Nos complace anunciar el lanzamiento del TrueConf Server 5.2, la última actualización de nuestra plataforma todo en uno para videoconferencias. La nueva versión presenta análisis dinámicos de las conferencias y registro para videoconferencias (seminarios web y eventos en línea). ¡Lea nuestra descripción detallada para obtener más información!
Tabla de contenido
Registro para seminarios web
En el TrueConf Server 5.2, agregamos el registro previo para las conferencias públicas (seminarios web). Ahora, el anfitrión del seminario web puede restringir el acceso a los participantes no registrados y obtener todos los datos necesarios sobre el evento.
Los Participantes pueden conectarse a la conferencia mediante el registro por:
- Completando un formulario de registro, con confirmación automática por correo electrónico
- Recibiendo una invitación del administrador del TrueConf Server o del propietario de la conferencia
- Iniciar sesión con una cuenta de TrueConf del servidor que alberga el seminario web, si esta opción está habilitada.
Configurar y habilitar el registro obligatorio
Puede habilitar el registro obligatorio al crear o editar una conferencia pública programada a través de:
- Panel de control del TrueConf Server
- Área personal del usuario (en la pestaña de conferencias)
- Programador de la aplicación cliente de TrueConf para Windows, Linux, macOS, iOS/iPadOS y Android.
En esta sección, puede establecer condiciones para cerrar el formulario de registro, así como ajustar los campos obligatorios. Además de los campos estándar (Nombre, Correo electrónico, Empresa, Puesto de trabajo, Número telefónico), puede establecer campos personalizados según el tipo de seminario web (aprendizaje electrónico, demostración de productos, capacitación de empleados, incorporación de clientes, etc.) y los requisitos de información que los asistentes deben proporcionar.
Formulario de inscripción al seminario web
Después de habilitar y configurar el formulario de registro, las opciones, “Registrarse” y “Agregar al calendario” se mostrarán en la página de invitado de la próxima conferencia.
Para registrarse, los usuarios deben completar los campos obligatorios que se especifican al configurar el formulario de registro.
Después de completar el formulario, recibirá un correo electrónico con un enlace personal para unirse y detalles del próximo evento:
- Fecha y hora de inicio y finalización
- Propietario del seminario web (anfitrión)
- ID de la conferencia
- Descripción del seminario web
- Contactos del administrador del TrueConf Server que aloja el seminario web.
Puede cambiar el cuerpo del correo electrónico automático para los usuarios registrados en la sección “Red” — “SMTP” del panel de control de TrueConf Server.
La información sobre el evento próximo se puede agregar a un calendario compatible con la importación de archivos .ICS, p.ej: Google, Outlook, etc.
Análisis dinámico de conferencias
En el TrueConf Server 5.2, agregamos un módulo de análisis que ayuda al propietario de la conferencia a ver las entradas, conexión y el historial del chat de los participantes. La sección “Analítica” está disponible en el área personal del usuario (pestaña de conferencia) o en el programador de la aplicación cliente de TrueConf para Windows, macOS y Linux.
Entradas de los participantes
Esta sección muestra una lista de usuarios e invitados autorizados que completaron el formulario de preinscripción al seminario web. Simplemente haga click en un icono de usuario para ver la información detallada.
Los asistentes al seminario web se pueden ordenar por tipo de usuario o participación. También puede crear una lista de usuarios que asistieron al evento en un período de tiempo específico.
Puede buscar a cualquier participante por nombre usando un campo especial.
Los datos resultantes pueden mostrarse como un gráfico o guardarse en un archivo CSV.
Historial de conexiones
Esta sección muestra cuándo los participantes se unen y abandonan la conferencia, así como las conexiones, a las conferencias web públicas, de los participantes invitados que no están autorizados en el sistema de videoconferencias.
Historial de chat
Todos los mensajes de usuario compartidos durante la conferencia se guardan en la sección Historial de chat, donde puede encontrar fácilmente el mensaje que desea y ver el progreso de la conversación durante un período de tiempo específico.
Grabaciones de la conferencia
Ahora, las grabaciones de las conferencias están disponibles no solo para los administradores del TrueConf Server, sino también para los propietarios de las conferencias, en el área personal (pestaña de conferencias) o en el programador de la aplicación cliente de TrueConf para Windows, macOS y Linux. Para habilitar esta opción, debe iniciar la grabación de la conferencia multipunto en el panel de control del TrueConf Server.
Si solo hay una grabación disponible de la conferencia seleccionada, se mostrará la opción “Descargar grabación”. Si hay varias grabaciones, puede descargar la que necesite de la lista en la sección “Grabaciones de las conferencias”.
Configuración avanzada de los derechos de los grupos de usuarios
Anteriormente, el administrador del TrueConf Server podía configurar el acceso de los usuarios de grupos seleccionados para: editar la libreta de direcciones, realizar videollamadas, crear conferencias grupales, recibir el estado del operador y usar herramientas de colaboración. En el TrueConf Server 5.2, hemos dividido las herramientas de colaboración en cinco elementos para mejorar la usabilidad:
- Grabación de las conferencias
- Compartir archivos
- Compartir pantalla
- Presentación de diapositivas
- Control de escritorio remoto.
Reglas para la generación de contraseñas de usuario
Para aumentar el nivel de seguridad corporativa, hemos agregado la capacidad de establecer los siguientes requisitos para las contraseñas de los usuarios:
- Número mínimo de caracteres
- Letras mayúsculas y minúsculas
- Digitos
- Caracteres especiales.
Anteriormente, en caso de 10 intentos fallidos, el sistema de videoconferencias bloqueaba la posibilidad de iniciar sesión durante las próximas 24 horas. Ahora, el administrador del TrueConf Server puede configurar el número de intentos de autorización manualmente.
Otras mejoras útiles
- La sección “Informes” —”Eventos” ahora muestra información sobre la eliminación de grabaciones de video por parte del administrador del TrueConf Server.
- La sección “Reportes” — “Cambios en la Configuración” ahora muestra información sobre cambiar el diseño de la conferencia al editar.
- Hemos mejorado el mecanismo de notificaciones automáticas para las aplicaciones móviles de TrueConf, para asegurarnos de que las cuentas de usuario deshabilitadas no las reciban.
- Hemos mejorado el rendimiento del sistema de videoconferencias para chats grupales con una gran cantidad de participantes.
- Hemos realizado mejoras en el sistema de mensajería: se puede usar el mismo chat grupal para reuniones periódicas y salas virtuales.
- También se han mejorado el rendimiento general y la estabilidad del sistema de videoconferencias.