Nos complace anunciar el lanzamiento del complemento especial de TrueConf para la aplicación de correo de Microsoft Outlook. Que le permite a los usuarios de Microsoft Outlook programar videoconferencias de TrueConf junto con otros eventos en el calendario de Microsoft Outlook sin necesidad de cambiar entre varias aplicaciones e incluso ejecutar aplicaciones cliente de TrueConf.
Tabla de contenido
Capacidades
Con el complemento de TrueConf para Microsoft Outlook, puede crear videoconferencias públicas y privadas en el TrueConf Server directamente en el calendario de la aplicación de correo. El enlace para conectarse a la conferencia y la información al respecto se agregan automáticamente a la tarjeta del evento seleccionado de Microsoft Outlook.
Configuración
Cuando inicie el complemento por primera vez, debe iniciar sesión en el lado del TrueConf Server: ingrese la Dirección del servidor, el ID de TrueConf y la contraseña. La autorización con la opción “Recordarme” activa no requerirá una nueva autorización en el futuro.
Programación de videoconferencias
Puede programar una reunión utilizando el complemento de TrueConf para Outlook en el calendario: simplemente cree una conferencia, haga click en el botón “Reunión de TrueConf” que se muestra en la ventana de diálogo y seleccione un tipo de videoconferencia: privada o pública.
Después de seleccionar el tipo de conferencia, estarán disponibles parámetros adicionales:
- Modo conferencia
- PIN para la conferencia
- Configuración de grabación
- Configuración de la cámara/micrófono de los participantes al conectarse a la conferencia
- Permiso para que los invitados al seminario web envíen mensajes
- Permiso para que los invitados al seminario web compartan audio/video.
La información sobre la conferencia creada y el enlace para conectarse se agregarán automáticamente al evento programado en el calendario de Microsoft Outlook. Después de crear una conferencia, se puede editar o eliminar.
Compatibilidad
El complemento de TrueConf para Outlook es compatible con Microsoft Outlook 2016+. También requiere una conexión al TrueConf Server 5.0+.