Creación de una conferencia

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Para crear una reunión en la sección Conference, haga clic en el botón . Se abrirá una ventana con la conferencia agregada, por ejemplo, Conf_397062486, y configuraciones divididas en pestañas para mayor comodidad. Cada pestaña se describe en detalle a continuación.

En la "cabeza" de la configuración, encima de las pestañas, se encuentran botones con los cuales usted puede:

• enviar invitaciones a la conferencia;

• activar el modo de detección de actividad vocal;

• añadir archivos multimedia a la conferencia;

• y otras funciones que están disponibles durante una conferencia activa.

Para clonar la conferencia con todas sus configuraciones, presione el botón y seleccione la opción Copy a conference.

Información

La pestaña Info contiene los parámetros principales del evento, la lista de archivos multimedia y los participantes.

Participantes

En la parte inferior de la pestaña Info se encuentra la lista de participantes.

En este bloque, usted puede añadir nuevos participantes y configurar el equipo antes de que comience la conferencia. Para cada uno de los participantes añadidos, están disponibles las siguientes acciones:

y — mostrar/no mostrar al participante en una ventana ampliada.

y — activación/desactivación de la cámara del participante.

y — activación/desactivación del micrófono.

y — activación/desactivación de los altavoces.

y — activar/desactivar la transmisión de video al participante desde la conferencia.

— abrir configuraciones adicionales donde puede:

• Configurar el diseño del vídeo para un participante específico;

• Mover al participante a otra conferencia;

• Ajustar el volumen para el participante;

• Usar marcación por tonos para dispositivos SIP y H.323;

• Abrir el menú detallado del usuario;

• Ocultar el nombre del participante en el diseño del vídeo.

Para cambiar la dirección de ordenación de la lista de participantes, presione el botón .

Adición de participantes

Para añadir participantes desde la libreta de direcciones, haga clic en el botón .

Para conectar a un usuario por dirección, haga clic en el botón . Se abrirá una ventana con la configuración del protocolo de transmisión de datos, la dirección y la firma del participante, el equipo (incluyendo la reducción de ruido y ACG), así como la configuración del modo de cascada de la conferencia.

En la pestaña Additional, están disponibles las configuraciones descritas aquí.

Adición rápida de participantes

Si a la derecha se muestra el panel con la lista de usuarios, para añadir rápidamente, marque a los participantes en el menú lateral derecho Users y arrástrelos con el ratón a la sección de configuración de la conferencia:

Principal

En esta sección se encuentran las configuraciones de nombre, ruta, ID y PIN de la conferencia.

Nombre de la conferencia

El nombre del evento, que también se utiliza en la página de conexión a la conferencia. Se puede cambiar en tiempo real durante la conferencia, pero después de su finalización volverá al valor anterior.

Ruta

Ruta: es el identificador principal obligatorio que se utiliza para acceder a la conferencia. Puede consistir en números, letras latinas, guiones y el símbolo de subrayado. Con el botón puede optar por no utilizar el nombre de la conferencia como su ruta. Por ejemplo, en la imagen anterior, la ruta aparecería como Conf_855958710. Para generar un nuevo valor, presione el botón y para limpiar el campo, use el botón .

ID

ID — un identificador adicional de la conferencia, que consiste solo de números. Se utiliza para un acceso alternativo a la conferencia, así como para conectarse a través de DTMF. Se genera automáticamente al crear la conferencia, pero no es obligatorio. Se puede eliminar como se describió anteriormente.

PIN

Un método adicional para proteger la conferencia contra accesos no deseados es usar un PIN. Consta solo de números. Se puede cambiar en el momento durante la conferencia, pero al finalizar volverá a su valor anterior.

Página de conexión a la conferencia

Para conectar a los participantes que utilizan la aplicación cliente de TrueConf, puede habilitar y compartir un enlace a la página de conexión a la conferencia. Para ello, active la casilla Allow access to conference via link. Lea más sobre la página de conexión en la sección correspondiente.

Modos de conferencia

Seleccione el modo de conferencia:

• universal;

• clase virtual;

• orador.

La descripción de los modos enumerados está disponible en esta sección.

Configuración de los participantes de la conferencia

En este bloque, usted especifica la configuración relacionada con los usuarios añadidos a la conferencia.

En esta pestaña, puede configurar:

1. Especifique el número máximo de participantes en la conferencia.

2. Seleccione la configuración para mostrar la ventana de vídeo personal de los participantes en el diseño del vídeo:

   • Automatically;

   • Display;

   • Do not display in enlarged window (activado por defecto). El orador no se verá a sí mismo en la ventana prioritaria;

   • Don't display for all.

3. Configure la llamada de participantes al inicio de la conferencia:

• Llamar a los participantes al iniciar la conferencia;

• Don’t call participants when conference is started;

• Use default value.

4. Marque la casilla para que, en caso de pérdida accidental de conexión con algún participante de la conferencia, el servidor intente restablecer la conexión. Si el operador del servidor de videoconferencia desconecta manualmente a un participante de la conferencia a través de la interfaz web, la rellamada automática se desactivará hasta el próximo inicio de la misma.

5. Activa la visualización del indicador de nivel de sonido en las ventanas de video.

6. Marque la casilla para que los participantes de la conferencia se conecten a la conferencia con el micrófono desactivado.

7. Seleccione la casilla para que los participantes de la conferencia se conecten con la cámara desactivada.

Horario

Duración de la conferencia

Para establecer la duración de la conferencia, seleccione el valor necesario en la lista desplegable Duration.

Si no se ha establecido un horario para la conferencia, se convierte automáticamente en una sala virtual por defecto.

Finalización automática de la conferencia

En este bloque, puede configurar las reglas para la finalización automática de la conferencia actual. Son similares a las configuraciones disponibles en la sección Administration.

Adición de horario

Presione el botón Add para hacer que la conferencia sea periódica (recurrente).

En la ventana que se abre, configure el modo de repetición. Dependiendo del modo seleccionado, tendrá acceso a diferentes configuraciones de repetición:

• Do not repeat: especificando la fecha y la hora del evento;

• Weekly – especificando la hora y el día (días) de la semana para repetir la conferencia;

• Monthly – con especificación de repeticiones en fechas determinadas del mes.

A continuación se muestra un ejemplo de una conferencia semanal que se repite en ciertos días, con la duración especificada y el período de vigencia del horario.

Envío de invitación a la conferencia

Para enviar una invitación al evento, usted necesita:

1. Configurar el puerto SMTP.

2. Verifique que los participantes invitados tengan una dirección de correo electrónico añadida en su perfil.

3. Agregar programación a la conferencia.

Después de esto, en el panel de control de la conferencia se activará el botón , con el cual podrá enviar una invitación.

El diseño del vídeo

TrueConf MCU admite los siguientes modos de videoconferencias:

1. Configuración automática. Seleccionada por defecto. Garantiza la mejor visualización en el diseño del vídeo de los participantes de la conferencia. La disposición de los participantes en el diseño se determina por su actividad vocal. El número de espacios en el diseño varía de 1 a 13, los demás participantes permanecen fuera de cuadro:

2. El diseño dinámico. Funciona con cualquier cantidad de ventanas de vídeo, pero muestra no más de 250. Este diseño se completa automáticamente. También se puede configurar la rotación automática de los participantes si hay más que espacios disponibles en el diseño. En este diseño, es posible colocar las ventanas de participantes sobre otra ventana de vídeo.

3. Configuración manual. Un constructor flexible de plantillas de el diseño del vídeo, donde puedes seleccionar el número necesario de ventanas de vídeo, elegir la forma de disposición de los espacios, fijar a una persona específica en un lugar determinado, fijar un archivo multimedia o configurar la alternancia de usuarios.

Constructor de el diseño del vídeo

La configuración del diseño del vídeo está disponible solo para conexiones SIP y H.323.

El diseño del vídeo se puede establecer tanto al crear la conferencia como durante el evento. Por defecto, se crea el diseño For all participants. Todos los participantes que no tienen su propio diseño individual recibirán este. Por ejemplo, un participante que se haya unido a la conferencia por ID recibirá el diseño global.

Edición del diseño del vídeo

Presione el botón Add para crear un diseño individual para uno o varios usuarios. Se abrirá una ventana con la lista de participantes de la conferencia:

Marque a los usuarios para los que está configurando el diseño del vídeo y presione el botón Next.

Edición del diseño del vídeo

En el modo de edición se encuentran las principales configuraciones del diseño del vídeo. Por defecto, se selecciona la Automatic layout con el modo inteligente de distribución de ventanas.

Puede cambiar el nombre del diseño de la plantilla (1) y modificar el diseño seleccionando otro modo (2).

Al elegir cualquier diseño excepto el automático, tendrá acceso al constructor de diseño.

Configuración del diseño dinámico del vídeo

Para configurar el diseño dinámico:

1. Seleccione el tipo de diseño Dynamic;

2. Elija el diseño del vídeo, incluidos los diseños con fondos sólidos y ventanas superpuestas: diseños con modo de superposición de ventanas;

3. Especifique el número de ventanas de video;

4. Active la alternancia de ventanas si es necesario;

5. Haga clic en Create.

Configuración manual

Para configurar el diseño del vídeo manualmente:

1. Seleccione el tipo de el diseño del vídeo Manual configuration;

2. Especifique la cantidad necesaria de ventanas de video;

3. Seleccione el diseño deseado de la lista;

4. Haga clic en el botón Apply.

También puede guardar una plantilla de el diseño del vídeo para su uso posterior usando el botón Save. Las plantillas guardadas de esta manera estarán resaltadas con color y borde en la interfaz del diseñador. El diseño actualmente aplicado se resalta en color verde.

En las plantillas de el diseño del vídeo

Al elegir la cantidad de ventanas de vídeo

Menú de configuración del videopanel

En el diseño del vídeo tipo Manual configuration, al hacer clic en un videosegmento, se abrirá el menú de configuración de videosegmentos, en el cual usted puede:

- activar el llenado automático del espacio;

- activar la rotación de participantes en el videosegmento;

- asignar un espacio para el participante "activo" que está hablando en la conferencia;

- fijar a un participante en un espacio de video específico;

- fijar el contenido en un videocuadro específico;

- dejar el espacio vacío.

También puede fijar a un participante o contenido usando la función de arrastrar y soltar. Simplemente mantén el cursor sobre el participante deseado o la ventana de contenido y arrástralo al espacio de video.

También puede abrir el menú de configuración del videobloque haciendo clic con el botón derecho del ratón en el videobloque.

Audio canales

En TrueConf MCU, puede dividir a los participantes de la videoconferencia en diferentes flujos de audio, donde se les puede asignar el rol de orador o oyente. Esta opción simplifica considerablemente la organización de eventos que requieren traducción simultánea a varios idiomas.

Para crear un nuevo canal, haga clic en el botón Add. En la ventana que se abre:

1. Ingrese el nombre del canal.

2. Agregue oyentes y ponentes.

3. Haga clic en el botón Create.

Otras opciones de diseño

De forma predeterminada, todas las conferencias utilizan el diseño establecido en Administration → Skin styles. Para aplicar un diseño diferente a todos el diseño del vídeo de esta conferencia, active la casilla Enable custom settings y configúrelo a su gusto. Para obtener más información sobre la configuración de estilos, consulte la sección Personalización.

Adicionalmente

En la sección Additional está disponible la configuración de la grabación y los parámetros de transmisión de video/audio para la conferencia actual:

• activar/desactivar el uso de supresión de ruido y AGC;

• seleccionar los códecs de audio y vídeo a utilizar;

• configurar la resolución y la tasa de bits, así como el modo de escalado;

• configurar el uso de avatares de participantes en el diseño del vídeo.

De forma predeterminada, se utilizan los valores de la configuración global de llamadas y vídeo.

Desactivar algunos códecs puede resolver problemas de compatibilidad con ciertos dispositivos SIP. Puede obtener más información sobre esto en nuestro servicio de soporte técnico.

Grabación de conferencias y presentaciones

Para una grabación óptima, tiene la opción de seleccionar la calidad:

• mejor;

• buena;

• ahorro de espacio.

Al mismo tiempo, se calculará la duración máxima de la grabación según el espacio disponible en el almacenamiento de video:

Para configurar o desactivar la grabación de la presentación (segundo flujo), seleccione la opción adecuada (por defecto está activado el modo de sustitución):