Conozca el TrueConf Server 5.2.9, la última actualización de nuestra solución insignia que une las funciones de videoconferencias en 4K y mensajería en equipo. La nueva versión cuenta con salas de espera, soporte para sistemas DLP, opciones avanzadas de autenticación de usuarios, administración de grabaciones, cambio de ID y PIN de una videoconferencia en curso y bloqueo de reuniones. ¡Lea nuestra descripción detallada para obtener más información!
Tabla de contenido
Lista de sistemas operativos compatibles
- Microsoft Windows Server 2008R2+
- Debian 11
- Debian 10
Salas de espera
El mecanismo integrado en el TrueConf Server 5.2.9 permite distribuir a los participantes conectados entre una videoconferencia en curso y una sala de espera. Al conectarse a una reunión en línea con una sala de espera, los usuarios se colocan automáticamente en una cola preliminar. Después de eso, el propietario o anfitrión de la conferencia puede mover a los participantes seleccionados a la reunión. Esto permitirá nuevos escenarios de conferencias y comunicaciones más seguras durante las reuniones en línea.
Las salas de espera están disponibles para las videoconferencias públicas y privadas. Puede establecer el parámetro Poner participantes en la sala de espera al entrar en la configuración adicional de la conferencia al crear una reunión en línea programada o ad hoc.
Cuando se conecten a la sala de espera, los usuarios recibirán la notificación En la sala de espera, que se mostrará hasta que el propietario o el anfitrión los invite a la videoconferencia.
El propietario y los anfitriones pueden mover a los usuarios entre la videoconferencia y la sala de espera en cualquier momento.
Integración con sistemas DLP
Para fortalecer la seguridad de la información y prevenir fugas de datos corporativos, el TrueConf Server 5.2.9 trae un módulo de integración con sistemas DLP (Data Leakage Prevention) sobre el protocolo ICAP.
Una vez habilitada la integración, el sistema DLP analizará todos los mensajes enviados por los usuarios en los chats (en los chats privados y grupales, chats de las videoconferencias).
Nota: La integración permitirá detectar fugas de datos incluso en chats de videoconferencias públicas y webinars con usuarios no autorizados.
Los filtros se configuran en el sistema DLP, y en la sección Sistema DLP, el administrador del servidor TrueConf puede definir acciones adicionales cuando se detecta un intento de enviar información confidencial: bloquear su envío o reemplazar el texto del mensaje que se envía.
Nuevas capacidades de administración de reuniones en tiempo real
Gestión de grabaciones
A partir del TrueConf Server 5.2.9, el propietario de la conferencia puede encender, apagar y detener la grabación de la reunión en el servidor de videoconferencias sin interrumpir el evento en línea — el elemento correspondiente aparece en el administrador de la reunión en tiempo real.
Cambio de ID y PIN de la reunión en curso
El propietario de la conferencia también puede habilitar o cambiar el PIN para unirse a la conferencia o cambiar el ID sobre la marcha. Para hacerlo, seleccione el elemento correspondiente del menú contextual en el administrador de reuniones en tiempo real haciendo click en 
.
Bloqueo para conectar nuevos participantes
El propietario de la conferencia y los anfitriones de la reunión en curso ahora pueden prohibir que los nuevos usuarios se unan a la conferencia en cualquier momento. Solo los participantes que estaban en la conferencia antes de que se bloquee permanecerán en la reunión. Puede activar el parámetro correspondiente en el administrador de reuniones en tiempo real.
Configuración de autenticación de usuario
En el TrueConf Server 5.2.9, hemos agregado nuevas formas de autenticación de usuarios:
- Con la tecnología de inicio de sesión único (SSO) utilizando protocolos Kerberos
- Con Active Directory Federation Services (AD FS).
Ahora puede configurar parámetros y formas de autorización de usuarios en la sección Autorización.
El administrador del TrueConf Server también puede seleccionar los métodos de autorización para diferentes segmentos de red:
- Zona Confiable. Usuarios que se conectan desde un grupo específico confiable de direcciones IP.
- Red externa (Internet). Usuarios que se conectan desde una red externa cuyas direcciones IP no están incluidas en el grupo de confiable.
Grupos de usuarios invitados y federados
En el TrueConf Server 5.2.9, agregamos la capacidad de configurar derechos para Usuarios invitados (conexiones no autorizadas) y Usuarios federados (cuentas federadas). Los grupos correspondientes ahora se crean automáticamente. El administrador del TrueConf Server puede personalizar el acceso, de los usuarios de estos grupos, a las funciones de colaboración:
- Compartir escritorio
- Gestión de escritorio remoto
- Diapositivas
- Recepción de archivos
- Envío de archivos
- Grabación de videoconferencia.
Además, el administrador ahora puede personalizar los derechos para recibir archivos para usuarios de diferentes grupos. Anteriormente, era posible personalizar solo el derecho a enviar archivos.
Recordatorio de próxima reunión
Los administradores del TrueConf Server 5.2.9 ahora pueden habilitar recordatorios adicionales para una videoconferencia programada y personalizar la hora de su envío, antes de que comience la reunión. Puede habilitar recordatorios adicionales, personalizar el tiempo de envío y la plantilla en la sección Red — SMTP.
Después de que el administrador de la plataforma de colaboración de video configure esta plantilla, los usuarios podrán personalizar la hora del envío de los recordatorios adicionales al crear o editar una videoconferencia programada a través de:
- Panel de control del TrueConf Server
- Área personal del usuario (en la página web de la conferencia)
- Programador de conferencias en las aplicaciones cliente de TrueConf para Windows, Linux, iOS/iPadOS y Android.
Estadísticas de carpetas del sistema
En el TrueConf Server 5.0, agregamos el panel de información, con estadísticas detalladas sobre el funcionamiento de la plataforma de colaboración de video en diferentes períodos de tiempo, en gráficos visuales. Además de la información de espacio en disco, en el TrueConf Server 5.2.9, los administradores ahora pueden ver estadísticas detalladas de los archivos utilizados por la plataforma de colaboración de video con un desglose por tipo de datos: el peso de la Carpeta de trabajo, el Almacenamiento de archivos y la Grabación de video.
Lista de archivos enviados a la conferencia
En la sección Historial de llamadas de la tarjeta de videoconferencia o videollamada punto a punto seleccionada, ahora se muestra un bloque con los archivos enviados durante la sesión. La lista de archivos compartidos se actualiza automáticamente durante la reunión.
Indicación de grabación de conferencia
Agregamos una indicación adicional de la grabación de conferencias habilitada en el servidor de colaboración de video:
- en la página web de la conferencia
- en la página de la conferencia en el área personal del usuario, en el panel de control del TrueConf Server y en las aplicaciones cliente de TrueConf para Windows, Linux, iOS/iPadOS y Android.
Historial de llamadas del usuario
Ahora, el administrador de la plataforma de colaboración de video puede ver el historial de llamadas de cada usuario registrado en el TrueConf Server, simplemente haciendo click en el botón correspondiente en el perfil del usuario.
Además, los usuarios ahora pueden ver su historial de llamadas en su área personal.
Otras mejoras útiles
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- Agregamos una opción para aumentar la resolución y la velocidad de fotogramas para cada usuario de una videoconferencia grupal a 1080p a 30 fps. Póngase en contacto con el Soporte técnico de TrueConf para habilitar esta opción.
- Se ha agregado un campo de búsqueda por participante a la sección Conferencias — Conferencias grupales.
- Se ha agregado un campo de búsqueda por nombre de conferencia a la sección Informes — Grabaciones.
- En la sección Informes — Eventos se ha añadido un parámetro de importancia de uno u otro evento con la posibilidad de filtrar por él.
- En la sección Informes — Eventos, se ha añadido un campo de búsqueda por dirección IP.
- Se mejoró el rendimiento general y la estabilidad de la plataforma de colaboración de video para Linux.