वर्चुअल मीटिंग

TrueConf Server के साथ, आप अपने क्लाइंट एप्लिकेशन या अपने ब्राउज़र से किसी भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। वेब मीटिंग में शामिल होने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए कृपया हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।

TrueConf offers four distinct roles, each designed to manage permissions and define responsibilities during the conference:

Owner: The organizer of the meeting, responsible for creating the session and managing its overall structure. The owner has full control over participant roles and conference settings.

Moderators: These participants oversee the meeting’s flow, ensuring that discussions stay on track. Moderators can manage permissions, mute/unmute participants, and handle disruptive behavior to maintain a productive environment.

Speakers: Speakers have the ability to share their audio, video, and content with all participants. This role is ideal for presenters, trainers, or panelists who need to actively engage with the audience.

Attendees: Attendees are passive participants who cannot share their audio or video during the meeting. They can interact with others through chat replies and audio remarks when allowed, making this role perfect for large-scale webinars or lectures where most participants are listeners.

कॉन्फ़्रेंस स्वामी या मॉडरेटर संपर्क के संदर्भ मेनू में प्रतिभागियों के कैमरे और माइक्रोफ़ोन को सक्षम/अक्षम कर सकते हैं।उन्नत डिवाइस कॉन्फ़िगरेशन उन्नत मीटिंग प्रबंधन अनुभाग में उपलब्ध है।

Yes, you can invite SIP and H.323 room systems to your virtual meetings when using TrueConf Server. This feature ensures compatibility between modern virtual meeting platforms and legacy video conferencing equipment, bridging the gap between old and new technologies.

With this integration, organizations can continue using their existing hardware systems while upgrading to advanced, feature-rich virtual meetings. Whether it's a traditional conference room setup or a dedicated video endpoint, TrueConf Server allows these systems to seamlessly connect to your meetings.

हाँ। TrueConf Server एडमिनिस्ट्रेटर TrueConf Server कंट्रोल पैनल में मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं, जबकि TrueConf यूज़र्स गेस्ट पेज और उनके क्लाइंट एप्लिकेशन दोनों में मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं।आप हमारी गाइड में अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के तरीके के बारे में अधिक जान सकते हैं।

Online meetings make it easy for people to connect and work together in real-time, no matter where they are. Teams can tackle projects across different countries, teachers can reach students in faraway places, and families can celebrate big moments even when they’re miles apart. With the help of internet-based tools, these virtual get-togethers make communication simple and help people collaborate without worrying about distance.

There are plenty of ways to hold online meetings, like video and audio calls, webinars, and virtual classrooms. Teams can brainstorm ideas face-to-face on video calls, webinars can bring thousands together for a shared learning experience, and virtual classrooms let students connect with their teachers and classmates just like they would in person. These tools have become a key part of how businesses stay productive, how teachers keep students engaged, and how communities stay connected in a world that’s more digital than ever.

 1. Flexibility: A designer in New York and a developer in Tokyo can work together effortlessly without leaving their desks. Online meetings make it easy for people to connect anytime and anywhere, removing the need to be in the same room. This setup is perfect for remote teams and busy professionals, allowing seamless collaboration no matter where everyone is.

 2. Cost savings: Virtual meetings save companies money by cutting out travel expenses like flights, hotels, and meals. The money saved can go toward projects, new tools, or hiring more staff. Online meetings are a budget-friendly way for businesses to stay connected while focusing on what matters most.

 3. Efficiency: Starting an online meeting is as easy as sharing a link. With no need for travel or complicated logistics, teams can get straight to work. Whether it’s a quick update or a deep project discussion, online meetings save time and keep everyone focused.

 4. Collaboration: Virtual meetings connect people in different time zones, making it easy to share ideas and work together in real-time. Brainstorming with team members in various locations often leads to fresh ideas and creative solutions. These meetings bring people closer, encourage teamwork, and make collaboration more effective.

Virtual meetings come in different formats, each designed to fit specific needs.

Audio Conferences are all about voice communication, letting people join using a phone or computer audio. These are perfect for quick updates or brainstorming sessions when video isn’t necessary, or when internet connections aren’t great. For example, a manager might share project updates, or a team could throw around ideas during a busy day. They’re simple to set up and easy to use, which is why so many professionals rely on them to get things done.

Video Conferences bring people together through live video and audio, letting them meet face-to-face no matter where they are. Teams can share ideas, present projects, and work together in real-time. A group spread across different cities might use screen sharing to give updates or join discussions to solve a problem. These are commonly used for team meetings, client calls, and training sessions because they make it easy to stay productive and engaged.

Webinars are great for larger groups and focus on sharing knowledge in an interactive way. A speaker or panel hosts the session, sharing training, insights, or information through live video. Tools like live chat, polls, and Q&A sessions make it easy for the audience to join the conversation. Webinars are often used for product launches, professional training, and educational events, helping presenters reach people all over the world.

 1. अपने उपकरण का परीक्षण करें: सुनिश्चित करें कि मीटिंग से पहले आपका कंप्यूटर, कैमरा, माइक्रोफ़ोन और इंटरनेट कनेक्शन सभी ठीक से काम कर रहे हैं।

 2. एक शांत स्थान खोजें जहां मीटिंग के दौरान आप बाधित या विचलित न हों।

 3. वैसे ही पेशेवर पोशाक पहनें जैसे आप किसी व्यक्तिगत मीटिंग के लिए पहनते हैं। चमकीले रंग, पैटर्न या गहने पहनने से बचें जो कैमरे पर ध्यान भटका सकते हैं।

 4. अपना कार्यस्थल तैयार करें: सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र साफ और व्यवस्थित है। कैमरे पर दिखाई देने वाली किसी भी अव्यवस्था या विकर्षण को स्थानांतरित करें।

 5. एक एजेंडा बनाएं: मीटिंग के लिए एक एजेंडा बनाएं और इसे पहले से ही सभी प्रतिभागियों के साथ साझा करें। इससे सभी को ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि सभी उल्लेखनीय विषयों को कवर किया गया है।

 6. अच्छे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार का अभ्यास करें: जब आप बात नहीं कर रहे हों तो अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करें, मल्टीटास्किंग से बचें, और कैमरे के साथ नज़र बनाए रखें।

 7. आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने पर विचार करें: यदि आपका कार्यक्षेत्र मीटिंग के लिए उचित नहीं है, तो एक पेशेवर और व्याकुलता-मुक्त वातावरण का निर्माण करने के लिए आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने पर विचार करें।

इन प्रशिक्षण युक्तियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी व्यावहारिक मीटिंग सुचारू और प्रभावी ढंग से चले।

 1. दो सत्य और एक झूठ: प्रत्येक खिलाड़ी अपने बारे में तीन कथन साझा करता है, जिनमें से दो सत्य हैं और एक गलत है। अन्य प्रतिभागियों को अनुमान लगाना होगा कि कौन सा कथन झूठ है।

 2. यथार्थवादी मेहतर शिकार: प्रतिभागियों को उनके घरों या कार्यालयों में देखने के लिए वस्तुओं की एक सूची दी जाती है, और उन्हें एक निश्चित समय के भीतर छिपी हुई कई वस्तुओं को ढूंढना होता है। यह व्यावहारिक बैठक के दौरान लोगों को उठने-बैठने का एक चंचल तरीका हो सकता है।

 3. आभासी पृष्ठभूमि: मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों को मज़ेदार या दिलचस्प व्यावहारिक पृष्ठभूमि का उपयोग करने के लिए और उन्हें साझा करने के लिए कि उन्होंने उस पृष्ठभूमि को क्यों चुना।

 4. शब्द संगति: एक साथ आने वाले विषय के लिए प्रासंगिक शब्द चुनें और प्रतिभागियों को शब्द का प्रयास करते समय ध्यान रखने वाली पहली चीज़ साझा करने को कहें।

 5. मैंने कभी ऐसा नहीं किया है: प्रतिभागी बारी-बारी से कुछ ऐसा साझा करते हैं जो उन्होंने कभी नहीं किया है या अनुभव नहीं किया है, और जिसने भी ऐसा किया है उसे अपने पेय का एक घूंट लेना होगा। यह एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने का एक चंचल तरीका हो सकता है।

 6. चित्र साझा करना: प्रतिभागियों से अपेक्षा करें कि वे किसी ऐसी चीज़ का फोटो लें जो उनके व्यक्तित्व या रुचियों का प्रतिनिधित्व करती हो। यह एक-दूसरे के करीब सीखने और समान हितों को देखने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

Advantages

 • अधिक ग्राहकों तक पहुंच

बैठकों से पहले, दौरान और बाद में व्यक्तिगत और समूह चैट के माध्यम से ग्राहकों, टीमों और साझेदारों से जुड़ें।

 • कुशल दूरस्थ सत्र

डेस्कटॉप या व्यक्तिगत एप्लिकेशन विंडो, वीडियो, संगीत और अन्य फ़ाइलें साझा करें।

 • बेहतर लचीलापन

व्यापार यात्रा के दौरान भी सहयोगियों के साथ जुड़े रहते हुए, एक साथ कई उपकरणों पर काम करें।

 • कम लागत और प्रयास

उपयोगकर्ता केवल एक बार सर्वर समाधान खरीदकर महत्वपूर्ण पैसे बचाते हैं।

Disadvantages

 • तकनीकी मुद्दें

चुने गए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की परवाह किए बिना, तकनीकी समस्याएँ कभी-कभी उत्पन्न हो सकती हैं। इसका कारण हार्डवेयर समस्याएँ और मानवीय त्रुटि दोनों हो सकते हैं: सभी कर्मचारी नई सॉफ़्टवेयर समाधान के लिए जल्दी से अनुकूल नहीं हो पाते हैं।

 • प्रतिभागियों की भागीदारी

आभासी बैठकें चुनौतीपूर्ण हो सकती हैं, क्योंकि स्थान की परवाह किए बिना सभी को केंद्रित और संलग्न रखना अक्सर कठिन होता है। ऐसी परिस्थितियों में, विशेष रूप से जब कई प्रतिभागी होते हैं, तो वीडियो बैठक के दौरान निष्क्रिय रहना बहुत आसान होता है।