Temos o prazer de anunciar a versão estendida do TrueConf 1.2, a atualização mais recente do nosso complemento para Microsoft Outlook. Traz a capacidade de proibir os participantes de fazer comentários em áudio, selecionar as categorias de usuários que entrarão na sala de espera ao ingressar na conferência, além de outras alterações e melhorias úteis.

Prorrogação do horário da reunião e lembrete de fim da conferência

Com TrueConf Server 5.4, agora é possível habilitar a notificação com lembrete de final de reunião e estendê-la se necessário. Os usuários da versão estendida do complemento TrueConf para Outlook agora também podem definir essas configurações ao agendar uma conferência.

Comentários de áudio desativados

Os usuários da versão estendida do complemento TrueConf para Microsoft Outlook agora podem desativar comentários de áudio ao agendar uma reunião no modo de reunião Inteligente.

Seleção das categorias de usuários que entram na sala de espera

Anteriormente, na atualização 1.1 da versão estendida do complemento TrueConf para Microsoft Outlook, oferecemos suporte a salas de espera. Agora você também pode selecionar as categorias de usuários que entrarão na sala de espera ao ingressar na reunião:

• odos os participantes (exceto o proprietário e moderadores)
• participantes não programados (convidados e usuários que não foram adicionados à lista de participantes)
• participantes não agendados de outros servidores (convidados e usuários que não foram adicionados à lista de participantes no momento do agendamento, conectando-se via federação).

Outras mudanças e melhorias úteis

• Adicionamos a capacidade de alterar centralmente as configurações usando um arquivo de configuração
• A estabilidade da versão estendida do complemento TrueConf para Microsoft Outlook foi melhorada.

Temos o prazer de lançar o TrueConf 1.2, a atualização mais recente do nosso complemento web para Microsoft Outlook (versão padrão). Traz a capacidade de proibir os participantes de fazer comentários em áudio, selecionar as categorias de usuários que entrarão na sala de espera ao ingressar na conferência, além de outras mudanças e melhorias úteis

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Desativação de comentários de áudio

A partir do TrueConf Server 5.4, o proprietário da conferência pode desabilitar os participantes para fazerem breves comentários em áudio. Os usuários do complemento web TrueConf para Microsoft Outlook agora podem desativar comentários de áudio ao agendar uma reunião no modo de reunião inteligente.

Seleção das categorias de usuários que entram na sala de espera

Antes da atualização do complemento TrueConf para Microsoft Outlook, oferecíamos suporte a salas de espera. Agora, além disso, você também pode selecionar as categorias de usuários que entrarão na sala de espera ao ingressar na reunião:

• todos os participantes (exceto o proprietário e moderadores)
• participantes não agendados
• participantes não agendados de outros servidores.

Outras mudanças e melhorias úteis

• Agora você pode visualizar uma descrição detalhada do tipo de conferência selecionado clicando no botão à direita do nome na janela de agendamento de reunião



• Adicionamos a capacidade de alterar centralmente as configurações do complemento TrueConf para Microsoft Outlook usando um arquivo de configuração
• Adicionamos suporte para os idiomas espanhol, português, italiano, alemão, francês, polonês, tcheco, turcomano, coreano, japonês, chinês, vietnamita e azerbaijano.

Conheça as atualizações da versão padrão do complemento TrueConf para Microsoft Outlook, que pode ser instalado a partir da loja de suplementos do Outlook, bem como de sua versão estendida, que é entregue como um pacote MSI e instalada por meio de um arquivo. Na atualização, adicionamos a possibilidade de configurar modelos de convite para reuniões e outras alterações e melhorias úteis.

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Configuração de modelos de convite de conferência

No TrueConf Server 5.3, adicionamos a capacidade de editar modelos de convite para suplementos de email. Agora, após criar um evento usando o complemento TrueConf para Microsoft Outlook, um modelo configurado no painel de controle do TrueConf Server é automaticamente adicionado à descrição.

Suporte para salas de espera na versão padrão do complemento TrueConf para Microsoft Outlook

A partir do TrueConf Server 5.2.9, há um novo recurso que permite aos usuários configurar uma sala de espera para os participantes antes de ingressar em uma conferência. Agora, os usuários podem criar uma sala de espera ao agendar uma reunião no complemento TrueConf para Microsoft Outlook.

Outras melhorias úteis:

• Ao excluir uma conferência usando a versão padrão do complemento TrueConf para Microsoft Outlook, apenas as informações do evento adicionadas pelo suplemento serão excluídas
• Na versão estendida do complemento TrueConf para Microsoft Outlook, foi adicionada compatibilidade com versões anteriores para exibir a fonte de criação da conferência no painel de controle do TrueConf Server
• A estabilidade das versões padrão e estendida dos suplementos TrueConf para Microsoft Outlook foi melhorada.

Temos o prazer de anunciar a versão estendida do complemento TrueConf para Microsoft Outlook. A nova versão é entregue como um pacote MSI e possui mais recursos do que a versão padrão do suplemento. Leia nossa visão geral detalhada para saber mais!

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Instruções

Instalação

A versão estendida do complemento TrueConf para Outlook é entregue como um pacote MSI e, ao contrário da versão padrão do suplemento, é instalada usando um arquivo sem usar o armazenamento de suplementos do Outlook.

Criando conferências agendadas

Na versão padrão do complemento TrueConf para Outlook, os usuários só podem criar conferências sem agendamento (salas virtuais). A versão estendida do add-in permite a criação de salas virtuais e conferências agendadas.

Para criar uma conferência agendada, é necessário especificar o horário de início e término do evento em seu cartão e, se necessário, configurar o agendamento de repetição e, em seguida, desabilitar o parâmetro Sala Virtual na janela do add-in.

A conferência criada terá os mesmos parâmetros de agendamento definidos anteriormente no cartão de eventos do Outlook.

Compatibilidade

A versão estendida do complemento TrueConf for Outlook é compatível com Microsoft Outlook 2016+. Também requer conexão com TrueConf Server 5.0+.