Como agendar uma conferência no TrueConf para Windows

Os usuários TrueConf podem agendar e editar conferências diretamente do agendador de conferências em seus aplicativos cliente sem a ajuda do administrador.

As salas virtuais também podem ser criadas através do agendador de conferências.

Como abrir o agendador

Abra o aplicativo cliente TrueConf e vá para a seção Conferências ou pressione . Escolha Conferências agendadas no lado esquerdo da janela.

Como criar uma conferência

1. Clique em Criar uma conferência ou pressione o botão . Se você deseja agendar a reunião para um dia específico, pode escolher uma data correspondente no calendário.
2. Escolha o tipo de conferência: Conferência privada ou Conferência publica (webinar). Pressione Continuar.
3. Na guia Geral insira os parâmetros da conferência:
   • nome da conferência
   • proprietário
   • modo de conferência
   • data e hora: agendado ou sem agenda (sala virtual). Defina a hora de início, especifique o fuso horário e a duração da conferência.
     Se você deseja agendar uma reunião recorrente, marque a caixa Reunião de recorrência semanal e selecione os dias da sua conferência.
4. Vá para a guia Participantes e adicione participantes que serão convidados para a conferência assim que ela for iniciada.
5. Você pode definir as seguintes configurações, se necessário:
   • defina o layout do vídeo na guia Layout
   • insira a descrição da conferência e ative a gravação da conferência na guia Avançado. Você também pode definir um PIN no campo correspondente ou usar um PIN gerado automaticamente para proteger sua conferência. A segurança é especialmente importante ao criar um webinar (conferência pública).
6. Marque a caixa Salvar como um modelo se desejar salvar suas configurações de conferência para uso posterior.
7. Pressione Criar para salvar sua conferência.

Agora você está pronto. Boa videoconferência!