Nos complace presentar el TrueConf Server 5.5, una importante actualización de nuestra plataforma de mensajería y videoconferencias para equipos. La última actualización incluye nuevas funciones de chat, encuestas con campañas completas, plantillas de diseño de conferencias, capacidades ampliadas de chat en el navegador y mucho más.
Para actualizar al TrueConf Server 5.5 es necesario volver a registrar su plataforma de colaboración de vídeo y el paquete de soporte técnico adquirido.
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Encuestas
Encuestas
Hemos añadido una herramienta multifuncional para recopilar opiniones: Encuestas. El nuevo módulo ofrece una configuración flexible y permite analizar los resultados de las encuestas sin necesidad de utilizar servicios de terceros.
Crear encuestas
Las encuestas se pueden adaptar fácilmente a cualquier escenario: desde formularios cortos y anónimos con múltiples opciones de respuesta hasta cuestionarios detallados con la posibilidad de responder de forma libre. Los usuarios del TrueConf Server 5.5 pueden crear encuestas tanto en las aplicaciones cliente como en la interfaz web del área personal del TrueConf Server.
Encuestas en el área personal
Encuestas en la aplicación de escritorio TrueConf
Los administradores del TrueConf Server pueden crear encuestas en la sección correspondiente del panel de control y asignarles propietarios.
Al crear una encuesta, tiene la opción de hacer que las preguntas sean opcionales u obligatorias. Además, se puede adjuntar una imagen con relación de aspecto 16:9 a cada pregunta o respuesta.
Campañas
Se pueden lanzar varias Campañas simultáneamente para cada encuesta con el fin de dividir a los encuestados en grupos y analizar sus respuestas en detalle. El propietario de la encuesta puede:
- Hacer la encuesta anónima
- Configurar el acceso para usuarios externos
- Establecer un ID corto que formará parte del enlace de invitación.
Cada campaña se puede iniciar y detener de forma independiente.
Análisis final
El administrador puede consultar estadísticas detalladas tanto de cada campaña individualmente como de participantes concretos, si la encuesta no era anónima.
en la esquina superior derecha.
Configuración de acceso
El administrador del TrueConf Server puede configurar el acceso para grupos de usuarios específicos con el fin de crear encuestas.
Plantillas de diseños
En la actualización importante anterior – TrueConf Server 5.4 – actualizamos el editor de diseños para organizar reuniones en línea en cualquier escenario adecuado. Ahora hay aún más capacidades para la personalización flexible de los diseños de vídeo.
Los propietarios y moderadores ahora pueden crear varias plantillas de diseños para diferentes grupos de usuarios y cambiar entre ellas sobre la marcha utilizando la gestión de reuniones en tiempo real.
Mensajería avanzada y nuevas funciones de chat
Las funciones están disponibles en el TrueConf 8.5+ para Windows, Linux y macOS, en el TrueConf 3.8.2 para iOS/iPadOS y en el TrueConf 3.1 para Android.
Crear carpetas
Los usuarios pueden organizar fácilmente sus chats personales y grupales en carpetas temáticas, lo que facilita encontrar conversaciones relevantes y enfocarse en las tareas de trabajo sin distraerse con discusiones irrelevantes.
Todas las carpetas se encuentran en el menú Chat, que, si es necesario, se puede ocultar utilizando el botón correspondiente.
Archivo de chats
Todos los chats irrelevantes se pueden mover al Archivo por ahora para ordenar su lista de chats. Si es necesario, las conversaciones archivadas siempre se pueden restaurar.
Fijar chats
Fije los chats importantes y de uso frecuente tanto en la lista principal de chats como en las carpetas. Solo tiene que seleccionar la opción Fijar en el menú contextual, al que se accede haciendo clic con el botón derecho del ratón.
Estos chats aparecerán en la parte superior de la lista principal y se marcarán con el icono correspondiente.
Si un chat está fijado en una carpeta específica, no se fijará en otras carpetas ni en la lista principal de chats.
Canales
Hemos añadido la posibilidad de crear Canales para publicar notificaciones corporativas, anuncios de eventos, memes y cualquier otra información útil.
Compatibilidad con bots de chat
La actualización TrueConf Server 5.5 introduce la posibilidad de crear bots de chat multifuncionales para automatizar procesos de trabajo e integrarlos con servicios de terceros. Obtenga más información en la página TrueConf Chatbot Connector y en nuestra documentación.
Marcar como no leído
Ahora se pueden marcar los chats personales y grupales como no leídos para no olvidarse de volver a la conversación más tarde. Además, se puede utilizar la función opuesta, marcar el chat como leído para restablecer el contador de mensajes no leídos y centrarse en tareas más importantes.
Eliminación automática de chats no utilizados
Los chats de conferencias ad hoc sin mensajes se eliminarán automáticamente después de reiniciar la aplicación cliente.
Mejoras en las conferencias en el navegador
En el TrueConf Server 5.5, también hemos ampliado las capacidades del chat de las conferencias para los participantes que utilizan navegadores para conectarse. Ahora los usuarios tienen acceso a:
- Sincronización de borradores.
- Estado “Escribiendo…”.
- Estado de lectura.
- Vista previa de las imágenes enviadas en el chat.
- Corrector ortográfico.
Para mayor comodidad, también hemos trasladado el botón de reacción al panel de control de la conferencia.
Imagen de marca en la conferencia
Tanto los administradores como los usuarios del TrueConf Server 5.5 pueden personalizar cada conferencia añadiendo una imagen de fondo y un logotipo, que se mostrarán en las grabaciones de las transmisiones y de las videoconferencias, y que también podrán ver los participantes que se hayan conectado a la conferencia a través de un navegador y dispositivos SIP/H.323.
Desactivación de los comentarios de audio sobre la marcha
Anteriormente, en el TrueConf Server 5.4, añadimos la posibilidad de desactivar los comentarios de audio para los participantes de la conferencia (en el modo moderado basado en roles).
Ahora, el propietario y los moderadores pueden permitir y prohibir los comentarios directamente durante la reunión utilizando la administración de conferencias en tiempo real.
Configuración de los derechos del usuario en diferentes segmentos de red
Hemos añadido la posibilidad de configurar permisos para los usuarios del TrueConf Server en función del segmento de red desde el que se conectan. Gracias a esto, los administradores podrán administrar de forma flexible el acceso de los usuarios a las funciones del sistema, garantizando la seguridad y el cumplimiento de las políticas corporativas.
Nuevos campos en el perfil de usuario
En el TrueConf Server 5.5, hemos ampliado la lista de campos personalizados para las cuentas de usuario. Ahora los administradores pueden especificar el cargo de un empleado en el perfil, así como el departamento o la sucursal en la que trabaja.
Con la integración LDAP configurada, estos campos se rellenan automáticamente.
Otros cambios y mejoras
- Los administradores del TrueConf Server ahora pueden configurar los datos que se muestran en las notificaciones emergentes que reciben los usuarios de las aplicaciones móviles de TrueConf.
- Hemos añadido compatibilidad con la integración con el proveedor de autorización Keycloak.
- Hemos añadido la posibilidad de reenviar una invitación por correo electrónico a cualquier participante de una conferencia programada al editarla.