आप एक आदर्श बैठक स्थान कैसे बनाते हैं जहाँ सभी को देखा और सुना जा सके? सभी आकार के कॉन्फ्रेंस रूम में बैठकों के एकीकरण के लिए आवश्यक एवी परिधीय उपकरण और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल, जिनमें सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर शामिल हैं, का अन्वेषण करें। चलिए विशिष्ट समाधानों पर नज़र डालते हैं!
अपने बंद LAN में तैनात उपकरणों की बदौलत 1,500 उपयोगकर्ताओं तक के साथ 4K में सुरक्षित ऑनलाइन मीटिंग्स आयोजित करें।
बैठक कक्षों और सम्मेलन हॉल में ऑनलाइन स्ट्रीम आयोजित करने के लिए सॉफ़्टवेयर, जो एवी-उपकरणों के आसान प्रबंधन को सक्षम बनाता है।
कार्यस्थल में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तेजी से फैल रही है, कॉर्पोरेट मैसेंजर के साथ संचार के मुख्य तरीकों में से एक बन रही है। यह परिवर्तन सम्मेलन कक्षों के लिए पारंपरिक हार्डवेयर सिस्टम से संयुक्त सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर समाधानों, और फिर विशेष रूप से सॉफ़्टवेयर समाधानों की ओर एक क्रमिक संक्रमण का परिणाम है।
इसके कई कारण थे:
दूरस्थ बैठकों के लिए एक आदर्श स्थान बनाने के लिए समाधान को स्केल करते समय सही सॉफ़्टवेयर और उपयुक्त उपकरण के चयन की आवश्यकता होती है। यदि आपको उपकरण चुनने में सहायता की आवश्यकता है, तो हमारे तकनीकी विशेषज्ञों से संपर्क करें, जो आपके सभी सवालों का जवाब देंगे।
बैठक कक्ष किसी भी व्यवसाय में सहयोग के लिए एक महत्वपूर्ण स्थान है, जहाँ कर्मचारी दैनिक बैठकें और मीटिंग आयोजित करते हैं, परियोजनाओं पर चर्चा करते हैं, और नए विचार प्रस्तुत करते हैं। एवी उपकरण दूरस्थ सहयोगियों को एक-दूसरे को वास्तविक समय में सुनने और देखने, साथ ही प्रस्तुतियों, छवियों, वीडियो और दस्तावेजों सहित सामग्री को स्वतंत्र रूप से साझा करने में सक्षम बनाता है। आम तौर पर, मध्यम आकार के बैठक कक्ष लगभग 16 बाय 20 फीट होते हैं और 8 से 10 लोगों को समायोजित कर सकते हैं।
विशिष्ट उपकरण उदाहरणों में जाने से पहले, आइए मॉड्यूलर दृष्टिकोण को और अधिक गहराई से समझें। एवी एकीकरण अब क्षेत्र-विशिष्ट कार्य नहीं रह गया है: पहले, आपके बैठक कक्ष को सुसज्जित करने का एकमात्र विकल्प पहले से निर्धारित घटकों के साथ हार्डवेयर एंडपॉइंट था, लेकिन आजकल, अधिक कंपनियां विशेष पीसी-आधारित समाधानों का चयन कर रही हैं (उदाहरण के लिए, Polycom Realpresence Desktop या TrueConf MCU)।
हार्डवेयर दृष्टिकोण में कमरे में विशेष सम्मेलन उपकरण स्थापित करना शामिल है, जिसमें विशिष्ट मॉडल की वीडियो कैमरे और माइक्रोफोन, और विशेष कार्यक्षमता वाला एक केंद्रीय प्रोसेसर शामिल होता है।
पीसी-आधारित मीटिंग रूम सेटअप उपकरण चयन के मामले में बहुत अधिक लचीले होते हैं, क्योंकि कनेक्शन इंटरफेस (जैसे, यूएसबी और एचडीएमआई) मानकीकृत हैं और अधिकांश आधुनिक उपकरणों में उपलब्ध हैं।
कॉन्फ्रेंस रूम के लिए मॉड्यूलर दृष्टिकोण आपको सभी ऑडियो और वीडियो उपकरण को कई उपप्रणालियों में विभाजित करने की अनुमति देता है, जिनके कुछ हिस्सों को बिना कुल कार्यक्षमता खोए बदला जा सकता है:
प्रदर्शन उपप्रणाली में ग्राफिक जानकारी प्रस्तुत करने के साधन शामिल होते हैं: प्रोजेक्टर, स्क्रीन और वीडियो पैनल। एलसीडी पैनल ने अपनी व्यापक उपलब्धता और सुविधा के कारण सबसे अधिक लोकप्रियता प्राप्त की है, जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन बैठकों के लिए विभिन्न परिदृश्यों को लागू करने की अनुमति देता है।
ध्वनिक उपप्रणाली विभिन्न विकल्प प्रदान करती है, जो LCD टीवी के लिए स्पीकर से लेकर PA सिस्टम तक होती है जो किसी भी कमरे को पूरी तरह से कवर करने में सक्षम होती है। इस श्रेणी में हेडफ़ोन और इसी तरह के ऑडियो प्लेबैक डिवाइस भी शामिल होते हैं, जिनका चयन पूरी तरह से उपलब्ध कार्यों पर निर्भर करता है।
दो-तरफा वीडियो सम्मेलन आयोजित करने के लिए आवश्यक इनपुट उपकरणों का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है। इस सबसिस्टम में विभिन्न उपकरण शामिल होते हैं जैसे कि PTZ कैमरे, स्पीकरफोन, और माइक्रोफोन, जिन्हें वे जिस प्रकार का डेटा संचारित करते हैं उसके आधार पर और विभाजित किया जा सकता है।
टीवी का आकार चुनते समय, इस सरल नियम का पालन करें: आपके टीवी से निकटतम दर्शक की दूरी कम से कम इसके विकर्ण की लंबाई के बराबर होनी चाहिए, जबकि सबसे दूर के दर्शकों की दूरी विकर्ण की लंबाई से चार गुना से अधिक नहीं होनी चाहिए।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मॉड्यूलर दृष्टिकोण आपको अपनी आवश्यकताओं और बजट के आधार पर एवी उपकरण चुनने में अधिक लचीलापन और स्वतंत्रता प्रदान करता है। आइए कुछ सबसे सामान्य प्रकार के मीटिंग रूम की जाँच करें जो आपको ऑनलाइन इवेंट को आराम से आयोजित करने में सक्षम बनाते हैं।
पीसी-आधारित परिसर के डिजाइन के लिए, हमने TrueConf के वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर को चुना। क्लाइंट एप्लिकेशन को एक इंटेल NUC-आधारित पीसी पर इंस्टॉल किया गया जिसमें इंटेल i3 प्रोसेसर और 4 जीबी ऑनबोर्ड रैम है।
यह ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि नीचे प्रस्तुत उपकरण अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधानों के साथ संगत है, इसके मॉड्यूलर दृष्टिकोण के लिए: ज़ूम, गूगल मीट, गो टू मीटिंग, सिस्को वेबेक्स, और अन्य।
5 प्रतिभागियों तक
यदि आप एक बैठक कक्ष को एकल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एंडपॉइंट से सुसज्जित करना चाहते हैं और केबल अव्यवस्था को कम करना चाहते हैं, तो एक ऑल-इन-वन डिवाइस एक सही विकल्प है।
TrueConf Videobar एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग डिवाइस है जिसमें 4K रेजोल्यूशन कैमरा और दो इन-बिल्ट माइक्रोफोन हैं। HDMI समर्थन आपको किसी भी संगत स्क्रीन पर छवियों को प्रदर्शित करने की सुविधा देता है, जो मीटिंग रूम के लिए कई प्रकार के कॉन्फ़िगरेशन विकल्प प्रदान करता है।
TrueConf Group एक हार्डवेयर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एंडपॉइंट है जो SIP/H.323 प्रोटोकॉल के समर्थन के साथ मीटिंग रूम के लिए है। यह एक इनबिल्ट MCU से सुसज्जित है, और इसका मॉड्यूलर कॉन्फ़िगरेशन आपको विभिन्न एवी परिधीयों का उपयोग करने की अनुमति देता है, जो सर्वोत्तम वीडियो और ध्वनि गुणवत्ता प्रदान करता है।
एक छोटे बैठक कक्ष या एक कार्यकारी कार्यस्थल को पीसी के साथ फिट करने के लिए, आप निम्नलिखित उपकरण संयोजन का उपयोग कर सकते हैं:
जैसे ही आपका ऑपरेटिंग सिस्टम आपके वेबकैम और स्पीकरफोन को वीडियो और ऑडियो डिवाइस के रूप में पहचान लेता है, आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं!
यह सेट 3-5 लोगों की छोटी टीमों या व्यक्तिगत कार्यक्षेत्रों के लिए आदर्श है, जो मूल्य और गुणवत्ता के मामले में उत्कृष्ट मूल्य प्रदान करता है।
8 प्रतिभागियों तक
यदि आपके सम्मेलन टेबल पर अधिक लोग हैं, तो अपनी वेबकैम को PTZ कैमरा से बदलें और अपने स्पीकरफोन को लंबी दूरी की ऑडियो कैप्चर के लिए उच्च-स्तरीय मॉडल से बदलें।
TrueConf Group: 10 लोगों की क्षमता वाले मीटिंग रूम के लिए तैयार-उपयोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग किट। पैकेज में एक TrueConf 1010U PTZ कैमरा भी शामिल है, जिसमें FullHD रेजोल्यूशन और 10x ज़ूम है, साथ ही USB 2.0 TrueConf Audio One वायरलेस स्पीकरफ़ोन शामिल है।
मध्यम आकार के बैठक कक्ष के लिए कई विकल्प उपयुक्त समाधान के रूप में विचार किए जा सकते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंस अनुभव को बढ़ाने के लिए, प्रतिभागियों के बैठने की व्यवस्था के आधार पर उपकरणों को रणनीतिक रूप से स्थान दें, उनकी सुविधा को प्राथमिकता देते हुए:
8 लोगों तक की टीमों के लिए, हम TrueConf ऑडियो टू की सिफारिश करते हैं। स्पीकरफोन अर्रे न केवल 360-डिग्री ध्वनि को कैप्चर करता है बल्कि वायरलेस यूएसबी अडैप्टर का उपयोग करके पीसी से भी जुड़ता है। बैटरी की लाइफ 12 घंटे तक चलती है, जिससे TrueConf ऑडियो टू बेहद पोर्टेबल बन जाता है।
10 प्रतिभागियों तक
यदि कमरे में लोगों की संख्या आठ से अधिक हो जाए तो क्या होगा? इस स्थिति में, आपको ऑडियो कैप्चर करने के लिए बड़े ऑप्टिकल ज़ूम वाला वीडियो कैमरा और कई स्पीकरफोन की आवश्यकता होगी:
बैठक कक्षों में, कर्मचारी अक्सर अपने सहयोगियों से संपर्क करने के लिए IP टेलीफोनी का उपयोग करते हैं।
बड़ी बैठक कक्ष में ऑडियो कैप्चर करने का एक और प्रभावी तरीका Logitech Rally Plus का उपयोग करना है। इस कॉन्फ्रेंस सिस्टम में एक अल्ट्रा एचडी कैमरा है जिसमें स्वचालित नियंत्रण है, जो चर्चा प्रतिभागियों के बीच आसान स्विचिंग की सुविधा प्रदान करता है।
लॉजिटेक रैली प्लस उच्च-गुणवत्ता वाले घटकों से बना है और मध्यम से लेकर बहुत बड़े आकार के कमरे में उत्कृष्ट ऑडियो स्पष्टता प्रदान करता है। यदि अधिक सम्मेलन प्रतिभागियों को शामिल होने की आवश्यकता है, तो रैली माइक्रोफोन मॉड्यूल जोड़ने से ध्वनि कवरेज क्षेत्र बढ़ जाएगा।
10 से अधिक प्रतिभागियों के लिए
10 या अधिक प्रतिभागियों के लिए कॉन्फ्रेंस हॉल में ऑडियो कैप्चर करने के लिए, कॉन्फ्रेंस सिस्टम का उपयोग करना अत्यधिक अनुशंसित है। एक कॉन्फ्रेंस सिस्टम विशेष कॉन्फ्रेंस कार्यों को पूरा करने वाले ऑडियो उपकरणों का एक सेट होता है, जिसमें एक केंद्रीय इकाई और कई माइक्रोफोन कंसोल शामिल होते हैं।
प्रत्येक प्रतिभागी के लिए उत्कृष्ट ऑडियो कैप्चर प्रदान करने के लिए डिवाइस काम करते हैं: एक समय में छह कंसोल सक्रिय किए जा सकते हैं। वायर्ड माइक्रोफोन कंसोल एक श्रृंखला में जोड़े जाते हैं, जबकि वायरलेस सिस्टम उपकरण सेटअप के मामले में अधिक स्वतंत्रता प्रदान करते हैं।
माइक्रोफ़ोन कंसोल से ऑडियो सिग्नल केंद्रीय इकाई के माध्यम से पीसी, ऑडियो मिक्सर या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर एंडपॉइंट तक प्रसारित किए जाते हैं।
TrueConf Group ऑल-इन-वन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग किट मीटिंग रूम के लिए। इस बंडल में कैप्चर कार्ड के साथ एंडपॉइंट और Yealink MVC21 कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम शामिल है, जो 40 लोगों तक की क्षमता वाले कमरों के लिए उपयुक्त है।
सम्मेलन प्रणालियाँ स्पीकर ऑटो-ट्रैकिंग और सक्रिय माइक्रोफोन कंसोल पर सीधे PTZ कैमरे प्रदान करती हैं, बिना किसी अतिरिक्त नियंत्रण प्रणाली (जैसे Crestron या AMX) के।
अपने कॉन्फ़्रेंस रूम के लिए एक सही समाधान खोजने के लिए, हमारे अनुशंसित एवी उपकरण पोर्टफोलियो की जाँच करें या हमारी बिक्री टीम से सलाह लें।
