एक ऐसी परफेक्ट मीटिंग स्पेस कैसे बनाएं जहां हर कोई देखा और सुना जा सके? किसी भी आकर के कॉन्फ्रेंस रूम में मीटिंग्स को इंटीग्रेट करने के लिए जरूरी एवी पेरिफेरल्स और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स, दोनों सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर, के बारे में पढ़ें, जो विशिष्ट उदाहरणों से सजीव होते हैं।
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वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हमारे दैनिक कार्यप्रवाह में तेजी से प्रवेश कर रही है, केवल मीटिंग रूम्स से आगे बढ़कर कार्यस्थलों और मोबाइल उपकरणों में भी अपनी जगह बना रही है। यह परिवर्तन संभव हुआ है धन्यवाद निरंतर बढ़ते हुए संक्रमण के कारण शुद्ध हार्डवेयर रूम सिस्टम्स (जैसे कि Polycom, Cisco, LifeSize) से सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर-सॉफ़्टवेयर समाधानों की ओर। यह संक्रमण कई कारकों द्वारा संचालित है, लेकिन प्रमुख चालक निम्नलिखित हैं:
तो आप एक ऐसा आदर्श मीटिंग स्थान कैसे बनाते हैं जहाँ सभी को देखा और सुना जा सके? यह लेख वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरणों के साथ विभिन्न आकारों के मीटिंग रूम्स को कैसे फिट किया जाए, विशिष्ट उदाहरणों के साथ वर्णन करता है। अपने कॉन्फ्रेंस रूम के लिए सर्वश्रेष्ठ AV उपकरण खोजने या निःशुल्क सिफारिश प्राप्त करने के लिए, कृपया संपर्क करें, हम आपकी सहायता करने के लिए प्रसन्न हैं।
मीटिंग रूम किसी भी व्यापार के लिए मुख्य सहयोग स्थान होता है। यहाँ आपके कर्मचारी ब्रीफ और बैठकें चलाते हैं, परियोजनाओं पर चर्चा करते हैं और नित्य नए विचारों पर ब्रेनस्टॉर्मिंग करते हैं। आभासी मीटिंग्स भी इसका अपवाद नहीं हैं, और आधुनिक मीटिंग रूम्स का उपयोग दूरस्थ प्रतिभागियों के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस की सुविधा के लिए भी किया जाता है। एवी उपकरण दूरदराज के सहकर्मियों को वास्तविक समय में एक-दूसरे को सुनने और देखने और सामग्री साझा करने (प्रस्तुतियाँ, स्लाइड्स, दस्तावेज़, या वीडियो) की अनुमति देते हैं।
सामान्य तौर पर, मध्यम-आकार के मीटिंग कक्ष लगभग 16x20 फीट के होते हैं और 8 से 10 लोगों की मेजबानी कर सकते हैं।
हम विशिष्ट उपकरणों के उदाहरणों की ओर बढ़ने से पहले, चलिए मॉड्यूलर दृष्टिकोण को और नजदीक से समझते हैं।
AV एकीकरण अब केवल क्षेत्र-विशिष्ट कार्य नहीं रहा। पहले आपके मीटिंग रूम को सजाने का एकमात्र विकल्प हार्डवेयर वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग एंडपॉइंट के साथ निर्धारित घटकों का हुआ करता था। आजकल अधिक से अधिक कंपनियां पीसी-आधारित मीटिंग रूम्स की ओर बढ़ रही हैं और वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग क्लाइंट अनुप्रयोगों को स्थापित कर रही हैं, जैसे कि Skype, Polycom Realpresence Desktop, या TrueConf.
हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर समाधान वीडियो कांफ्रेंसिंग के अपने-अपने कार्यों को अलग-अलग दृष्टिकोणों से संभालते हैं:
दूसरा विकल्प मॉड्यूलर मीटिंग रूम के दृष्टिकोण को दर्शाता है, जो आपको सभी AV उपकरणों को कई उप-सिस्टमों में विभाजित करने की अनुमति देता है जिन्हें किसी भी प्रकार के समग्र कार्यक्षमता के नुकसान के बिना बदला जा सकता है। इन उप-सिस्टमों के वीडियो और ऑडियो सिग्नल एक क्लाइंट एंडपॉइंट, अर्थात् एक पीसी की ओर निर्देशित किए जाते हैं। यहाँ कुछ उप-सिस्टमों के उदाहरण हैं:
इस सिफारिश के आधार पर, यह स्पष्ट है कि एक लम्बे कमरे के लिए एक बड़ा टीवी आवश्यक है। कुछ मामलों में, सबसे अच्छा डिस्प्ले सबसिस्टम विकल्प एक वीडियो वॉल या डुप्लिकेट स्क्रीन्स होता है।
वीडियो वॉल कई जोड़े गए प्रदर्शन उपकरणों (प्रोजेक्शन डिस्प्ले क्यूब्स, प्लाज्मा या एलसीडी डिस्प्ले) का एक समूह है जो आपको विभिन्न स्रोतों से सामग्री को मल्टी-विंडो मोड में प्रसारित करने की क्षमता प्रदान करता है। वीडियो वॉल का मुद्दा व्यापक है और इस लेख की सीमा से आगे जाता है। हालांकि, जिन मुख्य पैरामीटर्स पर आपको ध्यान देना चाहिए वे हैं इंच में आकार, सीम्स (आमतौर पर 5.5 मिमी), संचालन का तरीका, वीडियो स्रोत, और वीडियो वॉल कंट्रोलर द्वारा किए जाने वाले कार्य।
दस्तावेजों पर सहयोग करते समय, सहायक पैनल एक बड़ी स्क्रीन की तुलना में अधिक उपयोगी होते हैं, क्योंकि वे मुख्य स्क्रीन छवि को दोहराते हैं। इस मामले में, आपको एक वीडियो सिग्नल स्प्लिटर का उपयोग करना चाहिए।
विचाराधीन सम्मेलन कक्ष एक विशिष्ट मध्यम आकार की बैठक स्थल (20x23 फीट) है, जो स्क्रीन की धुरी के अनुसार खींची गई एक मेज के आसपास 10 लोगों तक को समायोजित कर सकता है।
प्रदर्शन सूचना उपप्रणाली में 49 इंच का LCD टीवी शामिल है जिसमें 10W के निर्मित स्पीकर हैं। टीवी के बगल में 8 लोगों के लिए एक आयताकार मीटिंग टेबल स्थित है। कमरे में 11 फीट की ऊंचाई वाली छतें, प्लास्टरबोर्ड की दीवारें और कालीन फर्श हैं।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मॉड्यूलर दृष्टिकोण आपकी आवश्यकताओं और बजट के अनुसार ऑडियो-विजुअल उपकरणों का चयन करते समय अधिक लचीलापन और स्वतंत्रता प्रदान करता है।
यह लेख विशेष उपकरणों के उदाहरणों द्वारा प्रस्तुत कई मीटिंग रूम डिजाइनों को प्रदर्शित करेगा।
पीसी-आधारित कमरा डिज़ाइन के लिए, हमने पूर्वी यूरोप में अग्रणी वीडियो कांफ्रेंसिंग डेवलपर TrueConf के द्वारा विकसित वीडियो कांफ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का चयन किया है, और इंटेल NUC द्वारा संचालित पीसी पर TrueConf क्लाइंट एप्लिकेशन स्थापित किया है जिसमें एक इंटेल i3 प्रोसेसर और बोर्ड पर 4GB रैम है। हालांकि, आप किसी भी अन्य वीडियो कांफ्रेंसिंग ऐप्स: Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex आदि का चयन करने के लिए स्वतंत्र हैं। इस लेख में वर्णित वीडियो कांफ्रेंसिंग उपकरण किसी भी इन समाधानों के साथ संगत हैं, जो कि मॉड्यूलर दृष्टिकोण का एक और लाभ है।
ऑल-इन-वन डिवाइस एक उत्तम विकल्प है अगर आप एक छोटे से मीटिंग रूम को सिर्फ एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एंडपॉइंट से सजाना चाहते हैं और केबलों की गड़बड़ी को कम करना चाहते हैं।
TrueConf Videobar एक सभी-में-एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एंडपॉइंट है जिसमें बिल्ट-इन 1080p 30fps कैमरा है जिसमें 4x ज़ूम लेंस और 2-माइक्रोफोन अर्रे है। TrueConf Videobar 015 मॉडल HDMI के माध्यम से कंटेंट शेयरिंग का भी समर्थन करता है। TrueConf द्वारा संचालित, इसे टीवी के नीचे या उसके ऊपर लगाया जा सकता है और यह 6 प्रतिभागियों के साथ वीडियो मीटिंग की मेजबानी के लिए बिलकुल उपयुक्त है।
TrueConf Group एक मॉड्यूलर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एंडपॉइंट है जिसे किसी भी कमरे के पैरामीटर्स के अनुरूप ढाला जा सकता है और उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। हडल रूम्स के लिए किट में TrueConf Group एंडपॉइंट, TrueConf 1003U2 पीटीजेड कैमरा और TrueConf ऑडियो वन स्पीकरफोन शामिल हैं।
यदि आप एक छोटे मीटिंग रूम या एक कार्यकारी स्थान को पीसी से सुसज्जित करना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित उपकरणों का संयोजन इस्तेमाल कर सकते हैं:
एक बार जब आपका ऑपरेटिंग सिस्टम आपके वेबकैम और स्पीकरफोन को वीडियो और ऑडियो उपकरणों के रूप में पहचान लेता है, तब आप तैयार हैं। यहाँ पर हमारे मीटिंग रूम में यह सेट कैसा दिखता है:
यह सेट 3-4 प्रतिभागियों वाली छोटी कार्य टीमों या व्यक्तिगत कार्यस्थलों के लिए उत्तम मूल्य/गुणवत्ता अनुपात पर उपयुक्त है। कृपया ध्यान दें कि यह सेट बड़ी टीमों के लिए उपयुक्त नहीं है।
यदि आपके सम्मेलन की मेज पर अधिक लोग हैं, तो अपने वेबकैम को पीटीजेड कैमरे से बदलें, और अपने स्पीकरफोन को दूरी से ऑडियो कैप्चर करने के लिए एक उच्च-अंत मॉडल से बदलें (मॉड्यूलर दृष्टिकोण क्रियान्वित!)
TrueConf Group बैठक कक्षों के लिए 8 लोगों तक की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेट है जो तैयार-तो-उपयोग के लिए है। इस बंडल में TrueConf Group एंडपॉइंट के साथ कैप्चर कार्ड, TrueConf 1010U PTZ कैमरा जिसमें फुल HD रेजोल्यूशन, 10x ज़ूम और एक USB 3.0 और Phoenix Audio Spider स्पीकरफोन शामिल हैं।
विशिष्ट उपकरणों पर चर्चा करने से पहले, हम कुछ सिफारिशें देना चाहेंगे कि एक बैठक कक्ष में वीडियो कैमरा कैसे स्थापित किया जाए। किसी भी वीडियो कैमरा के मुख्य पैरामीटर ऑप्टिकल जूम और देखने का कोण होते हैं। ऑप्टिकल जूम का मतलब है कि कैमरा अपने लेंसों का उपयोग करके एक छवि को बड़ा करता है। देखने का कोण कमरे की जगह के आयामों को निर्धारित करता है। उदाहरण के लिए, 72 डिग्री का एक मानक देखने का कोण प्रतिभागियों को 5 फुट से कम दूरी पर बैठने की अनुमति देता है। वहीं, 105 डिग्री के देखने के कोण वाला वीडियो कैमरा उन लोगों को कैप्चर करता है जो कैमरा के काफी नजदीक (3 फुट की दूरी पर) बैठे होते हैं। कैमरा को फर्श से 4-6 फुट की ऊँचाई पर लगाने की सिफारिश की जाती है।
यहाँ कुछ हमारे सुझाव दिए गए हैं:
Logitech Rally एक प्रीमियम PTZ कैमरा है जिसमें अल्ट्रा-एचडी इमेजिंग सिस्टम है। मैकेनिकल पैन/टिल्ट/ज़ूम, 15X एचडी ज़ूम, 90° फ़ील्ड ऑफ़ व्यू, और 4K सेंसर के साथ, Rally कमरे में मौजूद हर व्यक्ति को बेहतरीन वीडियो क्वालिटी में कैप्चर करता है।
Huddly Go एक HD ePTZ कैमरा है, 150 डिग्री फ़ील्ड ऑफ व्यू, डिजिटल पैन/टिल्ट/ज़ूम के साथ 3x बिना हानि वाला डिजिटल ज़ूम।
CleverMic Wide एक PTZ फुल HD वीडियो कैमरा है, जिसका फील्ड ऑफ व्यू 105 डिग्री, 3x ऑप्टिकल ज़ूम और 3x डिजिटल ज़ूम है। कैमरा रिमोट-कंट्रोल्ड है और प्रीसेट्स के बीच स्विच कर सकता है। आप एक क्लिक में मीटिंग होस्ट, व्यक्तिगत प्रतिभागियों, या एक फ्लिपचार्ट का क्लोज अप ले सकते हैं।
6-8 लोगों की टीम के लिए, हम Phoenix Audio Spider (MT503) स्पीकरफोन की सिफारिश करते हैं जिसमें 8 फीट की गारंटीड ऑडियो कैप्चर रेंज है। इस स्पीकरफोन में चार बिल्ट-इन माइक्रोफोन और एक मध्यम-शक्ति वाला स्पीकर (5 W) है जो पूरे कमरे को कवर करता है। स्पाइडर में माइक्रोफोन नियंत्रण बटनों के साथ एक सुविधाजनक टच कंट्रोल पैनल है। गूंज और शोर रद्दीकरण तकनीकों, दिशा खोज एल्गोरिदम और अन्य उपयोगी सुविधाएं दूर के प्रतिभागियों के साथ आरामदायक संवाद सुनिश्चित करते हैं।
वीडियो कैमरा और स्पीकरफोन प्लग-एंड-प्ले उपकरण हैं, ये USB इंटरफेस के माध्यम से जुड़ते हैं और ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा वीडियो और ऑडियो उपकरणों के रूप में पहचाने जाते हैं। सभी आवश्यक ड्राइवर स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाते हैं, इसलिए इंस्टालेशन और सेटअप में आमतौर पर पांच मिनट से अधिक का समय नहीं लगता। यहाँ पर इस सेट का रूप मीटिंग रूम में कैसा दिखता है:
अगर कमरे में लोगों की संख्या आठ से अधिक है, तो क्या होगा? इस स्थिति में, आपको एक बड़े ऑप्टिकल ज़ूम के साथ वीडियो कैमरा और ऑडियो कैप्चर करने के लिए एक से अधिक स्पीकरफोन की आवश्यकता होगी।
Logitech Rally बड़े मीटिंग रूम के लिए भी बहुत उपयोगी है। 15X HD ज़ूम, 90° दृश्य क्षेत्र, और बुद्धिमान फ्रेमिंग बड़ी टीमों के लिए पर्याप्त से अधिक होगा।
Bolin 8 SERIES 4K HDBaseT is an UltraHD PTZ camera with 70° field of view and 20x optical zoom. Supports up to 128 presets and can be managed via remote control.
CleverMic Uno एक FullHD PTZ कैमरा है जिसमें 12x ऑप्टिकल ज़ूम है जो आपको किसी भी मीटिंग प्रतिभागी का क्लोज़-अप लेने या फ्लिपचार्ट से कंटेंट दिखाने की अनुमति देता है। रिमोट कंट्रोल मीटिंग प्रक्रिया को अधिक कुशल और इंटरैक्टिव बनाता है।
ऑडियो कैप्चर क्षेत्र का विस्तार करने के लिए, आप Phoenix Audio Spider (MT503) को 15 फीनिक्स ऑडियो स्पीकरफ़ोनों के साथ डेज़ी-चेन कर सकते हैं और उन्हें छत पर माउंट कर सकते हैं।
एक IP फोन भी मीटिंग रूम्स में अनजान नहीं है। Phoenix Audio Spider (MT505) कॉन्फ्रेंस फोन सिर्फ एक स्पीकरफोन ही नहीं बल्कि एक IP फोन भी है। नीचे दी गई तस्वीर दिखाती है कि किस तरह MT503 स्पीकरफोन और MT505 कॉन्फ्रेंस फोन का उपयोग ऑडियो को कैप्चर करने के लिए किया जाता है। इस सेटअप में एक टेलीफोनी सब्सक्राइबर आसानी से आपकी वीडियो कॉल में किसी भी समय शामिल हो सकता है, धन्यवाद कॉन्फ्रेंस फोन में बने USB मिक्सर और SIP इंटरफेस के लिए।
बड़े मीटिंग कक्ष में ऑडियो कैप्चर करने का एक और तरीका है Phoenix Audio Condor (MT600) माइक्रोफोन ऐरे का इस्तेमाल करना।
यह माइक्रोफोन अर्रे एक 4-फ़ीट लंबी ट्यूब है जिसमें 15 बिल्ट-इन माइक्रोफोन हैं, जो 33 फ़ीट तक स्थिर ऑडियो कैप्चर प्रदान करते हैं। बिल्ट-इन इको और शोर नियंत्रण प्रणालियों और कई वक्ताओं के साथ-साथ कैप्चर करने की क्षमता संवाद को आसान और आनंददायक बनाती है। माइक्रोफोन अर्रे यूएसबी के माध्यम से पीसी से जुड़ता है और कॉन्फ्रेंस टेबल पर रखा जा सकता है या टीवी के नीचे दीवार पर माउंट किया जा सकता है ताकि कमरे का अनुभव बिना किसी गड़बड़ी के हो। इसके अतिरिक्त, कॉन्डोर एसआईपी टेलीफोनी से भी जुड़ सकता है। आप कमरे को कवर करने के लिए कॉन्डोर से स्पीकर्स भी जोड़ सकते हैं।
10 या अधिक प्रतिभागियों के लिए मीटिंग रूम में ऑडियो कैप्चर करने के लिए, कॉन्फ़्रेंस सिस्टम का उपयोग करना अनुशंसित है। कॉन्फ़्रेंस सिस्टम ऑडियो उपकरणों का एक सेट होता है जो विशिष्ट कॉन्फ़्रेंस कार्यों को प्रदर्शित करता है और एक केंद्रीय यूनिट और कई गूसनेक माइक्रोफ़ोन कंसोल से मिलकर बना होता है। दिशात्मक माइक्रोफ़ोन कंसोल प्रत्येक प्रतिभागी के लिए उत्कृष्ट ऑडियो कैप्चर प्रदान करते हैं। एक समय में छह कंसोल सक्रिय किए जा सकते हैं।
सम्मेलन प्रणालियाँ तार वाली और बेतार दोनों हो सकती हैं। तार वाली माइक्रोफोन कंसोल को एक श्रृंखला में जोड़ा जाता है, जबकि बेतार प्रणालियाँ उपकरण सेटअप के मामले में अधिक स्वतंत्रता प्रदान करती हैं। माइक्रोफोन कंसोल से ऑडियो संकेत केंद्रीय इकाई के माध्यम से या तो सीधे पीसी में (लाइन-इन इंटरफेस के लिए), या ऑडियो मिक्सर या हार्डवेयर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एंडपॉइंट को प्रेषित किए जाते हैं।
TrueConf Group का सभी-एक में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग किट मीटिंग रूम के लिए। इस बंडल में, वहाँ TrueConf Group 116L एंडपॉइंट कैप्चर कार्ड के साथ और Logitech Rally Plus कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम है, जो 30 लोगों तक के कमरों के लिए उपयुक्त है।
Samcen 6100MA को S6050D माइक्रोफोन के साथ मीटिंग रूम में एक तार वाली कॉन्फ्रेंस प्रणाली के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
Shure Microflex Complete Wireless वायरलेस विश्वसनीयता 125 इकाइयों और 8 व्याख्या चैनलों के लिए प्रदान करता है।
BKR WCS-20M प्रणाली को BKR WCS-20M2 माइक्रोफोनों के साथ वायरलेस प्रणाली के रूप में भी स्थापित किया जा सकता है।
कॉन्फ्रेंस सिस्टम स्पीकर ऑटो-ट्रैकिंग भी प्रदान करते हैं और किसी भी अतिरिक्त नियंत्रण प्रणाली (क्रेस्ट्रॉन, एएमएक्स, आदि) के बिना सक्रिय माइक्रोफोन कंसोल के लिए सीधे पीटीजेड कैमरा निर्देशित करते हैं।
क्या आपको लगता है कि विभिन्न उत्पादों के माध्यम से अपना रास्ता तलाशना अभी भी मुश्किल है? इसका एक समाधान है। यदि आप अपने सम्मेलन कक्ष के लिए एकदम सही समाधान खोजना चाहते हैं, तो हमारे अनुशंसित AV उपकरण पोर्टफोलियो की जाँच करें या हमारी बिक्री टीम से सलाह लें।
