sua área de trabalho ou sala de reuniões. Com uma solução de videoconferência, você não desperdiçará seu tempo e dinheiro em viagens de negócios, cortará custos de gerenciamento de eventos, etc.

  • Meet with ease

    Reúna-se com facilidade

    Você só precisa agendar sua videoconferência, convidar seus colegas e começar a videoconferência imediatamente! Seu software de conferência também enviará uma notificação para lembrá-lo de sua reunião.

  • Brainstorm ideas

    Debate de ideias

    Para um fluxo de trabalho eficiente, o sistema de videoconferência geralmente apresenta diferentes ferramentas de colaboração, como compartilhamento de tela e conteúdo, apresentação de slides ou mensagens instantâneas. As ferramentas de colaboração permitem que vários usuários trabalhem em um projeto conjunto, compartilhem seus resultados e discutam ideias.

  • O que é videoconferência

    Obtenha impressões da vida real

    Em comparação com conversas por telefone, a videoconferência é muito mais próxima da vida real, pois apresenta contato visual. Durante uma videoconferência é possível ver as emoções e a articulação dos usuários e estabelecer contato visual, o que é fundamental para a comunicação social e principalmente para as interações comerciais.

  • Comunicação de vídeo segura

    Proteja suas comunicações

    Os sistemas modernos de videoconferência são baseados em codecs especializados, protocolos patenteados e usam a criptografia ativamente, razão pela qual os riscos de segurança só podem ser causados por um fator humano.

Tendências de videoconferência

Crescimento do mercado de videoconferência

Em 2020, os aplicativos de videoconferência viram um aumento sem precedentes no número de downloads devido à pandemia de COVID-19. De acordo com a Transparency Market Research, o mercado de videoconferência deve crescer de US $ 6,1 bilhões em 2019 para US $ 11,56 bilhões até o final de 2027. Quais são os principais motores de crescimento do mercado de videoconferência?

  • Trabalho distante

    O aumento do trabalho remoto

    Um número cada vez maior de empresas tende a mudar para trabalho remoto e colaboração online. Essa tendência persistiu por vários anos, no entanto, certamente se tornou predominante devido às implicações de longo alcance do COVID-19. Muitas empresas precisam adotar soluções de videoconferência para manter sua eficiência em meio a restrições de viagens e quarentena. De muitas maneiras, eventos recentes deixaram bem claro que ferramentas eficazes de colaboração de vídeo são essenciais para o desempenho adequado de qualquer organização.

  • Software de videoconferência webrtc

    Facilidade de uso e sem downloads

    O software de videoconferência deve ser fácil de adotar e usar por usuários de TI não experientes. Deve ser simples iniciar ou ingressar em uma videoconferência, convidar participantes da reunião ou gerenciar sua conferência de qualquer dispositivo. Também é importante permitir que os usuários se conectem a partir de seus navegadores sem instalar nenhum aplicativo. Esta oportunidade foi aberta pelo desenvolvimento de tecnologias WebRTC que facilitam a comunicação no navegador.

  • Ferramenta de comunicação cotidiana

    De salas de reuniões a espaços de reunião e locais de trabalho

    Os usuários não querem que a comunicação de vídeo seja limitada pelos limites das salas de conferência e salas de reunião. Em vez disso, a videoconferência se tornou uma ferramenta simples de comunicação diária que é usada em locais de trabalho: você pode participar de grandes videoconferências, compartilhar seu conteúdo, gravar conferências, trocar mensagens - tudo isso em seu próprio PC - graças à arquitetura SVC.

  • Videoconferência de baixa largura de banda

    Segurança e confiabilidade de sua solução de reunião

    As soluções de reunião devem ser capazes de operar em condições variáveis da rede ou com baixa largura de banda para permitir uma experiência de videoconferência consistente. Isso é essencial para usuários que trabalham em casa em regiões onde a largura de banda da Internet é insuficiente.

Modos de videoconferência

Videochamadas para comunicação pessoal

Chamadas de vídeo ponto-a-ponto

Sessão de vídeo envolvendo dois participantes que podem ver e ouvir um ao outro simultaneamente. As chamadas de vídeo são perfeitas para a comunicação face a face com seus colegas.

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Videoconferência para reuniões de negócios

Videoconferência multiponto

Sessão de vídeo full-duplex envolvendo mais de dois participantes que podem ver e ouvir um ao outro simultaneamente. A videoconferência multiponto é semelhante a uma mesa redonda em que todos os participantes têm direitos iguais. Este modo de videoconferência é perfeito se você precisa envolver todos os participantes da reunião.

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Videoconferência para treinamento

Palestra em vídeo

Sessão de vídeo na qual o orador pode ver e ouvir todos os alunos, enquanto os alunos podem ver e ouvir apenas o locutor. Desta forma, os alunos facilmente se concentram no processo de aprendizagem e não se distraem com outros alunos, enquanto o instrutor pode monitorar cada um deles.

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Videoconferência para reuniões em grande escala e demonstrações de produtos

Reunião geral

Modo de videoconferência com dois tipos principais de funções de reunião: apresentadores e participantes. Os apresentadores podem participar de uma reunião com áudio, vídeo e conteúdo, enquanto os participantes podem interagir usando chat, reações ou "push-to-talk". Este modo é perfeito para reuniões em grande escala e demonstrações de produtos.

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O melhor software de videoconferência

Qual plataforma de videoconferência é mais adequada para sua empresa? A resposta geralmente depende dos requisitos e necessidades exclusivos de sua organização. Embora a comunicação pessoal não seja exigente e não requer configurações complicadas, os clientes corporativos geralmente procuram recursos mais avançados, como resolução 4K, reuniões em grande escala, integração com sistemas de sala de conferência, relatórios e monitoramento, etc.

Ao escolher o melhor software de videoconferência, é importante observar que os sistemas de videoconferência baseados em nuvem dependem em grande parte de uma conexão à Internet e de medidas de segurança de terceiros, criando vulnerabilidades para as empresas que adotam a tecnologia. Organizações preocupadas com a privacidade geralmente optam por plataformas de colaboração auto-hospedadas que operam totalmente offline em sua rede LAN/VPN para garantir que todas as comunicações, gravações de reuniões e dados pessoais permaneçam dentro da rede de sua empresa sob sua supervisão.

Esta é uma visão geral do melhor software de videoconferência com uma análise dos recursos mais importantes para nossos clientes.

TrueConf ZoomCisco WebexMicrosoft TeamsJitsi

Desempenho geral

Tipo de implementação

No local, híbrido ou nuvem.

Nuvem ou híbrido.

Nuvem.

Nuvem.

No local ou na nuvem.

Operação offline

+
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Características de videoconferência

Suporte a vídeo 4K (Ultra HD)

+
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Tamanho máximo da videoconferência

1 000

1000

200

300

75

Número máximo de participantes na tela

36. Até 100 a mediante solicitação.

Até 49. Até 25 por gateway H.323/SIP.

25

49

12

Layouts de vídeo ilimitados

+
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Interoperabilidade

Compatibilidade com terminais H.323/SIP

+
São necessárias assinaturas adicionais na nuvem ou em uma máquina virtual separada para um gateway.
-
Assinatura de serviço de terceiros necessária. A compatibilidade com o SIP é instável e requer a instalação de pacotes de software adicionais. Suporte H.323 indisponível.

Discagem e telefonia

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Integração SMTP

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Comece com o sistema de videoconferência empresarial!