वर्चुअल इवेंट्स प्लेटफॉर्म

वर्चुअल इवेंट्स वे बैठकें हैं जो वर्चुअल वातावरण में होती हैं। इन्हें आमतौर पर वेबिनार, लाइव स्ट्रीम, वर्चुअल ट्रेडशो, ऑनलाइन कक्षाएं, ऑनलाइन पर्यटन, और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयोग किया जाता है। वर्चुअल इवेंट्स में आमतौर पर लाइव स्ट्रीमिंग, चैट्स, पोल्स, प्रश्नोत्तरी, और नेटवर्किंग शामिल होती है, जिससे सहभागी तुरंत जुड़ और सहयोग कर सकते हैं। वर्चुअल इवेंट्स लोगों को दुनिया में कहीं से भी दूरस्थ रूप से भाग लेने की अनुमति देते हैं, इसलिए एक वैश्विक दर्शक इसमें भाग ले सकते हैं, जिससे ये बैठकें लाइव इवेंट्स की तुलना में बहुत कम खर्चीली होती हैं, यात्रा लागत जैसे विभिन्न लॉजिस्टिक कारकों के कारण।

वैश्विक महामारी ने महत्वपूर्ण चुनौतियों को जन्म दिया, जिसके कारण लोगों को सख्त लॉकडाउन के तहत घर पर रहना पड़ा। इस आवश्यकता ने व्यवसायों और व्यक्तियों को संचार और बातचीत के डिजिटल तरीकों को अपनाने के लिए प्रेरित किया, जिसके परिणामस्वरूप वर्चुअल इवेंट्स का तीव्र विकास हुआ। ये इवेंट्स अब विभिन्न उद्योगों में व्यवसायों के लिए आवश्यक हो गए हैं। कंपनियां उनका इस्तेमाल बिक्री बढ़ाने, अंतरराष्ट्रीय दर्शकों तक पहुंचने और नए ग्राहकों और साझेदारों को आकर्षित करने के लिए करती हैं, वह भी बिना भौगोलिक प्रतिबंधों के। इसके अलावा, ये लागत-प्रभावी भी हैं। मार्कलेटिक की एक रिपोर्ट के अनुसार, 87% कंपनियों ने अपने खर्चों को 30% तक कम कर लिया है।

1. योजना और सेटअप: यह कार्यक्रम की सावधानीपूर्वक योजना, उसके दर्शकों, उद्देश्य और लक्ष्यों के साथ शुरू होता है। आयोजक तब एक वर्चुअल इवेंट प्लेटफ़ॉर्म का चयन करते हैं जिसमें आवश्यक विशेषताएं होती हैं जैसे लाइव स्ट्रीमिंग, चैट क्षमताएं, ब्रेकआउट रूम, इंटरैक्टिव उपकरण जैसे सर्वेक्षण और प्रश्नोत्तर सत्र, सत्र कार्यक्रम, पंजीकरण फॉर्म, टिकटिंग सिस्टम (यदि कार्यक्रम भुगतान किया गया हो), आदि।

2. पंजीकरण और प्रचार: आयोजक संभावित प्रतिभागियों में रुचि उत्पन्न करने और उन्हें भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए कई प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, जिनमें सोशल मीडिया साइट्स, ईमेल अभियान, और वेबसाइट शामिल हैं। प्रतिभागी कार्यक्रम के लिए पंजीकरण करने के लिए अपनी जानकारी के साथ एक ऑनलाइन फ़ॉर्म भरते हैं। इसके बाद उन्हें एक पुष्टिकरण संदेश और एक्सेस जानकारी प्राप्त होती है, जिसमें आमतौर पर एक अद्वितीय लॉगिन लिंक शामिल होता है।

3. इंटरैक्शन और सहभागिता: यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे इन घटनाओं के दौरान जुड़े रहें, कुछ वर्चुअल प्लेटफ़ॉर्म समावेशी लाइव चैट प्रदान करते हैं, जबकि अन्य इंटरैक्शन के लिए अलग-अलग समूहों के साथ ऑनलाइन नेटवर्किंग क्षेत्रों की पेशकश करते हैं।

4. कार्यक्रम के बाद की गतिविधियाँ: कई प्लेटफ़ॉर्म रिकॉर्ड किए गए सत्रों तक ऑन-डिमांड पहुंच की अनुमति देते हैं, ताकि प्रतिभागी कार्यक्रम के दौरान छूटे हुए सत्रों को वापस जाकर देख सकें। आयोजक द्वारा आमतौर पर प्रतिभागियों को अतिरिक्त संसाधन उपलब्ध कराए जाते हैं।

1. इवेंट प्लेटफॉर्म: एक वर्चुअल इवेंट की रीढ़ वह प्लेटफॉर्म है जिस पर यह होता है। लाइव वीडियो के अलावा, महत्वपूर्ण विशेषताओं में मीटिंग रूम, चैट रूम और पोलिंग या मतदान जैसी इंटरैक्टिव विकल्प शामिल हैं। इसके अलावा, प्लेटफॉर्म को विभिन्न दर्शक आकारों को समायोजित करने के लिए स्केलेबल होना चाहिए और आयोजकों और प्रतिभागियों दोनों के लिए एक सहज अनुभव सुनिश्चित करने के लिए विश्वसनीय तकनीकी समर्थन प्रदान करना चाहिए।

2. पंजीकरण और टिकटिंग: सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको प्रतिभागियों के पंजीकरण को संभालने के लिए एक सहज पंजीकरण प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। इसमें एक ऑनलाइन फॉर्म शामिल होता है जहां वे पंजीकरण कर सकते हैं, कार्यक्रम की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, और कार्यक्रम स्थल में अपनी उपस्थिति प्रबंधित कर सकते हैं। भुगतान किए गए कार्यक्रमों के लिए टिकटिंग सिस्टम को भी एकीकृत किया जा सकता है।

3. इंटरैक्टिव विशेषताएँ: लाइव चैट, वर्चुअल नेटवर्किंग सत्र और गेमिफिकेशन जैसी विशेषताओं का उपयोग समुदाय की भावना बना सकता है।

4. विश्लेषण और रिपोर्टिंग: आयोजकों को व्यापक पोस्ट-इवेंट विश्लेषण और फीडबैक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है, जो उपस्थिति विवरण, सहभागिता, या सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं जैसे पहलुओं को शामिल कर सकती है, जो भविष्य के आयोजनों को सुधारने में मदद कर सकते हैं।

1. वेबिनार

वेबिनार इंटरैक्टिव सीखने और सहभागिता के लिए डिज़ाइन किए गए डिजिटल सेमिनार होते हैं। इनमें आमतौर पर सत्र का संचालन करने के लिए एक मेजबान, मूल्यवान जानकारी साझा करने वाला एक प्रस्तुतकर्ता, और ज्ञान प्राप्त करने के इच्छुक प्रतिभागी शामिल होते हैं।

2. वर्चुअल सेमिनार

आभासी संगोष्ठी एक गतिशील लर्निंग वातावरण प्रदान करती है जो सक्रिय भागीदारी को प्रोत्साहित करता है। आभासी संगोष्ठी प्रारूप को अपनाकर, संगठन और व्यक्ति अपनी पहुंच का विस्तार कर सकते हैं, अपने दर्शकों को शामिल कर सकते हैं, और प्रभावशाली सामग्री को लागत-प्रभावी और सुविधाजनक तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं।

3. वर्चुअल सम्मेलन

वर्चुअल सम्मेलनों में वीडियो संचार तकनीक का उपयोग किया जाता है, जिससे भौगोलिक बाधाओं को दूर किया जा सकता है। ये कार्यक्रम अक्सर संरचित बैठकों को शामिल करते हैं, जैसे टीम बैठकें, नियमित चेक-इन, आदि।

4. वर्चुअल समिट्स

वर्चुअल शिखर सम्मेलन विशेषज्ञों, दर्शकों और संगठनों को किसी विशेष विषय पर विचारों और अंतर्दृष्टियों पर चर्चा करने के लिए एक मंच प्रदान करते हैं। ये कार्यक्रम आमतौर पर एक या दो दिन तक चलते हैं और इनमें मुख्य भाषण, पूर्ण सत्र चर्चाएं और भागीदारी अवधि शामिल होती हैं।

5. वर्चुअल प्रदर्शनियाँ और व्यापार शो

वर्चुअल प्रदर्शन भौतिक व्यापार शो के वातावरण को एक डिजिटल संदर्भ में पुन: प्रस्तुत करते हैं। कंपनियां दर्शकों को उनके स्टॉल का दौरा करने, प्रदर्शकों के साथ बातचीत करने और लाइव डेमो देखने के लिए वर्चुअल इवेंट्स का उपयोग करती हैं।

6. वर्चुअल करियर मेले और जॉब मेले

नियोक्ता और नौकरी चाहने वाले एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से जुड़े होते हैं। यह भर्तीकर्ताओं को रिक्तियों का विज्ञापन करने, उम्मीदवारों के CV की जांच करने और दूरस्थ साक्षात्कार आयोजित करने की अनुमति देता है।

कार्यक्रम से पहले अपने दर्शकों के साथ बातचीत शुरू करें: मुख्य कार्यक्रम से पहले रुचि बढ़ाने के लिए टीज़र, सर्वेक्षण, या इंटरैक्टिव सामग्री भेजें। आप उपस्थित लोगों को सक्रिय रूप से शामिल रखने के लिए कार्यक्रम के दौरान लाइव सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तर, और चैट का भी उपयोग कर सकते हैं।

अपनी तकनीक का परीक्षण करें: कार्यक्रम शुरू होने से पहले सभी तकनीकी उपकरणों और साधनों का परीक्षण करें। इसमें इंटरनेट कनेक्शन, साउंड सिस्टम की ऑडियो/वीडियो गुणवत्ता और संचार सुविधाओं का परीक्षण शामिल है।

स्पष्ट निर्देश प्रदान करें: प्रतिभागियों को इस वर्चुअल दुनिया में कैसे प्रवेश करना है और इसे कैसे नेविगेट करना है, इसके बारे में जानना आवश्यक है। अग्रिम में व्यापक निर्देश प्रदान करना कि कैसे लॉग इन करें, एक इंटरैक्टिव उपकरण का उपयोग करके सत्र में कैसे शामिल हों, और प्रतिभागियों को स्पष्ट ऑन-स्क्रीन संकेतों और मौखिक निर्देशों के साथ कार्यक्रम के माध्यम से कैसे मार्गदर्शन करें, भ्रम को कम करने और उनके अनुभव को सुधारने में मदद करेगा।

1. TrueConf

TrueConf एक शक्तिशाली मंच के रूप में उभरता है जो सुरक्षा और अनुकूलन पर जोर देने के साथ वर्चुअल इवेंट्स की मेजबानी करता है। इसका ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन पूर्ण डेटा नियंत्रण सुनिश्चित करता है, जिससे यह स्वास्थ्य सेवा और वित्त जैसी कठोर गोपनीयता आवश्यकताओं वाले उद्योगों के लिए पसंदीदा विकल्प बनता है।

मुख्य विशेषताएं: अल्ट्रा-एचडी वीडियो गुणवत्ता, प्रश्नोत्तर और मतदान जैसे इंटरैक्टिव उपकरण, और बिल्ट-इन सहयोग उपकरण।

इसे क्या अद्वितीय बनाता है: TrueConf एक एकल बैठक में 1 500 प्रतिभागियों का समर्थन करता है और मौजूदा आईटी अवसंरचना के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है। बंद नेटवर्क में कार्य करने की इसकी क्षमता इसे अत्यधिक विनियमित उद्योगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाती है।

2. Zoom

उपयोगकर्ता-मित्र इंटरफ़ेस के कारण जूम वर्चुअल इवेंट क्षेत्र में एक जाना-माना नाम बन गया है। यह सभी आकार के व्यवसायों की सेवा करता है और प्रतिभागियों को प्रभावी ढंग से संलग्न करने के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करता है।

मुख्य विशेषताएं: एचडी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वर्चुअल बैकग्राउंड, ब्रेकआउट रूम, और लाइव स्ट्रीमिंग क्षमता।

इसे अद्वितीय क्या बनाता है: इसकी विस्तारशीलता और लचीलापन संगठनों को छोटे बैठकों से लेकर बड़े पैमाने पर वर्चुअल सम्मेलनों तक की मेजबानी करने की अनुमति देता है, जिसमें इसकी Zoom Events सुविधा के माध्यम से 50,000 प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं।

३. Hopin

Hopin एक ऑल-इन-वन वर्चुअल इवेंट प्लेटफॉर्म है जो बड़े पैमाने पर इंटरैक्टिव अनुभवों के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी बहुमुखी विशेषताएं उपस्थित लोगों को जुड़ने के कई तरीके प्रदान करती हैं।

मुख्य विशेषताएं: वर्चुअल एक्सपो हॉल, अनुकूलन योग्य इवेंट स्टेज, और विस्तृत विश्लेषण।

इसे अनोखा क्या बनाता है: Hopin इंटरैक्टिव एक्सपो बूथ और लाइव नेटवर्किंग टूल जैसी विशेषताओं के साथ व्यक्तिगत इवेंट्स के अनुभव को दोहराने पर केंद्रित है।