एचआर और भर्ती के लिए ऑनलाइन साक्षात्कार सॉफ़्टवेयर

यहाँ कुछ सबसे आम समाधान दिए गए हैं जो वीडियो इंटरव्यूइंग के लिए उपयोग किए जाते हैं:

ज़ूम: ज़ूम मुख्य रूप से अपनी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं के लिए जाना जाता है, और 2023 में नौकरी के साक्षात्कारों के लिए इसके इस्तेमाल में 28% की वृद्धि देखी गई है। नि:शुल्क योजना में असीमित एक-एक मीटिंग की अनुमति है।

Microsoft Teams: यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर भी 19% की वृद्धि हुई है क्योंकि Office के साथ इसके एकीकरण के कारण इसे कॉर्पोरेट नेटवर्क्स में उपयोग के लिए पसंद किया जाता है।

Skype: Skype इंटरव्यूज के लिए बहुत प्रचलित मंच है, खासकर अंतरराष्ट्रीय संदर्भों में। यह मुफ्त में एक-एक वीडियो कॉल और स्क्रीन शेयरिंग की सुविधा प्रदान करता है।

Google Meet: Google Meet, Google Workspace (पूर्व में G Suite) का एक हिस्सा है। यह मुफ्त वीडियो कॉन्फरेंसिंग सुविधाएँ, स्क्रीन शेयरिंग और अन्य Google एप्स के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

TrueConf: TrueConf मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान प्रदान करता है जिसमें सहयोगी उपकरणों की व्यापक श्रृंखला होती है और यह तृतीय-पक्ष वीडियो संचार सॉफ्टवेयर और कक्ष समाधानों के साथ एकीकृत करता है, जिससे साक्षात्कार को एक संकर तरीके से आयोजित किया जा सकता है।

• भौगोलिक बाधाओं को दूर करना: ऐसे मंचों ने कंपनियों की वैश्विक प्रतिभा पूल तक पहुंच को काफी बढ़ा दिया है, भौगोलिक और समय संबंधी बाधाओं को खत्म करते हुए।

• कुशल भर्ती प्रक्रिया: वीडियो साक्षात्कार विधियों का उपयोग करने वाली संस्थाएँ भर्ती लागत में लगभग 50% तक की कमी लाती हैं, साथ ही पूरी भर्ती प्रक्रिया को 70% तक तेज़ी से बढ़ाती हैं। इससे उम्मीदवारों का चयन समय तेज़ी से होता है, जिससे कंपनियाँ जल्दी से सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को आकर्षित कर सकती हैं और आज के गतिशील बाज़ार में प्रतिस्पर्धी बनी रह सकती हैं।

• सकारात्मक प्रतिक्रिया: अधिकांश नौकरी चाहने वाले वीडियो साक्षात्कार की सुविधा और कम तनाव के स्तर की सराहना करते हैं।

लाइव और ऑन-डिमांड साक्षात्कार: उम्मीदवार सीधे चर्चा में भाग ले सकते हैं या अपनी सुविधानुसार समय पर अपने जवाब रिकॉर्ड कर सकते हैं।

सहज इंटरव्यू शेड्यूलिंग: एकीकृत कैलेंडर साक्षात्कार के समयों का समन्वय सुविधाजनक बनाते हैं।

उन्नत उम्मीदवार मूल्यांकन: साक्षात्कारकर्ता प्रत्येक उम्मीदवार को प्रणालीबद्ध रूप से अंक दे सकते हैं और मंच के भीतर टिप्पणियाँ प्रदान कर सकते हैं।

कस्टमाइज्ड ब्रांडिंग: संगठन इंटरव्यू इंटरफ़ेस को अपने ब्रांडिंग के अनुसार तैयार कर सकते हैं, जिससे उम्मीदवारों को एक सुसंगत अनुभव प्रदान होता है।

सुविधा: साक्षात्कारकर्ता और उम्मीदवार कहीं से भी भाग ले सकते हैं, जिससे यात्रा और अनुसूची की जटिलताओं की आवश्यकता कम हो जाती है।

रिकॉर्डिंग: साक्षात्कारों को भविष्य की समीक्षा के लिए रिकॉर्ड किया जा सकता है, जिससे सुनिश्चित होता है कि टीम के सदस्य अपनी गति से उम्मीदवारों का मूल्यांकन कर सकते हैं।

सहयोग: यह सॉफ्टवेयर अक्सर टीम सहयोग के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे कई हायरिंग मैनेजरों को प्रतिक्रिया और नोट्स साझा करने की अनुमति मिलती है।

स्केलेबिलिटी: थोड़े समय में कई साक्षात्कार करना आसान होता है, जो विशेष रूप से उच्च-वॉल्यूम भर्ती के लिए लाभदायक होता है।

अनुकूलन: कई प्लेटफॉर्म साक्षात्कार के विशिष्ट प्रश्नों और प्रारूपों की सृजन की अनुमति देते हैं, जिससे पद की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार प्रक्रिया को ढाला जा सकता है।

विश्लेषणात्मक उपकरण: कुछ सॉफ्टवेयर AI संचालित विश्लेषण को शामिल करते हैं जो गैर-मौखिक संकेतों और भाषण पैटर्न का आकलन करते हैं, उम्मीदवारों के उत्तरों के बारे में अधिक गहराई से अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।