Equipo de videoconferencia
para cualquier sala de reuniones

Tabla de contenido

• ¿Qué es una sala estándar de reuniones?
• Salas de reuniones modulares
• Descripción de la sala de reuniones
• Diseños de salas de reuniones

Las videoconferencias están penetrando cada vez más en nuestro flujo de trabajo diario, yendo más allá de las salas de reuniones e invadiendo los lugares de trabajo y dispositivos móviles. El cambio se ha hecho posible gracias a la transición cada vez mayor de los sistemas de salas de hardware puro (por ejemplo Polycom, Cisco, LifeSize) a las soluciones de software y hardware-software. La transición está impulsada por varios factores, pero los motores principales son los siguientes:

• Las soluciones de videoconferencia de software ofrecen la misma funcionalidad a un precio más asequible.
• Las soluciones de videoconferencia de software proporcionan una mayor flexibilidad para los lugares de trabajo y salas de reuniones en comparación con los puntos finales heredados de videoconferencia gracias al enfoque BYOD.

Entonces. ¿Cómo se construye el espacio perfecto de reunión donde todos puedan ser vistos y escuchados? Este artículo describe cómo adaptar las salas de reuniones de diferentes tamaños con la ayuda de los equipos de videoconferencia, que está ilustrado con ejemplos específicos. Para encontrar el mejor equipo audiovisual para su sala de conferencias o recibir una recomendación gratuita póngase en contacto con nosotros, estamos encantados de ayudarle.

¿Qué es una sala estándar de reuniones?

La sala de reuniones es un espacio clave de colaboración para cualquier negocio. Aquí sus empleados presentan resúmenes y realizan reuniones, discuten proyectos y aportan nuevas ideas a diario. Las reuniones virtuales no son una excepción, y las modernas salas de reuniones también se utilizan para facilitar las videoconferencias con participantes remotos. El equipo AV permite a colegas remotos escucharse y verse en tiempo real y compartir su contenido (presentaciones, diapositivas, documentos o videos).

Como regla general, las salas de reuniones medianas tienen tamaño promedio de 16x20 pies y pueden albergar a 8 hasta 10 personas.

Salas de reuniones modulares

Antes de pasar a ejemplos de equipos específicos, echemos un vistazo más de cerca al enfoque modular.

La integración AV ya no es una tarea específica. Anteriormente, la única opción para equipar su sala de reuniones solía ser un punto final de videoconferencia de hardware con componentes predeterminados. En la actualidad, cada vez más empresas tienden a trasladarse a salas de reuniones basadas en PC e instalar aplicaciones cliente de videoconferencia, tales como Skype, Polycom Realpresence Desktop o TrueConf.

Tanto las soluciones de hardware como las de software manejan sus tareas al proporcionar videoconferencias, pero utilizan diferentes enfoques:

• El enfoque de hardware implica la instalación de equipos de videoconferencia especializados en una sala, es decir, modelos específicos de cámaras de video y micrófonos, un procesador con determinada funcionalidad, etc. También presenta conectores patentados entre el CPU y el equipo audiovisual. Todo esto dificulta enormemente el reemplazo de los componentes de su sistema de videoconferencia. Por ejemplo, Polycom fabrica cámaras de video con conectores HDCI no estándar que obligan a los clientes a comprar puntos finales de hardware de Polycom para conectar la cámara. Si necesita conectar su cámara a un conmutador de video para construir un sistema de videoconferencia más complejo, esto planteará aún más las dificultades. En general, estos sistemas de salas carecen de flexibilidad, mientras que su elevado precio los hacen inaccesibles para algunos clientes.
• La configuración de la sala de reuniones basada en PC es mucho más flexible en términos de la selección de equipos, ya que las interfaces de conexión (USB, HDMI y conector de 3,5 mm) están estandarizadas y están disponibles en cualquier PC moderna.

La segunda opción incorpora el enfoque de salas modulares de reuniones, que le permite dividir todos los equipos AV en varios subsistemas que se pueden cambiar sin ninguna pérdida de funcionalidad general. Las señales de video y audio de estos subsistemas se dirigen a un punto final del cliente, es decir, una PC. Estos son algunos de estos subsistemas:

• Subsistema de circuito cerrado de televisión o sistema de cámara de video. Las salas de conferencias de gran tamaño requieren varias cámaras de video para capturar a todos los participantes de la conferencia, mientras que para una sala de reuniones de tamaño medio, una sola cámara PTZ es más que suficiente.
• Subsistema de visualización (proyectores, pantallas o paneles de video). Los paneles LCD son cada vez más populares gracias a su amplia disponibilidad y conveniencia. Al elegir un tamaño de televisor, siga una regla simple: la distancia desde su televisor hasta el participante más cercano debe ser igual al menos a una longitud de su diagonal, la distancia a los participantes más lejanos no debe ser más de cuatro diagonales.

  Según esta recomendación, está claro que una sala larga requiere un televisor grande. En algunos casos, la mejor opción del subsistema de visualización es una pared de video o pantallas duplicadas.

  La pared de video es un conjunto de dispositivos combinados de visualización (pantalla de cubos de proyección, pantallas de plasma o LCD) que le permiten transmitir el contenido desde diferentes fuentes, en un modo de ventanas múltiples. El tema de las paredes de video es extenso y va más allá del alcance de este artículo. Sin embargo, los parámetros principales a los que usted debe prestar atención son el tamaño en pulgadas, las costuras (generalmente 5,5 mm), el modo de operación, las fuentes de video y las funciones realizadas por el controlador de la pared de video.

  Al colaborar en documentos, los paneles auxiliares son más útiles que una pantalla grande, ya que duplican la imagen de la pantalla principal. En este caso, usted debe usar un divisor de señal de video.

• Subsistema de captura de audio. Los micrófonos omnidireccionales de zona de presión se reemplazan por altavoces, es decir, dispositivos que combinan un conjunto de micrófonos y un parlante. Están conectados a la PC a través de USB y proporcionan una cancelación eficiente de eco y ruido, así como una captura de audio de largo alcance. Además, los altavoces soportan la conexión en cadena para ampliar la zona de captura de audio.
• Subsistema acústico. Usted puede elegir entre una variedad de opciones: desde altavoces y altoparlantes de TV LCD hasta parlantes de techo que cubren toda la sala.

Descripción de la sala de reuniones

La sala de conferencias en cuestión es un típico espacio de reuniones de tamaño medio (20x23 pies) que puede albergar hasta 10 personas alrededor de una mesa extendida a lo largo del eje de la pantalla.

El subsistema de información y visualización incluye un TV LCD de 49 pulgadas con los altavoces de 10 W integrados. Junto al televisor hay una mesa de reuniones rectangular para 8 personas. La sala tiene techos de 3,5 metros, paredes de yeso y piso de alfombra.

Diseños de salas de reuniones

Como se mencionó anteriormente, el enfoque modular proporciona más flexibilidad y libertad para elegir equipos AV dependiendo de sus necesidades y presupuesto.

Este artículo mostrará varios diseños de salas de reuniones ilustrados con ejemplos de equipos específicos.

Para los diseños de salas basados en PC, hemos seleccionado el software de videoconferencia de TrueConf, un desarrollador líder de sistemas de videoconferencia en Europa del Este, y hemos instalado la aplicación cliente de TrueConf en una PC alimentada por Intel NUC con un procesador Intel i3 y 4 GB de RAM. Sin embargo, usted puede elegir cualquier otra aplicación de videoconferencia: Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex, etc. El equipo de videoconferencia descrito en este artículo es compatible con cualquiera de estas soluciones, lo que constituye otra ventaja del enfoque modular.

Sala de reuniones (1-4 participantes)

Kits o dispositivos todo en uno

El dispositivo todo en uno es una opción perfecta si desea equipar una sala de reuniones con un único punto final de videoconferencia y reducir el desorden de cables.

TrueConf Videobar es un punto final de videoconferencia todo en uno con cámara integrada de 1080p 30fps con lente de zoom 4x y una matriz de 2 micrófonos. El modelo TrueConf Videobar 015 también es compatible con el uso compartido de contenidos a través de HDMI. Alimentado por TrueConf, puede montarse debajo o encima del televisor y se adapta perfectamente para organizar reuniones de video con hasta 6 participantes.

TrueConf Group es un punto final de videoconferencia modular que puede adaptarse a los parámetros de cualquier sala y personalizarse para satisfacer las necesidades del usuario. El kit para salas de reuniones contiene el punto final TrueConf Group, la cámara PTZ TrueConf 1003U2 y el altavoz Audio One de TrueConf.

Diseños de salas para PCs

Si desea equipar una pequeña sala de reuniones o un puesto de trabajo con una PC, puede utilizar la siguiente combinación de dispositivos:

1. Logitech HD Pro Webcam C920. Cámara web Full HD, se conecta a una PC a través de USB 2.0 y se puede montar en el televisor.
2. Phoenix Audio Duet PCS. Captura audio en un rango de 1–1,5 metros, se conecta a su PC a través de USB.
   o
   Phoenix Audio Duet EXE que puede usarse como auriculares para un teléfono de oficina con un conector RJ11 o para su teléfono inteligente con un conector de 3,5 mm.

Una vez que su sistema operativo detecte su cámara web y altavoz como dispositivos de video y audio, usted estará listo para comenzar. Así es como se ve este conjunto en nuestra sala de reuniones:

Este conjunto es adecuado para pequeños equipos de trabajo de 3 a 4 participantes o para lugares de trabajo personales con una excelente relación calidad/precio. Tenga en cuenta que este conjunto no es adecuado para equipos más grandes.

Sala de reuniones de tamaño mediano para 6-8 participantes

Si usted tiene más personas en la mesa de conferencias, reemplace su cámara web con una cámara PTZ y su altavoz, — con un modelo de alta calidad para la captura de audio de largo alcance (¡el enfoque modular en acción!)

Kits o dispositivos todo en uno

TrueConf Group es un conjunto de videoconferencia listo para usar en salas de reuniones para un máximo de 8 personas. El paquete incluye el punto final TrueConf Group con tarjeta de captura, una cámara PTZ de TrueConf 1010U con resolución Full HD, zoom 10x, USB 3.0 y un altavoz Phoenix Audio Spider.

Diseños de salas para PCs

Antes de detenernos en equipos específicos, nos gustaría dar algunas recomendaciones sobre cómo colocar una cámara de video en una sala de reuniones. Los parámetros principales de cualquier cámara de video son el zoom óptico y el ángulo de visión. El zoom óptico significa que la cámara usa sus lentes para ampliar una imagen. El ángulo de visión determina las dimensiones del espacio de la sala que se captura. Por ejemplo, un ángulo de visión estándar de 72 grados permite a los participantes sentarse a una distancia no inferior a 5 pies. Al mismo tiempo, una cámara de video con un ángulo de visión de 105 grados capta a las personas sentadas lo suficientemente cerca de la cámara (a una distancia de 3 pies). Se recomienda instalar la cámara a una altura de 4-6 pies del piso.

Estas son algunas de nuestras sugerencias:

Logitech Rally es una cámara PTZ premium, con sistema de imágenes Ultra-HD. Gracias al movimiento horizontal/vertical/zoom mecánico, zoom 15X HD, campo de visión de 90° y sensor 4K, Rally captura a todas las personas en la sala con excelente calidad de video.

Huddly Go es una cámara HD ePTZ, campo de visión de 150 grados, movimiento horizontal/vertical/zoom digital con zoom digital 3x sin pérdida.

CleverMic Wide es una cámara PTZ de video Full HD, campo de visión de 105 grados, zoom óptico 3x y zoom digital 3x. La cámara se controla a distancia y puede cambiar entre los ajustes preestablecidos. Usted puede acercarse al anfitrión de la reunión, a los participantes individuales o a un rotafolio con un solo clic.

Para un equipo de 6-8 personas recomendamos el altavoz Phoenix Audio Spider (MT503) con un rango de captura de audio garantizado de 2,5 metros. El altavoz tiene cuatro micrófonos incorporados y un parlante de potencia media (5W) que cubre toda la sala. Spider tiene un conveniente panel de control táctil con botones de control de micrófono. Las tecnologías de cancelación de eco y ruido, el algoritmo de búsqueda de dirección y otras características útiles aseguran una comunicación cómoda con los participantes remotos.

La cámara de video y el altavoz son dispositivos plug-and-play, se conectan a través de interfaces USB y se identifican por el sistema operativo como dispositivos de video y audio. Todos los controladores necesarios se instalan automáticamente, por lo que la instalación y configuración normalmente no toma más de cinco minutos. Así es como se ve este conjunto en la sala de reuniones:

Sala de reuniones de tamaño mediano para 8 participantes

¿Qué pasa si el número de personas en la sala es más de ocho? En este caso, usted necesitara una cámara de video con un gran zoom óptico y más de un altavoz para capturar audio.

Logitech Rally también es ideal para salas de reuniones grandes. El zoom 15X HD, el campo de visión de 90° y el marco inteligente serán más que suficientes para equipos grandes.

Bolin 8 SERIES 4K HDBaseT is an UltraHD PTZ camera with 70° field of view and 20x optical zoom. Supports up to 128 presets and can be managed via remote control.

CleverMic Uno es una cámara PTZ FullHD con zoom óptico 12x que le permite tomar primeros planos de cualquier participante de la reunión o demostrar el contenido del rotafolio. El control remoto hace que el proceso de reunión sea más eficiente e interactivo.

Para expandir la zona de captura de audio usted puede conectar en cadena Phoenix Audio Spider (MT503) hasta 15 altavoces Phoenix Audio y montarlos en el techo.

Un teléfono IP tampoco es un extraño en las salas de reuniones. El teléfono de conferencia Phoenix Audio Spider (MT505) no es solo un altavoz sino también un teléfono IP. La foto a continuación muestra cómo se usan el altavoz MT503 y el teléfono de conferencia MT505 para capturar audio. En esta configuración un suscriptor de telefonía puede unirse fácilmente a su videollamada en cualquier momento gracias a un mezclador USB incorporado e interfaces SIP en el teléfono de conferencia.

Sala de reuniones de tamaño medio con una matriz de micrófonos

Otra forma de capturar audio en una gran sala de reuniones es mediante el uso de una matriz de micrófonos Phoenix Audio Condor (MT600).

Este conjunto de micrófonos es un tubo de 4 pies con 15 micrófonos integrados que ofrecen una captura de audio estable de hasta 33 pies. Los sistemas integrados de cancelación de eco y ruido y la captura simultánea de varios parlantes hacen que la comunicación sea fácil y agradable. La matriz de micrófonos se conecta a una PC a través de USB y se puede colocar en la mesa de conferencias o en la pared debajo del televisor para proporcionar una experiencia de una sala sin desorden. Además, Condor también puede conectarse a la telefonía SIP. También usted puede conectar parlantes al Condor para cubrir la sala.

Gran sala de conferencias para más de 10 participantes

Para capturar audio en salas de reuniones para 10 o más participantes se recomienda utilizar un sistema de conferencia. Un sistema de conferencia es un conjunto de equipos de audio que realiza funciones específicas de conferencia y consta de una unidad central y varias consolas de micrófonos de cuello de cisne. Las consolas de micrófonos direccionales proporcionan una excelente captura de audio para cada participante. Se pueden activar hasta seis consolas a la vez.

Los sistemas de conferencia pueden ser cableados e inalámbricos. Las consolas de micrófonos con cable están encadenadas en una serie, mientras que los sistemas inalámbricos brindan más libertad en términos de la configuración del equipo. Las señales de audio de las consolas de micrófonos se transmiten a través de la unidad central a una PC directamente (a una interfaz de entrada de línea), a un mezclador de audio o un punto final de videoconferencia de hardware.

Kits de sala todo en uno

TrueConf Group kit de videoconferencia todo en una para salas de reuniones. En este paquete, hay puntos finales TrueConf Group 116L con tarjeta de captura y sistema de conferencias Logitech Rally Plus, compatibles para salas con hasta 30 personas.

Diseños de salas para PCs

Samcen 6100MA con micrófonos S6050D se pueden utilizar como un sistema de conferencia con cable en la sala de reuniones.

Shure Microflex Complete Wireless ofrece la confiabilidad inalámbrica para hasta 125 unidades y 8 canales de interpretación.

El sistema BKR WCS-20M con micrófonos BKR WCS-20M2 también puede instalarse como un sistema inalámbrico.

Los sistemas de conferencia también proporcionan el auto-seguimiento de altavoces y dirigen la cámara PTZ a la consola activa del micrófono sin ningún sistema de control adicional (Crestron, AMX, etc.).

¿Necesita ayuda?

¿Aún le resulta difícil navegar a través de la amplia gama de productos? Hay una salida. Si usted desea encontrar una solución que se adapte perfectamente a su sala de conferencias, consulte nuestro portafolio de equipos AV recomendados o solicite asesoramiento a nuestro equipo de ventas.