Создание конференции

Partes desse tópico podem ter sido traduzidas por computador ou IA.

Para criar uma reunião na seção Conference, clique no botão . Uma janela será aberta com a conferência adicionada, por exemplo, Conf_397062486, e as configurações divididas em abas para sua conveniência. A seguir, cada aba é descrita em detalhes.

Na "cabeçalho" das configurações, acima das abas, estão localizados os botões através dos quais você pode:

• enviar convites para a conferência;

• ativar modo de detecção de atividade de voz;

• adicionar arquivos de mídia à conferência;

• e outras funções disponíveis durante uma conferência ativa.

Para clonar a conferência com todas as suas configurações, pressione o botão e selecione a opção Copy a conference.

Informação

A aba Info contém os principais parâmetros do evento, a lista de arquivos de mídia e os participantes.

Participantes

Na parte inferior da aba Info encontra-se a lista de participantes.

Neste bloco, você pode adicionar novos participantes e configurar o equipamento antes de iniciar a conferência. As seguintes ações estão disponíveis para cada um dos participantes adicionados:

• e — mostrar/não mostrar o participante em uma janela ampliada.
• e — habilitar/desabilitar a câmera do participante.
• e — ativar/desativar o microfone.
• e — ativar/desativar os alto-falantes.
• e — ativar/desativar a transmissão de vídeo para o participante da conferência.
• — abrir configurações adicionais onde você pode:

  • Configurar o layout de vídeo para um participante específico;

  • Mover o participante para outra conferência;

  • Ajustar o volume para o participante;

  • Usar discagem por tons para dispositivos SIP e H.323;

  • Abrir o menu detalhado do usuário;

  • Ocultar o nome do participante no layout de vídeo.

Para alterar a ordem de classificação da lista de participantes, clique no botão .

Adicionar participantes

Para adicionar participantes do catálogo de endereços, clique no botão .

Para conectar um usuário por endereço, pressione o botão . Uma janela será aberta com as configurações do protocolo de transmissão de dados, endereço e assinatura do participante, dispositivos (incluindo redução de ruído e ACG), assim como a configuração do modo de encadeamento de conferências.

Na aba Additional, estão disponíveis as configurações descritas aqui.

Adição rápida de participantes

Se a barra com a lista de usuários for exibida à direita, para adicionar rapidamente, selecione os participantes no menu lateral direito Users e arraste-os com o mouse para a área de configurações da conferência:

Principal

Esta seção contém as configurações de nome, rota, ID e PIN da conferência.

Nome da conferência

Nome do evento, que também é utilizado na página de conexão à conferência. Pode ser alterado em tempo real durante a conferência, mas após o seu término, retornará ao valor anterior.

Rota

A rota é um identificador principal obrigatório usado para acessar a conferência. Pode consistir em números, letras latinas, hífen e sublinhado. Com o botão , você pode optar por não usar o nome da conferência como rota. Por exemplo, na imagem acima, a rota será Conf_855958710. Para gerar um novo valor, pressione o botão , e para limpar o campo, .

ID

ID — identificador adicional da conferência que consiste apenas em números. Ele é usado para acesso alternativo à conferência, bem como para conexão via DTMF. É gerado automaticamente ao criar a conferência, mas não é obrigatório. Pode ser removido conforme descrito acima.

PIN

Um método adicional para proteger a conferência contra acessos indesejados é usar um PIN. Ele consiste apenas de dígitos. Pode ser alterado em tempo real durante a conferência, mas após o término, retornará ao valor anterior.

Página de conexão à conferência

Para conectar participantes usando o aplicativo cliente TrueConf, você pode ativar e compartilhar o link para a página de conexão da conferência. Para isso, marque a caixa de seleção Allow access to conference via link. Saiba mais sobre a página de conexão na seção correspondente.

Modos de conferência

Selecione o modo de conferência:

• universal;

• palestra;

• orador.

A descrição dos modos listados está disponível nesta seção.

Configuração de participantes da conferência

Neste bloco, você especifica as configurações relacionadas aos usuários adicionados à conferência.

Nesta aba, você pode definir:

1. Especifique o número máximo de participantes da conferência.

2. Selecione as configurações de exibição da própria janela de vídeo dos participantes no layout:

   • Automatically;
   • Display;
   • Do not display in enlarged window (ativado por padrão). O apresentador não se verá na janela prioritária;
   • Don't display for all.

3. Configure a chamada dos participantes ao iniciar a conferência:

   • Call participants when conference is started;
   • Don’t call participants when conference is started;

   • Use default value.

4. Marque a caixa de seleção para que, em caso de perda acidental de conexão com qualquer participante da conferência, o servidor tente restabelecer a conexão. Se o operador do servidor de videoconferência desconectar manualmente um participante da conferência através da interface web, a rediscagem automática será desativada até a próxima inicialização da conferência.

5. Configure a exibição do indicador de nível de som nas janelas de vídeo (ativado por padrão).

6. Marque a caixa de seleção para que os participantes se conectem à conferência com o microfone desativado.

7. Marque a caixa de seleção para que os participantes da conferência se conectem à conferência com a câmera desligada.

Cronograma

Duração da conferência

Para definir a duração da conferência, selecione o valor desejado na lista suspensa Duration.

Se não houver um cronograma definido para a conferência, ela será automaticamente colocada no modo de sala virtual por padrão.

Encerramento automático da conferência

Neste bloco, você pode configurar as regras para o encerramento automático da conferência atual. Elas são semelhantes às configurações disponíveis na seção Administration.

Adição de agendamento

Clique no botão Add para tornar a conferência periódica (recorrente).

Na janela que se abrir, configure o modo de repetição. Dependendo do modo selecionado, diferentes configurações de repetição estarão disponíveis para você:

• Do not repeat – com indicação da data e hora de realização;
• Weekly - com a especificação do horário e dia(s) da semana para a repetição da conferência;
• Monthly – com especificação de repetições em determinados dias do mês.

Abaixo está um exemplo de uma conferência semanal que se repete em determinados dias, indicando a duração e o período de vigência da agenda.

Envio de convite para a conferência

Para enviar um convite para o evento, você precisa:

1. Configurar o gateway SMTP.

2. Verifique se o endereço de e-mail está adicionado no perfil dos participantes convidados.

3. Adicionar agenda à conferência.

Em seguida, o botão será ativado no painel de controle da conferência, permitindo que você envie um convite.

El diseño do vídeo

As configurações de vídeo em TrueConf MCU são divididas nas seguintes categorias:

1. 1. Configuração automática. Selecionada por padrão. Garante a melhor apresentação no layout dos participantes da conferência. A disposição dos participantes no layout é determinada pela atividade vocal deles. O número de slots no layout varia de 1 a 13, e os demais participantes permanecem fora de quadro:

2. Layout dinâmico. Funciona com qualquer quantidade de janelas de vídeo, mas exibe no máximo 250. Este layout é preenchido automaticamente. Também é possível configurar a alternância automática dos participantes, caso eles sejam mais numerosos do que os slots no layout. Neste layout, é possível posicionar as janelas dos participantes sobre outra janela de vídeo.

   

3. Configuração manual. Um construtor de modelos de layout flexível, onde é possível selecionar o número desejado de janelas de vídeo, escolher a forma de disposição dos slots, fixar uma pessoa específica em um determinado lugar, fixar um arquivo de mídia ou configurar a alternância de usuários.

Configuração da disposição

A configuração do layout de vídeo está disponível apenas para conexões SIP e H.323.

As configurações de vídeo layout podem ser definidas tanto ao criar uma conferência quanto durante a realização do evento. Por padrão, é criado um layout chamado General. Ele é atribuído a todos os participantes que não possuem layouts individuais. Por exemplo, um participante que entrou na conferência por ID receberá o layout global.

Edição do layout de vídeo

Clique no botão Add para criar uma disposição personalizada para um ou mais usuários. Uma janela com a lista de participantes da conferência será aberta:

Marque os usuários para os quais você está configurando o layout e clique no botão Next para entrar no modo de edição do layout.

Edição do layout

No modo de edição, as configurações principais do layout estão disponíveis. Por padrão, o Automatic layout é selecionado com o modo inteligente de distribuição de janelas.

Você pode alterar o nome do modelo de layout (1) e modificar o layout selecionando outro modo (2).

Ao escolher qualquer layout, exceto o automático, o construtor de layout estará disponível para você.

Configuração do layout dinâmico

Ao configurar o layout dinâmico, você pode escolher um modelo de layout onde layouts com fundo sólido e janelas sobrepostas - modelos com modo de sobreposição de janelas;

Configuração manual

Você pode ajustar o layout de forma flexível dependendo do número de janelas de vídeo usando a configuração manual.

Além disso, você pode salvar o modelo de layout para uso futuro usando o botão Save. Os layouts salvos dessa maneira serão destacados por cor e borda na interface do construtor . O layout atualmente aplicado é destacado em verde .

Em modelos de layout de vídeo

Na escolha do número de janelas de vídeo

Menu de configuração do slot de vídeo

To open the video slot settings menu, right-click on the video slot in the manual layout settings.

Além disso, ao clicar no slot de vídeo, abrirá o menu de configuração de slots de vídeo, onde você pode:

• - habilitar o preenchimento automático do slot de vídeo pelo participante ativo;
• - ativar a alternância de participantes por tempo no slot de vídeo;
• - atribuir um slot para o participante que está falando ativamente;
• - fixar participante no espaço de vídeo;
• - fixar o conteúdo em um slot de vídeo; caso não haja conteúdo nesse slot, será exibido um espaço reservado;
• - deixar o slot vazio.

Você também pode fixar um participante ou conteúdo usando a função de arrastar e soltar. Para fazer isso, basta clicar e segurar o cursor sobre o participante ou janela de conteúdo desejada e arrastá-lo para o slot de vídeo.

Canais de áudio

No TrueConf MCU, você pode dividir os participantes da videoconferência em fluxos de áudio, em cada um dos quais pode atribuir a eles o papel de apresentador ou ouvinte. Esta opção facilita consideravelmente a organização de eventos onde é necessário tradução simultânea para vários idiomas.

Para criar um novo canal, clique no botão Add. Na janela que se abrirá:

1. Insira o nome do canal.

2. Adicione ouvintes e palestrantes.

3. Clique no botão Create.

Aparência

Por padrão, todas as conferências usam o design especificado em Administration → Skin styles. Para aplicar um design diferente a todos os layouts desta conferência, ative a caixa de seleção Enable custom settings e personalize-a ao seu gosto. Para mais detalhes sobre a configuração de estilos, consulte a seção Personalização.

Adicionalmente

Na seção Additional, você pode configurar a gravação e os parâmetros de transmissão de vídeo/áudio para a conferência atual:

• ativar/desativar o uso de cancelamento de ruído e ALC;

• selecionar codecs de áudio e vídeo a serem usados;

• configurar a resolução e a taxa de bits, bem como o modo de escala;

• configurar o uso de avatares dos participantes no layout do vídeo.

Por padrão, são utilizados os valores das configurações globais de chamadas e vídeo.

Desativar alguns codecs pode resolver problemas de compatibilidade com certos dispositivos SIP. Você pode saber mais sobre isso no nosso suporte técnico.

Gravação de conferências e apresentações

Para uma gravação otimizada, você pode escolher a qualidade:

• melhor;

• boa;

• economia de espaço.

Neste caso, será calculada a duração máxima da gravação com base no espaço disponível no armazenamento de vídeo:

Para configurar ou desativar a gravação da apresentação (segundo fluxo), selecione a opção apropriada (por padrão, o modo de substituição está definido):