Cách trình chiếu và chuẩn bị bài thuyết trình trước

Thiết bị đầu cuối TrueConf Group cho phép truyền nội dung trong các cuộc gọi và hội nghị.

Chuẩn bị bài thuyết trình

Để chọn trước nguồn nội dung trình chiếu, hãy chuyển đến mục Presentation trên màn hình chính.

Menu chọn thiết bị được kích hoạt bằng cách nhấn nút Device selection. Tại đây bạn có thể thêm các nguồn mạng RTSP, VNC, và phía dưới – xem các thiết bị ngoài được kết nối bằng cáp HDMI với card thu hình.

Để kết nối các thiết bị ngoài qua HDMI, cần có bộ sản phẩm tương ứng TrueConf Group.

Ngoài ra, bạn có thể trình chiếu nội dung từ tệp. Để thực hiện, hãy kết nối ổ USB ngoài và nhấn nút Chọn tệp. TrueConf Group hỗ trợ trình chiếu từ ổ USB các hình ảnh ở định dạng PNG, JPG, TIFF, tài liệu PDF, video MKV, MP4, TS.

Âm thanh bài thuyết trình luôn được phát ra loa trong phòng họp. Trong hội nghị, âm thanh bài thuyết trình được trộn vào tín hiệu từ micro. Tắt tiếng micro không tắt âm thanh bài thuyết trình.

Khi kết nối nguồn HDMI, nội dung sẽ tự động hiển thị trên màn hình. Tùy thuộc vào cài đặt, nó cũng có thể được tự động truyền vào hội nghị.

Trình chiếu bài thuyết trình

Để trình chiếu nội dung trong cuộc gọi video hoặc hội nghị:

1. Nhấn nút PC của điều khiển từ xa hoặc màn hình máy tính bảng – Presentation → Select file.

Nếu thiết bị ngoài được kết nối với TrueConf Group qua HDMI, thì khi nhấn PC , danh sách các thiết bị được kết nối sẽ mở ra để bắt đầu nhanh việc trình chiếu nội dung.

2. Khi chọn hiển thị tệp từ ổ USB, cửa sổ với nội dung của nó sẽ mở ra, trong đó sử dụng các nút điều hướng để chọn tệp mong muốn.

3. Nếu quản trị viên trong cài đặt cuộc gọi đã chọn gửi bằng nút, thì trên màn hình thiết bị đầu cuối sẽ xuất hiện cửa sổ video mới với bản xem trước của nội dung đã chọn và bạn cần chuyển đến mục 4. Nếu không, việc trình chiếu nội dung vào hội nghị sẽ bắt đầu ngay lập tức.

4. Để bắt đầu phát sóng, hãy nhấn nút PC trên điều khiển từ xa, sau đó Device selection. Tất cả các thuê bao được kết nối sẽ thấy nội dung được trình chiếu trong một cửa sổ video riêng. Trong bố cục trên thiết bị đầu cuối, nội dung theo mặc định sẽ được hiển thị trong cửa sổ video phóng to toàn màn hình và điều này sẽ không thay đổi khi kết nối người tham gia mới vào hội nghị. Bạn có thể thay đổi bố cục bằng nút của điều khiển từ xa.

5. Trong quá trình truyền bài thuyết trình, hãy sử dụng các nút sau của điều khiển từ xa:

• nút điều hướng – để chuyển giữa các trang của tệp hoặc di chuyển qua hình ảnh đã phóng to;

• nút phóng to/thu nhỏ – để điều khiển kích thước hình ảnh của nội dung được truyền.

6. Để dừng trình chiếu nội dung, hãy nhấn nút PC trên điều khiển từ xa và chọn End content sharing.