A videoconferência é uma forma audiovisual de comunicação remota entre pessoas em tempo real.
A videoconferência é uma tecnologia que permite aos usuários realizar reuniões remotamente em tempo real, geralmente com pouco ou nenhum custo. Esse tempo de comunicação é utilizado em casos emergenciais, para redução de despesas de deslocamento em organizações geograficamente distribuídas, para processos judiciais com participação remota de condenados e como um dos elementos da telemedicina e tecnologias de ensino à distância.
Etapa 1: Baixe o TrueConf Server Free e obtenha sua chave de registro.
Etapa 2: Instale e registre-se no TrueConf Server.
Etapa 3: Crie contas de usuário.
Etapa 4: Instale e faça login nos aplicativos clientes TrueConf.
Passo 5: Desfrute de videoconferência.
O software é usado ativamente nos mercados B2B, B2C, educação e saúde. Entrevistas, integração de funcionários e webinars podem ser realizados por videoconferência.
As vantagens valiosas são a eficiência aprimorada do fluxo de trabalho e a economia de custos de viagem. Tudo o que o usuário precisa é de tecnologia básica de computador e software de videoconferência.
No mundo acelerado de hoje, a videoconferência tornou-se uma das ferramentas mais importantes que ajudam as empresas a alcançar novos potenciais clientes, conhecer novos parceiros e fechar negócios lucrativos, apesar das longas distâncias e fusos horários diferentes. Isso se deve ao fato de que a comunicação por vídeo leva as conversas formais a um nível mais alto de entendimento mútuo por meio do contato cara-a-cara e da capacidade de seguir a linguagem corporal de seus interlocutores. Além disso, as conferências online permitem que as empresas aumentem a produtividade dos fluxos de trabalho remotos, bem como expandam as atividades comerciais fora do país.
As pessoas começaram a se perguntar como seria a comunicação por vídeo no início da década de 1920. No entanto, as ideias revolucionárias estavam à frente de seu tempo, e os testes de campo do circuito fechado de televisão na década de 1960 e do serviço comercial Picturephone na década de 1970 falharam devido ao alto custo. Alguns anos depois, em 1982, a AT&T lançou um inovador Picturephone Meeting Service, com uma hora de comunicação por vídeo entre dois escritórios custando US$ 2.380. Algum sucesso foi alcançado em 1986, quando a PictureTel, hoje Polycom, projetou um sistema de vídeoconferência com um preço relativamente baixo que oferecia 60 minutos de comunicação por vídeo por US$ 100.
No início dos anos 90, Tim Dorsey, da Cornell University, escreveu um programa chamado CU-SeeMe, que se tornou a primeira solução de videoconferência de desktop. No entanto, as reuniões online ainda eram uma opção bastante cara que apenas grandes organizações podiam pagar. Mas a tecnologia não para e, em 1995, foi lançada a videoconferência em grupo.
Na verdade, a comunicação por vídeo é uma conversa virtual entre 2 ou mais participantes, que podem ouvir, ver e falar uns com os outros em tempo real por meio de dispositivos habilitados para vídeo, desktops e celulares. Quanto ao mundo dos negócios, um número crescente de empresas em todo o mundo está aproveitando as reuniões on-line, expandindo as conexões com parceiros, clientes e fornecedores, mantendo os processos de colaboração remota em funcionamento no ambiente de trabalho híbrido atual.
Desenvolvendo-se ao longo das décadas, a videoconferência tornou-se uma das formas mais convenientes e eficazes de se comunicar remotamente. As soluções de reunião on-line de hoje permitem que os usuários não apenas se conectem em tempo real, independentemente da localização, mas também compartilhem mensagens no bate-papo, exibam conteúdo, façam pesquisas, colaborem com colegas de equipe em projetos e muito mais. Quanto ao funcionamento dessa tecnologia, o processo pode ser dividido em três grandes etapas:
1. Compressão (codificação). A câmera e o microfone capturam a entrada audiovisual analógica como ondas contínuas de frequências e amplitudes: sons, cores, brilho, profundidade e sombras. Posteriormente, os codecs convertem os dados em pacotes digitais compactados para minimizar o uso da largura de banda.
2. Transferência. Os pacotes de dados compactados são enviados pela rede para o provedor de serviços, onde os fluxos de mídia são transmitidos aos participantes da conferência.
3. Descompressão (decodificação). Assim que os pacotes atingem os terminais, os codecs descompactam os dados de volta para áudio e vídeo analógicos, permitindo assim que os usuários vejam e ouçam o feed decodificado.
Na verdade, as 3 ferramentas a seguir são necessárias para uma experiência de videoconferência bem-sucedida:
1. Hardware. São dispositivos habilitados para vídeo, desktops e celulares ou sistemas de sala de reunião. Por exemplo, você pode usar um laptop/PC com webcam e fone de ouvido ou um smartphone e tablet com câmera integrada.
2. Software. Você precisa escolher uma plataforma de videoconferência de sua preferência, por exemplo, Microsoft Teams, TrueConf, Google Meet, baixe e instale seu aplicativo cliente para o sistema operacional que executa seu computador pessoal ou dispositivo móvel.
3. Internet. A realização de uma videoconferência requer uma conexão estável com a Internet e largura de banda mínima de 8 Mbps para download e 1,5 Mbps para upload.
