वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लोगों के बीच ऑडियो-विजुअल रूप में वास्तविक समय में दूरस्थ संचार है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक ऐसी तकनीक है जो उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में दूर से बैठकें करने की अनुमति देती है, अक्सर थोड़ी या बिना किसी लागत के। यह संचार का समय आपातकालीन मामलों में प्रयोग किया जाता है, भौगोलिक रूप से वितरित संगठनों में यात्रा व्यय को कम करने के लिए, दूरस्थ भागीदारी के साथ न्यायिक कार्यवाहियों के लिए, और टेलीमेडिसिन और दूरस्थ शिक्षा प्रौद्योगिकियों के तत्वों में से एक के रूप में भी।
कदम 1: TrueConf Server Free डाउनलोड करें और अपनी पंजीकरण कुंजी प्राप्त करें।
चरण 2: TrueConf Server में स्थापित करें और पंजीकरण करें।
चरण 3: उपयोगकर्ता खाते बनाएँ।
चरण 4: TrueConf क्लाइंट एप्लिकेशन्स को इंस्टॉल करें और उसमें लॉग इन करें।
चरण 5: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का आनंद लें।
यह सॉफ्टवेयर B2B, B2C, शिक्षा और स्वास्थ्य सेवा बाजारों में सक्रिय रूप से इस्तेमाल किया जाता है। साक्षात्कार, कर्मचारी परिचय और वेबिनार वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से आयोजित किए जा सकते हैं।
महत्वपूर्ण लाभों में कार्यप्रवाह की दक्षता में सुधार और यात्रा खर्च में बचत शामिल हैं। उपयोगकर्ता को केवल मूल कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है।
आज की तेज़ रफ़्तार दुनिया में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक ऐसा महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है जो व्यापारों को नए संभावनाओं को पहचानने, नए साझेदारों से मिलने, और लम्बी दूरियों और विभिन्न समय क्षेत्रों के बावजूद लाभदायक सौदे करने में मदद करता है। यह इस तथ्य के कारण है कि वीडियो-आधारित संचार औपचारिक वार्तालापों को चेहरे से चेहरे के संपर्क और आपके वार्तालाप साथी की शारीरिक भाषा को समझने की क्षमता के माध्यम से एक उच्च स्तर की पारस्परिक समझ तक ले जाता है। इसके अलावा, ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसेस कंपनियों को दूरस्थ कार्यप्रवाहों की उत्पादकता बढ़ाने, साथ ही घरेलू देश के बाहर व्यापारिक गतिविधियों का विस्तार करने में सहायता करती हैं।
लोग सोचने लगे कि 1920 के दशक में वीडियो संचार कैसा दिखता होगा। हालांकि, क्रांतिकारी विचार अपने समय से आगे थे, और 1960 के दशक में संकीर्ण परिपथ टेलीविजन के क्षेत्र परीक्षण और 1970 के दशक में पिक्चरफोन व्यावसायिक सेवा उच्च लागत के कारण विफल हो गई। कुछ साल बाद, 1982 में, AT&T ने एक नई पिक्चरफोन मीटिंग सेवा शुरू की, जिसमें दो कार्यालयों के बीच एक घंटे के वीडियो संचार की लागत $2,380 थी। कुछ सफलता 1986 में मिली जब PictureTel, जो आज Polycom है, ने एक अपेक्षाकृत कम-कीमत वाला वीसी सिस्टम डिजाइन किया जिसने 60 मिनट के वीडियो संचार की पेशकश $100 में की।
90 के दशक की शुरुआत में, टिम डोर्सी ने कॉर्नेल यूनिवर्सिटी में एक प्रोग्राम लिखा था जिसका नाम CU-SeeMe था, जो पहला डेस्कटॉप वीडियो मीटिंग समाधान बन गया। हालांकि, ऑनलाइन मीटिंग्स अभी भी एक काफी महंगा विकल्प था जो केवल बड़े संगठन ही वहन कर सकते थे। लेकिन प्रौद्योगिकी ठहरती नहीं है और 1995 में, समूह वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग जारी की गई थी।
वास्तव में, वीडियो संचार एक आभासी वार्तालाप है जिसमें 2 या उससे अधिक प्रतिभागी, जो वीडियो सक्षम उपकरणों, डेस्कटॉप्स और मोबाइल्स के माध्यम से वास्तविक समय में एक दूसरे को सुन सकते हैं, देख सकते हैं और बात कर सकते हैं। व्यावसायिक क्षेत्र के लिए, विश्व भर की बढ़ती संख्या में कंपनियां ऑनलाइन बैठकों का लाभ उठा रही हैं, भागीदारों, ग्राहकों, और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों का विस्तार करते हुए, साथ ही आज के मिश्रित कार्य परिवेश में दूरस्थ सहयोग प्रक्रियाओं को तैरते हुए रखते हैं।
दशकों से विकसित होते हुए, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दूर से संवाद करने के सबसे सुविधाजनक और प्रभावी तरीकों में से एक बन गई है। आज के ऑनलाइन मीटिंग समाधान उपयोगकर्ताओं को केवल स्थान की परवाह किए बिना वास्तविक समय में जुड़ने की ही नहीं, बल्कि चैट में संदेश साझा करने, सामग्री प्रदर्शित करने, पोल लेने, प्रोजेक्ट्स पर टीममेट्स के साथ मिलकर काम करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देते हैं। इस प्रौद्योगिकी के संचालन के बारे में, प्रक्रिया को तीन प्रमुख चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
1. संपीड़न (कोडिंग)। कैमरा और माइक्रोफोन एनालॉग ऑडियो-विज़ुअल इनपुट को निरंतर तरंगों के रूप में पकड़ते हैं: ध्वनियाँ, रंग, चमक, गहराई, और छायाएँ। उसके बाद, कोडेक्स डेटा को संपीड़ित डिजिटल पैकेटों में परिवर्तित करते हैं ताकि बैंडविड्थ का उपयोग कम से कम हो सके।
2. स्थानांतरण। संकुचित डेटा पैकेट नेटवर्क के जरिए सेवा प्रदाता को भेजे जाते हैं, जहाँ मीडिया स्ट्रीम्स सम्मेलन के प्रतिभागियों को प्रेषित किए जाते हैं।
3. डिकम्प्रेशन (डिकोडिंग)। जब पैकेट्स अंतिम बिंदुओं तक पहुँचते हैं, तो कोडेक्स डेटा को फिर से एनालॉग ऑडियो और वीडियो में डिकम्प्रेस करते हैं, इससे उपयोगकर्ताओं को डिकोड की गई फीड देखने और सुनने को मिलती है।
वास्तव में, एक सफल वीडियो कॉन्फरेंसिंग अनुभव के लिए निम्नलिखित 3 उपकरण आवश्यक हैं:
1. हार्डवेयर. ये वीडियो-सक्षम उपकरण, डेस्कटॉप्स और मोबाइल्स, या मीटिंग रूम सिस्टम हैं। उदाहरण के लिए, आप वेबकैम और हेडसेट के साथ एक लैपटॉप/पीसी, या बिल्ट-इन कैमरा के साथ स्मार्टफोन और टैबलेट ले सकते हैं।
2. सॉफ्टवेयर। आपको एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म चुनना होगा जो आपको पसंद हो, उदाहरण के लिए, Microsoft Teams, TrueConf, Google Meet, इसे डाउनलोड करके और अपने पर्सनल कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर चल रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए इसके क्लाइंट ऐप को इंस्टॉल करना होगा।
3. इंटरनेट। वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करने के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन और न्यूनतम 8 Mbps डाउनलोड और 1.5 Mbps अपलोड की बैंडविड्थ आवश्यक है।
