Transcripciones

Partes de este tema pueden estar traducidos automáticamente.

Si su empresa ha implementado el uso de TrueConf AI Server, verá el elemento de menú Transcripts en su área personal. En esta sección se muestra una lista de conferencias reconocidas y listas para reconocimiento:

Para buscar rápidamente las transcripciones necesarias, puede utilizar el campo de entrada Name, ID or transcript content, donde puede encontrar una transcripción por su título, ID o palabras mencionadas en ella. También hay filtros disponibles al hacer clic en:

• - por el intervalo de tiempo de creación del registro, se puede seleccionar el intervalo de fecha y hora deseado;
• - por duración de la grabación;
• - por estado (Transcribed, Not transcribed, All) y acceso (Full access, All).

Las conferencias reconocidas se distinguen por tener el ícono y el botón Open para acceder a la transcripción de texto y descargar el audio de la conferencia correspondiente. Mientras el evento está en proceso de reconocimiento, se muestra el ícono y el mensaje Added to queue. Si el evento aún no ha sido reconocido, verá un botón para iniciar el reconocimiento con la selección del idioma principal (disponible si aún no se ha comenzado).

Para descargar el texto de una transcripción ya realizada, haga clic en el botón . Podrá elegir el formato de exportación de la transcripción: como tabla en csv, archivo de texto en txt, o documento pdf. Además, la transcripción se puede descargar como un archivo comprimido que incluye la grabación de audio original de la conferencia.

Puede eliminar la transcripción con el botón . Esto eliminará tanto la transcripción como la pista de audio correspondiente original de la conferencia.

Al hacer clic en el botón , se abrirá para el propietario de la conferencia una ventana de gestión de acceso a la grabación, donde podrá añadir nuevos usuarios y asignar permisos de lectura o acceso completo a la grabación para usuarios individuales:

Para agregar un usuario, ingrese su nombre o ID en el campo Add users by name or ID, luego seleccione el tipo de acceso en la lista desplegable (Read-only o Full access) y haga clic en el botón Add. Este usuario aparecerá en la lista Added users. Si necesita eliminar un usuario agregado, haga clic en .

La gestión del acceso a la grabación entre los participantes del evento se realiza desde la lista Participants. Para una gestión rápida, utilice el botón Allow to everyone para otorgar acceso a todos los participantes y Deny to everyone para prohibir el acceso a todos los participantes excepto al propietario del evento (usted mismo).

Para una gestión más flexible, utilice el menú desplegable para otorgar acceso completo o solo de lectura. Al hacer clic en el botón , cerrará por completo el acceso del participante, y al hacer clic en , volverá a abrir el acceso, pero solo de lectura. Luego, se puede otorgar acceso completo a la grabación a este participante utilizando el menú desplegable.