Reunión virtual

Con TrueConf Server puedes unirte a cualquier reunión desde tu aplicación cliente o desde tu navegador. Lee nuestra guía sobre cómo unirse a reuniones web para obtener más información.

TrueConf ofrece cuatro roles distintos, cada uno diseñado para administrar permisos y definir responsabilidades durante la conferencia:

Propietario: El organizador de la reunión, responsable de crear la sesión y gestionar su estructura general. El propietario tiene el control total sobre los roles de los participantes y la configuración de la conferencia.

Moderadores: Estos participantes supervisan el flujo de la reunión, garantizando que las discusiones se mantengan en el buen camino. Los moderadores pueden gestionar permisos, silenciar o reactivar el audio de los participantes y gestionar comportamientos disruptivos para mantener un ambiente productivo.

Oradores: Los oradores pueden compartir su audio, video y contenido con todos los participantes. Este rol es ideal para presentadores, capacitadores o panelistas que necesitan interactuar activamente con la audiencia.

Asistentes: Los asistentes son participantes pasivos que no pueden compartir su audio ni video durante la reunión. Pueden interactuar con otros mediante respuestas de chat y comentarios de audio cuando se les permita, lo que hace que este rol sea perfecto para seminarios web o conferencias a gran escala donde la mayoría de los participantes son oyentes.

El propietario de la conferencia o los moderadores pueden activar/desactivar las cámaras y micrófonos de los participantes en el menú contextual del contacto. La configuración avanzada del dispositivo está disponible en la sección de gestión avanzada de reuniones.

Sí, puede invitar a sistemas de sala SIP y H.323 a sus reuniones virtuales al usar el TrueConf Server. Esta función garantiza la compatibilidad entre las plataformas modernas de reuniones virtuales y los equipos de videoconferencias tradicionales, reduciendo la brecha entre las tecnologías antiguas y las nuevas.

Con esta integración, las organizaciones pueden seguir usando sus sistemas de hardware existentes mientras actualizan sus reuniones virtuales a un sistema avanzado y con numerosas funciones. Ya sea una sala de conferencias tradicional o una terminal de video dedicada, TrueConf Server permite que estos sistemas se conecten sin problemas a sus reuniones.

Sí. Los administradores del TrueConf Server pueden programar reuniones en el panel de control del TrueConf Server, mientras que los usuarios de TrueConf pueden programar reuniones tanto en la página de invitado como en sus aplicaciones cliente. Puedes aprender más sobre cómo programar tus reuniones en nuestra guía.

Las reuniones en línea facilitan a las personas conectarse y trabajar juntas, en tiempo real, sin importar dónde estén. Los equipos pueden abordar proyectos en diferentes países, los profesores pueden comunicarse con estudiantes en lugares lejanos y las familias pueden celebrar momentos importantes incluso a kilómetros de distancia. Con la ayuda de herramientas basadas en internet, estas reuniones virtuales simplifican la comunicación y permiten a las personas colaborar sin preocuparse por la distancia.

Existen muchas maneras de celebrar reuniones en línea, como llamadas de audio video, seminarios web y aulas virtuales. Los equipos pueden intercambiar ideas cara a cara mediante videollamadas, los seminarios web pueden reunir a miles de personas en una experiencia de aprendizaje compartida, y las aulas virtuales permiten a los estudiantes conectar con sus profesores y compañeros como si estuvieran en persona. Estas herramientas se han convertido en un elemento clave para que las empresas se mantengan productivas, los profesores mantengan la participación de los estudiantes y las comunidades se mantengan conectadas en un mundo más digital que nunca.

 1. Flexibilidad: Un diseñador en Nueva York y un desarrollador en Tokio pueden trabajar juntos sin esfuerzo y sin moverse de sus escritorios. Las reuniones en línea facilitan la conexión en cualquier momento y lugar, eliminando la necesidad de estar en la misma sala. Esta configuración es perfecta para equipos remotos y profesionales con mucha actividad, ya que permite una colaboración fluida sin importar dónde se encuentren.

 2. Ahorro de costos: Las reuniones virtuales ahorran dinero a las empresas al eliminar gastos de viaje como vuelos, hoteles y comidas. El dinero ahorrado puede destinarse a proyectos, nuevas herramientas o la contratación de más personal. Las reuniones en línea son una forma económica para que las empresas se mantengan conectadas mientras se centran en lo más importante.

 3. Eficiencia: Iniciar una reunión en línea es tan fácil como compartir un enlace. Sin necesidad de desplazamientos ni logística compleja, los equipos pueden ponerse a trabajar de inmediato. Ya sea una actualización rápida o una discusión exhaustiva del proyecto, las reuniones en línea ahorran tiempo y mantienen a todos concentrados.

 4. Colaboración: Las reuniones virtuales conectan a personas en diferentes zonas horarias, lo que facilita el intercambio de ideas y la colaboración en tiempo real. Las lluvias de ideas con miembros del equipo en diferentes ubicaciones suelen generar ideas nuevas y soluciones creativas. Estas reuniones acercan a las personas, fomentan el trabajo en equipo y hacen que la colaboración sea más eficaz.

Las reuniones virtuales vienen en diferentes formatos, cada uno diseñado para adaptarse a necesidades específicas.

Las conferencias de audio se basan en la comunicación por voz, permitiendo que las personas se unan mediante el audio del teléfono o la computadora. Son perfectas para actualizaciones rápidas o sesiones de lluvia de ideas cuando no se necesita video o cuando la conexión a internet no es óptima. Por ejemplo, un gerente podría compartir actualizaciones de un proyecto o un equipo podría intercambiar ideas durante un día ajetreado. Son fáciles de configurar y de usar, razón por la cual tantos profesionales confían en ellos lograr sus objetivos.

Las videoconferencias conectan a las personas mediante video y audio en vivo, permitiéndoles reunirse cara a cara desde cualquier lugar. Los equipos pueden compartir ideas, presentar proyectos y trabajar juntos en tiempo real. Un grupo distribuido en diferentes ciudades podría usar la pantalla compartida para compartir actualizaciones o unirse a discusiones para resolver un problema. Estas videoconferencias se usan comúnmente para reuniones de equipo, llamadas a clientes y sesiones de capacitación porque facilitan la productividad y la participación.

Los seminarios web son ideales para grupos grandes y se centran en compartir conocimientos de forma interactiva. Un ponente o panelista presenta la sesión y comparte la capacitación, perspectivas o información mediante video en vivo. Herramientas como el chat en vivo, las encuestas y las sesiones de preguntas y respuestas facilitan que la audiencia se una a la conversación. Los seminarios web se utilizan a menudo para el lanzamientos de productos, capacitación profesional y eventos educativos, lo que ayuda a los presentadores a llegar a personas de todo el mundo.

 1. Pruebe su equipo: asegúrese de que su computadora, cámara, micrófono y conexión a Internet funcionen correctamente antes de la reunión.

 2. Encuentre un lugar tranquilo donde no le interrumpan ni le distraigan durante la reunión.

 3. Vístase profesionalmente como lo haría para una reunión en persona. Evite usar colores brillantes, patrones o joyas que puedan distraer la atención de la cámara.

 4. Prepare su espacio de trabajo: asegúrese de que su espacio de trabajo esté limpio y organizado, retire cualquier desorden o distracción que pueda ser visible en la cámara.

 5. Cree una agenda: produzca una agenda para la reunión y compártala con todos los participantes con anticipación. Esto ayudará a que todos mantengan el rumbo y garantizarán que se cubran todos los temas importantes.

 6. Practique una buena etiqueta en las videoconferencias: silencie el micrófono cuando no esté hablando, evite realizar múltiples tareas y mantenga el globo ocular junto a la cámara.

 7. Considere usar fondos virtuales: si su espacio de trabajo no es adecuado para la reunión, considere usar un fondo virtual para crear un ambiente profesional y libre de distracciones.

Si sigue estos consejos de formación, podrá asegurarse de que su reunión práctica se desarrolle sin problemas y de forma eficaz.

 1. Dos verdades y una mentira: cada jugador comparte tres afirmaciones sobre sí mismo, dos de las cuales son verdaderas y una falsa. Los demás participantes tienen que adivinar qué afirmación es mentira.

 2. Búsqueda del tesoro realista: los participantes reciben una lista de elementos para encontrar en sus hogares u oficinas y deben encontrar tantos elementos como puedan dentro de un período de tiempo determinado. Esta puede ser una forma divertida de hacer que la gente se levante y se mueva durante la reunión práctica.

 3. Fondos virtuales: haga que los participantes utilicen fondos prácticos divertidos o interesantes durante la reunión y pídales que compartan por qué eligieron esos fondos.

 4. Asociación de palabras: elija una palabra relevante para el tema de unión y haga que los participantes compartan lo primero que les viene a la mente cuando escuchan la palabra.

 5. Yo nunca lo he hecho: los participantes se turnan para compartir algo que nunca han hecho o experimentado y cualquiera que lo haya hecho debe tomar un sorbo de su bebida. Esta puede ser una forma divertida de conocerse mejor.

 6. Compartir imágenes: espere que los participantes tomen una foto de algo que represente su personalidad o sus intereses. Esta puede ser una excelente manera de aprender más unos de otros y ser testigos de intereses comunes.

Ventajas

 • Acceso a más clientes

Conéctese con clientes, equipos y socios antes, durante y después de las reuniones a través de los chats personales y grupales.

 • Sesiones remotas eficientes

Comparta el escritorio o las ventanas de aplicaciones, vídeos, música y otros archivos individuales.

 • Gran flexibilidad

Trabaje en varios dispositivos simultáneamente y manténgase conectado con sus colegas incluso durante viajes de negocios.

 • Menor costo y esfuerzo

Los usuarios ahorran mucho dinero comprando la solución de servidor sólo una vez.

Desventajas

 • Problemas técnicos

Independientemente del software de videoconferencias elegido, ocasionalmente pueden surgir problemas técnicos. Esto puede deberse tanto a problemas de hardware como a errores humanos: no todos los empleados se adaptan rápidamente a las nuevas soluciones de software.

 • Implicación de los participantes

Las reuniones virtuales pueden ser un desafío, ya que suele ser difícil mantener a todos concentrados y comprometidos, independientemente de su ubicación. En tales circunstancias, es mucho más fácil permanecer pasivo durante una reunión por video, especialmente cuando hay muchos participantes.