Zoom vs Google Meet vs Skype vs Webex vs Jitsi vs BlueJeans: Was ist am besten für Sie?

Zoom bietet kostenlose, qualitativ hochwertige Videokonferenzen für bis zu 40 Minuten pro Gruppentreffen. Mit einem Zoom Pro-Plan für 14,99 $ pro Monat können Sie unbegrenzt Konferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten (kann mit dem Large Meetings-Add-on, das ungefähr 600 $ pro Jahr kostet, auf bis zu 1.000 Teilnehmer erweitert werden). Der Pro-Plan fügt außerdem weitere Funktionen hinzu, wie z. B. Cloud-Aufnahme und Streaming. Der teurere Business-Plan ermöglicht Aufzeichnungs-Transkripte, Unternehmensbranding, Single Sign-On und andere Unternehmensfunktionen.

Selbst wenn Sie die kostenlose Version von Zoom verwenden, haben Sie viele Einstellungen, um Teilnehmer zu verwalten und Ihre Konferenz anzupassen. Sie können beispielsweise Ihren Hintergrund ändern oder verwischen, was es einfacher macht, von zu Hause aus mit einem Gefühl der Privatsphäre zu arbeiten. Zum Beispiel kann der Hintergrund Ihrer Wohnung durch einen malerischen Blick auf die virtuelle Küste ersetzt werden.

Mit Google Meet können Nutzer kostenlose Online-Web-Meetings veranstalten und daran teilnehmen. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, die Sie bei der Nutzung der kostenlosen Version beachten sollten. Sie können ein Meeting nicht länger als 1 Stunde pro Tag abhalten, und die Anzahl der Teilnehmer ist auf 100 begrenzt.

Google Meet bietet kostenlosen Zugriff auf viele nützliche Tools wie Live-Untertitel, Desktopfreigabe, Galerieansicht und viele andere. Einige wesentliche Funktionen, wie das Aufzeichnen von Meetings, Handheben und Breakout-Räume, sind jedoch nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Skype ist vielleicht eine der bekanntesten Marken für Videokonferenzen. Fast jeder hat mindestens einmal die kostenlose Version dieses Programms genutzt. Für Unternehmen bietet Microsoft Skype for Business an, das in einem der Microsoft Office 365 Business-Pläne enthalten ist. Skype for Business ermöglicht Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, Anrufaufzeichnung und anonyme Umfragen. Allerdings wurde Skype for Business Online am 31. Juli 2021 eingestellt, während der Mainstream-Support für Skype for Business Server 2024 endet. Stattdessen wird den Nutzern empfohlen, den Microsoft Teams-Dienst zu nutzen, der jedoch nicht viele der Sicherheits- und Unternehmensfunktionen bietet, die Skype for Business früher hatte.

Einige andere erwähnenswerte Skype-Funktionen sind:

• Integration mit Outlook und anderen Microsoft-Apps.
• Gemeinsamer Arbeitsbereich. Sitzungsteilnehmer können nicht nur das Projekt besprechen, sondern auch an Dokumenten zusammenarbeiten und den Fortschritt des Arbeitsablaufs verfolgen.
• Bis zu 6 Teilnehmer auf dem Bildschirm.
• Steuerung durch den Host: Wenn ein Moderator plötzlich vergisst, das Mikrofon auszuschalten, oder jemand die Regeln bricht, kann der Organisator dies schnell beheben.
• VoIP-Telefonie bietet Kosteneinsparungen.
• Sicherheit. Skype bietet verbesserten Schutz gegen Hackerangriffe.

Jitsi Meet ist eine Open-Source-WebRTC-Engine-Demo, die von 8x8 Inc. entwickelt wurde. Es bietet kostenlose Videokonferenzen, die über Ihren Browser verfügbar sind. Jitsi stellt keine Desktop-Client-Apps zur Verfügung, nur mobile Nutzer können von der Jitsi-App aus an einem Meeting teilnehmen. Jitsi erlaubt nur 75 Teilnehmer pro Meeting, was es zu einer fragwürdigen Wahl für Großkonferenzen macht.

Wenn Sie Jitsi auf Ihrem Server einrichten, benötigen Sie möglicherweise eine individuelle Entwicklung und Installation zusätzlicher Software, was die Notwendigkeit mit sich bringt, einen IT-Spezialisten zu engagieren. Schließlich ist Jitsi möglicherweise keine gute Wahl, wenn Sie eine instabile Internetverbindung haben: Es ist sehr anspruchsvoll in Bezug auf Systemanforderungen und Bandbreite.

Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Teamkollaborationssoftware, die mit Microsoft 365 und Office 365 Suite geliefert wird. Diese Plattform ist hauptsächlich für Unternehmensnachrichten, Anrufe, Videokonferenzen und Dateifreigabe konzipiert. Mit Microsoft Teams können Sie Meetings für bis zu 300 Benutzer veranstalten.

Die Microsoft Teams-Plattform kann gewisse Nachteile haben, darunter eine verwirrende Dateistruktur, begrenzte Sicherheitsoptionen, eine schlechte Besprechungserfahrung und Akzeptanzprobleme.

Was wird Microsoft Teams kosten?

Die Tarife von MS Teams beginnen bei $4,0 pro Benutzer und Monat. Es werden 5 verschiedene Pläne angeboten:

• MS Teams Essentials für 4 $/Benutzer/Monat.
• MS 365 Business Basic für 6 $/Benutzer/Monat.
• MS 365 Personal für 6,99 $/Monat.
• MS 365 Family für 9,99 $/Monat.
• MS 365 Business Standard für 12,50 $/Benutzer/Monat.

MS Teams bietet auch einen kostenlosen Plan mit eingeschränkter Funktionalität an.

Die kostenlose Version von MS Teams ist weniger effizient. Obwohl Sie sich mit bis zu 100 Personen treffen können, gibt es keine Möglichkeit, Aufzeichnungen Ihres Meetings zu erhalten. Sie profitieren von den meisten Chat-/Kollaborationsfunktionen, aber es gibt keine Produktivitätsanwendungen, Dienste oder Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Es ist eine ausgezeichnete Lösung, wenn Sie nur grundlegende Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen wünschen.

Größere Unternehmen können nicht viel mit den Funktionen der kostenlosen Version allein erreichen, da sie für wesentlich kleinere Arbeitsumgebungen und kleine Start-ups konzipiert ist.

MS Teams-Preise, wenn Ihr Unternehmen klein ist.

Microsoft Teams Essentials kann mit nur 4 $ pro Benutzer/Monat attraktiv erscheinen, aber seine Funktionalität und Cloud-Speicherung decken nicht einmal die kleinsten geschäftlichen Bedürfnisse ab. Essentials bietet bis zu 10 GB OneDrive, im Vergleich zu 1 TB für Business Basic. Der Plan von MS Essentials bietet auch keine Kapazität für die Aufzeichnung und Transkription von Meetings, Echtzeitübersetzung, Chatrooms und Whiteboard-Integration.

BigBlueButton ist eine Open-Source-Videokonferenzsoftware. Die Funktionen von BigBlueButton reichen möglicherweise nicht für die geschäftliche Kommunikation aus, da diese Lösung hauptsächlich für Online-Trainingseinheiten konzipiert ist. Sie können Audio, Video, Diashows teilen und mit den Schülern über das Whiteboard, geteilte Notizen, Umfragen und Chat zusammenarbeiten. Allerdings muss die Software auf einem Ubuntu Linux-Server installiert werden, und ihre Implementierung und laufende Wartung erfordert ein tiefgehendes Wissen über dieses Betriebssystem.

Webex Meetings ist eine cloudbasierte Video- und Inhaltsfreigabelösung, die Sie über Desktop, Mobilgerät oder Browser nutzen können. Mit Videokonferenzen, Dateifreigabe und Team-Messaging bietet diese Lösung einheitliche Kommunikation für jedes Unternehmen, von kleinen und mittleren bis hin zu Großunternehmen. Mit Webex können Sie Konferenzen mit bis zu 200 Teilnehmern organisieren. Benutzer bemerken auch das Fehlen der nativen Anwendung für Linux als erheblichen Nachteil.

Die kostenlose Version ist nur für einige Länder und Regionen verfügbar. Wenn Sie Besprechungen planen möchten, die länger als 50 Minuten dauern, oder Zugriff auf zusätzliche Webex-Funktionen benötigen, sollten Sie die kostenpflichtige Version erwerben.