La evolución de la tecnología ha cambiado por completo la forma en que las organizaciones realizan sus operaciones cotidianas. Por ello, el mundo empresarial se adapta constantemente para seguir el ritmo de la tecnología en constante cambio. Una de las tecnologías más populares que están revolucionando el mundo de los negocios es el webcast.
Los webcasts, seminarios web y conferencias web son eventos en línea diseñados para conectar a los presentadores con el público y se consideran herramientas esenciales en cualquier conjunto de herramientas empresariales, lo que permite a las empresas llegar a los clientes potenciales, a los clientes y al personal independientemente de su ubicación geográfica. Cada vez son más las empresas que utilizan esta tecnología para celebrar reuniones sin perder tiempo viajando de una empresa a otra.
¿Cuál es la diferencia entre estas modalidades de reunión y cómo funciona un webcast? Siga leyendo para obtener más información.
Tabla de contenido
¿Qué es un webcast?
Un webcast (transmisión en vivo) es una transmisión basada en la web de su reunión o evento a través de internet. Se puede acceder a los webcasts a través de cualquier dispositivo y ofrecen una entrada cerrada, un registro posterior al evento y los datos posteriores para examinar el rendimiento. La retransmisión de eventos en directo, como la educación en línea, las presentaciones corporativas y las presentaciones a inversores, por ejemplo, son algunos de los usos más comunes en la actualidad.
Los webcasts permiten a la audiencia seguir participando como si estuvieran en una reunión cara a cara. El servidor que aloja los webcasts puede estar diseñado para que los participantes de otras ciudades, estados o países puedan hacer preguntas y obtener respuestas en tiempo real. Los webcasts también permiten a los clientes hacer un seguimiento de la participación y el rendimiento, mejorando así la responsabilidad. Además, los instructores pueden impartir clases desde cualquier lugar, siempre que tengan acceso a internet. Para el personal de formación, todos pueden recibir la misma instrucción al mismo tiempo, lo que garantiza la coherencia. Los webcasts permiten a los clientes grabar y almacenar las presentaciones para que las personas que no pueden estar presentes en los eventos en directo puedan ver lo que se ha impartido en la reunión.
Estas herramientas pueden dar cabida a miles de espectadores, lo que las hace ideales para las multinacionales. Los webcasts pueden utilizarse para comunicar a los clientes nuevos productos y servicios, reduciendo así el tiempo de generación de contactos. También pueden utilizarse para ofrecer clases de formación en línea e información sobre productos a sus clientes, socios y empleados. Puede utilizar esta herramienta para realizar reuniones en vivo, realizar anuncios en vivo o dar a conocer diversos eventos.
¿Cómo funciona?
Tanto si se trata de un webcast a petición, en tiempo real, de video o de audio, la transmisión de contenido multimedia debe contar con un hardware de difusión que actúe como punto de origen. El hardware puede ser tan sencillo como un solo ordenador, o tan complicado como una gran colección de servidores trabajando conjuntamente. Además del hardware de difusión, debe haber una solución de software que pueda gestionar las transmisiones de los usuarios. Mientras que la función principal del hardware es procesar los datos que se emiten en tiempo real, el software se encarga de garantizar que cada usuario que solicita la emisión reciba una copia del webcast que se le ha asignado. Los webcasts dependen de la audiencia que tenga acceso a la red para poder completar el ciclo. Cada persona que quiere unirse a la conferencia envía una solicitud tanto al hardware como al software de webcasting.
Cuando se recibe esta solicitud, el hardware y el software de webcasting envían un canal virtual a los participantes de la reunión. Luego, el canal envía la retransmisión al dispositivo del participante a través de internet. En función de la plataforma de difusión elegida, el participante puede formar parte de la reunión utilizando una PC, un teléfono móvil o cualquier otro dispositivo compatible con la plataforma. Si utiliza un ordenador, no olvide tener los altavoces encendidos.
Diferencias entre Webcasts, Seminarios Web y Conferencias Web
Webcast
Los webcasts suelen incluir una o varias personas, que hacen una presentación. No hay interacción por parte de la audiencia en línea, que puede estar escuchando o viendo el video del webcast. Un webcast es más parecido a una emisión de televisión tradicional y se transmite a audiencias mayores de hasta 50.000 personas.
Ventajas del Webcast:
- Repetibilidad: puede reproducirse varias veces a petición.
- Capacidad de compartir: La primera audiencia no es la única. Como los webcasts pueden repetirse, los asistentes pueden compartir la transmisión con amigos o colegas.
- No es necesario añadir asistentes a la lista.
Seminarios Web
El seminario web suele adoptar la forma de una presentación en línea, ya sea un PowerPoint, una cámara web, una pantalla compartida, un mp4 pregrabado (¡o una mezcla!), con audio de acompañamiento a través de un teléfono o un micrófono, para dar cabida a paneles de discusión.
Los seminarios web son útiles para compartir conocimientos, liderar el pensamiento y el desarrollo profesional. El tamaño de la audiencia puede variar, pero hemos comprobado que la mayoría de los seminarios web son más pequeños que un webcast y se presentan a audiencias de menos de 1.000 personas.
Una de las principales características de los seminarios web es la interactividad y la participación del público que facilitan. Los seminarios web se basan en la comunicación bidireccional controlada: los participantes escuchan la emisión a través de los altavoces de su laptop, PC o dispositivo y tienen la oportunidad de contribuir con encuestas en directo, preguntas y respuestas, y descarga de recursos.
Ventajas de los Seminarios Web:
- Se permite las preguntas y respuestas
- Interacción
- Enseñanza y aprendizaje en un entorno amigable
Conferencia Web
Una conferencia web es similar a una conferencia o convención normal, pero se celebra a través de Internet y no en persona. La diferencia con un webcast es que una conferencia web se parece más a una reunión en línea. Los asistentes pueden compartir el sonido, el vídeo e incluso las pantallas de los ordenadores y, dependiendo del software de conferencias, todos los miembros pueden llamar a una línea telefónica para hablar entre ellos si no es posible hacerlo a través de los ordenadores. Las conferencias web en línea permiten la interacción entre los presentadores y los asistentes. Se pueden habilitar diferentes configuraciones para que los miembros de la conferencia se turnen para hablar y compartir información.
Ventajas de las Conferencias Web:
- Ámbito cerrado e íntimo
- Entorno controlado
- Ahorro de tiempo
Enfoque de TrueConf para el Webcasting
TrueConf es un sistema de nivel empresarial para organizar webcasts, seminarios web, conferencias web y reuniones virtuales que pueden utilizar clientes de todo el mundo. ¡TrueConf ofrece todo lo que necesita para organizar el webcast perfecto!
- Hasta 1.000.000 de espectadores. Sí, ¡puede organizar webcasts para hasta 1.000.000 de espectadores! Imagine presentar su contenido a una gran ciudad, con TrueConf es pan comido.
- Administrador de reuniones en tiempo real. Con TrueConf, los moderadores pueden gestionar rápidamente y eficazmente su reunión de forma remota. Controle las cámaras y micrófonos de los participantes, asciende a los participantes a ponentes y viceversa.
- Integración con YouTube y Facebook Live. ¿Está organizando una reunión virtual a gran escala? Transmítala en YouTube, Facebook Live u otros servicios populares de streaming para que millones de personas puedan ver su contenido.
- Múltiples diseños de video. Configure diseños de video globales o individuales, bloquee los diseños para todos los participantes en la reunión y obtenga un efecto de transmisión profesional con una posición fija de los paneles de los oradores en el diseño de la transmisión.
- Seguridad. Gracias a los controles avanzados del anfitrión, puede mantener a los participantes no invitados fuera de sus reuniones. El bloqueo de la reunión ayuda a mantener la seguridad de sus conferencias asegurándose de que ningún participante adicional pueda entrar, incluso si se trata de usuarios autorizados.