Gerenciamento de conferência ativa

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Na seção Conferences no lado esquerdo da janela, é exibida a lista de eventos ativos. Ao selecionar uma das conferências iniciadas, aparece um painel para gerenciá-la.

A aparência e a funcionalidade da página de conferência ativa são praticamente as mesmas das configurações ao criá-la, exceto por algumas funcionalidades mencionadas abaixo.

Ao selecionar uma conferência em andamento no "cabeçalho" das configurações, acima das abas, algumas funcionalidades ficam disponíveis:

— proibir/permitir a participação na conferência. Além disso, o administrador pode adicionar novos participantes manualmente;

— iniciar gravação da conferência;

— iniciar a transmissão da conferência.

Painel de controle

O monitoramento e o gerenciamento da conferência ativa são realizados na aba Control panel.

Participantes

As funcionalidades deste bloco estão detalhadas na seção Criar conferência. Aqui, focaremos nas funções que estão disponíveis apenas durante uma conferência em andamento.

A lista de participantes é composta por vários blocos: arquivos de mídia, usuários ativos na conferência e não conectados. Dependendo do modo selecionado, ao lado do nome do usuário serão exibidos os botões de coroa, palestrante ou o ícone de orador ativo.

Ao clicar no nome de um participante ativo, você abrirá informações sobre a conexão dele. Com os botões da lista abaixo, você pode realizar algumas ações nos participantes da conferência:

— configurar o layout individual para este participante;

— convidar novamente o usuário para a conferência;

— configurar a exibição de informações adicionais na tela da conferência ativa:

• codecs de áudio e vídeo utilizados;

• resolução do fluxo de vídeo;

• avatares dos participantes e pré-visualizações de seus fluxos de vídeo.

— recursos adicionais:

• Move participant — mover um participante para outra conferência ativa. Além disso, a movimentação pode ser feita manualmente, arrastando e soltando os participantes desejados com o mouse (drag and drop).

• Volume control — ajuste do nível de volume de som e sensibilidade do microfone do participante.

• Tone dialing (DTMF) — envio de sinal de tom (comandos DTMF) para o dispositivo do participante. Também é possível visualizar a imagem da câmera do participante selecionado nesta janela.

• Call details — exibe a janela com informações da conexão.

Se um participante adicionado à conferência não estiver salvo na agenda, você pode adicioná-lo clicando no botão ao lado do nome do participante.

Para os participantes que saíram da conferência por conta própria ou foram desconectados pelo administrador, o status correspondente será exibido ao lado de seus nomes:

Se um participante da conferência estiver compartilhando conteúdo, informações técnicas sobre o fluxo de vídeo e um botão para interromper a apresentação à força serão exibidos abaixo do nome dele.

Adição de participantes via arrastar e soltar

Para adicionar um participante à conferência ativa, você pode arrastar o usuário desejado da lista. Existem duas opções disponíveis:

1. Connect to the conference.

2. Add without connecting.

Chamar novamente o participante com outros parâmetros.

Você pode chamar novamente o participante, atribuindo a ele outros parâmetros de forma seletiva: protocolo, endereço, configurações de áudio/vídeo, lista de codecs, ativação de cascading, etc.

Para fazer isso, basta clicar no nome do usuário na lista de participantes não conectados, alterar os parâmetros necessários na janela que aparecer e clicar no botão Connect.

Informações de conexão

Ao selecionar qualquer participante conectado na conferência ativa, uma janela com informações sobre a conexão será aberta.

A aba General contém:

• janela de pré-visualização do fluxo de vídeo do participante;

• ferramentas de controle da câmera (disponível para câmeras PTZ compatíveis);

• bloco com informações sobre o dispositivo.

Na aba Video and audio, você pode visualizar informações sobre os codecs de áudio e vídeo em uso.

A aba Settings permite ao operador da conferência:

• alterar o nome exibido do participante;

• ativar/desativar alto-falantes e microfone, além de ajustar seu volume e sensibilidade;

• ativar/desativar a supressão de ruído e o controle automático de ganho (CAG).

A aba Content é usada para pré-visualizar o conteúdo transmitido pelo participante.

A aba Layout contém uma janela de visualização da disposição de vídeo que o participante da conferência recebe.

Exibir conteúdo

Durante a conferência, você pode transmitir conteúdo multimídia:

• imagens — .png, .jpg, .jpeg;

• documentos — .pdf;

• arquivos de vídeo — .mkv, .mp4.

Para adicionar arquivos de mídia na janela de gerenciamento de conferências, clique no botão . Na janela aberta, escolha em qual fluxo o conteúdo deve ser transmitido:

• principalmente — é possível selecionar vários arquivos, que serão exibidos em um layout comum;

• no adicional — apenas um arquivo está disponível para transmissão e será exibido em uma janela separada.

Para a exibição de arquivos de vídeo, o loop é ativado por padrão. Você pode desativá-lo usando o botão ao lado do nome do arquivo.

Recursos durante a transmissão

Durante a apresentação de imagens e documentos, você pode acessar a janela com informações de conexão para ampliar, selecionar a área a ser transmitida e virar páginas usando os botões de controle da câmera PTZ:

Ao reproduzir um arquivo de vídeo, você pode desativar a transmissão de vídeo e áudio:

Para ajustar o volume do vídeo, vá para a janela com informações de conexão na aba Settings.

Após a interrupção da transmissão do arquivo de vídeo, é possível configurá-lo, por exemplo, antes de reutilizá-lo:

Se necessário, você pode transferir o arquivo transmitido para outra conferência ativa. Para isso, na linha do arquivo desejado, clique em e selecione Move file.

Transmissão programada

Você pode adicionar os arquivos necessários à conferência durante a fase de planejamento, ou seja, antes do início do evento. Essa funcionalidade permite incluir a reprodução do arquivo no início da conferência, por exemplo, um vídeo de espera enquanto os palestrantes se preparam para a apresentação.

Você pode configurar a reprodução automática ao iniciar usando os botões e . Isso pode ser feito diretamente ao adicionar o arquivo ou no painel de controle da conferência a qualquer momento durante sua configuração:

Envio de mensagem

Administrador e operador podem enviar uma mensagem na conferência ativa. Para isso, clique no botão e selecione a opção Send a message to conference chat. Uma janela para digitar a mensagem será aberta:

Digite a mensagem e clique no botão Send.