Reunión virtual

Con TrueConf Server puedes unirte a cualquier reunión desde tu aplicación cliente o desde tu navegador. Lee nuestra guía sobre cómo unirse a reuniones web para obtener más información.

TrueConf offers four distinct roles, each designed to manage permissions and define responsibilities during the conference:

Owner: The organizer of the meeting, responsible for creating the session and managing its overall structure. The owner has full control over participant roles and conference settings.

Moderators: These participants oversee the meeting’s flow, ensuring that discussions stay on track. Moderators can manage permissions, mute/unmute participants, and handle disruptive behavior to maintain a productive environment.

Speakers: Speakers have the ability to share their audio, video, and content with all participants. This role is ideal for presenters, trainers, or panelists who need to actively engage with the audience.

Attendees: Attendees are passive participants who cannot share their audio or video during the meeting. They can interact with others through chat replies and audio remarks when allowed, making this role perfect for large-scale webinars or lectures where most participants are listeners.

El propietario de la conferencia o los moderadores pueden activar/desactivar las cámaras y micrófonos de los participantes en el menú contextual del contacto. La configuración avanzada del dispositivo está disponible en la sección de gestión avanzada de reuniones.

Yes, you can invite SIP and H.323 room systems to your virtual meetings when using TrueConf Server. This feature ensures compatibility between modern virtual meeting platforms and legacy video conferencing equipment, bridging the gap between old and new technologies.

With this integration, organizations can continue using their existing hardware systems while upgrading to advanced, feature-rich virtual meetings. Whether it's a traditional conference room setup or a dedicated video endpoint, TrueConf Server allows these systems to seamlessly connect to your meetings.

Sí. Los administradores del TrueConf Server pueden programar reuniones en el panel de control del TrueConf Server, mientras que los usuarios de TrueConf pueden programar reuniones tanto en la página de invitado como en sus aplicaciones cliente. Puedes aprender más sobre cómo programar tus reuniones en nuestra guía.

Online meetings make it easy for people to connect and work together in real-time, no matter where they are. Teams can tackle projects across different countries, teachers can reach students in faraway places, and families can celebrate big moments even when they’re miles apart. With the help of internet-based tools, these virtual get-togethers make communication simple and help people collaborate without worrying about distance.

There are plenty of ways to hold online meetings, like video and audio calls, webinars, and virtual classrooms. Teams can brainstorm ideas face-to-face on video calls, webinars can bring thousands together for a shared learning experience, and virtual classrooms let students connect with their teachers and classmates just like they would in person. These tools have become a key part of how businesses stay productive, how teachers keep students engaged, and how communities stay connected in a world that’s more digital than ever.

 1. Flexibility: A designer in New York and a developer in Tokyo can work together effortlessly without leaving their desks. Online meetings make it easy for people to connect anytime and anywhere, removing the need to be in the same room. This setup is perfect for remote teams and busy professionals, allowing seamless collaboration no matter where everyone is.

 2. Cost savings: Virtual meetings save companies money by cutting out travel expenses like flights, hotels, and meals. The money saved can go toward projects, new tools, or hiring more staff. Online meetings are a budget-friendly way for businesses to stay connected while focusing on what matters most.

 3. Efficiency: Starting an online meeting is as easy as sharing a link. With no need for travel or complicated logistics, teams can get straight to work. Whether it’s a quick update or a deep project discussion, online meetings save time and keep everyone focused.

 4. Collaboration: Virtual meetings connect people in different time zones, making it easy to share ideas and work together in real-time. Brainstorming with team members in various locations often leads to fresh ideas and creative solutions. These meetings bring people closer, encourage teamwork, and make collaboration more effective.

Virtual meetings come in different formats, each designed to fit specific needs.

Audio Conferences are all about voice communication, letting people join using a phone or computer audio. These are perfect for quick updates or brainstorming sessions when video isn’t necessary, or when internet connections aren’t great. For example, a manager might share project updates, or a team could throw around ideas during a busy day. They’re simple to set up and easy to use, which is why so many professionals rely on them to get things done.

Video Conferences bring people together through live video and audio, letting them meet face-to-face no matter where they are. Teams can share ideas, present projects, and work together in real-time. A group spread across different cities might use screen sharing to give updates or join discussions to solve a problem. These are commonly used for team meetings, client calls, and training sessions because they make it easy to stay productive and engaged.

Webinars are great for larger groups and focus on sharing knowledge in an interactive way. A speaker or panel hosts the session, sharing training, insights, or information through live video. Tools like live chat, polls, and Q&A sessions make it easy for the audience to join the conversation. Webinars are often used for product launches, professional training, and educational events, helping presenters reach people all over the world.

 1. Pruebe su equipo: asegúrese de que su computadora, cámara, micrófono y conexión a Internet funcionen correctamente antes de la reunión.

 2. Encuentre un lugar tranquilo donde no le interrumpan ni le distraigan durante la reunión.

 3. Vístase profesionalmente como lo haría para una reunión en persona. Evite usar colores brillantes, patrones o joyas que puedan distraer la atención de la cámara.

 4. Prepare su espacio de trabajo: asegúrese de que su espacio de trabajo esté limpio y organizado, retire cualquier desorden o distracción que pueda ser visible en la cámara.

 5. Cree una agenda: produzca una agenda para la reunión y compártala con todos los participantes con anticipación. Esto ayudará a que todos mantengan el rumbo y garantizarán que se cubran todos los temas importantes.

 6. Practique una buena etiqueta en las videoconferencias: silencie el micrófono cuando no esté hablando, evite realizar múltiples tareas y mantenga el globo ocular junto a la cámara.

 7. Considere usar fondos virtuales: si su espacio de trabajo no es adecuado para la reunión, considere usar un fondo virtual para crear un ambiente profesional y libre de distracciones.

Si sigue estos consejos de formación, podrá asegurarse de que su reunión práctica se desarrolle sin problemas y de forma eficaz.

 1. Dos verdades y una mentira: cada jugador comparte tres afirmaciones sobre sí mismo, dos de las cuales son verdaderas y una falsa. Los demás participantes tienen que adivinar qué afirmación es mentira.

 2. Búsqueda del tesoro realista: los participantes reciben una lista de elementos para encontrar en sus hogares u oficinas y deben encontrar tantos elementos como puedan dentro de un período de tiempo determinado. Esta puede ser una forma divertida de hacer que la gente se levante y se mueva durante la reunión práctica.

 3. Fondos virtuales: haga que los participantes utilicen fondos prácticos divertidos o interesantes durante la reunión y pídales que compartan por qué eligieron esos fondos.

 4. Asociación de palabras: elija una palabra relevante para el tema de unión y haga que los participantes compartan lo primero que les viene a la mente cuando escuchan la palabra.

 5. Yo nunca lo he hecho: los participantes se turnan para compartir algo que nunca han hecho o experimentado y cualquiera que lo haya hecho debe tomar un sorbo de su bebida. Esta puede ser una forma divertida de conocerse mejor.

 6. Compartir imágenes: espere que los participantes tomen una foto de algo que represente su personalidad o sus intereses. Esta puede ser una excelente manera de aprender más unos de otros y ser testigos de intereses comunes.

Advantages

 • Acceso a más clientes

Conéctese con clientes, equipos y socios antes, durante y después de las reuniones a través de los chats personales y grupales.

 • Sesiones remotas eficientes

Comparta el escritorio o las ventanas de aplicaciones, vídeos, música y otros archivos individuales.

 • Gran flexibilidad

Trabaje en varios dispositivos simultáneamente y manténgase conectado con sus colegas incluso durante viajes de negocios.

 • Menor costo y esfuerzo

Los usuarios ahorran mucho dinero comprando la solución de servidor sólo una vez.

Disadvantages

 • Problemas técnicos

Independientemente del software de videoconferencias elegido, ocasionalmente pueden surgir problemas técnicos. Esto puede deberse tanto a problemas de hardware como a errores humanos: no todos los empleados se adaptan rápidamente a las nuevas soluciones de software.

 • Implicación de los participantes

Las reuniones virtuales pueden ser un desafío, ya que suele ser difícil mantener a todos concentrados y comprometidos, independientemente de su ubicación. En tales circunstancias, es mucho más fácil permanecer pasivo durante una reunión por video, especialmente cuando hay muchos participantes.