Como compartilhar tela: os 3 maiores benefícios

Os recursos visuais são uma parte importante de qualquer reunião de negócios. Em uma videoconferência, é fundamental mostrar o conteúdo para manter todos os participantes bem informados e atualizados sobre os últimos acontecimentos dos projetos em andamento. Os aplicativos TrueConf oferecem compartilhamento de tela para tornar sua reunião mais produtiva. Compartilhe sua área de trabalho, exiba apresentações, vídeos ou gráficos para manter os participantes das reuniões engajados.

Como compartilhar tela: os 3 maiores benefícios

Como compartilhar a tela

Com a TrueConf, é extremamente fácil exibir seu conteúdo em desktops e celulares: você pode compartilhar sua tela ou um aplicativo separado com apenas dois cliques! Primeiro, inicie a conferência e selecione o ícone de compartilhamento de tela na barra de ferramentas da conferência.

Escolha a tela ou aplicativo que deseja compartilhar. Agora todos os participantes da reunião podem ver o conteúdo que você está compartilhando! Você pode parar de compartilhar seu conteúdo sempre que precisar, clicando no ícone vermelho na barra de ferramentas do canto inferior esquerdo da tela.

O recurso de compartilhamento de tela está disponível nos aplicativos cliente TrueConf para Windows, macOS, Linux, Android e Android TV.

Compartilhamento de tela em TrueConf

Durante as conferências, você pode compartilhar sua tela ou janelas separadas usando o aplicativo cliente TrueConf.

  1. Para alternar para o compartilhamento de conteúdo durante uma videochamada ou conferência em grupo, selecione uma tela ou aplicativo no painel de controle.

  2. Uma janela de gerenciamento de conteúdo aparecerá no canto superior direito da tela, que será exibida na parte superior de todas as janelas em toda a transmissão da tela.

  3. Para parar de exibir o conteúdo, clique no ícone vermelho no canto inferior direito da tela.

Como mostrar vídeo e conteúdo em janelas separadas

Clique no    botão e selecione Mostrar meu vídeo e conteúdo em janelas separadas no menu da janela para transmitir conteúdo em um fluxo separado para os participantes da conferência. Com esse recurso, o conteúdo da sua área de trabalho pode ser visto mesmo em terminais de videoconferência de terceiros.

Durante uma reunião, vários oradores podem compartilhar suas telas ou janelas de aplicativos separadas. Nesse caso, os participantes têm uma opção útil para alternar entre as telas ou mover a janela de vídeo para um monitor adicional para não perder nenhum detalhe.

Sharing multiple screens

Benefícios de Compartilhamento de Tela

Economia de tempo

Economia de tempo

Basta um clique para compartilhar sua tela com seus colegas durante a conferência. Em vez de enviar por e-mail os arquivos necessários para todos os participantes, você pode mostrar a eles sua área de trabalho ou um aplicativo separado para trabalhar colaborativamente em projetos.

Aumento da eficiência da comunicação

Aumento da eficiência da comunicação

Durante uma videoconferência, pode ser desafiador processar e memorizar cada parte das informações fornecidas pelo palestrante. A TrueConf torna possível seguir seus colegas e navegar simultaneamente pelos materiais de apresentação, melhorando a clareza na comunicação empresarial.

Aumento de interesse e produtividade

Aumento de interesse e produtividade

A visualização do conteúdo torna mais fácil para o orador ressaltar os destaques do discurso, bem como captar o interesse dos participantes da reunião. O recurso de compartilhamento de tela faz com que todos os participantes da videoconferência se envolvam igualmente na reunião.

Comparação de documentos em tempo real

Comparação de documentos em tempo real

Com TrueConf, vários participantes podem compartilhar seus desktops simultaneamente. Os participantes da reunião podem alternar entre as telas que estão visualizando ou arrastar e soltar a janela de conteúdo em uma tela separada.

Grave reuniões para capturar conteúdo importante

Grave reuniões para capturar conteúdo importante

Tem medo de perder informações importantes quando um de seus colegas compartilha uma tela? Use o recurso de gravação de conferência para atualizar sua agenda de eventos a qualquer momento ou compartilhá-la com seus colegas. Com TrueConf, suas gravações de vídeo são armazenadas localmente, o que garante a segurança de suas comunicações e minimiza o risco de vazamento de informações pessoais.

Perguntas Frequentes

O que é compartilhamento de tela?

O compartilhamento de tela é a tecnologia que permite demonstrar seu conteúdo em tempo real com um ou mais usuários. Com esse recurso você não precisa enviar arquivos, documentos ou vídeos para seu parceiro; em vez disso, você pode colaborar no conteúdo compartilhado e estar na mesma página.

O compartilhamento de tela é seguro?

Embora a tecnologia de compartilhamento de tela exista há muito tempo, ela ainda apresenta algumas desvantagens de segurança. Antes de demonstrar seu conteúdo, verifique se você fechou outros aplicativos ou desativou as notificações de bate-papo para não colocar suas comunicações pessoais em risco.

Os participantes da reunião podem compartilhar sua tela?

Sim. Com TrueConf, até mesmo vários usuários podem compartilhar conteúdo ou exibir slides em simultâneo. Durante o compartilhamento de conteúdo, você pode mostrar uma única janela ou toda a área de trabalho. No modo de conferência baseado em função, o compartilhamento de conteúdo está disponível apenas para palestrantes e no modo tudo na tela, todos os participantes podem compartilhar suas telas.