Grabar videollamadas y reuniones

Beneficios de la grabación de reuniones

Nunca te pierdas nada. Mucho sale de una videoconferencia, y si no tomas abundantes notas o minutas es probable que pierdas las decisiones (por no mencionar a aquellos que no pueden unirse a la reunión). Con nuestra función de grabación de reuniones, es fácil capturar importantes eventos de comunicación y ponerlos instantáneamente a disposición de aquellos que los necesiten.

Reconocer lo que es esencial. ¿No puedes decidir a quién grabar durante una reunión importante? ¡No te preocupes! Gracias a TrueConf, puedes capturar a los usuarios seleccionados o a todos los participantes de la conferencia sin problemas con un solo clic.

Seguimiento del progreso. Cuando los proyectos importantes llegan a su fin, puede ser una tarea difícil recordar con exactitud todos los momentos cruciales que ayudaron a la trabajo. En este caso, las grabaciones tienen un enorme valor en la estimación de los pasos realizados y en la revisión de detalles específicos, una razón convincente para empezar a capturar todas las reuniones de vídeo en este momento.

Tus grabaciones permanecerán seguras. ¿Tienes miedo de que terceros obtengan las grabaciones de las reuniones de tu empresa? No te preocupes — TrueConf se encarga de tu seguridad. Nuestra solución es local, por lo que sólo tu o el administrador de tu servidor pueden tener acceso a tus grabaciones. Además, no serás capturado durante la reunión una vez que hayas rechazado la solicitud de grabación.

Seminarios web a pedido

Con la grabación de videoconferencias, puedes convertir tus conferencias en seminarios web a pedido y formar la enorme biblioteca de conocimientos de tu empresa. Con un archivo digital, no hay necesidad de pedir a tus expertos que se repitan a sí mismos: graba vídeos de formación profesional que cubran todos los materiales educativos necesarios y compártelos rápidamente con tu público global en YouTube u otras plataformas para compartir vídeos.

Almacenamiento seguro de archivos para tus grabaciones

La mayoría de las industrias que manejan datos confidenciales confían en soluciones locales, para la seguridad y la privacidad, que los proveedores en la nube no suelen prometer. Por ejemplo, muchas organizaciones deben cumplir con diferentes políticas de regulación, como GDPR o HIPAA. Imagina mantener tus registros de CCTV en la nube, exponiendo potencialmente datos confidenciales a terceros y, en última instancia, poniendo a tu empresa en riesgo de no cumplir con las leyes locales de protección de datos. Las plataformas locales, por otro lado, garantizan que tus registros se mantengan en el sitio, de acuerdo con las reglas.

Además, los proveedores de la nube ofrecen almacenamiento en la nube limitado, mientras que las organizaciones pueden experimentar una alta latencia al cargar grabaciones almacenadas en una nube pública. Además de las vulnerabilidades de la nube, puede haber interrupciones debido a las cuales no podrás acceder a grabaciones importantes. Cuando se utilizan soluciones locales, los usuarios pueden acceder a sus grabaciones y descargar archivos de video de gran tamaño rápidamente.

Con TrueConf, todas tus grabaciones se almacenan en tu servidor local, lo que significa que el acceso a tus datos personales está protegido de manera confiable y es absolutamente ilimitado.

¿Cómo grabar una reunión?

Gracias a TrueConf, puedes capturar reuniones de forma segura con un simple clic y guardarlas para verlas en el futuro. Lo que es más importante, las grabaciones también incluirán todo el contenido compartido. Para obtener más información sobre cómo registrar tus reuniones, lee nuestra guía de usuario.

Reproductor de grabaciones de vídeo: Toma minutas y ve una breve resumen de la reunión

El reproductor de grabaciones de video es un reproductor multimedia inteligente que te permite ver las grabaciones de tus reuniones en cuestión de minutos. Simplemente pulsa el botón de grabar, toma minutas en un chat de grupo y mantente concentrado en tu conversación durante la reunión. TrueConf registrará cada palabra cuidadosamente, creando una grabación de video sincronizada con tus mensajes del chat para su posterior uso. Mientras veas la grabación, puedes adelantarla y obtener resumen de tu reunión, volviendo a los puntos de discusión más importantes y revisando tu agenda. Los administradores pueden acceder y ver fácilmente todas las grabaciones existentes antes de descargarlas y compartirlas con otros participantes de la reunión.