Temos o prazer de anunciar o lançamento do suplemento especial TrueConf para o aplicativo de correio Microsoft Outlook. Ele permite que os usuários do Microsoft Outlook agendem videoconferências TrueConf junto com outros eventos no calendário do Microsoft Outlook sem a necessidade de alternar entre vários aplicativos e até mesmo executar aplicativos clientes TrueConf.
Tabla de contenido
Capacidades
Com o suplemento TrueConf para Microsoft Outlook, você pode criar videoconferências privadas e públicas no TrueConf Server diretamente no calendário do aplicativo de correio. O link para se conectar à conferência e as informações sobre ela são adicionados automaticamente ao cartão do evento do Microsoft Outlook selecionado.
Configurar
Ao iniciar o add-in pela primeira vez, você precisa fazer login no lado do TrueConf Server: insira o endereço do servidor, TrueConf ID e senha. A autorização com a opção Lembrar-me ativa não exigirá nova autorização no futuro.
Agendamento de videoconferência
Você pode agendar uma reunião usando o suplemento TrueConf for Outlook no calendário: basta criar uma conferência, clicar no botão TrueConf Meeting que é exibido na janela de diálogo e selecionar um tipo de videoconferência: privada ou pública.
Após selecionar o tipo de conferência, parâmetros adicionais estarão disponíveis:
- Modo de conferência
- PIN para conferência
- Configuração de gravação
- Configurações de câmera/microfone dos participantes ao se conectar à conferência
- Permissão para convidados do webinar enviarem mensagens
- Permissão para os convidados do webinar compartilharem áudio/vídeo.
As informações sobre a conferência criada e o link para conexão serão adicionados automaticamente ao evento agendado no calendário do Microsoft Outlook. Depois de criar uma conferência, ela pode ser editada ou excluída.
Compatibilidade
O suplemento TrueConf para Outlook é compatível com o Microsoft Outlook 2016+. Também requer uma conexão com TrueConf Server 5.0+.