बैठक रिकॉर्डिंग

किसी बैठक को रिकॉर्ड करना मतलब बैठक की ऑडियो, वीडियो, या लिखित सामग्री को भविष्य के संदर्भ या समीक्षा के लिए कैप्चर और दस्तावेज़ करना होता है। बैठक को रिकॉर्ड करने से सहभागी या अनुपस्थित व्यक्ति सामग्री को दोबारा देख सकते हैं, विवरण स्पष्ट कर सकते हैं, निर्णयों की समीक्षा कर सकते हैं, या लाइव सत्र के दौरान छूट गई जानकारी को प्राप्त कर सकते हैं।

ऑनलाइन बैठकों की रिकॉर्डिंग विभिन्न स्थितियों में लाभदायक हो सकती है। यहां कुछ परिदृश्य दिए गए हैं जब आप अपनी ऑनलाइन बैठकों को रिकॉर्ड करने पर विचार कर सकते हैं:

1. प्रलेखन: बैठकों की रिकॉर्डिंग एक मूल्यवान प्रलेखन स्रोत के रूप में काम कर सकती है। यह आपको बाद में चर्चाओं, निर्णयों और कार्यसूची की समीक्षा करने की अनुमति देती है।

2. अनुपस्थित प्रतिभागी: जब प्रमुख प्रतिभागी बैठक में सम्मिलित नहीं हो सकते, तो रिकॉर्डिंग में मदद मिल सकती है उन्हें यह जानने में कि उन्होंने क्या मिस कर दिया। वे रिकॉर्डिंग को समीक्षा कर सकते हैं और रिकॉर्ड की गई सामग्री के आधार पर भविष्य की चर्चाओं में योगदान कर सकते हैं।

3. प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग: यदि आपकी बैठक में नए टीम सदस्यों का प्रशिक्षण या ऑनबोर्डिंग शामिल है, तो इसे रिकॉर्ड करना एक प्रशिक्षण संसाधन के रूप में काम कर सकता है।

4. अनुपालन और कानूनी आवश्यकताएँ: कुछ उद्योगों में, नियामक या कानूनी आवश्यकताओं के तहत कुछ बैठकों की रिकॉर्डिंग अनिवार्य होती है। बैठकों की रिकॉर्डिंग नियमन का पालन बनाए रखने और विवादों या ऑडिट के मामले में साक्ष्य प्रदान करने में मदद कर सकती है।

आप किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ सम्मेलन की रिकॉर्डिंग भी साझा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

1. रिकॉर्डिंग अनुभाग में जाएं।

2. चयनित वीडियो रिकॉर्डिंग पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में से फ़ाइल साझा करें विकल्प चुनें:

3. खुले हुए पैनल में, उस समूह या निजी चैट को चुनें जहाँ आप रिकॉर्डिंग भेजना चाहते हैं।

4. आप चयनित चैट खोलेंगे। यदि आवश्यक हो, तो टिप्पणी या अन्य फ़ाइलें जोड़ें, और भेजें बटन पर क्लिक करें।