Das Wichtigste auf einen Blick Eine DSGVO-konforme Videokonferenz ist eine Online-Besprechung, bei der personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und angemessen geschützt verarbeitet werden. Dafür genügt es nicht, einen Anbieter mit verschlüsselten Verbindungen oder Servern in Deutschland auszuwählen. Entscheidend sind die tatsächlichen Datenflüsse, die verwendeten Funktionen, die vertraglichen Grundlagen und…

Das Wichtigste auf einen Blick Out-of-Band-Kommunikation (OOB-Kommunikation) bezeichnet die Nutzung eines unabhängigen Kommunikationskanals, wenn reguläre Unternehmenssysteme ausgefallen, kompromittiert oder nicht mehr vertrauenswürdig sind. Sie ermöglicht es IT-Abteilungen, Sicherheitsteams und Führungskräften, auch während eines Cyberangriffs oder einer größeren IT-Störung Entscheidungen abzustimmen. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Backup-Messengern muss…

Das Wichtigste auf einen Blick Ein dezentraler Messenger ermöglicht die Kommunikation, ohne dass alle Nutzer von einem einzigen zentralen Messaging-Dienst abhängig sein müssen. Je nach Architektur werden Nachrichten über unabhängige Server, verteilte Netzwerk-Knoten oder direkte Verbindungen zwischen Endgeräten übertragen. Allerdings unterscheiden sich dezentrale Messenger erheblich. Matrix…

Das Wichtigste auf einen Blick Skype wurde am 5. Mai 2025 eingestellt. Microsoft empfiehlt ehemaligen Nutzern den Wechsel zu Teams Free. Je nachdem, wofür Skype bisher verwendet wurde, können jedoch andere Dienste besser zu den Anforderungen passen. Wer hauptsächlich private Videoanrufe durchgeführt hat, kann WhatsApp oder…

Das Wichtigste auf einen Blick Eine datenschutzkonforme Videokonferenz erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dafür reichen verschlüsselte Videoanrufe und ein Serverstandort in Deutschland allein nicht aus. Entscheidend sind die Rechtsgrundlage, die Verarbeitung von Inhalts- und Metadaten, Zugriffsrechte, Aufbewahrungsfristen sowie die beteiligten Dienstleister.

Eine kostenlose Kommunikationsplattform ermöglicht es Teams, Nachrichten auszutauschen, Dateien zu teilen und Videoanrufe durchzuführen, ohne zunächst kostenpflichtige Softwarelizenzen zu erwerben. Doch kostenlos bedeutet nicht automatisch, dass alle Funktionen dauerhaft und uneingeschränkt verfügbar sind. Einige Anbieter begrenzen den Nachrichtenverlauf, andere die Anzahl der Konferenzteilnehmer oder die Nutzung…

Ein Instant Messenger für Unternehmen ermöglicht die interne Kommunikation über Einzel- und Gruppenchats, Dateiaustausch sowie Sprach- und Videoanrufe. Im Unterschied zu privaten Messaging-Apps bieten Enterprise Messenger zusätzliche Funktionen für die zentrale Benutzerverwaltung, Zugriffskontrolle und Integration in bestehende Unternehmenssysteme. Die Lösungen unterscheiden sich jedoch erheblich. Microsoft…

Kurzantwort: Welche Software braucht welches Team? Software für Teamarbeit ist keine einzelne Softwarekategorie. Kommunikationsplattformen, Projektmanagement-Systeme, Wissensdatenbanken und Office-Tools lösen unterschiedliche Aufgaben. Deshalb sollte nicht zuerst das Produkt, sondern der wichtigste Arbeitsprozess ausgewählt werden. Wenn Ihr Team hauptsächlich… Dann brauchen Sie vor allem… Beispiele…

Kurzüberblick: On-Premise-Videokonferenzen Eine On-Premise-Videokonferenz läuft auf einer vom Unternehmen kontrollierten Infrastruktur statt in der Public Cloud eines Anbieters. Dadurch kann die Organisation selbst bestimmen, wo Benutzerkonten, Medienverkehr, Chats, Dateien, Aufzeichnungen und Administrationsdaten verarbeitet oder gespeichert werden. Wichtig ist: On-Premise bedeutet nicht automatisch Offline-Betrieb. Manche…

Ein selbst gehosteter Messenger läuft auf einer Infrastruktur, die das Unternehmen selbst betreibt oder kontrolliert. Nachrichten, Dateien und Benutzerkonten müssen dabei nicht vollständig über die öffentliche Cloud eines Messenger-Anbieters laufen. Je nach Architektur können Server, Datenbanken, Dateispeicher und Kommunikationsdienste im eigenen Rechenzentrum, in einer privaten Cloud…