Guide TrueConf Server

# Espace personnel

Espace personnel — une page web distincte sur le serveur, conçue pour planifier des vidéoconférences, ainsi que pour modifier les informations personnelles et le carnet d'adresses.

Chaque utilisateur ajouté par l'administrateur du serveur a accès à cette page (contrairement au panneau de contrôle, qui est réservé uniquement à l'administrateur).

La liste complète des fonctionnalités disponibles pour l'utilisateur dans l'espace personnel dépend des paramètres de droits définis par l'administrateur et de l'intégration avec des solutions tierces (par exemple, un serveur IA). Ce guide présente toutes les fonctionnalités, et si vous ne trouvez pas quelque chose, vous pouvez contacter votre administrateur pour des explications.

La zone personnelle prend en charge le thème sombre et s'affichera ainsi si le réglage correspondant est activé dans votre navigateur pour l'affichage des sites.

# Comment se connecter

Sur la page d'accueil du serveur, cliquez sur le bouton Sign in dans le coin supérieur droit. Utilisez votre identifiant et mot de passe pour vous connecter.

Vous pouvez vérifier les paramètres d'accès à la page d'accueil invité auprès de l'administrateur.

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Du côté de TrueConf Server, un verrouillage peut être configuré en cas de saisie incorrecte des informations de connexion.

Après un certain nombre de tentatives infructueuses consécutives de saisie du mot de passe, l'autorisation via l'application et l'accès à l'aire personnelle seront bloqués pour une période donnée. Le nombre de tentatives autorisées et la durée du blocage sont déterminés par l'administrateur. Pour débloquer manuellement l'accès à votre compte avant la fin de cette période, veuillez contacter l'administrateur du serveur.

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# Page d'accueil

Après vous être connecté, vous verrez la page principale avec la liste des conférences prévues pour aujourd'hui et, en dessous, les salles virtuelles (jusqu'à 5).

Seuls les événements dont vous êtes le propriétaire ou un participant sont affichés.

Les événements créés à la volée dans l'application cliente TrueConf, par exemple dans le menu Conferences → Meet now pour le TrueConf for Windows, ne sont pas inclus dans ces listes.

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# Informations sur la licence

La participation aux conférences organisées sur votre serveur est régie par des licences PRO distinctes. Si vous n'en avez pas, vous ne pourrez pas rejoindre l'événement, ni en tant que participant ordinaire, ni en tant que propriétaire ou modérateur.

Vous verrez les informations concernant votre licence PRO sur la page d'accueil de l'aire personnelle, juste en dessous de votre nom (ainsi que dans la notification en bas de la page) :

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  1. Informations sur la licence :

    • si vous possédez une licence PRO permanente, alors en plus du nom, vous verrez uniquement le bouton d'aide avec des informations supplémentaires à ce sujet ;

    • si vous possédez une licence PRO temporaire, la date d'expiration de celle-ci et le bouton d'aide avec des informations supplémentaires seront affichés.

2. Pour une licence temporaire : possibilité de la prolonger manuellement de 24 heures supplémentaires.

Si la licence n'est pas délivrée, cela sera également indiqué sous votre nom :

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L'affichage des informations concernant la licence PRO et la possibilité de la renouveler peuvent être désactivés par l'administrateur de votre TrueConf Server. Cela signifie que la gestion de la distribution des licences est entièrement sous la responsabilité de votre administrateur, et en cas d'impossibilité de participer à une conférence, c'est à lui qu'il faut s'adresser.

# Liste des événements

Les listes complètes des conférences sont affichées dans les sections Meetings et Virtual rooms.

Pour afficher les informations sur la conférence, cliquez dessus. Une fiche avec les informations principales et les boutons de contrôle apparaîtra à droite. Vous pouvez exporter une conférence planifiée vers Google Agenda, Outlook, etc.

Dans la fiche de l'événement sélectionné, vous verrez :

  • nombre de participants invités;

  • ID de la conférence;

  • Code PIN (si défini);

  • son propriétaire;

  • type d'accès (interne ou public);

  • mode;

  • lieu de l'événement (si spécifié);

  • les informations sur l'interdiction d'entrée (si activée);

  • le lien vers la page de la conférence;

  • une mention indiquant que l'enregistrement de l'événement sera sauvegardé sur le serveur (si prévu).

Dans la section Meetings, un calendrier apparaît au-dessus de la liste des conférences. Sélectionnez une date pour voir la liste des conférences prévues pour ce jour-là.

Les conférences prévues pour aujourd'hui s'affichent sur la page principale.

Utilisez les boutons /docs/server/media/calendar_button/fr.png et /docs/server/media/all_meetings_button/fr.png en haut pour basculer entre le calendrier et la liste de toutes les conférences planifiées :

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# Paramètres du profil

Pour modifier les informations de votre compte et la langue de l'interface de votre espace personnel, cliquez sur votre avatar en haut à droite et sélectionnez Profile settings.

Dans l'onglet Personal data, vous pouvez télécharger un avatar ou prendre une photo avec une webcam. Vous pouvez également modifier vos informations personnelles si les paramètres du serveur le permettent.

Pour créer une photo, vous devrez peut-être autoriser le navigateur à accéder à la webcam.

Dans l'onglet Email and password, vous pouvez modifier votre email et votre mot de passe (si les paramètres du serveur le permettent). Lors de la modification de ces informations, vous devrez saisir votre ancien mot de passe.

La modification de la langue est disponible sous l'onglet Other settings.

# Carnet d'adresses

Pour consulter et modifier le carnet d'adresses, allez dans la section Contacts. Une vue par groupes ou une liste complète est disponible.

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Vous pouvez sélectionner n'importe quel contact et l'appeler ou lui envoyer un message dans le chat. Pour communiquer avec un correspondant, vous aurez besoin de l'application cliente, que vous pouvez télécharger via le lien Download the application dans le menu de votre espace personnel.

Vous pourrez modifier votre carnet d'adresses uniquement si les droits correspondants sont configurés.

# Historique des appels

Vous pouvez consulter votre historique des appels entrants et sortants, y compris les invitations aux conférences. Pour cela, accédez à la section Call history de votre espace personnel. En sélectionnant une session de la liste, vous verrez les informations principales à son sujet. Si vous êtes le propriétaire de la conférence sélectionnée, vous pourrez également accéder à sa fiche avec des informations plus détaillées et consulter les analyses :

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# Chats (version bêta)

L'aire personnelle offre également des fonctionnalités de base pour les chats :

  • voir la liste de tous les chats disponibles;

  • ouverture de toute discussion existante, mais sans commencer une nouvelle conversation;

  • envoi de messages texte et de fichiers;

  • principales actions avec les messages : transfert, édition, réponse, suppression;

  • téléchargement de fichiers, y compris la visualisation intégrée d'images.

Pour une messagerie complète dans les chats, l'application cliente TrueConf est nécessaire. Cependant, le chat dans l'aire personnelle permet de rapidement consulter un message dans le navigateur et de répondre, si l'application n'est pas à portée de main pour une raison quelconque.

Accédez à l'onglet Chat, pour voir la liste de toutes vos discussions :

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Pour ouvrir l'un des chats, cliquez dessus dans la liste générale :

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