Nos complace anunciar la versión extendida del TrueConf 1.2, la última actualización de nuestro complemento para Microsoft Outlook. Ofrece la posibilidad de prohibir a los asistentes realizar comentarios de audio, seleccionar las categorías de usuarios que ingresarán a la sala de espera al unirse a la conferencia, así como otros cambios y mejoras útiles.

Extensión del tiempo de la reunión y recordatorio de fin de la conferencia

Con el TrueConf Server 5.4, ahora es posible habilitar la notificación con el recordatorio del fin de la reunión y extenderla si es necesario. Los usuarios de la versión extendida del complemento TrueConf para Outlook ahora también pueden configurar estos ajustes al programar una conferencia.

Desactivación de comentarios de audio

Los usuarios de la versión extendida del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook ahora pueden desactivar los comentarios de audio al programar una reunión en el modo de Reunión inteligente.

Selección de las categorías de usuarios que entran en la sala de espera

Anteriormente, en la actualización 1.1 de la versión extendida del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook, admitimos salas de espera. Ahora también puede seleccionar las categorías de usuarios que ingresarán a la sala de espera al unirse a la reunión:

• Todos los participantes (excepto el propietario y los moderadores)
• Participantes no programados (invitados y usuarios que no se agregaron a la lista de participantes)
• Participantes no programados de otros servidores (invitados y usuarios que no se agregaron a la lista de participantes al programar una reunión, que se conectan a través de la federación).

Otros cambios y mejoras útiles

• Hemos añadido la posibilidad de cambiar la configuración de forma centralizada mediante un archivo de configuración
• Se ha mejorado la estabilidad de la versión extendida del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook.

Nos complace lanzar el TrueConf 1.2, la última actualización de nuestro complemento web para Microsoft Outlook (versión estándar). Ofrece la posibilidad de prohibir a los asistentes realizar comentarios de audio, seleccionar las categorías de usuarios que ingresarán a la sala de espera al unirse a la conferencia, así como otros cambios y mejoras útiles.

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Deshabilitar comentarios de audio

Anteriormente en la actualización del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook, admitimos salas de espera. Ahora también puede seleccionar las categorías de usuarios que ingresarán a la sala de espera al unirse a la reunión:

Selección de las categorías de usuarios que entran en la sala de espera

Earlier in the update of TrueConf add-in for Microsoft Outlook, we supported waiting rooms. Now you can also select the categories of users who will enter the waiting room when joining the meeting:

• todos los participantes (excepto el propietario y los moderadores)
• participantes no programados
• participantes no programados de otros servidores.

Otros cambios y mejoras útiles

• Ahora puede ver una descripción detallada del tipo de conferencia seleccionado haciendo clic en el botón a la derecha del nombre del tipo, en la ventana de programación de reuniones



• Hemos agregado la capacidad de cambiar de forma centralizada la configuración del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook mediante un archivo de configuración
• Hemos agregado compatibilidad con los idiomas español, portugués, italiano, alemán, francés, polaco, checo, turcomano, coreano, japonés, chino, vietnamita y azerbaiyano.

Conozca las actualizaciones de la versión estándar del Complemento de TrueConf para Microsoft Outlook, que se puede instalar desde la tienda de complementos de Outlook, así como su versión extendida, que se entrega como un paquete MSI y se instala mediante un archivo. En la actualización, agregamos la posibilidad de configurar plantillas de invitación a reuniones y otros cambios y mejoras útiles.

Instalar

Configuración de plantillas de invitación a conferencias

En el TrueConf Server 5.3, agregamos la capacidad de editar plantillas de invitación para complementos de correo. Ahora, después de crear un evento usando el complemento de TrueConf para Microsoft Outlook, se agrega automáticamente a la descripción una plantilla configurada en el panel de control del TrueConf Server.

Soporte para salas de espera en la versión estándar del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook

A partir del TrueConf Server 5.2.9, hay una nueva función que permite a los usuarios configurar una sala de espera para los participantes antes de unirse a una conferencia. Ahora, los usuarios pueden crear una sala de espera al programar una reunión en el complemento de TrueConf para Microsoft Outlook.

Otras mejoras útiles:

• Al eliminar una conferencia utilizando la versión estándar del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook, ahora solo se elimina la información del evento agregada por el complemento
• En la versión extendida del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook, se agregó compatibilidad con versiones anteriores para mostrar la fuente de creación de la conferencia en el panel de control del TrueConf Server
• Se ha mejorado la estabilidad de las versiones estándar y extendida de los complementos de TrueConf para Microsoft Outlook.

Nos complace anunciar la versión extendida del complemento de TrueConf para Microsoft Outlook. La nueva versión se entrega como un paquete MSI y tiene más funciones que la versión estándar del complemento. ¡Lea nuestra descripción detallada para obtener más información!

Instalación

Instrucciones

Instalación

La versión extendida del complemento de TrueConf para Outlook se entrega como un paquete MSI y, a diferencia de la versión estándar del complemento, se instala mediante un archivo sin utilizar el almacén de complementos de Outlook.

Creación de conferencias programadas

En la versión estándar del complemento de TrueConf para Outlook, los usuarios solo pueden crear conferencias sin programación (salas virtuales). La versión extendida del complemento permite crear tanto salas virtuales como conferencias programadas.

Para crear una conferencia programada, debe especificar la hora de inicio y finalización del evento en su tarjeta y, si es necesario, configurar el cronograma de repetición y luego deshabilitar el parámetro de Sala virtual en la ventana del complemento.

La conferencia creada tendrá los mismos parámetros de programación que los establecidos previamente en la tarjeta de evento de Outlook.

Compatibilidad

La versión extendida del complemento de TrueConf para Outlook es compatible con Microsoft Outlook 2016+. También requiere conexión al TrueConf Server 5.0+.