वर्चुअल मीटिंग

TrueConf Server के साथ, आप अपने क्लाइंट एप्लिकेशन या अपने ब्राउज़र से किसी भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। वेब मीटिंग में शामिल होने के तरीके के बारे में अधिक जानने के लिए कृपया हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।

TrueConf चार अलग-अलग भूमिकाएँ प्रदान करता है, प्रत्येक को सम्मेलन के दौरान अनुमतियों का प्रबंधन करने और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

मालिक: बैठक का आयोजक, जो सत्र बनाने और उसकी समग्र संरचना का प्रबंधन करने के लिए जिम्मेदार है। मालिक के पास प्रतिभागी भूमिका और सम्मेलन सेटिंग्स पर पूर्ण नियंत्रण होता है।

मॉडरेटर: ये प्रतिभागी बैठक के प्रवाह की देखरेख करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि चर्चाएँ सही दिशा में हों। मॉडरेटर अनुमतियों का प्रबंधन कर सकते हैं, प्रतिभागियों को म्यूट/अनम्यूट कर सकते हैं, और उत्पादक वातावरण बनाए रखने के लिए विघटनकारी व्यवहार को संभाल सकते हैं।

वक्ता: वक्ताओं के पास सभी प्रतिभागियों के साथ अपना ऑडियो, वीडियो और सामग्री साझा करने की क्षमता होती है। यह भूमिका प्रस्तुतकर्ताओं, प्रशिक्षकों, या पैनलिस्टों के लिए आदर्श है जिन्हें दर्शकों के साथ सक्रिय रूप से जुड़ने की आवश्यकता होती है।

प्रतिभागी: प्रतिभागी वे निष्क्रिय सहभागी होते हैं जो बैठक के दौरान अपना ऑडियो या वीडियो साझा नहीं कर सकते। वे चैट उत्तरों और ऑडियो टिप्पणियों के माध्यम से दूसरों के साथ बातचीत कर सकते हैं जब अनुमति दी जाती है, जिससे यह भूमिका बड़े पैमाने पर वेबिनार या व्याख्यान के लिए उपयुक्त बनती है जहां अधिकांश सहभागी श्रोता होते हैं।

कॉन्फ़्रेंस स्वामी या मॉडरेटर संपर्क के संदर्भ मेनू में प्रतिभागियों के कैमरे और माइक्रोफ़ोन को सक्षम/अक्षम कर सकते हैं।उन्नत डिवाइस कॉन्फ़िगरेशन उन्नत मीटिंग प्रबंधन अनुभाग में उपलब्ध है।

हाँ, आप अपने वर्चुअल मीटिंग्स में SIP और H.323 रूम सिस्टम्स को आमंत्रित कर सकते हैं जब आप TrueConf Server का उपयोग कर रहे हों। यह सुविधा आधुनिक वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म और पुराने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण के बीच संगतता सुनिश्चित करती है, पुराने और नए तकनीकों के बीच की खाई को पाटती है।

इस एकीकरण के साथ, संगठन उन्नत, विशेषताओं से भरपूर वर्चुअल मीटिंग्स में अपग्रेड करते हुए अपने मौजूदा हार्डवेयर सिस्टम का उपयोग जारी रख सकते हैं। चाहे वह पारंपरिक कॉन्फ्रेंस रूम सेटअप हो या समर्पित वीडियो एंडपॉइंट, TrueConf Server इन सिस्टम्स को आपकी मीटिंग्स से सहजता से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।

हाँ। TrueConf Server एडमिनिस्ट्रेटर TrueConf Server कंट्रोल पैनल में मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं, जबकि TrueConf यूज़र्स गेस्ट पेज और उनके क्लाइंट एप्लिकेशन दोनों में मीटिंग्स शेड्यूल कर सकते हैं।आप हमारी गाइड में अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के तरीके के बारे में अधिक जान सकते हैं।

ऑनलाइन मीटिंग्स लोगों को कहीं भी रहते हुए रियल-टाइम में जुड़ने और साथ काम करने में आसानी प्रदान करती हैं। टीमें विभिन्न देशों में प्रोजेक्ट्स को संभाल सकती हैं, शिक्षक दूर-दराज के स्थानों में छात्रों तक पहुँच सकते हैं, और परिवार बड़े पलों का जश्न मना सकते हैं, भले ही वे मीलों दूर हों। इंटरनेट आधारित उपकरणों की मदद से, ये वर्चुअल मिलन संचार को सरल बनाते हैं और लोगों को दूरी की चिंता किए बिना सहयोग करने में मदद करते हैं।

ऑनलाइन बैठकों को आयोजित करने के कई तरीके हैं, जैसे वीडियो और ऑडियो कॉल, वेबिनार, और वर्चुअल कक्षाएँ। टीम के सदस्य वीडियो कॉल पर आमने-सामने विचार-विमर्श कर सकते हैं, वेबिनार हजारों लोगों को एक साझा सीखने के अनुभव के लिए एकत्र कर सकते हैं, और वर्चुअल कक्षाएँ छात्रों को उनके शिक्षकों और सहपाठियों के साथ उसी तरह से जोड़ती हैं जैसे वे व्यक्तिगत रूप से करते हैं। ये उपकरण इस डिजिटल युग में व्यवसायों को उत्पादक बने रहने, शिक्षकों को छात्रों को व्यस्त रखने, और समुदायों को जुड़े रहने के लिए महत्वपूर्ण हिस्सा बन गए हैं।

 1. लचीलापन: न्यूयॉर्क में एक डिजाइनर और टोक्यो में एक डेवलपर बिना अपनी डेस्क छोड़े आसानी से साथ काम कर सकते हैं। ऑनलाइन बैठकें लोगों को किसी भी समय और कहीं भी जुड़ने में आसानी प्रदान करती हैं, जिससे एक ही कमरे में रहने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह सेटअप दूरस्थ टीमों और व्यस्त पेशेवरों के लिए आदर्श है, जो सभी के कहीं भी होने पर भी सहज सहयोग की अनुमति देता है।

 2. लागत बचत: वर्चुअल मीटिंग्स कंपनियों को यात्रा खर्च जैसे उड़ान, होटल और भोजन को कम करके पैसे बचाने में मदद करती हैं। बचाए गए पैसे का उपयोग परियोजनाओं, नए उपकरणों या अधिक स्टाफ की भर्ती के लिए किया जा सकता है। ऑनलाइन मीटिंग्स व्यवसायों के लिए जुड़े रहने का एक बजट-अनुकूल तरीका है, जो सबसे महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान केंद्रित करते हुए होता है।

 3. कुशलता: ऑनलाइन बैठक शुरू करना उतना ही आसान है जितना कि एक लिंक साझा करना। यात्रा या जटिल व्यवस्थाओं की आवश्यकता के बिना, टीमें सीधे काम पर लग सकती हैं। चाहे वह एक त्वरित अपडेट हो या एक गहन परियोजना चर्चा, ऑनलाइन बैठकें समय बचाती हैं और सभी को केंद्रित रखती हैं।

 4. सहयोग: वर्चुअल बैठकें विभिन्न समय क्षेत्रों में लोगों को जोड़ती हैं, जिससे विचार साझा करना और वास्तविक समय में एक साथ काम करना आसान हो जाता है। विभिन्न स्थानों में टीम के सदस्यों के साथ विचार-मंथन अक्सर नए विचारों और रचनात्मक समाधानों की ओर ले जाता है। ये बैठकें लोगों को करीब लाती हैं, टीम वर्क को प्रोत्साहित करती हैं, और सहयोग को अधिक प्रभावी बनाती हैं।

वर्चुअल बैठकें विभिन्न स्वरूपों में आती हैं, जो विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।

ऑडियो कॉन्फ्रेंस पूरी तरह से वॉयस कम्युनिकेशन के बारे में होते हैं, जिससे लोग फोन या कंप्यूटर ऑडियो का उपयोग करके जुड़ सकते हैं। ये तब के लिए उत्तम हैं जब वीडियो की आवश्यकता नहीं होती है, या जब इंटरनेट कनेक्शन अच्छा नहीं होता है, जैसे कि त्वरित अपडेट्स या विचार-मंथन सत्र के लिए। उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक प्रोजेक्ट अपडेट्स साझा कर सकता है, या एक टीम व्यस्त दिन के दौरान विचारों का आदान-प्रदान कर सकती है। इन्हें सेट अप करना सरल होता है और उपयोग करना आसान होता है, यही कारण है कि इतने सारे पेशेवर इन पर भरोसा करते हैं ताकि काम पूरा हो सके।

वीडियो कॉन्फ्रेंस लाइव वीडियो और ऑडियो के माध्यम से लोगों को एक साथ लाते हैं, जिससे वे आमने-सामने मिल सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। टीमें विचार साझा कर सकती हैं, परियोजनाएं प्रस्तुत कर सकती हैं, और वास्तविक समय में एक साथ काम कर सकती हैं। विभिन्न शहरों में फैला एक समूह अपडेट देने के लिए स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग कर सकता है या किसी समस्या को हल करने के लिए चर्चाओं में शामिल हो सकता है। इन्हें आमतौर पर टीम मीटिंग्स, क्लाइंट कॉल्स और प्रशिक्षण सत्रों के लिए उपयोग किया जाता है क्योंकि ये उत्पादक और संलग्न रहना आसान बनाते हैं।

वेबिनार बड़े समूहों के लिए शानदार होते हैं और इंटरैक्टिव तरीके से ज्ञान साझा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक वक्ता या पैनल सत्र की मेजबानी करता है, जो लाइव वीडियो के माध्यम से प्रशिक्षण, अंतर्दृष्टि, या जानकारी साझा करता है। लाइव चैट, पोल और प्रश्नोत्तर सत्र जैसे उपकरण दर्शकों के लिए बातचीत में शामिल होना आसान बनाते हैं। वेबिनार का उपयोग अक्सर उत्पाद लॉन्च, पेशेवर प्रशिक्षण, और शैक्षिक कार्यक्रमों के लिए किया जाता है, जिससे प्रस्तुतकर्ता दुनिया भर के लोगों तक पहुंच सकते हैं।

 1. अपने उपकरण का परीक्षण करें: सुनिश्चित करें कि मीटिंग से पहले आपका कंप्यूटर, कैमरा, माइक्रोफ़ोन और इंटरनेट कनेक्शन सभी ठीक से काम कर रहे हैं।

 2. एक शांत स्थान खोजें जहां मीटिंग के दौरान आप बाधित या विचलित न हों।

 3. वैसे ही पेशेवर पोशाक पहनें जैसे आप किसी व्यक्तिगत मीटिंग के लिए पहनते हैं। चमकीले रंग, पैटर्न या गहने पहनने से बचें जो कैमरे पर ध्यान भटका सकते हैं।

 4. अपना कार्यस्थल तैयार करें: सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र साफ और व्यवस्थित है। कैमरे पर दिखाई देने वाली किसी भी अव्यवस्था या विकर्षण को स्थानांतरित करें।

 5. एक एजेंडा बनाएं: मीटिंग के लिए एक एजेंडा बनाएं और इसे पहले से ही सभी प्रतिभागियों के साथ साझा करें। इससे सभी को ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि सभी उल्लेखनीय विषयों को कवर किया गया है।

 6. अच्छे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग शिष्टाचार का अभ्यास करें: जब आप बात नहीं कर रहे हों तो अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करें, मल्टीटास्किंग से बचें, और कैमरे के साथ नज़र बनाए रखें।

 7. आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने पर विचार करें: यदि आपका कार्यक्षेत्र मीटिंग के लिए उचित नहीं है, तो एक पेशेवर और व्याकुलता-मुक्त वातावरण का निर्माण करने के लिए आभासी पृष्ठभूमि का उपयोग करने पर विचार करें।

इन प्रशिक्षण युक्तियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी व्यावहारिक मीटिंग सुचारू और प्रभावी ढंग से चले।

 1. दो सत्य और एक झूठ: प्रत्येक खिलाड़ी अपने बारे में तीन कथन साझा करता है, जिनमें से दो सत्य हैं और एक गलत है। अन्य प्रतिभागियों को अनुमान लगाना होगा कि कौन सा कथन झूठ है।

 2. यथार्थवादी मेहतर शिकार: प्रतिभागियों को उनके घरों या कार्यालयों में देखने के लिए वस्तुओं की एक सूची दी जाती है, और उन्हें एक निश्चित समय के भीतर छिपी हुई कई वस्तुओं को ढूंढना होता है। यह व्यावहारिक बैठक के दौरान लोगों को उठने-बैठने का एक चंचल तरीका हो सकता है।

 3. आभासी पृष्ठभूमि: मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों को मज़ेदार या दिलचस्प व्यावहारिक पृष्ठभूमि का उपयोग करने के लिए और उन्हें साझा करने के लिए कि उन्होंने उस पृष्ठभूमि को क्यों चुना।

 4. शब्द संगति: एक साथ आने वाले विषय के लिए प्रासंगिक शब्द चुनें और प्रतिभागियों को शब्द का प्रयास करते समय ध्यान रखने वाली पहली चीज़ साझा करने को कहें।

 5. मैंने कभी ऐसा नहीं किया है: प्रतिभागी बारी-बारी से कुछ ऐसा साझा करते हैं जो उन्होंने कभी नहीं किया है या अनुभव नहीं किया है, और जिसने भी ऐसा किया है उसे अपने पेय का एक घूंट लेना होगा। यह एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने का एक चंचल तरीका हो सकता है।

 6. चित्र साझा करना: प्रतिभागियों से अपेक्षा करें कि वे किसी ऐसी चीज़ का फोटो लें जो उनके व्यक्तित्व या रुचियों का प्रतिनिधित्व करती हो। यह एक-दूसरे के करीब सीखने और समान हितों को देखने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

फायदे

कम लागत और प्रयास

रिकॉर्ड सम्मेलन किसी भी समय पहले की चर्चा के विवरण को ताज़ा करने के लिए। सहकर्मियों को अच्छी तरह से सूचित रखने के लिए उनके साथ वीडियो कॉन्फ़्रेंस रिकॉर्डिंग साझा करें।

अधिक ग्राहकों तक पहुंच

एक साथ कई उपकरणों पर अपने खाते में साइन इन करें। आपका चैट और कॉल इतिहास आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म पर स्वचालित रूप से सिंक हो जाता है।

बेहतर लचीलापन

पहले टीमों के साथ जुड़ें,दौरान,और व्यक्तिगत और समूह चैट में मीटिंग के बाद।

कुशल दूरस्थ सत्र

स्लाइड प्रदर्शित करें, तस्वीरें, चित्र, आरेख,दस्तावेजों और TrueConf स्लाइड शो सुविधा के साथ दूरस्थ प्रतिभागियों के लिए PDF फ़ाइलें।

नुकसान

तकनीकी मुद्दें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर या सहयोग उपकरण का उपयोग करते हैं, आप शायद एक समय में किसी प्रकार की तकनीकी समस्या का अनुभव करेंगे। आपका इंटरनेट कनेक्शन कट सकता है, पिल्ले केबल के माध्यम से चबाते हैं… साथ ही, आपकी टीम के सभी सदस्य वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग से परिचित नहीं होंगे और उन्हें सेट अप करने में कुछ मदद की आवश्यकता हो सकती है।

प्रतिभागियों को व्यस्त रखना

आभासी बैठकों की चुनौती यह है कि सभी को ध्यान केंद्रित और व्यस्त रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। भले ही हर कोई एक-दूसरे को देख सकता है, वे फिर भी अलग-अलग कमरों में और स्क्रीन के पीछे होते हैं। इसका मतलब है कि सक्रिय रहना आमने-सामने बैठकों की तुलना में कहीं अधिक आसान होता है, खासकर जब भागीदारों की संख्या अधिक होती है।

वर्चुअल मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म चुनते समय विचार करने के लिए कई कारक हैं जो आपकी सभी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।क्या आपकी टीम को केवल ऑडियो से कनेक्ट करने की आवश्यकता है या स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करके वास्तविक समय में सहयोग करना चाहती है,व्यावसायिक आवश्यकताओं को वर्चुअल मीटिंग सॉफ़्टवेयर की आपकी पसंद का मार्गदर्शन करना चाहिए।

यूजर फ्रेंडली

एक वर्चुअल मीटिंग सॉफ़्टवेयर चुनें जो नौसिखियों के अनुकूल हो और सभी के लिए उपयोग में आसान हो।वर्चुअल कॉन्फ़्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म पर जुड़ना और सहयोग करना उतना ही सरल होना चाहिए जितना कि व्यक्तिगत रूप से बोलना।

व्यापक मंच

एक वर्चुअल मीटिंग सॉफ़्टवेयर चुनें जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन शेयरिंग या वेबिनार होस्टिंग सहित आपकी सभी ऑनलाइन मीटिंग आवश्यकताओं को पूरा करता हो।हर एक के लिए अलग-अलग, डिस्कनेक्ट किए गए प्लेटफ़ॉर्म को जोड़ने के बजाय एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म चुनना बेहतर है जो विभिन्न प्रकार की मीटिंग का समर्थन करता हो।

उच्च मूल्य, कम लागत

जब वर्चुअल मीटिंग सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो कोई भी ऐसा मूल्य नहीं है जो सभी व्यवसायों के लिए उपयुक्त हो। जैसा कि मूल्य निर्धारण पूरी तरह से आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं पर निर्भर करता है, यह सलाह दी जाती है कि एक लचीली मूल्य निर्धारण संरचना के साथ एक मंच चुनें ताकि आप केवल अपनी आवश्यकताओं के लिए सदस्यता लें।

आजीवन वीडियो कॉलिंग अनुभव

हम विवरण के बारे में जानते हैं और छोटी चीजें सभी अंतर ला सकती हैं। 60 fps की फ्रेम दर के साथ, TrueConf वास्तव में सजीव अनुभव प्रदान करता है और आपके कर्मचारियों को महसूस कराता है कि वे एक ही कमरे में हैं, भले ही वे हजारों मील दूर हों।