¿Cómo crear un espacio de reunión ideal donde todos puedan verse y escucharse? Explore los periféricos audiovisuales y las herramientas de videoconferencias esenciales, incluidos el software y el hardware, para integrar reuniones en salas de conferencias de todos los tamaños. ¡Veamos soluciones específicas!
Organice reuniones en línea seguras en 4K con hasta 1,500 usuarios, gracias al equipo implementado dentro de su LAN cerrada.
Software para organizar transmisiones en línea en salas de reuniones y salas de conferencias, facilitando la gestión de dispositivos AV.
Las videoconferencias se están extendiendo a un ritmo increíble en el entorno laboral, convirtiéndose en uno de los principales métodos de comunicación junto con los sistemas de mensajería corporativos. Esta transformación fue el resultado de una transición gradual desde los sistemas de hardware tradicionales para salas de conferencias a soluciones combinadas de software y hardware, y luego a soluciones exclusivamente de software.
Las razones de esto fueron varios factores:
Para crear un espacio ideal para reuniones remotas es necesario seleccionar correctamente tanto el software como el equipo adecuado para escalar la solución. Si necesita ayuda para seleccionar el equipo, comuníquese con nuestros especialistas técnicos, quienes responderán todas sus preguntas.
La sala de reuniones es un lugar clave para la colaboración en cualquier empresa, donde los empleados organizan reuniones y sesiones informativas diarias, discuten proyectos y ofrecen nuevas ideas. Los equipos audiovisuales permiten a los compañeros remotos escucharse y verse entre sí en tiempo real, así como compartir libremente contenido, incluidas presentaciones, imágenes, vídeos y documentos. Por lo general, las salas de reuniones de tamaño mediano miden aproximadamente 5x6 metros y pueden albergar entre 8 y 10 personas.
Antes de profundizar en ejemplos de equipos específicos, examinemos el enfoque modular más de cerca. La integración AV ya no es una tarea específica de un campo. Antes, la única opción para equipar su sala de reuniones era una terminal de hardware, con componentes predeterminados, pero hoy en día, más empresas están optando por soluciones especializadas basadas en PC (por ejemplo, Polycom Realpresence Desktop o TrueConf MCU).
El enfoque de hardware implica instalar equipos de conferencias especializados en la sala, incluidos modelos específicos de cámaras de video y micrófonos, y un procesador central con una funcionalidad particular.
Las configuraciones de salas de reuniones basadas en PC son mucho más flexibles en términos de selección de equipos, ya que las interfaces de conexión (por ejemplo, USB y HDMI) están estandarizadas y disponibles en la mayoría de los dispositivos modernos.
El enfoque modular de las salas de conferencias permite dividir todos los equipos de audio y vídeo en varios subsistemas, partes de los cuales se pueden reemplazar sin pérdida general de funcionalidad:
El subsistema de visualización incluye medios para presentar información gráfica: proyectores, pantallas y paneles de video. Los paneles LCD han ganado mayor popularidad debido a su amplia accesibilidad y conveniencia, permitiendo a los usuarios implementar varios escenarios para reuniones en línea.
El subsistema acústico ofrece una gran variedad de opciones, desde altavoces para televisores LCD hasta sistemas de megafonía capaces de cubrir cualquier estancia por completo. En esta categoría también se incluyen los auriculares y dispositivos de reproducción de audio similares, cuya elección depende totalmente de la tarea a realizar.
Es importante mencionar a los dispositivos de entrada necesarios para realizar una videoconferencia bidireccional. Este subsistema incluye varios dispositivos como cámaras PTZ, altavoces y micrófonos, que se pueden clasificar además según el tipo de datos que transmiten.
Al elegir el tamaño de su televisor, siga esta sencilla regla: la distancia entre su televisor y el espectador más cercano debe ser al menos igual a la longitud de su diagonal, mientras que la distancia a los espectadores más lejanos no debe ser mayor que cuatro veces la longitud de la diagonal.
Como se mencionó anteriormente, el enfoque modular brinda más flexibilidad y libertad a la hora de elegir el equipo audiovisual en función de sus necesidades y su presupuesto. Examinemos algunos de los tipos de salas de reuniones más comunes que le permiten organizar cómodamente eventos en línea.
Para el diseño de las instalaciones basadas en PC, seleccionamos el software de videoconferencias de TrueConf. La aplicación cliente se instaló en una PC basada en Intel NUC con un procesador Intel i3 y 4 GB de RAM integrada.
Es importante destacar que los equipos presentados a continuación son compatibles con otras soluciones de videoconferencias, gracias a su enfoque modular: Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex, entre otros.
Hasta 5 participantes
Un dispositivo todo en uno es la elección perfecta si desea equipar una sala de reuniones con una única terminal de videoconferencias y reducir el desorden de cables.
TrueConf Videobar es un dispositivo de videoconferencias que cuenta con una cámara con resolución 4K y dos micrófonos integrados. La compatibilidad con HDMI le permite mostrar imágenes en cualquier pantalla compatible, lo que ofrece una amplia gama de opciones de configuración para salas de reuniones.
TrueConf Group es un terminal de hardware de videoconferencias para salas de reuniones con soporte para protocolos SIP/H.323. Está equipado con un MCU integrado y la configuración modular le permite utilizar varios periféricos AV, lo que proporciona la mejor calidad de audio y video.
Para equipar una pequeña sala de reuniones o un puesto de trabajo ejecutivo con un PC, puede utilizar la siguiente combinación de dispositivos:
Una vez que su sistema operativo reconozca su cámara web y altavoz como dispositivos de audio y video, ¡estará listo para continuar!
Este conjunto es ideal para equipos pequeños de 3 a 5 personas o espacios de trabajo personales, ofreciendo una excelente relación calidad-precio.
Hasta 8 participantes
Si tiene a más personas en la mesa de conferencias, reemplace su cámara web con una cámara PTZ y su altavoz con un modelo de alta gama para captura de audio de largo alcance.
TrueConf Group: kit de videoconferencias listo para usar, para salas de reuniones con capacidad para hasta 10 personas. El paquete también incluye una cámara PTZ TrueConf 1010U con resolución FullHD y aumento de 10x, así como un altavoz inalámbrico USB 2.0 TrueConf Audio One.
Se pueden considerar varias opciones como soluciones adecuadas para una sala de reuniones de tamaño mediano. Para mejorar las experiencias de videoconferencias, coloque los dispositivos estratégicamente en función de la disposición de los asientos de los participantes, priorizando su comodidad:
Para equipos de hasta 8 personas, recomendamos TrueConf Audio Two. El conjunto de altavoces no solo captura sonido de 360 grados sino que también se conecta a una PC mediante un adaptador USB inalámbrico. La batería dura hasta 12 horas, lo que hace que TrueConf Audio Two sea extremadamente portátil.
Hasta 10 participantes
¿Qué sucede si el número de personas en la sala supera las ocho? En este caso, se necesita una cámara de vídeo con un gran zoom óptico y varios altavoces para captar el audio:
En las salas de reuniones, los empleados a menudo utilizan la telefonía IP para comunicarse con sus colegas.
Otro método eficaz para capturar audio en una gran sala de reuniones es utilizar el Logitech Rally Plus. El sistema de conferencias cuenta con una cámara Ultra HD con control automático, lo que permite cambiar fácilmente entre los participantes de la discusión.
El Logitech Rally Plus consta de componentes de alta calidad y ofrece una claridad de audio excelente en salas de tamaño mediano a muy grande. Si es necesario que se unan más participantes a la conferencia, agregar módulos de micrófono Rally ampliará el área de cobertura del sonido.
Para más de 10 participantes
Para captar el audio en un salón de conferencias para 10 o más participantes, es muy recomendable utilizar un sistema de conferencias. Un sistema de conferencias es un conjunto de equipos de audio que realizan funciones específicas de la conferencia y que consta de una unidad central y varias consolas de micrófonos.
Los dispositivos funcionan para proporcionar una excelente captura de audio para cada participante: se pueden activar hasta seis consolas a la vez. Las consolas de micrófono con cable se conectan en serie, mientras que los sistemas inalámbricos brindan más libertad en términos de configuración del equipo.
Las señales de audio de las consolas de micrófono se transmiten a través de la unidad central a una PC, un mezclador de audio o a una terminal de hardware de videoconferencias.
Kit de videoconferencias todo en uno TrueConf Group para salas de reuniones. Este paquete incluye el terminal con una tarjeta de captura y el sistema de conferencias Yealink MVC21, adecuado para salas con capacidad para hasta 40 personas.
Los sistemas de conferencias también proporcionan seguimiento automático de los oradores y dirigen las cámaras PTZ a la consola del micrófono activo sin ningún sistema de control adicional (como Crestron o AMX).
Para encontrar una solución que se adapte perfectamente a su sala de conferencias, consulte nuestra cartera de equipos AV recomendados o solicite asesoramiento a nuestro equipo de ventas.
