Criação de conferência

Partes desse tópico podem ter sido traduzidas por computador ou IA.

Para criar uma reunião na seção Conference, clique no botão . Uma janela com a conferência adicionada será aberta, por exemplo, Conf_397062486, e as configurações serão divididas em abas para facilitar. Cada aba é descrita em mais detalhes abaixo.

Na "cabeçalho" das configurações, acima das abas, estão localizados os botões através dos quais você pode:

• enviar convites para a conferência;

• ativar o modo de detecção de atividade de voz;

• adicionar arquivos de mídia à conferência;

• e outras funções disponíveis durante uma conferência ativa.

Para clonar a conferência com todas as suas configurações, clique no botão e selecione a opção Copy a conference.

Informação

A aba Info contém os parâmetros principais do evento, a lista de arquivos de mídia e os participantes.

Participantes

Na parte inferior da aba Info está localizada a lista de participantes.

Neste bloco, você pode adicionar novos participantes e configurar o equipamento antes do início da conferência. As seguintes ações estão disponíveis para cada um dos participantes adicionados:

e — exibir/não exibir o participante em uma janela ampliada.

e — ligar/desligar a câmera do participante.

e — ativar/desativar o microfone.

e — ativar/desativar alto-falantes.

e — habilitar/desabilitar o envio de vídeo para o participante da conferência.

— abrir configurações adicionais onde você pode:

• Configurar o layout de vídeo para um participante específico;

• Mover o participante para outra conferência;

• Ajustar o volume para o participante;

• Usar discagem por tons para dispositivos SIP e H.323;

• Abrir o menu detalhado do usuário;

• Ocultar o nome do participante no layout de vídeo.

Para alterar a ordem de classificação da lista de participantes, clique no botão .

Adicionando participantes

Para adicionar participantes do catálogo de endereços, clique no botão .

To connect a user by address, click the button. A window will open with settings for data transfer protocol, participant's address and signature, equipment (including noise reduction and AGC), and conference cascading mode configuration.

Na aba Additional, estão disponíveis as configurações descritas aqui.

Adição rápida de participantes

Se à direita for exibido o painel com a lista de usuários, para adicionar rapidamente, marque os participantes no menu lateral direito Users e arraste-os com o mouse para a área de configurações da conferência:

Principal

Esta seção contém as configurações de nome, rota, ID e PIN da conferência.

Nome da conferência

O nome do evento, que também é utilizado na página de conexão à conferência. Pode ser alterado em tempo real durante a conferência, mas após o término, retornará ao valor original.

Caminho

Rota — é o identificador principal obrigatório usado para acessar a conferência. Ele pode consistir em números, letras latinas, hífen e sublinhado. Com o botão você pode optar por não usar o nome da conferência como sua rota. Por exemplo, na imagem acima, a rota será assim — Conf_855958710. Para gerar um novo valor, pressione o botão , e para limpar o campo, use o botão .

ID

ID — identificador adicional da conferência que consiste apenas em números. Ele é usado para acesso alternativo à conferência, bem como para conexão via DTMF. É gerado automaticamente ao criar a conferência, mas não é obrigatório. Pode ser removido conforme descrito acima.

PIN

Uma maneira adicional de proteger a conferência contra acessos indesejados é usar um PIN. Consiste somente em números. Pode ser alterado em tempo real durante a conferência, mas após o término da conferência, o valor anterior será restaurado.

Página de conexão à conferência

Para conectar participantes que usam o aplicativo cliente TrueConf, você pode ativar e compartilhar o link para a página de conexão da conferência. Para isso, marque a caixa Allow access to conference via link. Leia mais sobre a página de conexão na seção correspondente.

Modos de conferência

Selecione o modo de conferência:

• universal;

• palestra;

• orador.

A descrição dos modos listados está disponível nesta seção.

Configuração dos participantes da conferência

Neste bloco, você especifica as configurações relacionadas aos usuários adicionados à conferência.

Nesta aba, você pode definir:

1. Especifique o número máximo de participantes da conferência.

2. Selecione as configurações de exibição da própria janela de vídeo dos participantes no layout:

   • Automaticamente;

   • Display;

   • Do not display in enlarged window (ativado por padrão). O apresentador não se verá na janela ampliada;

   • Don't display for all.

3. Configure a chamada dos participantes no início da conferência:

• Call participants when conference is started;

• Não chamar os participantes quando a conferência começar;

• Use default value.

4. Marque a caixa de seleção para que, em caso de perda acidental de conexão com qualquer participante da conferência, o servidor tente restabelecer a conexão. Se o operador do servidor de videoconferência desconectar um participante da conferência por meio da interface web, a rediscação automática será desativada até o próximo início da conferência.

5. Ative a exibição do indicador de nível de som nas janelas de vídeo.

6. Marque a caixa de seleção para que os participantes da conferência entrem na conferência com o microfone desligado.

7. Marque a caixa de seleção para que os participantes da conferência ingressem na conferência com a câmera desligada.

Agenda

Duração da conferência

Para definir a duração da conferência, no menu suspenso Duration, selecione o valor necessário.

Se não houver um cronograma definido para a conferência, ela será automaticamente colocada no modo de sala virtual por padrão.

Encerramento automático da conferência

Neste bloco, você pode configurar as regras de encerramento automático da conferência atual. Elas são semelhantes às configurações disponíveis na seção Administration.

Adicionando agenda

Clique no botão Add para tornar a conferência periódica (recorrente).

Na janela que se abrir, configure o modo de repetição. Dependendo do modo selecionado, diferentes configurações de repetição estarão disponíveis para você:

• Do not repeat – com a data e hora especificadas;

• Weekly – especificando o horário e o(s) dia(s) da semana para a repetição da conferência;

• Monthly – com especificação de repetições em datas específicas do mês.

Abaixo está um exemplo de uma conferência semanal que se repete em determinados dias, indicando a duração e o período de vigência da agenda.

Envio de convite para conferência

Para enviar um convite para o evento, você precisa:

1. Configurar o gateway SMTP.

2. Verifique se os participantes convidados têm um endereço de e-mail adicionado em seu perfil.

3. Adicionar agenda à conferência.

Após isso, o botão ficará ativo no painel de controle da conferência, permitindo que você envie um convite.

Layouts

TrueConf MCU suporta os seguintes modos de videoconferência:

1. Configuração automática. Selecionada por padrão. Garante a melhor exibição no layout dos participantes da conferência. O posicionamento dos participantes no layout é determinado pela sua atividade vocal. O número de slots no layout varia de 1 a 13, enquanto os demais participantes permanecem fora de vista:

2. Layout dinâmico. Funciona com qualquer quantidade de janelas de vídeo, mas exibe no máximo 250. Esse layout é preenchido automaticamente. Também é possível configurar a alternância automática dos participantes, caso eles sejam mais numerosos do que os slots no layout. Nesse layout, as janelas dos participantes podem ser posicionadas sobre outra janela de vídeo.

3. Configuração manual. Construtor flexível de modelos de layout, onde é possível selecionar o número necessário de janelas de vídeo, escolher a forma de disposição dos slots, fixar uma pessoa específica em um local determinado, fixar um arquivo de mídia ou configurar a alternância de usuários.

Construtor de layout

A configuração do layout de vídeo está disponível apenas para conexões SIP e H.323.

Você pode definir os layouts tanto ao criar a conferência quanto durante o evento. Por padrão, o layout For all participants é criado. Ele é aplicado a todos os participantes que não têm layouts individuais. Por exemplo, um assinante que ingressar na conferência por ID receberá o layout global.

Edição do layout de vídeo

Clique no botão Add para criar um layout personalizado para um ou mais usuários. Uma janela com a lista de participantes da conferência será aberta:

Marque os usuários para os quais você está configurando o layout de vídeo e clique no botão Next.

Edição do layout de vídeo

No modo de edição, estão as configurações principais do layout. Por padrão, a Automatic layout é selecionada com o modo inteligente de distribuição de janelas.

Você pode alterar o nome do modelo de layout (1) e modificar o layout selecionando outro modo (2).

Ao selecionar qualquer layout, exceto o automático, o construtor de layout estará disponível para você.

Configuração do layout dinâmico

Para configurar o layout dinâmico:

1. Selecione o tipo de vídeo layout Dynamic.

2. Selecione o layout do design, layouts com fundo sólido e janelas sobrepostas - layouts com modo de sobreposição de janelas;

3. Especifique o número de janelas de vídeo;

4. Ative a alternância de janelas, se necessário;

5. Clique em Create.

Configuração manual

Para configurar manualmente o layout:

1. Selecione o tipo de Manual configuration de layout;

2. Especifique o número necessário de janelas de vídeo;

3. Selecione o layout desejado na lista;

4. Clique no botão Apply.

Você também pode salvar o modelo de layout para uso futuro clicando no botão Save. Os layouts salvos dessa forma serão destacados com cor e borda na interface do construtor. O layout atualmente aplicado é destacado em verde.

Nos modelos de layout

Na escolha do número de janelas de vídeo

Menu de configuração do slot de vídeo

Em um layout do tipo Manual configuration, ao clicar no vídeo slot, um menu de configuração de vídeo slots será aberto, onde você pode:

- ativar preenchimento automático do slot;

- ativar a rotação dos participantes no slot de vídeo;

- designar um slot para o participante "ativo" que está falando na conferência;

- fixar um participante específico em um slot de vídeo específico;

- fixar conteúdo em um slot de vídeo específico;

- deixar o slot vazio.

Você também pode fixar um participante ou conteúdo usando a função de arrastar e soltar. Para isso, mantenha o cursor sobre o participante ou janela de conteúdo desejado e arraste-o para o slot de vídeo.

O menu de configuração do slot de vídeo também pode ser aberto clicando com o botão direito do mouse no slot de vídeo.

Canais de áudio

No TrueConf MCU, você pode dividir os participantes da videoconferência em fluxos de áudio, nos quais pode atribuir a eles o papel de palestrante ou ouvinte. Esta opção simplifica significativamente a organização de eventos que exigem tradução simultânea em vários idiomas.

Para criar um novo canal, clique no botão Add. Na janela que se abrir:

1. Insira o nome do canal.

2. Adicione ouvintes e palestrantes.

3. Clique no botão Create.

Formatação

Por padrão, todas as conferências utilizam a aparência definida em Administration → Skin styles. Para aplicar uma aparência diferente em todos os layouts desta conferência, ative a caixa de seleção Enable custom settings e ajuste conforme sua preferência. Para mais detalhes sobre como configurar estilos, consulte a seção Personalização.

Adicionalmente

Na seção Additional, você pode configurar a gravação e os parâmetros de transmissão de vídeo/áudio para a conferência atual:

• ativar/desativar o uso de cancelamento de ruído e ALC;

• selecionar codecs de áudio e vídeo a serem usados;

• configurar a resolução e a taxa de bits, bem como o modo de escala;

• configurar o uso de avatares dos participantes no layout do vídeo.

Por padrão, são utilizados os valores das configurações globais de chamadas e vídeo.

Desativar alguns codecs pode resolver problemas de compatibilidade com certos dispositivos SIP. Você pode saber mais sobre isso em nosso suporte técnico.

Gravação de conferências e apresentações

Para uma gravação otimizada, você pode escolher a qualidade:

• melhor;

• boa;

• economia de espaço.

Nesse caso, será calculada a duração máxima de gravação com base no espaço livre disponível no armazenamento de vídeo:

Para configurar ou desativar a gravação da apresentação (segundo fluxo), selecione a opção apropriada (por padrão, o modo de substituição está definido):