Reunión virtual

La reunión virtual es un modo de videoconferencia perfecto para organizar sesiones informativas, juntas, sesiones de gobierno y seminarios web.

Reunión virtual
Hasta 36 presentadores en pantalla

Hasta 36 presentadores en pantalla

Presenta e interactúa con el público en tiempo real.

Hasta 1 000 asistentes

Hasta 1 000 asistentes

Pulsa para hablar, haz preguntas, vota o solicita convertirse en orador.

Controles avanzados de anfitrión

Controles avanzados de anfitrión

Cambia los roles de la reunión y controla los dispositivos de los participantes en tiempo real.

Grabación de reuniones

Grabación de reuniones

Captura tus reuniones virtuales para reproducirlas y compartirlas en el futuro.

Programación flexible

Programación flexible

Está preparado: programa tu reunión virtual de antemano e invita a los participantes por correo electrónico.

Independientemente del tipo de dispositivo

Independientemente del tipo de dispositivo

Únete desde cualquier computadora, dispositivo móvil, navegador o sala habilitada para video.

Tipos de reuniones virtuales

La videoconferencia es una sesión de comunicación visual entre dos o más usuarios, independientemente de su ubicación, con una transmisión de contenido de audio y video en tiempo real.

Colaboración en equipo

La audioconferencia es una tecnología que permite a las personas tener una conversación entre sí por teléfono. No están cara a cara, pero pueden oír y ser oídos por la otra persona.

Audioconferencia

Las Conferencias web son un evento en línea, en tiempo real, basado en comunicación de audio o video con contenido esencial compartido t.i. presentación de diapositivas. El punto de entrada es siempre un navegador web y un enlace a un evento.

Conferencia web

Gracias al uso compartido de la pantalla, puede mostrar una presentación o colaborar en un documento con un solo click. Seleccione mostrar toda su pantalla, ventanas individuales o una pestaña específica del navegador, para que otros vean exactamente lo que desea.

Screen sharing

Ventajas y desventajas de realizar reuniones virtuales

Ventajas

Menor costo y esfuerzo

Menor costo y esfuerzo

Grabe la conferencia para recordar los detalles de la discusión anterior en cualquier momento. Comparta las grabaciones de las videoconferencias con colegas para mantenerlos bien informados.

Acceso a más clientes

Acceso a más clientes

Inicie sesión en su cuenta en varios dispositivos simultáneamente. Su historial de chat y llamadas se sincroniza automáticamente en cada plataforma que esté utilizando.

Gran flexibilidad

Gran flexibilidad

Conéctese con los equipos antes, durante y después de las reuniones en chats personales y grupales.

Sesiones remotas eficientes

Sesiones remotas eficientes

Muestre diapositivas, fotos, dibujos, diagramas, documentos y archivos PDF a participantes remotos con la función de presentación de diapositivas de TrueConf.

Desventajas

Problemas técnicos

Problemas técnicos

No importa qué software para videoconferencias o herramientas de colaboración utilice, probablemente experimente algún tipo de problema técnico de vez en cuando. Su conexión a Internet podría cortarse, los cachorros mastican los cables ... Además, no todos los miembros de su equipo estarán familiarizados con las videoconferencias y es posible que necesiten ayuda para configurarlas.

Mantener a los participantes enganchados

Mantener a los participantes enganchados

El desafío de las reuniones virtuales es que puede ser un reto mantener a todos enfocados y comprometidos. A pesar de que todos pueden verse, todavía están en diferentes habitaciones y detrás de una pantalla. Esto significa que es mucho más fácil ser pasivo que en las reuniones en persona, especialmente cuando hay muchos participantes.

Diseños inteligentes de video

Los participantes de la reunión pueden personalizar el diseño del video de la forma que prefieran: arrastrar y soltar ventanas de video en una o varias pantallas, aumentar el tamaño de los oradores activos de forma automática o manual, y más.

Controles de reunión avanzados

Administre los dispositivos AV de los participantes, asigne roles a los asistentes a la reunión, cambie los diseños de video y controle el progreso del evento en curso sobre la marcha o en el administrador de reuniones en tiempo real de forma remota.

Reacciones y votación

Participe en encuestas y use reacciones para dejar comentarios instantáneos sobre los temas discutidos.

Reunión virtual
Lleva tu presentación virtual al siguiente nivel

Lleva tu presentación virtual al siguiente nivel

Los presentadores pueden utilizar múltiples herramientas de colaboración para transmitir su mensaje al público.

  • 4K video: Calidad de vídeo sin precedentes para reuniones de alto perfil.
  • Comparta todo: Escritorios, aplicaciones independientes, presentaciones de diapositivas, videos, archivos, usted decide.
  • Control remoto de escritorio: Para coedición, co-navegación o solución de problemas.
  • Fondo virtual: Añada privacidad o simplemente diviértase.
Mantén a tu audiencia involucrada

Mantén a tu audiencia involucrada

Tus asistentes siempre seguirán la agenda de la reunión gracias a las herramientas interactivas de TrueConf:

  • Chat: Haz preguntas e intercambia ideas en chats personales y grupales.
  • Pulsar para hablar: Habla cuando lo necesitas con breves comentarios de audio.
  • Encuestas y levantar la mano: Realiza las encuestas, vota o levanta la mano para expresar tu opinión.
  • Conviértete en un presentador: Pídele al moderador que te ascienda a orador para compartir audio, video y contenido con otros.

La mejor encriptación de la industria

Encryption

Todos los datos de señalización y las conexiones cliente-servidor están aseguradas con la última versión de TLS 1.3

Encryption

Cifrado de datos multimedia con AES-256, SRTP o H.235 dependiendo del protocolo de red

Encryption

Un único puerto TCP 4307 es utilizado para transmitir medios y señales de datos entre el TrueConf Server y las aplicaciones cliente, lo que hace que sea extremadamente fácil para los administradores de red controlar y proteger el tráfico

Encryption

Versión eficiente y personalizada del códec de video VP8 con soporte adicional de SVC utilizado para la comunicación entre las aplicaciones cliente

Encryption

Cifrado de extremo a extremo bajo demanda adicional mediante el uso de VPN

Administración de reuniones en tiempo real

Administración de reuniones en tiempo real

Con TrueConf, los moderadores pueden gestionar tu reunión virtual de manera rápida y eficaz de forma remota. Controla las cámaras y los micrófonos de los asistentes, asciende a los asistentes a oradores y viceversa, establece diseños de video globales e individuales o bloquea los diseños para todos los participantes de la reunión para mantenerlos enfocados en la agenda.

Haz que tu reunión sea exclusiva

Haz que tu reunión sea exclusiva

Gracias a los controles avanzados de anfitrión, puedes mantener a los participantes no invitados fuera de tus reuniones. El bloqueo de reuniones ayuda a mantener tus conferencias privadas asegurándose de que ningún participante adicional puede unirse — incluso si son usuarios autorizados.

Cómo elegir la mejor plataforma para reuniones virtuales

Hay muchos factores a considerar al elegir una plataforma para reuniones virtuales que cumpla con todos los requisitos de su negocio. Ya sea que su equipo solo necesite conectarse por audio o desee colaborar en tiempo real mediante el uso compartido de pantalla, las necesidades comerciales deben guiar su elección de software para reuniones virtuales.

Cómo elegir la mejor plataforma para reuniones virtuales

Cuando se trata de software para reuniones virtuales, no existe un precio único que se adapte a todas las empresas. Como el precio depende completamente de los requisitos de su negocio, es recomendable elegir una plataforma con una estructura de precios flexible para que se suscriba solo a sus requisitos.

Fácil de usar

Seleccione un software para reuniones virtuales que sea apto para principiantes y fácil de usar para todos. Conectarse y colaborar a través de una plataforma de conferencia virtual debería ser tan simple como hablar en persona.

Plataforma integral

Elija un software para reuniones virtuales que se adapte a todas sus necesidades de reuniones en línea, incluidas videoconferencias, compartir pantalla o alojamiento de seminarios web. Es mejor elegir una plataforma que admita diferentes tipos de reuniones en lugar de tener que hacer malabares para cada una, con plataformas separadas y desconectadas entre si.

Alto valor, bajo costo

Cuando se trata de software para reuniones virtuales, no existe un precio único que se adapte a todas las empresas. Como el precio depende completamente de los requisitos de su negocio, es recomendable elegir una plataforma con una estructura de precios flexible para que se suscriba solo a sus requisitos.

Experiencia realista de videollamadas

Sabemos que los detalles importan y las cosas pequeñas pueden marcar la diferencia. Con una tasa de fotogramas de 60 fps, TrueConf ofrece una experiencia verdaderamente realista y hace que tus empleados se sientan como si estuvieran en la misma habitación. incluso estando separados por miles de kilómetros.

¡Comience con el sistema de videoconferencia empresarial!

¡Comience con el sistema de videoconferencia empresarial!

Preguntas más frecuentes

¿Cuál es el número máximo de participantes en una reunión virtual?

Con TrueConf Server puedes realizar reuniones virtuales para hasta 1 000 participantes.

Con TrueConf Online — 120 participantes.

¿Puedo programar y realizar reuniones virtuales si estoy usando TrueConf Server Free?

Sí, puedes organizar reuniones virtuales para hasta 12 participantes con el TrueConf Server Free.

¿Puedo unirme a una reunión virtual desde mi navegador?

Con TrueConf Server puedes unirte a cualquier reunión desde tu aplicación cliente o desde tu navegador. Lee nuestra guía sobre cómo unirse a reuniones web para obtener más información.

¿Qué roles están disponibles en las reuniones virtuales de TrueConf?

Si estás organizando una reunión virtual con varios asistentes, es posible que desees asignar roles a cada participante para determinar quién puede hacer qué en la conferencia. Hay cuatro roles disponibles:

Propietario: la persona que está organizando la reunión.

Moderador: persona asignada por el propietario de la conferencia para gestionar la reunión.

Presentador: un participante de la reunión que está compartiendo su audio, vídeo y contenido. Los presentadores son asignados por el propietario o los moderadores de la conferencia.

Asistente: un participante de la reunión al que se está presentando la información de la reunión. Los asistentes no pueden ser vistos ni escuchados por otros participantes; pueden participar en la reunión usando chat, reacciones, o pulsar para hablar.

¿Por qué haría a otra persona un moderador en mi reunión?

Los moderadores son responsables de administrar la reunión, por ejemplo, activar/desactivar dispositivos de audio y vídeo o cambiar los roles de los participantes. Los moderadores pueden tomar el control de la reunión mientras el propietario de la conferencia está ocupado.

¿Cómo puedo cambiar mi rol a presentador?

Simplemente envía la solicitud correspondiente al moderador de la reunión.

¿Cómo cambio el diseño de video para todos los participantes de la reunión?

Ve a gestión avanzada de reuniones y establece diseños de vídeo comunes o individuales en tiempo real. Esta opción está actualmente disponible para los propietarios de las conferencias.

¿Cómo controlo los dispositivos de audio y video de los participantes?

El propietario de la conferencia o los moderadores pueden activar/desactivar las cámaras y micrófonos de los participantes en el menú contextual del contacto. La configuración avanzada del dispositivo está disponible en la sección de gestión avanzada de reuniones.

¿Puedo invitar a los sistemas de salas SIP/H.323 a participar en mi reunión?

Sí, si estás utilizando TrueConf Server. Puedes invitar los puntos finales SIP/H.323 a reuniones virtuales, así como conectarte a cámaras IP (RTSP).

¿Puedo programar una reunión virtual?

Sí. Los administradores del TrueConf Server pueden programar reuniones en el panel de control del TrueConf Server, mientras que los usuarios de TrueConf pueden programar reuniones tanto en la página de invitado como en sus aplicaciones cliente. Puedes aprender más sobre cómo programar tus reuniones en nuestra guía.

¿Cómo puedo bloquear mi reunión?

Al programar una reunión privada, ve a la configuración avanzada y desmarca Permitir a usuarios no invitados unirse a la conferencia. Sólo los participantes invitados podrán unirse a tu reunión.