Gravação de reuniões

Benefícios da gravação de reunião

Nunca perca nada. Muitas coisas acontecem em uma videoconferência e, se você não fizer anotações ou atas abundantes, é provável que perca as decisões (sem mencionar aqueles que não podem participar de uma reunião). Com nosso recurso de gravação de reunião, é fácil capturar eventos de comunicação importantes e disponibilizá-los instantaneamente para aqueles que necessitem.

Reconheça o que é essencial. Não consegue decidir quem gravar durante uma reunião importante? Não se preocupe! Graças à TrueConf, você pode capturar os usuários selecionados ou todos os participantes da conferência perfeitamente com um único clique.

Acompanhe o progresso. Quando projetos importantes chegam ao fim, pode ser uma tarefa difícil lembrar com precisão todos os momentos cruciais que ajudaram a completar o trabalho. Nesse caso, as gravações têm um valor enorme na estimativa das etapas a serem realizadas e na revisão de detalhes específicos: um motivo convincente para começar a capturar todas as suas videochamadas agora mesmo.

Tenha certeza que suas gravações permanecerão protegidas. Tem medo de que terceiros obtenham as gravações das reuniões da empresa? Não se preocupe , TrueConf cuida da sua segurança. Nossa solução é local, portanto, apenas você ou o administrador do servidor pode ter acesso às suas gravações. Além disso, você não será capturado durante uma reunião depois de recusar o pedido de gravação.

Webinars sob demanda

Com a gravação de reuniões, você pode transformar suas conferências ao vivo em webinars sob demanda e construir a enorme biblioteca de conhecimento da sua empresa. Com um arquivo digital, não há necessidade de pedir a seus especialistas que repitam-se – grave vídeos de treinamento profissional cobrindo todos os materiais educacionais necessários e compartilhe-os rapidamente com seu público global no YouTube ou outras plataformas de compartilhamento de vídeo.

Armazenamento seguro de arquivos para suas gravações

A maioria dos setores que lidam com dados confidenciais depende de soluções auto hospedadas para segurança e privacidade, muitas vezes não prometidas pelos fornecedores de nuvem. Por exemplo, muitas organizações precisam cumprir diferentes políticas de regulamentação, como GDPR ou HIPAA. Imagine manter seus registros de CFTV na nuvem, potencialmente expondo dados confidenciais a terceiros e, por fim, colocando sua empresa em risco de não estar em conformidade com as leis locais de proteção de dados. As plataformas locais, por outro lado, garantem que seus registros sejam mantidos no local de acordo com as regras.

Além disso, os provedores de nuvem oferecem armazenamento em nuvem limitado, enquanto as organizações podem experimentar alta latência ao carregar gravações armazenadas em uma nuvem pública. Além das vulnerabilidades na nuvem, pode haver interrupções devido às quais você não poderá acessar gravações importantes. Ao usar soluções auto hospedadas, os usuários podem acessar suas gravações e baixar arquivos de vídeo grandes rapidamente.

Com TrueConf, todas as suas gravações são armazenadas em seu servidor local, o que significa que o acesso aos seus dados pessoais é protegido de forma confiável e absolutamente ilimitado.

Como gravar uma reunião?

Graças a TrueConf, você pode gravar reuniões com segurança com um simples clique e salvá-las para visualizações futuras. O que é mais importante, as gravações também incluirão todo o conteúdo compartilhado. Para saber mais sobre como gravar suas reuniões, leia o nosso guia do usuário.

Destaques de Reunião: Reserve minutos e veja um registro curto de recapitulação de reunião

Os destaques da reunião são um reprodutor multimídia inteligente que permite que você assista às gravações de suas reuniões em questão de minutos. Basta apertar o botão de gravação, reservar minutos em chat em grupo e manter o foco na conversa durante a reunião. TrueConf irá capturar cada palavra cuidadosamente, criando uma excelente gravação de vídeo sincronizada com suas mensagens de chat para uso futuro. Enquanto assiste, você pode adiantar a gravação e obter o resumo da reunião, retornando aos pontos de discussão mais importantes e revisando sua agenda. Os administradores podem acessar e visualizar facilmente todas as gravações existentes antes de fazer o download e compartilhá-las com outros participantes da reunião.