Cómo compartir pantalla: Los 3 principales beneficios

Las ayudas visuales son una parte importante de cualquier reunión de trabajo. En una videoconferencia es crucial mostrar contenido para mantener a todos los participantes bien informados y actualizados, sobre los últimos acontecimientos, en los proyectos actuales. Las aplicaciones de TrueConf ofrecen compartir la pantalla para hacer tu reunión más productiva. Comparte tu escritorio, muestra presentaciones, videos o gráficos para mantener interesados a tus asistentes.

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Cómo compartir pantalla: Los 3 principales beneficios

Con TrueConf, es extremadamente fácil mostrar tu contenido, tanto en el escritorio como en el móvil: puedes compartir tu pantalla o una aplicación separada en tan solo dos clics! Primero, inicia la conferencia y selecciona el icono para compartir la pantalla en la barra de herramientas de la conferencia.

Elige la pantalla o aplicación que deseas compartir. ¡Ahora todos los participantes de la reunión pueden ver el contenido que estás compartiendo! Puedes dejar de compartir tu contenido cuando lo necesites, haciendo clic en el icono rojo en la barra de herramientas de la esquina inferior izquierda de la pantalla.

La compartición de pantalla está disponible en aplicaciones cliente TrueConf para Windows, macOS, Linux, Android y Android TV.

Pantalla compartida en TrueConf

Durante las conferencias, puedes compartir tu pantalla o ventanas separadas usando la aplicación cliente TrueConf.

Para cambiar a compartir contenido durante una videollamada o conferencia grupal, selecciona una pantalla o aplicación en el panel de control.
Aparecerá una ventana de administración de contenido en la esquina superior derecha de la pantalla, que se mostrará en la parte superior de todas las ventanas durante la transmisión de la pantalla.
Para dejar de mostrar contenido, haz click en el icono rojo en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Cómo mostrar video y contenido en ventanas separadas

Haz clic en el botón y selecciona Mostrar mi video y contenido en ventanas separadas desde el menú de la ventana para transmitir contenido en una transmisión separada a los participantes de la conferencia. Con esta función, el contenido de tu escritorio se puede ver incluso en terminales de videoconferencia de terceros.

Durante una reunión, varios oradores pueden compartir su pantalla o ventanas de aplicaciones separadas. En este caso, los participantes tienen una opción útil, para cambiar entre las pantallas o mover la ventana de video a un monitor adicional, para no perderse un solo detalle.

Ahorro de tiempo

Se necesita un clic para compartir tu pantalla con tus colegas durante la conferencia. En lugar de enviar por correo electrónico los archivos necesarios a todos los participantes, puedes mostrarles tu escritorio o una aplicación separada para trabajar conjuntamente en proyectos.

Aumento de la eficiencia de la comunicación

Durante una videoconferencia, puede ser desafiante procesar y memorizar cada pieza de la información proporcionada por el orador. TrueConf hace posible seguir a tus colegas y co-navegar a través de los materiales de presentación al mismo tiempo, mejorando la claridad en la comunicación empresarial.

Aumento del interés y la productividad

La visualización del contenido hace que sea más fácil para el orador resaltar los aspectos destacados del discurso y captar el interés de los asistentes a la reunión. La función de compartir pantalla hace que todos los participantes de la videoconferencia participen igualmente en la reunión.

Comparación de documentos en tiempo real

Con TrueConf múltiples participantes pueden compartir sus pantallas al mismo tiempo. En reuniones puede alternar entre las ventanas que estás viendo o arrastrar y soltar la ventana de contenido a una pantalla separada.

Graba reuniones para capturar contenido importante

¿Tienes miedo de perder información importante cuando uno de tus colegas comparte su pantalla? Utiliza la función de grabación de conferencias para recordar la agenda de tu evento en cualquier momento o compártela con tus colegas. Con TrueConf, tus grabaciones de video se almacenan localmente, lo que garantiza la seguridad de tus comunicaciones y minimiza el riesgo de fuga de información personal.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es compartir pantalla?

Compartir pantalla es la tecnología que te permite mostrar tu contenido en tiempo real con uno o más usuarios. Con esta función, no necesitas enviar archivos, documentos o videos a tus compañeros; en cambio, puedes colaborar en el contenido compartido y estar en la misma página.

¿Compartir pantalla es seguro?

Aunque la tecnología de pantalla compartida existe desde hace mucho tiempo, todavía tiene ciertas desventajas de seguridad. Antes de mostrar tu contenido, asegúrate de haber cerrado otras aplicaciones o deshabilitado las notificaciones de chat para no poner en riesgo tus comunicaciones personales.

¿Pueden los participantes de la reunión compartir su pantalla?

Sí. Con TrueConf, incluso varios usuarios pueden compartir contenido o mostrar diapositivas al mismo tiempo. Durante el intercambio de contenido, puedes mostrar una sola ventana o todo el escritorio. En el modo de conferencia basado en roles, el uso compartido de contenido está disponible solo para los oradores, y en el modo todos en pantalla, todos los participantes pueden compartir sus pantallas.