Wie schafft man einen idealen Besprechungsraum, in dem jeder gesehen und gehört werden kann? Entdecken Sie essentielle AV-Peripheriegeräte und Videokonferenz-Tools, einschließlich Software und Hardware, zur Integration von Meetings in Besprechungsräumen jeder Größe. Lassen Sie uns spezifische Lösungen betrachten!
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Software zur Organisation von Online-Streams in Besprechungsräumen und Konferenzsälen, die eine einfache Verwaltung von AV-Geräten ermöglicht.
Videokonferenzen verbreiten sich mit unglaublichem Tempo in der Arbeitsumgebung und werden neben Unternehmens-Messengern zu einer der Hauptkommunikationsmethoden. Diese Transformation ist das Ergebnis eines schrittweisen Übergangs von traditionellen Hardwaresystemen für Konferenzräume zu kombinierten Software- und Hardwarelösungen und schließlich ausschließlich zu Softwarelösungen.
Die Gründe dafür waren mehrere Faktoren:
Die Schaffung eines idealen Raums für Remote-Meetings erfordert die richtige Auswahl sowohl der Software als auch der geeigneten Ausrüstung, die bei der Skalierung der Lösung benötigt wird. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der Ausrüstung benötigen, kontaktieren Sie unsere technischen Spezialisten, die alle Ihre Fragen beantworten.
Der Besprechungsraum ist ein zentraler Ort für die Zusammenarbeit in jedem Unternehmen, wo Mitarbeiter tägliche Briefings und Meetings abhalten, Projekte diskutieren und neue Ideen vorstellen. AV-Geräte ermöglichen es entfernten Kollegen, sich in Echtzeit zu hören und zu sehen sowie Inhalte, einschließlich Präsentationen, Bilder, Videos und Dokumente, frei zu teilen. In der Regel sind mittelgroße Besprechungsräume etwa 16 mal 20 Fuß groß und bieten Platz für 8 bis 10 Personen.
Bevor wir uns mit konkreten Gerätebeispielen befassen, wollen wir uns den modularen Ansatz genauer ansehen. Die AV-Integration ist nicht mehr eine auf ein bestimmtes Gebiet beschränkte Aufgabe: Früher war die einzige Möglichkeit, Ihren Besprechungsraum auszustatten, ein Hardware-Endpunkt mit vorgegebenen Komponenten, aber heutzutage wählen immer mehr Unternehmen spezialisierte PC-basierte Lösungen (zum Beispiel Polycom Realpresence Desktop oder TrueConf MCU).
Der Hardware-Ansatz beinhaltet die Installation spezieller Konferenzgeräte im Raum, einschließlich bestimmter Modelle von Videokameras und Mikrofonen sowie eines zentralen Prozessors mit spezifischer Funktionalität.
PC-basierte Besprechungsraumlösungen sind in Bezug auf die Auswahl der Ausstattung wesentlich flexibler, da Anschluss-Schnittstellen (zum Beispiel USB und HDMI) standardisiert und in den meisten modernen Geräten verfügbar sind.
Der modulare Ansatz für Konferenzräume ermöglicht es Ihnen, alle Audio- und Videogeräte in mehrere Teilsysteme zu unterteilen, von denen Teile ohne Gesamtverlust der Funktionalität ausgetauscht werden können:
Das Anzeigesubsystem umfasst Mittel zur Darstellung von grafischen Informationen: Projektoren, Bildschirme und Videopaneele. LCD-Panels haben aufgrund ihrer breiten Verfügbarkeit und Benutzerfreundlichkeit die größte Beliebtheit erlangt, da sie es den Benutzern ermöglichen, verschiedene Szenarien für Online-Meetings umzusetzen.
Das akustische Subsystem bietet eine Vielzahl von Optionen, von Lautsprechern für LCD-Fernseher bis hin zu PA-Systemen, die in der Lage sind, jeden Raum vollständig abzudecken. Diese Kategorie umfasst auch Kopfhörer und ähnliche Audiowiedergabegeräte, deren Auswahl vollständig von den anstehenden Aufgaben abhängt.
Es ist wichtig, die Eingabegeräte zu erwähnen, die für die Durchführung einer Zwei-Wege-Videokonferenz erforderlich sind. Dieses Subsystem umfasst verschiedene Geräte wie PTZ-Kameras, Freisprecheinrichtungen und Mikrofone, die weiter nach der Art der übertragenen Daten kategorisiert werden können.
Bei der Auswahl der TV-Größe sollten Sie diese einfache Regel beachten: Der Abstand von Ihrem Fernseher zum nächsten Zuschauer sollte mindestens der Länge seiner Diagonale entsprechen, während der Abstand zu den entferntesten Zuschauern nicht mehr als das Vierfache der Diagonallänge betragen sollte.
Wie bereits erwähnt, bietet der modulare Ansatz mehr Flexibilität und Freiheit bei der Auswahl von AV-Geräten, basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget. Lassen Sie uns einige der gängigsten Arten von Besprechungsräumen untersuchen, die es Ihnen ermöglichen, Online-Veranstaltungen bequem abzuhalten.
Für die Gestaltung von PC-basierten Räumlichkeiten haben wir die Videokonferenzsoftware von TrueConf ausgewählt. Die Client-Anwendung wurde auf einem Intel NUC-basierten PC mit einem Intel i3-Prozessor und 4 GB RAM installiert.
Es ist wichtig zu beachten, dass die unten vorgestellte Ausrüstung dank ihres modularen Ansatzes mit anderen Videokonferenzlösungen kompatibel ist: Zoom, Google Meet, GoToMeeting, Cisco Webex und andere.
Bis zu 5 Teilnehmer
Ein All-in-One-Gerät ist die perfekte Wahl, wenn Sie einen Besprechungsraum mit einem einzigen Videokonferenz-Endpunkt ausstatten und Kabelgewirr reduzieren möchten.
TrueConf Videobar ist ein Videokonferenzgerät mit einer 4K-Kamera und zwei eingebauten Mikrofonen. HDMI-Unterstützung ermöglicht es Ihnen, Bilder auf jedem kompatiblen Bildschirm anzuzeigen und bietet eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten für Besprechungsräume.
TrueConf Group ist ein Hardware-Video-Konferenzendpunkt für Besprechungsräume mit Unterstützung für SIP/H.323-Protokolle. Er ist mit einer integrierten MCU ausgestattet, und die modulare Konfiguration ermöglicht die Verwendung verschiedener AV-Peripheriegeräte, um die beste Video- und Tonqualität zu gewährleisten.
Um einen kleinen Besprechungsraum oder einen Arbeitsplatz für Führungskräfte mit einem PC auszustatten, können Sie die folgende Kombination von Geräten verwenden:
Sobald Ihr Betriebssystem Ihre Webcam und Freisprecheinrichtung als Video- und Audiogeräte erkennt, können Sie fortfahren!
Dieses Set ist ideal für kleine Teams von 3-5 Personen oder persönliche Arbeitsbereiche und bietet ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Bis zu 8 Teilnehmer
Wenn mehr Personen am Konferenztisch sitzen, ersetzen Sie Ihre Webcam durch eine PTZ-Kamera und Ihr Freisprechgerät durch ein High-End-Modell für die Aufnahme aus großer Entfernung.
TrueConf Group: einsatzbereites Videokonferenz-Kit für Besprechungsräume mit einer Kapazität von bis zu 10 Personen. Das Paket enthält außerdem eine TrueConf 1010U PTZ-Kamera mit FullHD-Auflösung und 10-facher Vergrößerung sowie ein USB 2.0 TrueConf Audio One Drahtlos-Freisprechgerät.
Mehrere Optionen können als geeignete Lösungen für einen mittelgroßen Besprechungsraum betrachtet werden. Um die Videokonferenzerlebnisse zu verbessern, platzieren Sie die Geräte strategisch basierend auf der Sitzordnung der Teilnehmer und priorisieren Sie deren Komfort:
Für Teams von bis zu 8 Personen empfehlen wir TrueConf Audio Two. Das Freisprechgerät erfasst nicht nur 360-Grad-Sound, sondern verbindet sich auch über einen drahtlosen USB-Adapter mit einem PC. Der Akku hält bis zu 12 Stunden, was TrueConf Audio Two äußerst tragbar macht.
Bis zu 10 Teilnehmer
Was passiert, wenn die Anzahl der Personen im Raum acht überschreitet? In diesem Fall benötigen Sie eine Videokamera mit großem optischen Zoom und mehrere Freisprecheinrichtungen, um den Ton aufzunehmen:
In Besprechungsräumen verwenden Mitarbeiter oft IP-Telefonie, um ihre Kollegen zu kontaktieren.
Eine weitere effektive Methode zur Tonaufnahme in einem großen Besprechungsraum ist die Nutzung des Logitech Rally Plus. Das Konferenzsystem verfügt über eine Ultra-HD-Kamera mit automatischer Steuerung, die ein einfaches Umschalten zwischen den Diskussionsteilnehmern ermöglicht.
Das Logitech Rally Plus besteht aus hochwertigen Komponenten und bietet hervorragende Audioklarheit in Räumen von mittlerer bis sehr großer Größe. Wenn mehr Konferenzteilnehmer teilnehmen müssen, erweitert das Hinzufügen von Rally-Mikrofonmodulen den Schallabdeckungsbereich.
Für mehr als 10 Teilnehmer
Um Audio in einem Konferenzsaal für 10 oder mehr Teilnehmer aufzunehmen, wird dringend empfohlen, ein Konferenzsystem zu verwenden. Ein Konferenzsystem ist ein Satz von Audiogeräten, das spezifische Konferenzfunktionen ausführt und aus einer zentralen Einheit und mehreren Mikrofonkonsolen besteht.
Geräte arbeiten daran, eine hervorragende Audioerfassung für jeden Teilnehmer zu gewährleisten: Bis zu sechs Konsolen können gleichzeitig aktiviert werden. Kabelgebundene Mikrofonkonsolen sind in Reihe geschaltet, während drahtlose Systeme mehr Freiheit bei der Geräteaufstellung bieten.
Audiosignale von Mikrofonkonsolen werden über die zentrale Einheit an einen PC, einen Audiomischer oder ein Videokonferenz-Hardware-Endgerät übertragen.
TrueConf Group All-in-One-Videokonferenz-Kit für Besprechungsräume. Dieses Paket enthält das Endgerät mit einer Capture-Karte und das Yealink MVC21 Konferenzsystem, geeignet für Räume mit bis zu 40 Personen.
Konferenzsysteme bieten ebenfalls Auto-Tracking für Sprecher und richten PTZ-Kameras direkt auf die aktive Mikrofonkonsole aus, ohne dass zusätzliche Steuerungssysteme (wie Crestron oder AMX) erforderlich sind.
Um eine Lösung zu finden, die perfekt zu Ihrem Konferenzraum passt, sehen Sie sich unser empfohlenes AV-Equipment-Portfolio an oder fragen Sie unser Verkaufsteam um Rat.
