Transcriptions

Si votre entreprise a implémenté l'utilisation de TrueConf AI Server, vous verrez l'élément de menu Transcripts dans votre espace personnel. Cette section affiche la liste des conférences reconnues et prêtes à être reconnues :

Pour rechercher rapidement les transcriptions nécessaires, vous pouvez utiliser le champ de saisie Name, ID or transcript content, où vous pouvez trouver une transcription par son titre, son ID ou les mots qu'elle contient. Des filtres sont également disponibles en cliquant sur :

• - En fonction de la période de création de l'enregistrement, vous pouvez sélectionner l'intervalle de date et d'heure souhaité;
• - par durée d'enregistrement;
• - par statut (Transcribed, Not transcribed, All) et accès (Full access, All).

Les conférences reconnues se distinguent par l'icône et le bouton Open pour accéder au texte de la transcription et télécharger l'audio de la conférence correspondante. Pendant la transcription de l'événement, l'icône et l'inscription Added to queue s'affichent. Si l'événement n'a pas encore été transcrit, vous verrez à la place le bouton de lancement de reconnaissance avec le choix de la langue principale (disponible si elle n'a pas encore été commencée).

Pour télécharger le texte d'une transcription déjà prête, appuyez sur le bouton . Vous pourrez choisir le format d'exportation de la transcription : sous forme de tableau csv, de fichier texte txt, ou de document pdf. Il est également possible de télécharger la transcription sous forme d'archive avec l'enregistrement audio original de la conférence.

Vous pouvez supprimer la transcription en appuyant sur le bouton . Cela supprimera à la fois la transcription et la piste audio correspondante de la conférence.

Lorsqu'il clique sur le bouton , le propriétaire de la conférence voit s'ouvrir une fenêtre de gestion de l'accès à l'enregistrement, où il peut ajouter de nouveaux utilisateurs et attribuer des droits de lecture ou un accès complet à l'enregistrement pour des utilisateurs spécifiques :

Pour ajouter un utilisateur, indiquez son nom ou son ID dans le champ Add users by name or ID, puis sélectionnez le type d'accès dans la liste déroulante (Read-only ou Full access) et cliquez sur le bouton Add. Cet utilisateur apparaîtra alors dans la liste Added users. Si vous devez supprimer un utilisateur ajouté, cliquez sur .

La gestion de l'accès à l'enregistrement parmi les participants à l'événement se fait dans la liste Participants. Pour une gestion rapide, utilisez les boutons Allow to everyone pour accorder l'accès à tous les participants et Deny to everyone pour interdire l'accès à tous les participants sauf au propriétaire de l'événement (vous-même).

Pour une gestion plus flexible, utilisez le menu déroulant pour accorder un accès complet ou un accès en lecture seule. En appuyant sur le bouton , vous révoquerez complètement l'accès d'un participant, et en appuyant sur , vous rétablirez l'accès, mais seulement en lecture seule. Ensuite, vous pouvez accorder un accès complet à l'enregistrement à ce participant en utilisant le menu déroulant.